Zarządzanie grupą w Centrum administracyjne platformy Microsoft 365

  • Artykuł

Po utworzeniu grupy platformy Microsoft 365 i dodaniu członków grupy można skonfigurować grupę. Możesz edytować nazwę lub opis grupy, zarządzać właścicielami lub członkami oraz określać, czy zewnętrzni nadawcy mogą wysyłać wiadomości e-mail do grupy oraz czy wysyłać kopie konwersacji grupowych do członków.

Przejdź do Centrum administracyjne platformy Microsoft 365 pod adresem https://admin.cloud.microsoft.

Edytowanie nazwy lub opisu grupy

  1. W centrum administracyjnym rozwiń węzeł Grupy, a następnie kliknij pozycję Grupy.

  2. Wybierz grupę, którą chcesz edytować, a następnie kliknij pozycję Edytuj nazwę i opis.

  3. Zaktualizuj nazwę i opis, a następnie wybierz pozycję Zapisz.

Zarządzanie właścicielami i członkami grupy

  1. W centrum administracyjnym rozwiń węzeł Grupy, a następnie kliknij pozycję Grupy.

  2. Kliknij nazwę grupy, którą chcesz zarządzać, aby otworzyć okienko ustawień.

  3. Na karcie Członkowie wybierz, czy chcesz zarządzać właścicielami lub członkami.

  4. Wybierz pozycję Dodaj , aby dodać kogoś lub kliknij przycisk X , aby usunąć kogoś.

  5. Kliknij przycisk Zamknij.

Wysyłanie kopii konwersacji do skrzynek odbiorczych członków grupy

W przypadku tworzenia grupy za pomocą centrum administracyjnego domyślnie użytkownicy nie otrzymują kopii grupowych wiadomości e-mail wysyłanych do swoich skrzynek odbiorczych, mimo że użytkownicy otrzymują kopie zaproszeń na spotkania grup wysyłane do swoich skrzynek odbiorczych. Muszą przejść do grupy, aby zobaczyć konwersacje. To ustawienie można zmienić w centrum administracyjnym.

Po włączeniu tego ustawienia członkowie grupy otrzymają kopię grupowych wiadomości e-mail i zaproszeń na spotkania wysłanych do skrzynki odbiorczej programu Outlook. Mogą oni odczytać i usunąć tę kopię wiadomości e-mail, ponieważ nie ma to wpływu na inne osoby. Kopia wiadomości e-mail nadal istnieje w skrzynce odbiorczej grupy.

Członkowie grupy mogą zrezygnować z otrzymywania tych wiadomości e-mail, wybierając opcję zaprzestania obserwowania grupy w programie Outlook.

  1. W centrum administracyjnym rozwiń węzeł Grupy, a następnie kliknij pozycję Grupy.

  2. Kliknij nazwę grupy, którą chcesz zarządzać, aby otworzyć okienko ustawień.

  3. Na karcie Ustawienia wybierz pozycję Wyślij kopie konwersacji grupowych i zdarzeń do członków grupy , jeśli chcesz, aby członkowie otrzymywali kopie wiadomości grupowych i elementów kalendarza we własnej skrzynce odbiorczej.

  4. Wybierz Zapisz.

Zezwalanie osobom spoza organizacji na wysyłanie wiadomości e-mail do grupy

Ta opcja jest świetna, jeśli chcesz mieć firmowy adres e-mail, taki jak info@contoso.com.

  1. W centrum administracyjnym rozwiń węzeł Grupy, a następnie kliknij pozycję Grupy.

  2. Kliknij nazwę grupy, którą chcesz zarządzać, aby otworzyć okienko ustawień.

  3. Na liście grupy centrum administracyjnego wybierz nazwę grupy, którą chcesz zmienić, a następnie na karcie Ustawienia wybierz pozycję Zezwalaj zewnętrznym nadawcom na wysyłanie wiadomości e-mail do tej grupy.

  4. Wybierz Zapisz.

Uwaga

Może upłynąć do 30 minut, zanim użytkownicy spoza organizacji będą mogli wysłać wiadomość e-mail do grupy.

Trwałe usuwanie grupy platformy Microsoft 365

Czasami możesz chcieć trwale przeczyścić grupę bez oczekiwania na wygaśnięcie 30-dniowego okresu usuwania nietrwałego. W tym celu uruchom program PowerShell i uruchom następujące polecenie, aby uzyskać identyfikator obiektu grupy:

Get-MgDirectoryDeletedItem

Zanotuj identyfikator obiektu grupy lub grup, które chcesz trwale usunąć.

Uwaga

Trwałe usunięcie grupy spowoduje usunięcie grupy i jej danych na zawsze.

Aby trwale usunąć grupę, uruchom następujące polecenie w programie PowerShell:

Remove-MgDirectoryObject -DirectoryObjectId <objectId>

Aby potwierdzić, że grupa została pomyślnie przeczyszczona, uruchom ponownie polecenie cmdlet Get-MgDirectoryDeletedItem , aby potwierdzić, że grupa nie jest już wyświetlana na liście grup usuniętych nietrwale. W niektórych przypadkach trwałe usunięcie grupy i wszystkich jej danych może potrwać nawet 24 godziny.

Tworzenie grupy platformy Microsoft 365

Zarządzanie dostępem gościa do Grupy Microsoft 365

Wybierz domenę do użycia podczas tworzenia Grupy Microsoft 365

Zezwalaj członkom na wysyłanie jako lub wysyłanie w imieniu grupy platformy Microsoft 365

Zarządzanie Grupy Microsoft 365 przy użyciu programu PowerShell