Udostępnij za pośrednictwem

Zarządzanie rekordami wiadomości (MRM) i zasady przechowywania na platformie Microsoft 365

  • Dotyczy: Exchange Online, Microsoft Exchange Online Dedicated

Oryginalny numer KB: 4032361

Platforma Microsoft 365 udostępnia domyślne zasady przechowywania (nazywane również domyślnymi zasadami MRM). Aby sprawdzić te zasady w swoim środowisku, uruchom cmdlet Get-RetentionPolicy:

Get-RetentionPolicy | fl Name

Na przykład dane wyjściowe tego polecenia cmdlet przypominają następujący przykład:

Name : Default MRM Policy
Name : Contoso-Default-Retention-Policy

Aby sprawdzić, które zasady są ustawione w skrzynce pocztowej, uruchom polecenie cmdlet Get-Mailbox:

Get-mailbox <SMTP> | fl RetentionPolicy

Na przykład dane wyjściowe tego polecenia cmdlet przypominają następujący przykład:

RetentionPolicy: Contoso-Default-Retention-Policy

Aby zmienić lub ustawić zasady przechowywania dla użytkownika, uruchom polecenie cmdlet Set-Mailbox:

Set-Mailbox <SMTP> -RetentionPolicy "Contoso-Default-Retention-Policy"

Aby wyświetlić tagi zasad przechowywania skojarzone z planem, uruchom polecenie cmdlet Get-RetentionPolicy:

(Get-RetentionPolicy "Contoso-Default-Retention-Policy").RetentionPolicyTagLinks | Format-Table name

Dane wyjściowe tego polecenia cmdlet przypominają następujący przykład:

Name
----
1 Month Delete
1 Year Delete
3 Year Delete
6 Month Delete
Never Delete
Voice Mail Deletion
1 Week Archive
1 Month Archive
1 Year Archive
Never Archive
2 Year Archive
3 Month Archive
6 Month Archive
3 Year Archive

Aby wyświetlić szczegóły określonego tagu zasad przechowywania, uruchom polecenie cmdlet Get-RetentionPolicyTag:

Get-RetentionPolicyTag "1 Week Delete" | Format-list Name,Type,AgeLimitForRetention,MessageClass,RetentionAction

Dane wyjściowe tego polecenia cmdlet przypominają następujący przykład:

Name : 1 Week Delete
Type : Personal
AgeLimitForRetention : 7.00:00:00
MessageClass : *
RetentionAction : DeleteAndAllowRecovery

Aby wyświetlić szczegóły dla wszystkich tagów zasad przechowywania, uruchom polecenie cmdlet Get-RetentionPolicyTag:

Get-RetentionPolicyTag | Format-Table Name,Type,AgeLimitForRetention,MessageClass,RetentionAction

Dane wyjściowe tego polecenia cmdlet przypominają następujący przykład:

 Name Type AgeLimitForRetention MessageClass RetentionAction
---- ---- -------------------- ------------ ---------------
1 Week Delete Personal 7.00:00:00 * DeleteAndAllowRecovery
1 Month Delete Personal 30.00:00:00 * DeleteAndAllowRecovery6 Month Delete Personal 180.00:00:00 * DeleteAndAllowRecovery1 Year Delete Personal 365.00:00:00 * DeleteAndAllowRecoveryNever Delete Personal * DeleteAndAllowRecovery ...

Rozwiązywanie problemów

Jeśli zasady przechowywania nie działają zgodnie z oczekiwaniami, najpierw zapoznaj się z następującymi artykułami, aby upewnić się, że rozumiesz, jak zasady przetwarzają elementy w skrzynce pocztowej.

Więcej informacji

Dla użytkowników końcowych

Aby wyświetlić i zastosować tag zasad przechowywania w programie Outlook, kliknij prawym przyciskiem myszy folder, a następnie wybierz żądany tag.

Zrzut ekranu przedstawia kroki wybierania tagu w zasadach folderów.

W zależności od zasad grupy użytkownika, mogą być w stanie dodać lub usunąć z tej listy tagów przy użyciu programu Outlook w sieci Web w obszarze Opcje>poczta>Zasady przechowywania.

Zrzut ekranu przedstawiający stronę Zasady przechowywania w usłudze O W A.

Sprawdź opcję zasad przechowywania, która ma zastosowanie do folderu, w którym są przechowywane elementy. Kliknij prawym przyciskiem myszy folder, a następnie przejdź do Przypisz politykę.

Zrzut ekranu przedstawia kroki sprawdzania opcji zasad przechowywania na stronie Przypisywanie zasad.

Sprawdź pola Zasady przechowywania i Wygasanie , aby sprawdzić, czy element ma ustawioną datę wygaśnięcia.

Zrzut ekranu przedstawiający sprawdzanie pól Zasady przechowywania i Wygasanie.

Użyj paska wyszukiwania, aby szybko znaleźć elementy ustawione na wygaśnięcie. Na przykład: "expires:<=the next month".

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Learn to narrow your search criteria for better search in Outlook (Dowiedz się, jak zawęzić kryteria wyszukiwania w celu uzyskania lepszych wyszukiwań w programie Outlook).

Użyj folderu wyszukiwania klienta, aby przeprowadzić bardziej rozbudowane wyszukiwanie. W tym celu w obszarze Ustawienie Zaawansowane użyj pola Wygasa . Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie folderu wyszukiwania.

Zrzut ekranu przedstawiający używanie pola Wygasa w obszarze ustawienia Zaawansowane.

Ustaw określoną datę wygaśnięcia. Aby uzyskać szczegółowe instrukcje, zobacz Ustawianie daty wygaśnięcia komunikatu.

Dla administratorów

Administratorzy mogą tworzyć nowe tagi przechowywania i zasady przy użyciu odpowiednich uprawnień za pośrednictwem centrum administracyjnego programu Exchange (EAC) lub programu PowerShell. Aby uzyskać szczegółowe instrukcje, zobacz Tworzenie zasad przechowywania.

Nowy tag przechowywania

Zrzut ekranu przedstawiający tworzenie strony Nowy tag przechowywania.

Nowe zasady przechowywania (przy użyciu nowych lub istniejących tagów)

Zrzut ekranu przedstawiający tworzenie strony Nowe zasady przechowywania.

Tagi przechowywania służą do stosowania ustawień przechowywania do wiadomości i folderów w skrzynkach pocztowych użytkowników. Istnieją trzy typy tagów przechowywania:

  • Domyślny tag zasad (DPT) to tag przechowywania, który ma zastosowanie do wszystkich elementów w skrzynce pocztowej, która nie ma jeszcze zastosowanego tagu przechowywania. W zasadach przechowywania można mieć tylko jeden obiekt DPT.
  • Tag zasad przechowywania (RPT) to tag przechowywania, który ma zastosowanie do folderów domyślnych, takich jak Skrzynka odbiorcza i Elementy usunięte.
  • Tag osobisty służy do określania ustawień przechowywania folderów niestandardowych i poszczególnych elementów, takich jak wiadomości e-mail. Jest ona dostępna dla aplikacji Outlook Web App, Outlook 2010 i nowszych wersji.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz następujące artykuły:

Pomoc użytkownikom w odzyskiwaniu brakującej wiadomości