Puste strony są nieoczekiwanie drukowane w programie Excel

Symptomy

W programie Microsoft Excel podczas drukowania arkusza, mogą zostać nieoczekiwanie wydrukowane strony, które są całkowicie puste.

Przyczyna

Przyczyny występowania tego problemu mogą być następujące:

• Jedyne dane na stronie znajdują się w komórkach sformatowanych w taki sposób, aby były puste.

  Komórki sformatowane tak, aby były wyświetlane jako puste, obejmują te z białymi czcionkami, ustawieniami „zera jako elementy puste”, trzema średnikami (zobacz przykład 1 w sekcji „Więcej informacji”) itd.

• Komórka na stronie zawiera błąd, a błędy zostały wybrane do wydrukowania jako puste.

• Przed wszelkimi stronami zawierającymi dane (w tym dwa pierwsze warunki podane tutaj) znajdują się całkowicie puste strony, które są drukowane jako puste.

• Arkusz zawiera obiekty rysunkowe, które znajdują się w nieoczekiwanych obszarach arkusza.

• Arkusz zawiera ukryte kolumny z ręcznymi podziałami stron

  Te obiekty mogą być bardzo małe, sformatowane jako białe itd.

Uwaga

Strony zawierające ukryte wiersze lub kolumny nie są drukowane (jeśli na stronie nie ma innych danych), podobnie jak sąsiadujące z nimi strony.

Obejście problemu

W celu obejścia tego problemu należy wykonać następujące czynności:

1. W menu Plik kliknij polecenie Drukuj.

   Uwaga W programie Excel 2007 kliknij Przycisk Microsoft Office, a następnie kliknij polecenie Drukuj.

2. W obszarze Zakres wydruku wybierz tylko stronę lub strony, które chcesz wydrukować.

Więcej informacji

W obu poniższych przykładach należy wykonać następujące czynności:

1. Uruchom program Excel i utwórz nowy skoroszyt.
2. W komórce A1 wpisz Test.

Przykład 1. Komórka jest sformatowana jako pusta

1. W komórce M85 wpisz Test, a następnie naciśnij klawisz ENTER.

2. Zaznacz komórkę M85.

3. W menu Format kliknij polecenie Komórki.

   Uwaga W programie Excel 2007 kliknij pozycję Formatuj w grupie Komórki na karcie Główne, a następnie kliknij pozycję Formatuj komórki.

4. Na karcie Liczba, w obszarze Kategoria kliknij pozycję Niestandardowa.

5. W polu Typ usuń zaznaczenie (naciśnij klawisz BACKSPACE, aby wymazać zaznaczenie), a następnie wpisz ;;; (trzy średniki).

6. Kliknij przycisk OK.

   Komórka M85 jest ukryta.

7. W menu Plik kliknij polecenie Podgląd wydruku.

   Uwaga W programie Excel 2007 kliknij Przycisk Microsoft Office, wskaż pozycję Drukuj, a następnie kliknij pozycję Podgląd wydruku.

   Zwróć uwagę, że strona 1 nie tylko zawiera dane, ale następują po niej trzy puste strony. Obejmuje to stronę zawierającą ukrytą komórkę i sąsiadujące strony.

Przykład 2. Błędy są ustawione na drukowanie puste

1. W komórce M85 wpisz następującą formułę:

   =1/0

   Zostanie wyświetlony komunikat o błędzie dzielenia przez zero.

2. W menu Plik kliknij polecenie Ustawienia strony.

   Uwaga W programie Excel 2007 kliknij przycisk uruchamiający okno dialogowe Ustawienia strony w grupie Ustawienia strony na karcie Układ strony.

3. Na karcie Arkusz w obszarze Drukuj w polu listy rozwijanej Błąd komórki jako kliknij pozycję< pustą>.

4. Kliknij pozycję Podgląd wydruku.

   Zwróć uwagę, że strona 1 nie tylko zawiera dane, ale następuje po niej trzy puste strony.