Konfigurowanie przetwarzania dokumentów bez struktury i zarządzanie nim w programie Microsoft Syntex

Usługa przetwarzania dokumentów bez struktury dla usługi Microsoft Syntex jest skonfigurowana w centrum administracyjnym platformy Microsoft 365.

Wymagania wstępne

Licencjonowanie

Przed użyciem przetwarzania dokumentów bez struktury w aplikacji Syntex należy najpierw połączyć subskrypcję platformy Azure w aplikacji Syntex z płatnością zgodnie z rzeczywistym użyciem. Przetwarzanie dokumentów bez struktury w aplikacji Syntex jest rozliczane na podstawie typu i liczby transakcji.

Uprawnienia

Aby uzyskać dostęp do centrum administracyjnego platformy Microsoft 365 i skonfigurować przetwarzanie dokumentów bez struktury, musisz być administratorem programu SharePoint lub administratorem globalnym .

Ważna

Firma Microsoft zaleca używanie ról z najmniejszą liczbą uprawnień. Pomaga to zwiększyć bezpieczeństwo organizacji. Administrator globalny to rola o wysokim poziomie uprawnień, która powinna być ograniczona do scenariuszy awaryjnych, gdy nie można użyć istniejącej roli.

Konfigurowanie przetwarzania dokumentów bez struktury

Po powiązaniu subskrypcji platformy Azure z aplikacją Microsoft Syntex przetwarzanie dokumentów bez struktury zostanie automatycznie skonfigurowane i włączone dla wszystkich witryn programu SharePoint.

Zarządzanie witrynami

Domyślnie przetwarzanie dokumentów bez struktury jest włączone dla bibliotek we wszystkich witrynach programu SharePoint. Wykonaj następujące kroki, aby zarządzać witrynami programu SharePoint, których użytkownicy mogą używać do tworzenia modeli niestandardowych do przetwarzania plików.

1. W centrum administracyjnym platformy Microsoft 365 wybierz pozycję Konfiguracja, a następnie wybierz pozycję Użyj zawartości AI z aplikacją Microsoft Syntex.

2. Na stronie Korzystanie z zawartości AI with Microsoft Syntex (Używanie sztucznej inteligencji zawartości z aplikacją Microsoft Syntex ) wybierz pozycję Zarządzaj aplikacją Microsoft Syntex.

3. Na stronie Zarządzanie aplikacją Microsoft Syntex wybierz pozycję Przetwarzanie dokumentów bez struktury.

4. Na stronie Przetwarzanie dokumentu bez struktury :

   a. Wybierz witrynę lub witryny, dla których ta usługa powinna być włączona.

   Uwaga

   Wyłączenie lokacji po udostępnieniu modelu do przetwarzania plików w tej lokacji nie spowoduje wyłączenia modelu. Modele mogą nadal służyć do przetwarzania plików i naliczania opłat. Model można udostępnić do przetwarzania plików przez utworzenie go w tej witrynie lub w centrum zawartości.

   b. Aby ograniczyć witryny, w których użytkownicy mogą tworzyć modele, wybierz pozycję Brak witryn lub Wybrane witryny i postępuj zgodnie z instrukcjami, aby wybrać witryny lub przekazać listę CSV zawierającą maksymalnie 100 witryn. Pamiętaj, aby dodać witrynę centrum zawartości, jeśli chcesz ją uwzględnić. Następnie możesz zarządzać uprawnieniami dostępu do witryny dla wybranych witryn.

   Uwaga

   W przypadku środowisk z wieloma lokalizacjami geograficznymi ustawienia Brak lokacji i Wybrane lokacje mają zastosowanie tylko do podstawowego obszaru geograficznego dzierżaw z wieloma lokalizacjami geograficznymi. Jeśli chcesz ograniczyć lub dodać witryny w obszarach geograficznych innych niż podstawowe, skontaktuj się z pomocą techniczną firmy Microsoft.

   c. Wybierz Zapisz.