Opis funkcji pakietu Office, które mają umożliwić współpracę i które nie mają na celu zwiększenia bezpieczeństwa

Podsumowanie

Produkty pakietu Microsoft Office obejmują funkcje, które umożliwiają korzystanie z określonych scenariuszy i funkcji współpracy, które ułatwiają zabezpieczanie dokumentów i plików. Funkcje, które umożliwiają poprawne działanie scenariuszy współpracy w środowiskach współpracy, które nie obejmują użytkowników, którzy mają złośliwe intencje.

Jeśli używasz funkcji, która została zaprojektowana w celu włączenia scenariusza współpracy, ale nie została zaprojektowana w celu zapewnienia bezpieczeństwa dokumentu lub pliku, na przykład używasz funkcji Hasło do modyfikowania, funkcja działa zgodnie z oczekiwaniami nawet wtedy, gdy użytkownik ze złośliwą intencją pomija tę funkcję. Takie zachowanie występuje, ponieważ funkcja nigdy nie została zaprojektowana w celu ochrony dokumentu lub pliku przed użytkownikiem ze złośliwym zamiarem.

Karta Zabezpieczenia okna dialogowego Opcje w aplikacja pakietu Office lications zawiera oba typy funkcji. Nie wszystkie funkcje znalezione na karcie Zabezpieczenia zostały zaprojektowane tak, aby ułatwić zabezpieczanie dokumentów i plików.

Poniżej przedstawiono przykłady funkcji pakietu Office, które umożliwiają wykonywanie określonych scenariuszy współpracy:

• Hasło do modyfikowania, jeśli nie chcesz, aby inne osoby modyfikowały formatowanie dokumentu programu Microsoft Word, dokumentu programu Microsoft Excel lub prezentacji programu Microsoft PowerPoint, możesz użyć funkcji Hasło do modyfikacji.

  Uwaga W przypadku używania funkcji Hasło do modyfikowania należy ustawić tylko wytyczne dla innych osób. Jeśli używasz funkcji Hasło do modyfikowania, inna osoba może uzyskać hasło.

• Ukryte komórki i Zablokowane komórki Jeśli masz komórkę, której nie chcesz wyświetlać lub modyfikować, możesz ukryć lub zablokować komórkę. Możesz użyć ukrytych lub zablokowanych komórek w programie Excel, aby wyraźniej przedstawić dane. Możesz ukryć komórkę zawierającą formułę, jeśli uważasz, że będzie ona mylić inne osoby lub możesz zablokować komórkę, gdy nie chcesz, aby inne osoby modyfikowały komórkę.

  Uwaga Jeśli ukrywasz lub blokujesz komórkę, możesz ustawić tylko wytyczne dla innych osób do naśladowania. Ukryte komórki i zablokowane komórki nie są zaprojektowane w celu zapewnienia większego bezpieczeństwa plików. Ukryte komórki mogą być ukrywane przez innych użytkowników.

Poniżej przedstawiono przykłady funkcji pakietu Office zaprojektowanych w celu zwiększenia bezpieczeństwa dokumentów i plików:

• Hasło do otwarcia (używanie szyfrowania zaawansowanego na poziomie RC4)

  Możesz użyć silnego hasła z funkcją Hasło do otwierania w połączeniu z zaawansowanym szyfrowaniem na poziomie RC4, aby wymagać od użytkownika wprowadzenia hasła w celu otwarcia pliku pakietu Office.

  Uwaga Funkcja Hasło do otwierania korzysta z szyfrowania zaawansowanego. Szyfrowanie to standardowa metoda zabezpieczania zawartości pliku. Istnieje kilka metod szyfrowania, które są dostępne do użycia z plikami programu Word, plikami programu Excel lub prezentacjami programu PowerPoint. Program Microsoft Office Outlook 2003 umożliwia również szyfrowanie, ale także implementuje je przy użyciu różnych metod.

  Aby uzyskać więcej informacji na temat silnych haseł, zobacz sekcję "Informacje o silnych hasłach" w tym artykule.

• Podpisane cyfrowo projekty makr VBA Można używać podpisanych cyfrowo projektów makr programu Microsoft Office Visual Basic for Applications (VBA). Po dodaniu podpisu cyfrowego do projektu makr VBA podajesz weryfikowalny podpis, który może ręczyć za autentyczność i integralność projektu makr VBA.

  Aby uzyskać więcej informacji na temat makr podpisanych cyfrowo, zobacz Digitally sign your macro project (Podpisz cyfrowo projekt makra).

Sekcja "Więcej informacji" zawiera dodatkowe informacje o funkcjach pakietu Office, które mają na celu włączenie określonych scenariuszy współpracy.

Więcej informacji

Poniższa tabela zawiera opis funkcji pakietu Office, które mają na celu włączenie określonych scenariuszy współpracy, ale nie są przeznaczone do zapewnienia bezpieczeństwa dokumentów i plików:

Opis funkcji, które umożliwiają współpracę	Dotyczy
Hasło do modyfikacji: użyj funkcji Hasło do modyfikowania , aby wymagać od innych użytkowników wprowadzenia hasła w celu zmodyfikowania dokumentu firmy Microsoft. Aby uzyskać dostęp do funkcji Hasło do modyfikowania w programie Word, kliknij pozycję Opcje, a następnie kliknij kartę Zabezpieczenia . Ostrzeżenie , jeśli używasz funkcji Hasło do modyfikowania, złośliwy użytkownik może nadal mieć możliwość uzyskania dostępu do hasła. Jeśli na przykład zapiszesz plik słowa (.doc) przy użyciu funkcji Hasło do modyfikacji włączonej w formacie Rich Tech Format (.rtf), złośliwy użytkownik może uzyskać dostęp do hasła.	Excel, Word, PowerPoint
Chroń dokument: użyj funkcji Chroń dokument , aby uniemożliwić użytkownikom wprowadzanie nieautoryzowanych zmian w określonych elementach dokumentu. Aby chronić dokument programu Word, kliknij pozycję Narzędzia, a następnie kliknij pozycję Chroń dokument. Ostrzeżenie Ta metoda nie jest najbardziej efektywną metodą, która pomaga chronić cały dokument, ponieważ program Word nie używa szyfrowania w przypadku ochrony tylko elementów. Na przykład kody pól można wyświetlać w edytorze tekstów, takim jak Notatnik, nawet jeśli formularze lub sekcje dokumentu są chronione.	Word
Chroń skoroszyt lub Chroń i udostępnij skoroszyt: użyj funkcji Chroń skoroszyt lub funkcji Chroń i udostępnij skoroszyt , aby uniemożliwić użytkownikom wprowadzanie nieautoryzowanych zmian w określonych elementach skoroszytu. Aby chronić dokument, kliknij pozycję Narzędzia, a następnie kliknij pozycję Ochrona. W obszarze Ochrona kliknij pozycję Chroń skoroszyt lub Chroń i Udostępnij skoroszyt. Ostrzeżenie Ta metoda nie jest najbardziej efektywną metodą, która pomaga chronić cały dokument, ponieważ program Excel nie używa szyfrowania podczas ochrony tylko elementów.	Excel
Ukryte komórki i zablokowane komórki (używane z funkcją Chroń arkusz): użyj funkcji ukrytych komórek lub zablokowanych komórek w połączeniu z funkcją Chroń arkusz, aby ukryć lub zablokować komórki w arkuszu programu Excel. Aby użyć tej funkcji, w arkuszu chronionym kliknij przycisk Formatuj, kliknij przycisk Komórki, kliknij kartę Ochrona, a następnie kliknij pozycję Zablokowane lub Ukryte. Ostrzeżenie Ta metoda nie jest najbardziej efektywną metodą ochrony skoroszytu, ponieważ program Excel nie używa szyfrowania w przypadku ochrony tylko określonych elementów skoroszytu. Na przykład ukryte komórki w chronionym arkuszu można wyświetlić, jeśli użytkownik kopiuje w całym zakresie w chronionym arkuszu zawierającym ukryte komórki, otwiera nowy skoroszyt, wkleja, a następnie używa polecenia Odkryj , aby wyświetlić komórki.	Excel
Formularz ochrony (w programie Microsoft Word): użyj funkcji Chroń formularze, aby chronić formularz programu Word przy użyciu hasła. Ta funkcja pomaga uniemożliwić zaufanym użytkownikom wprowadzanie zmian w formularzu. Aby chronić formularz programu Word, kliknij pozycję Narzędzia, kliknij pozycję Chroń dokument, kliknij pozycję Formularze, a następnie wprowadź hasło. Ostrzeżenie Ta metoda nie jest najbardziej efektywną metodą, która pomaga chronić cały dokument, ponieważ program Word nie używa szyfrowania w przypadku ochrony tylko elementów dokumentu. Jeśli używasz funkcji Formularz ochrony przy użyciu hasła, złośliwy użytkownik może nadal mieć możliwość uzyskania dostępu do hasła.	Word
Formularz ochrony (w programie Microsoft Outlook): użyj funkcji formularzy ochrony, aby chronić formularz programu Outlook przy użyciu hasła. Ta funkcja pomaga uniemożliwić zaufanym użytkownikom wprowadzanie zmian w formularzu. Aby chronić formularz programu Outlook, otwórz formularz, kliknij przycisk
Narzędzia, kliknij pozycję Projektuj ten formularz, kliknij pozycję Chroń projekt formularza na stronie Właściwości, a następnie wprowadź hasło. Ostrzeżenie Ta metoda nie jest najbardziej efektywną metodą ochrony zawartości formularza, ponieważ program Outlook nie używa szyfrowania podczas ochrony formularza. Jeśli używasz funkcji Chroń projekt formularza z hasłem, złośliwy użytkownik może nadal mieć możliwość uzyskania dostępu do zawartości formularza.	Outlook
Ustaw hasło bazy danych: użyj tej funkcji, aby wymagać hasła podczas uzyskiwania dostępu do pliku bazy danych programu Microsoft Access (.mdb). Aby użyć tej funkcji, otwórz plik .mdb z wyłącznym dostępem do pliku, kliknij pozycję Zabezpieczenia, a następnie kliknij pozycję Ustaw hasło bazy danych. Ostrzeżenie Ta funkcja nie ma na celu ukrycia zawartości pliku .mdb. Ta funkcja ma na celu upewnienie się, że zawartość pliku nie jest modyfikowana i pomaga zapewnić wskazówki dla użytkowników, które należy przestrzegać. Złośliwy użytkownik może nadal mieć dostęp do informacji zawartych w pliku .mdb chronionym hasłem.	Access
Łącza osadzania: użyj tej funkcji, tworząc link osadzony w dokumencie pakietu Office lub w pliku bazy danych programu Access (.mdb), który łączy się z zewnętrznymi źródłami danych. Ostrzeżenie Łącze do zewnętrznego źródła danych może pozostawić hasło osadzone w pliku pakietu Office.	Dostęp, Excel, strona frontonu
Ukryty tekst: ta funkcja służy do ukrywania tekstu w dokumencie programu Word, gdy nie chcesz, aby inni widzieli ani modyfikowali tekst. Aby użyć tej funkcji, po wybraniu tekstu kliknij pozycję Format, kliknij pozycję Czcionka, a następnie kliknij pozycję Ukryte. Ostrzeżenie Tekst ukryty nie jest wymuszany w programie Word.	Word
Flagi poczty e-mail: użyj tej funkcji, aby dodać flagę Nie przekazuj do wiadomości e-mail w programie Outlook. Aby użyć tej funkcji, otwórz wiadomość e-mail w programie Outlook, a następnie kliknij ikonę Flaga wiadomości. W oknie dialogowym Flaga kontynuacji kliknij przycisk Nie przekazuj. Flagi ostrzegawcze nie są wymuszane w programie Outlook, a raczej są sugestią dla adresata. Odbiorca może zignorować flagę ostrzeżenia i przekazać wiadomość e-mail.	Outlook
Utwórz plik MDE/ADE: użyj tej funkcji, aby usunąć kod źródłowy VBA z pliku bazy danych programu Microsoft Access (.mdb) lub z pliku projektu programu Microsoft Access (.adp). Aby użyć tej funkcji, w programie Access otwórz .mdb lub plik adp, kliknij pozycję Narzędzia, kliknij pozycję Narzędzia bazy danych, a następnie kliknij przycisk Utwórz plik MDE. Ostrzeżenie Ta funkcja nie jest przeznaczona do zapobiegania zmianom w pliku mde lub w pliku ade. Ta funkcja ma na celu ochronę własności intelektualnej zawartej w kodzie źródłowym VBA, umożliwiając rozpowszechnianie plików, które nie zawierają kodu źródłowego VBA. Złośliwy użytkownik może nadal mieć możliwość wprowadzenia pewnych zmian w projekcie w pliku mde lub pliku ade.	Access

Informacje o silnych hasłach

Aby zmniejszyć prawdopodobieństwo odgadnięcia hasła przez kogoś, użyj tylko silnych haseł.

Aby hasło było silnym hasłem, powinno ono spełniać wszystkie następujące kryteria:

• Długość co najmniej siedmiu znaków. Dłuższe hasła są bezpieczniejsze.
• Uwzględnij zarówno wielkie, jak i małe litery, cyfry i znak symbolu między drugą i szóstą pozycją.
• Wygląda podobnie do losowej kolekcji znaków.
• Nie ma powtarzających się znaków.
• Nie mają kolejnych znaków, na przykład 1234, abcd lub qwerty.
• Nie używaj cyfr lub symboli zamiast podobnych liter — na przykład $ dla S lub 1 dla l.
• Nie używaj żadnej części nazwy użytkownika do logowania się do Internetu ani sieci.
• Nie jest to wspólne słowo, nazwa pospolita lub słowo, które osoba może odgadnąć jak własne imię. Gdy złośliwy użytkownik próbuje pominąć hasło, może użyć narzędzia, które próbuje użyć wielu typowych słów, aby spróbować odgadnąć hasło.
  Należy używać silnych haseł, które można zapamiętać, dzięki czemu nie trzeba ich zapisywać. Jeśli musisz zapisać hasło, aby je zapamiętać, zapisz hasło w bezpiecznym miejscu.

Informacje

Aby uzyskać więcej informacji o funkcjach, które umożliwiają korzystanie z określonych scenariuszy i funkcji współpracy, które zostały zaprojektowane w celu ułatwienia zabezpieczania dokumentów i plików w programie PowerPoint, zobacz Jak działa ochrona haseł w plikach programu PowerPoint Show (*.pps).