Udostępnij za pośrednictwem


Centrum pobierania — wydajność produktu w chmurze

Odpowiednie role: Wydajność produktu w chmurze: Podgląd raportów kadry kierowniczej | Podgląd raportów

Wszystkie raporty

Ta sekcja służy do pobierania raportów związanych z dowolnym programem. Jest to wysoce elastyczne pod względem sposobu interakcji użytkowników z danymi. Poniżej przedstawiono główne funkcje tego obszaru:

  • Ulubione: wszystkie szablony dodane jako ulubione są wyświetlane w tej sekcji.
  • Raporty: wszystkie raporty dostępne do pobrania można znaleźć tutaj, a te zaplanowane lub uruchomione na liście. Tabela raportów zawiera następujące szczegóły dla każdego raportu:
    • Nazwa raportu: wyświetla użytkownikowi zdefiniowaną nazwę lub nazwę domyślną na podstawie typu raportu w celu unikatowej identyfikacji raportu.
    • Typ raportu: pokazuje źródło danych wybrane podczas tworzenia raportu.
    • Stan/akcje: pokazuje stan Pobierania. Te stany mogą być uruchomione, przygotować się do pobrania lub być linkiem pobierania, gdy raport jest gotowy do pobrania.
    • Uwzględnione kolumny: przedstawia listę kolumn wybranych do pobrania.
    • Zastosowane filtry: pokazuje kolumny, na których są stosowane filtry.
    • Zakres czasu: przedstawia zakres czasu, dla którego jest generowany raport. Jeśli nie wybierzesz wstępnie zdefiniowanego formatu, to pole wyświetli niestandardowe.
    • Znacznik czasu generacji (UTC): pokazuje dokładną godzinę i datę (w formacie UTC) podczas generowania raportu.

Tworzenie nowego raportu

Możesz tworzyć, pobierać lub planować raporty do pobrania. Możesz wybrać następujące ścieżki:

  • Podstawowa: raport można wygenerować, wykonując kroki, które znasz już w widoku klasycznych raportów pobierania.
    • Ścieżka podstawowa to Nazwa raportu programu > Wybierz kolumny (opcjonalnie) > Wybierz zakres > czasu Zaktualizuj nazwę > pliku Wybierz typ > pliku Podgląd raportu i wybierz pozycję po pobraniu.>
  • Zaawansowane: Dzięki zaawansowanej ścieżce masz możliwość tworzenia szablonów, stosowania filtrów, planowania raportów oraz uzyskiwania dostępu do wyselekcjonowanych list obszarów i szablonów, co ułatwi odnajdywanie raportów i użyteczność.

Typowe elementy

  • Selektor programu: musisz wybrać program, dla którego chcesz pobrać raport.

    Zrzut ekranu przedstawiający link do nowego raportu.

  • Nazwa raportu: domyślnie do raportu jest dodawana nazwa ogólna. Możesz zaktualizować tę nazwę do dowolnego ciągu, a pobrana nazwa pliku ma taką samą nazwę.

    Zrzut ekranu przedstawiający modalne nazwy raportu.

  • Podgląd danych: możesz wyświetlić podgląd danych po wybraniu dowolnego szablonu (lub kolumn i filtrów). Pierwsze 15 wierszy danych jest wyświetlanych na podstawie ich zaznaczenia. Jest to zmiana sposobu działania generowania raportów obecnie.

    Zrzut ekranu przedstawiający modalne dane podglądu.

Podstawowe opcje pobierania

  • Selektor kolumn: możliwość wybierania kolumn, które są dostępne dla raportu.

    Zrzut ekranu przedstawiający modalny selektor kolumn.

Zaawansowane opcje pobierania

  • Obszar: segment lub logiczne grupowanie różnych formatów raportów. Jest to przydatne, aby uwzględnić znany przypadek użycia biznesowego. Obszar jest opcjonalny i będzie widoczny tylko dla wszystkich źródeł danych, które mają przechowywane obszary. Dotyczy to mniejszej liczby źródeł danych.

    Zrzut ekranu przedstawiający opcję zaawansowanego obszaru.

  • Szablon: Szablony są wstępnie wybraną grupą kolumn i filtrów, które są stosowane do raportu przed pobraniem.

    • Szablony domyślne — szablony nadzorowane, które mogą być stosowane do dowolnego ogólnego przypadku użycia.
    • Szablony niestandardowe — szablon można utworzyć przy użyciu dowolnego zestawu kolumn i filtrów.
  • Selektor kolumn — możliwość wybierania kolumn, które są dostępne dla raportu. Być może w raporcie mogą być potrzebne wszystkie kolumny dostępne w raporcie, które są prawdziwe w przypadku raportów, takich jak użycie platformy Azure, które zawiera około 40 kolumn.

    Screenshot of filters.

  • Wybór filtru: możliwość stosowania filtrów w wybranej kolumnie. Jest to ważne dla użytkowników usługi Power, aby mieć jasne zrozumienie danych i tworzyć raporty oparte na celach w dowolnym narzędziu analitycznym.

  • Planowanie raportu: możliwość planowania raportu z wymaganą częstotliwością (codziennie, co miesiąc lub dowolną kombinację dat dla możliwej częstotliwości).

    Zrzut ekranu przedstawiający opcje planowania.

  • Dodawanie do ulubionych: często używane szablony można zapisywać jako ulubione, do których można uzyskać dostęp na stronie docelowej pobierania raportów. Użytkownik może mieć maksymalnie pięć ulubionych. Każdy nowy ulubiony monituje użytkownika o zastąpienie istniejącego ulubionego, aby zrobić miejsce dla nowego.

    • Do ulubionych można dodawać tylko szablony zdefiniowane przez użytkownika.

    Zrzut ekranu przedstawiający opcje typu pliku.

  • Zresetuj tworzenie raportu: jeśli wystąpi błąd, możesz zresetować zaznaczenie, co spowoduje usunięcie wszystkich wybranych opcji w obszarze, szablonie, kolumnach i filtrach.

Zaplanowane raporty

Wszystkie raporty zaplanowane można znaleźć w sekcji Raporty zaplanowane.

Zrzut ekranu przedstawiający zaplanowane raporty.

W tej sekcji zostaną wyświetlone następujące szczegóły:

  • Nazwa raportu: wyświetla użytkownikowi zdefiniowaną nazwę lub nazwę domyślną na podstawie typu raportu w celu unikatowej identyfikacji zaplanowanego raportu.
  • Liczba wystąpień: przedstawia liczbę wystąpień, które są planowane zgodnie z oczekiwaniami użytkownika.
  • Szczegóły programu: pokazuje nazwę programu, do którego należy raport.
  • Kolumny i szczegóły filtru: pokazuje liczbę zastosowanych kolumn i filtrów.
  • Zakres czasu: pokazuje zakres czasu, dla którego zaplanowano raport.

Limity do rozważenia

  • Ulubione: 30 na program
  • Szablony: 200 na program
  • Pięć raportów w pobieraniu można teraz ukończyć w ciągu 60 minut

Ograniczenia dotyczące planowania raportów

Ponieważ planowanie raportów powoduje przygotowanie raportu do pobrania, istnieje możliwość nieprawidłowego planowania raportów. Aby uniknąć takich scenariuszy, istnieją ograniczenia dwuwymiarowe dotyczące planowania raportów:

Łączna liczba zaplanowanych raportów na poziomie programu:

  • Poziom 1: na program: 40 zaplanowanych raportów na użytkownika
  • Poziom 2. Dozwolone ograniczenie maksymalnego zakresu czasu po wybraniu zaplanowanych raportów
Częstotliwość planowania Dozwolony zakres czasu miesiąca
Codziennie Ostatnie 30 dni
Co tydzień Ostatnie 30 dni
Co miesiąc Ostatnie dwa lata
Co rok Okres istnienia lub ostatnie lata (odpowiednio)

Użytkownicy nie mogą tworzyć więcej niż dozwolone liczby zaplanowanych raportów, a zakres czasu musi być zgodny, jak pokazano w częstotliwości planowania.

Zaplanowane limity wykonywania raportu

  • Codziennie: Sześć miesięcy (180 wykonań)
  • Co tydzień: jeden rok (52 wykonania)
    • Gdy wybór dzienny wynosi więcej niż siedem dni
  • Co miesiąc: dwa lata (24 egzekucje)
  • Co roku: pięć lat (pięć egzekucji)

Uwaga

Raporty można pobierać przez dwa lata, a wybór daty nie może przekraczać poprzednich trzech lat.

Jeśli na przykład chcesz pobrać dane z stycznia 2020 r. do stycznia 2023 r., nie możesz pobrać trzyletniego raportu jednocześnie. Musisz pobrać dwa raporty z różnymi osiami czasu i połączyć dane po. Jednym z raportów może być styczeń 2020 r. do stycznia 2021 r., a drugi raport może wynosić od stycznia 2021 r. do stycznia 2023 r. (dwuletni zakres czasu jest maksymalny).

Uwaga

Zaplanowane raporty pobierania będą rozpoczynać się w wybranym czasie. Należy pamiętać, że dostępność tych raportów do pobrania może zająć trochę czasu, w zależności od ilości danych.