Udostępnij za pośrednictwem

Brak powiadomień e-mail dotyczących odpowiedzi na formularze grupy

  • Dotyczy: Microsoft Forms

Ten artykuł został napisany przez Zakira Haveliwala, starszego inżyniera eskalacji pomocy technicznej.

Możesz nie otrzymywać powiadomień e-mail dotyczących odpowiedzi przesyłanych do formularza grupy, takiego jak formularz utworzony w usłudze Microsoft Teams. Aby otrzymywać powiadomienia e-mail, wykonaj następujące czynności:

  1. Zaloguj się do formularzy pod adresem https://forms.office.com.

  2. Przewiń w dół do pozycji Moje grupy.

    Po zalogowaniu się do formularzy wybierz pozycję Moje grupy.

  3. Wybierz grupę, dla której chcesz otrzymywać powiadomienia e-mail.

    Wybierz grupę, dla której chcesz otrzymywać powiadomienia e-mail.

  4. Po prawej stronie zobaczysz liczbę członków w grupie. Wybierz ten numer, a następnie otworzy stronę wiadomości e-mail grupy w Outlook w sieci Web.

    Wybranie liczby członków w prawym górnym rogu.

  5. W Outlook w sieci Web wybierz ikonę Więcej opcji (...), a następnie wybierz pozycję Edytuj grupę.

    Wybierz wielokropek, a następnie wybierz opcję Edytuj grupę.

    Uwaga: jeśli opcja Edytuj grupę jest niedostępna, oznacza to, że grupa została utworzona w usłudze Microsoft Teams. Po utworzeniu grupy w usłudze Teams ustawienie HiddenFromExchangeClientsEnabled usługi Exchange Online jest domyślnie ustawione na wartość True . Gdy HiddenFromExchangeClientsEnabled jest ustawiona wartość True, usuwa opcję Edytuj grupę z ustawień poczty e-mail grupy , aby nie można było włączyć ustawień, które zezwalają na grupowe powiadomienia e-mail do członków.

    Aby wyświetlić bieżące ustawienie, uruchom następujące polecenie w programie Exchange Online PowerShell i zastąp <ciąg groupname nazwą> grupy:

     Get-UnifiedGroup -Filter {displayname -eq "<groupname>"} | Format-List HiddenFromExchangeClientsEnabled

    Jeśli HiddenFromExchangeClientsEnable ustawiono wartość True, użyj następującego polecenia, aby ustawić wartość False:

     Set-UnifiedGroup -Identity "<groupname>" -HiddenFromExchangeClientsEnabled:$False

  6. Zaznacz pola wyboru Zezwalaj osobom spoza organizacji na wysyłanie wiadomości e-mail do grup i członków będą otrzymywać wszystkie konwersacje grupowe i zdarzenia... a następnie wybierz pozycję Zapisz.

    Zaznacz dwa pola wyboru w ustawieniach zewnętrznej poczty e-mail.

    Administrator programu Exchange może zamiast tego wykonać następujące czynności:

    1. Zaloguj się, aby Centrum administracyjne platformy Microsoft 365 i przejdź do pozycji Grupy>Aktywne grupy.
    2. Wybierz odpowiednią grupę z listy, a następnie wybierz kartę Ustawienia .
    3. Zaznacz pola wyboru Zezwalaj zewnętrznym nadawcom na wysyłanie wiadomości e-mail do tej grupy i Wyślij kopie konwersacji grupowych i zdarzeń do członków grupy.

    Włącz ustawienia dla administratorów programu Exchange.

  7. Otwórz formularz, wybierz przycisk wielokropka (...) w prawym górnym rogu ekranu, wybierz pozycję Ustawienia, a następnie zaznacz pole wyboru Pobierz powiadomienie e-mail o każdej odpowiedzi .

    Wybierz przycisk wielokropka, a następnie pozycję Ustawienia, a następnie wybierz opcję Pobierz powiadomienie e-mail o każdej odpowiedzi.

Wszyscy użytkownicy w grupie otrzymają powiadomienia e-mail po przesłaniu odpowiedzi do formularza.