Konfigurowanie przetwarzania dokumentów bez struktury i zarządzanie nim w Microsoft Syntex

Usługa przetwarzania dokumentów bez struktury dla Microsoft Syntex jest skonfigurowana w Centrum administracyjne platformy Microsoft 365.

Wymagania wstępne

Licencjonowanie

Przed rozpoczęciem korzystania z przetwarzania dokumentów bez struktury należy najpierw połączyć subskrypcję platformy Azure w aplikacji Syntex z płatnością zgodnie z rzeczywistym użyciem. Przetwarzanie dokumentów bez struktury jest rozliczane na podstawie typu i liczby transakcji.

Uprawnienia

Aby mieć dostęp do Centrum administracyjne platformy Microsoft 365 i skonfigurować przetwarzanie dokumentów bez struktury, musisz być administratorem programu SharePoint lub administratorem globalnym.

Ważne

Firma Microsoft rekomenduje używanie ról z najmniejszą liczbą uprawnień. Pomaga to zwiększyć bezpieczeństwo organizacji. Administrator globalny to rola o wysokim poziomie uprawnień, która powinna być ograniczona do scenariuszy awaryjnych, gdy nie można użyć istniejącej roli.

Konfigurowanie przetwarzania dokumentów bez struktury

Po powiązaniu subskrypcji platformy Azure z Microsoft Syntex przetwarzanie dokumentów bez struktury zostanie automatycznie skonfigurowane i włączone dla wszystkich witryn programu SharePoint.

Zarządzanie witrynami

Domyślnie przetwarzanie dokumentów bez struktury jest włączone dla bibliotek we wszystkich witrynach programu SharePoint. Aby ograniczyć witryny, w których użytkownicy mogą tworzyć modele bez struktury do przetwarzania plików, wykonaj następujące kroki.

1. W Centrum administracyjne platformy Microsoft 365 wybierz pozycję Ustawienia > ustawienia organizacji.

2. Na stronie Ustawienia organizacji wybierz pozycję Usługi z płatnością zgodnie z rzeczywistym użyciem.

3. Na stronie Usługi z płatnością zgodnie z rzeczywistym użyciem wybierz kartę Ustawienia .

4. W obszarze Usługi & obrazów dokumentów wybierz pozycję Przetwarzanie dokumentów bez struktury.

5. Na panelu Przetwarzanie bez struktury wybierz kartę Witryny .

6. W sekcji Witryny, w których można używać modeli wybierz pozycję Edytuj.

7. W panelu Witryny, w których można używać modeli, zmień ustawienie z Wszystkie witryny na Wybrane witryny (maksymalnie 100). W przypadku wybranych witryn postępuj zgodnie z instrukcjami, aby wybrać witryny lub przekazać listę csv witryn. Następnie możesz zarządzać uprawnieniami dostępu do witryny dla wybranych witryn.

   Uwaga

   Musisz być członkiem dowolnej witryny, którą chcesz uwzględnić w pliku CSV.

   Uwaga

   Wyłączenie witryny po udostępnieniu modelu do przetwarzania plików w tej lokacji nie powoduje wyłączenia modelu. Modele mogą nadal służyć do przetwarzania plików i naliczania opłat. Model można udostępnić do przetwarzania plików przez utworzenie go w tej witrynie lub w centrum zawartości.

   Uwaga

   W przypadku środowisk z wieloma lokalizacjami geograficznymi ustawienia Brak lokacji i Wybrane lokacje mają zastosowanie tylko do podstawowego obszaru geograficznego dzierżaw z wieloma lokalizacjami geograficznymi. Jeśli chcesz ograniczyć lub dodać witryny w niekrycyjnych obszarach geograficznych, skontaktuj się z pomocą techniczną firmy Microsoft.

8. Wybierz Zapisz.

Wyłączanie przetwarzania dokumentów bez struktury

Gdy usługa przetwarzania dokumentów bez struktury jest wyłączona, modele bez struktury nie są uruchamiane, a użytkownicy nie mogą tworzyć ani stosować modeli bez struktury.

Wykonaj następujące kroki, aby wyłączyć przetwarzanie dokumentów bez struktury.

1. Na panelu Przetwarzania dokumentów bez struktury na karcie Ustawienia wyczyść pole wyboru Zezwalaj użytkownikom na tworzenie i stosowanie modeli do przetwarzania plików .

2. Wybierz Zapisz.

   Uwaga

   W przypadku środowisk z wieloma lokalizacjami geograficznymi, gdy usługa jest wyłączona, usługa jest wyłączona dla wszystkich obszarów geograficznych.