Udostępnij za pośrednictwem

Informacje o sposobie odczytywania pozycji w plikach uzgodnień w Partner Center

  • Artykuł

Odpowiednie role: Administrator rozliczeń

Pobierz pliki uzgodnień z Centrum partnerskiego, aby wyświetlić opłaty za każdy okres rozliczeniowy. Sprawdź opłaty za subskrypcje i zdarzenia dotyczące poszczególnych klientów, takie jak dodawanie licencji w połowie okresu. Aby uzyskać szczegółowe informacje o fakturze, zobacz Odczytywanie rachunku.

Informacje o polach pliku uzgodnień

Poniżej przedstawiono pliki uzgodnień i wyświetlane informacje:

Pole pliku uzgodnień Zawiera
Starsza wersja licencji Koszty i ilości starszych produktów Pakietu Office i Dynamics dla okresu rozliczeniowego
Starsza wersja oparta na użyciu Koszty i użycie starszych produktów platformy Azure w okresie rozliczeniowym
Nowe dzienne użycie w handlu Dzienne użycie i opłaty dla nowych produktów opartych na użyciu (plan platformy Azure) w okresie rozliczeniowym
Nowe uzgadnianie faktur handlowych Zagregowane koszty, ilości i użycie dla wszystkich nowych produktów handlowych w okresie rozliczeniowym

Omówienie typów opłat w danych uzgodnień

Dowiedz się więcej o różnych typach opłat w danych uzgodnień w atrybucie ChargeType .

Rozwiązywanie problemów z formatowaniem

Elementy wiersza uzgodnień mogą mieć problemy z formatowaniem, jeśli ustawienia regionalne en-us nie są używane.

Aby rozwiązać problemy z formatowaniem, wykonaj następujące kroki:

  1. Otwórz plik uzgodnień (w formacie .csv) w programie Microsoft Excel.
  2. Wybierz pierwszą kolumnę w pliku.
  3. Otwórz Kreatora "Konwertowanie tekstu na kolumny".
  4. Wybierz pozycję Dane na wstążce, a następnie wybierz pozycję Tekst do kolumn.
  5. Wybierz typ pliku rozdzielanego, a następnie wybierz przycisk Dalej.
  6. Zaznacz przecinek jako ogranicznik (jeśli karta jest już zaznaczona, możesz pozostawić tę opcję zaznaczoną), a następnie wybierz przycisk Dalej.
  7. Wybierz pozycję Date:MDY jako format danych kolumny, a następnie wybierz przycisk Dalej.
  8. Wybierz pozycję Tekst dla wszystkich kolumn ilości, a następnie wybierz pozycję Zakończ.

Programowe pobieranie plików uzgodnień

Pliki uzgodnień mogą być duże i czasami trudne do pobrania z portalu. Aby programowo pobrać duże pliki uzgodnień, użyj polecenia Pobierz elementy wiersza faktury.

Gdzie mogę pobrać plik asynchronicznie?

Aby poprawić środowisko pobierania i zwiększyć wydajność, Centrum partnerskie przetwarza teraz asynchronicznie nowe pliki uzgodnień handlowych. Aby pobrać plik:

  1. Zaloguj się do Centrum partnerskiego i wybierz obszar roboczy Rozliczenia.

  2. Przejdź do menu >zadań Przegląd rozliczeń (NCE) Rozliczenia | Strona Przegląd rozliczeń (NCE) i wybierz rok > i wybierz numer > faktury znajdź plik uzgodnień na panelu > bocznym wybierz pozycję Pobierz raport.

  3. Wyszukaj powiadomienie w górnej części strony wskazujące, że plik jest przetwarzany. Ten plik powinien być dostępny wkrótce na stronie Raporty (NCE), w zależności od ilości danych.

  4. Monitoruj postęp pobierania na stronie Raporty (NCE) przy użyciu kolumny stanu elementu wiersza żądania.

  5. Przed przesłaniem nowego żądania sprawdź już pobrane raporty, aby zaoszczędzić czas i zapobiec duplikowaniu.

Znaczenie stanu:

  • W kolejce: przesłane żądanie
  • Przetwarzanie: zbieranie danych w toku
  • Ukończono: Raport gotowy do pobrania
  • Niepowodzenie: błąd podczas generowania raportu
  • Nie znaleziono danych: brak odpowiednich danych dostępnych dla raportu

Jeśli plik przekracza limit wierszy w programie Excel

Jeśli nie możesz otworzyć pliku .csv w programie Microsoft Excel, ponieważ przekracza limit wierszy programu Excel, możesz otworzyć ten plik:

Otwieranie pliku uzgodnień w programie Excel Power Query

  1. Pobierz plik uzgodnień z Centrum partnerskiego.

  2. Otwórz nowy pusty skoroszyt w programie Microsoft Excel.

  3. Przejdź do karty Dane, a następnie wybierz pozycję Pobierz dane>z pliku>z tekstu/pliku CSV i zaimportuj plik uzgodnień .csv (wartości rozdzielone przecinkami).

  4. Po pewnym czasie można zobaczyć okno z podglądem pliku.

  5. W tym oknie wybierz menu rozwijane Załaduj do.>

    Zrzut ekranu przedstawiający okno Podgląd pliku z listą rozwijaną obok pozycji Załaduj otwórz i wybraną opcję Załaduj do wewnątrz wybranej listy rozwijanej.

  6. W oknie dialogowym Importowanie danych wybierz opcje wskazane na poniższym zrzucie ekranu.

    Zrzut ekranu przedstawiający okno Importowanie danych z wyróżnionymi dwoma elementami: Tylko utwórz połączenia i Dodaj te dane do modelu danych.

  7. Wybierz przycisk OK , aby rozpocząć proces ładowania. Poczekaj, aż zostanie ukończona.

  8. Zobacz nazwę pliku i liczbę wierszy po prawej stronie. Kliknij dwukrotnie ten obszar, aby otworzyć Edytor Power Query.

    Zrzut ekranu przedstawiający okno Zapytania i połączenia z wyróżnionym przykładem raportu o nazwie Test Recon Data (Testowanie danych recon).

  9. Podczas przewijania w dół zobaczysz, że nowe wiersze są dodawane dynamicznie.

    Napiwek

    Rozwiąż problemy z ładowaniem danych spowodowane podziałami wierszy:

    • Przejdź do "Edytor zaawansowany" na karcie "Narzędzia główne".
    • Znajdź funkcję Csv.Document.
    • Zaktualizuj wartość "QuoteStyle" na "QuoteStyle.csv".

  10. Aby wyszukać określony element wiersza, użyj opcji filtru, jak pokazano na zrzucie ekranu. Ponadto zagreguj elementy wiersza lub wykonaj obliczenia za pomocą funkcji "Grupuj według" lub "Statystyka".

    Zrzut ekranu przedstawiający Edytor Power Query programu Excel z dwoma wyróżnionymi elementami Grupuj według i Statystyką.

  11. Aby na przykład znaleźć liczbę dni rozliczanych w cyklu opłaty, użyj funkcji Kolumna niestandardowa, aby obliczyć czas trwania między datami rozpoczęcia i zakończenia opłaty. Dodatek Power Query udostępnia również szereg funkcji dla różnych obliczeń.

    Zrzut ekranu przedstawiający Edytor Power Query programu Excel. Na pasku menu wyróżniono pozycję Dodaj kolumnę.

  12. Po zastosowaniu wymaganych filtrów w dodatku Power Query przetransferuj dane do programu Excel, wykonując następujące kroki.

    Zrzut ekranu przedstawiający Edytor Power Query programu Excel. W arkuszu kalkulacyjnym zostanie otwarta lista rozwijana CreditReasonCode. Element menu: Kopiuj całą tabelę jest wyróżniony.

Otwieranie pliku uzgodnień w usłudze Power BI

Aby otworzyć plik uzgodnień w usłudze Power BI:

  1. Pobierz plik uzgodnień tak, jak zwykle.
  2. Pobierz, zainstaluj i otwórz wystąpienie usługi Microsoft Power BI.
  3. Wybierz pozycję Pobierz dane na karcie Narzędzia główne usługi Power BI.
  4. Wybierz pozycję Tekst/CSV z listy Wspólnych źródeł danych.
  5. Otwórz plik uzgodnień po wyświetleniu monitu.

Wyświetlona kwota ujemna

Niektóre elementy wiersza uzgodnień pokazują ujemne opłaty z następujących powodów:

  • Aby odzwierciedlić zmiany w subskrypcji z powodu anulowania, uaktualnień lub modyfikacji licencji.
  • Aby uwzględnić środki uzyskane z naruszeń umowy dotyczącej poziomu usług (SLA), migracji platformy Azure lub korekt cen.

Zapoznaj się z tymi ujemnymi kwotami, odwołując się do atrybutu ChargeType w elementach wiersza uzgodnień.

W jaki sposób łączny koszt jest obliczany dla nowych zakupów opartych na licencjach komercyjnych?

Aby dokładnie obliczyć koszty, zawsze używaj wartości EffectiveUnitPrice, a nie UnitPrice. Następujące czynniki wpływają na element EffectiveUnitPrice:

  • Promocje, ceny warstwowe i korekty, takie jak środki uzyskane przez partnera.

  • Liczba dni naliczanych od momentu wystąpienia zdarzenia rozliczeniowego do końca cyklu opłaty.

W okresie rozliczeniowym subskrypcja UnitPrice pozostaje stała. Jeśli zauważysz UnitPrice wariancję w danych uzgodnień, upewnij się, że nie ma to wpływu na rzeczywisty koszt.

Aby zapewnić dokładne rozliczenia i fakturowanie klientów, użyj polecenia EffectiveUnitPrice.

Dlaczego moje dane uzgodnień faktur pokazują cykliczną opłatę za produkt bez opłat dziennych?

W przypadku niektórych produktów, takich jak plany oszczędności platformy Azure lub rezerwacje, stała cena jest rozliczana co miesiąc, co rok lub jako jednorazowa płatność za określony limit. Oto jaśniejszy podział:

Kluczowe kwestie do zrozumienia

  • Zobowiązanie o stałej cenie: opłata cykliczna na fakturze odzwierciedla stałą cenę, którą uzgodniono, niezależnie od użycia. Niniejsza umowa gwarantuje, że masz dostęp do produktu w ramach uzgodnionego limitu bez opłat dziennych.

  • Brak dodatkowych opłat do przekroczenia limitu: Po przekroczeniu limitu użycie przekroczy ustawiony limit i zostanie naliczona stawka płatności zgodnie z rzeczywistym użyciem.

  • Widoczne opłaty cykliczne: nawet jeśli nie używasz produktu, cykliczna opłata za plany oszczędnościowe lub rezerwacje platformy Azure nadal pojawia się na danych faktury. Dodatkowe opłaty mają zastosowanie tylko wtedy, gdy użycie przekroczy uzgodniony limit.

Aby skutecznie monitorować koszty, należy regularnie przeglądać, jak rezerwacja lub plan oszczędności platformy Azure jest połączony z subskrypcją platformy Azure. Takie proaktywne podejście może pomóc w wydajnym zarządzaniu kosztami i zapewnić, że płacisz tylko za to, czego używasz powyżej uzgodnionych limitów.

Aby przejrzeć koszty, sprawdź, jak rezerwacja lub plan oszczędności platformy Azure jest połączony z subskrypcją platformy Azure.

Jak znaleźć identyfikator subskrypcji platformy Azure dla produktu?

Aby sprawdzić identyfikator subskrypcji platformy Azure dla każdego zasobu platformy Azure, wykonaj następujące kroki:

Napiwek

Aby łatwo zidentyfikować produkty zakupione za pośrednictwem różnych lub tych samych subskrypcji platformy Azure, rozważ użycie grup zasobów lub tagów. Takie podejście zapewnia przejrzystość dzięki połączeniu każdego produktu z odpowiednią subskrypcją, nawet jeśli subskrypcje mają identyczne nazwy. Usprawnia proces zarządzania, upraszcza śledzenie i raportowanie oraz zwiększa wydajność operacyjną.

Zasób z płatnością zgodnie z rzeczywistym użyciem

  • Aby zidentyfikować subskrypcję platformy Azure, najpierw znajdź SubscriptionId element w wierszu uzgadniania faktury. Następnie dopasuj SubscriptionId go do elementu wiersza dziennego ocenianego użycia. Ten EntitlementId sam wiersz dziennego użycia jest identyfikatorem subskrypcji platformy Azure.

Rezerwacja platformy Azure

  • Aby zidentyfikować subskrypcję platformy Azure dla rezerwacji platformy Azure, znajdź ReservationOrderId element w wierszu uzgadniania faktury. Połącz go z elementem AdditionalInfo wiersza dziennego ocenianego użycia. Ten EntitlementId sam wiersz dziennego użycia jest identyfikatorem subskrypcji platformy Azure.

Plan oszczędnościowy Azure

  • Aby zidentyfikować subskrypcję platformy Azure dla planu oszczędności platformy Azure, połącz element ReservationOrderId wiersza uzgadniania faktury z elementem BenefitOrderId w wierszu dziennego użycia. Ten EntitlementId sam wiersz dziennego użycia jest identyfikatorem subskrypcji platformy Azure.

Jak identyfikować środki na korzystanie z platformy Azure w uzgadnianiu faktur i danych dziennego użycia ocenianego

Zrozumienie sposobu śledzenia środków na korzystanie z platformy Azure jest niezbędne do skutecznego uzgadniania i zarządzania kredytami produktów platformy Azure. Poniżej przedstawiono sposób znajdowania tych środków zarówno w uzgadnianiu faktur, jak i w danych dziennego użycia ocenianego.

Uzgadnianie faktur

Aby zidentyfikować środki:

  • ChargeType Użyj pola i odfiltruj elementy wiersza "customerCredit". Parametr CreditReasonCode określa typ środków.

  • Subtotal Wyszukaj pola i Total pokazujące ujemne kwoty dla tych elementów wiersza.

  • Aby uzyskać dokładność, pogrupuj elementy wierszy według następujących pól: ProductId, , SKUIdAvailabilityId, OrderDatei CustomerName albo .CustomerId Następnie zsumuj sumę Total , aby określić kwotę środków.

  • Upewnij się, że wartość BillableQuantity jest taka sama zarówno dla elementów opłat, jak i linii kredytowej.

Dzienne użycie oceniane

Aby filtrować i znajdować kwoty środków:

  • Użyj wartości CustomerId, CreditTypei 100 , CreditPercentage aby filtrować elementy wiersza.

  • Sumuj BillingPreTaxTotal te elementy wiersza, aby znaleźć kwotę środków.

Uwaga

Niektóre środki na korzystanie z platformy Azure mogą nie być wyświetlane w danych dziennego użycia ocenianego. Aby uzyskać pełne informacje o kredytach, zawsze zapoznaj się z danymi uzgodnień faktur.

Wykonując te kroki, możesz dokładnie śledzić środki na korzystanie z platformy Azure i zarządzać nimi, zapewniając jasne zrozumienie danych uzgodnień.

Jak uzgodnić opłaty za płatność zgodnie z rzeczywistym użyciem?

Wykonaj następujące kroki, aby śledzić opłaty za produkt telco codziennie i co miesiąc:

  • Uzgadnianie dziennego użycia: Sprawdź dzienne opłaty w obszarze BillingPreTaxTotal i minuty połączenia w obszarze "NumMin" w obszarze AdditionalInfo.

Uwaga

Ilość w danych dziennego ocenianego użycia nie pokazuje dokładnych minut wywołań.

CustomerName Productid Identyfikator sku ProductName UsageDate (Dane użycia) ChargeType UnitPrice Ilość Typ jednostki BillingPreTaxTotal BillingCurrency Dodatkowe informacje EffectiveUnitPrice
Constoso CFQ7TTC0JL2N 1 Międzynarodowy plan połączeń platformy Microsoft 365 — wychodzące stany USA 9/17/2021 Nowe 1 0.1524 Na połączenie 0,15 USD { "NumMin": 0.2} 0.984251969
Constoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365 Konferencje głosowe — wychodzące stany USA 9/18/2021 Nowe 1 6.6275 Na połączenie 6.623381835 USD { "NumMin": 24.1} 0.999378625
Constoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365 Konferencje głosowe — wychodzące stany USA 9/21/2021 Nowe 1 2,97 Na połączenie 2.968154515 USD { "NumMin": 10.8} 0.999378625
Constoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365 Konferencje głosowe — wychodzące stany USA 9/22/2021 Nowe 1 0.0585 Na połączenie 0.05846365 USD { "NumMin": 0,3} 0.999378625
Constoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365 Konferencje głosowe — wychodzące stany USA 9/23/2021 Nowe 1 0.4485 Na połączenie 0.447924684 USD { "NumMin": 2.3} 0.998717244
Constoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365 Konferencje głosowe — wychodzące stany USA 9/24/2021 Nowe 1 0.0975 Na połączenie 0.097374931 USD { "NumMin": 0,5} 0.998717244
Constoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365 Konferencje głosowe — wychodzące stany USA 9/29/2021 Nowe 1 0.156 Na połączenie 0.15579989 USD { "NumMin": 0,8} 0.998717244
Constoso CFQ7TTC0JL2S 1 Międzynarodowy plan połączeń platformy Microsoft 365 — wychodzące stany USA 9/29/2021 Nowe 1 0.2114 Na połączenie 0.211128825 USD { "NumMin": 1.4} 0.998717244
Constoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365 Konferencje głosowe — wychodzące stany USA 9/30/2021 Nowe 1 0.178 Na połączenie 0.177771669 USD { "NumMin": 8.9} 0.998717244
Łącznie 10.89 49.3
  • Uzgadnianie faktur: sprawdź łączną liczbę minut połączeń i kosztów na połączenie, przyjrzyj się BillableQuantity i Subtotal.
CustomerName Productid Identyfikator sku ProductName ChargeType UnitPrice Ilość Suma częściowa TaxTotal Łącznie Waluta ChargeStartDate ChargeEndDate EffectiveUnitPrice BillableQuantity
Contoso CFQ7TTC0JL2N 1 Międzynarodowy plan połączeń platformy Microsoft 365 — wychodzące stany USA nowe 0.381 1 0.36 0 0.36 USD 1/9/2021 9/30/2021 0.225 1.6
Contoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365 Konferencje głosowe — wychodzące stany USA nowe 0.352836167 1 10.53 0 10.53 USD 1/9/2021 9/30/2021 0.220755 47.7
Łącznie 10.89 49.3

Jeśli przekroczysz bezpłatny czas rozmowy, płacisz za każdą dodatkową minutę. Aby uzgodnić opłaty i wywołać minuty między dziennym użyciem a fakturą miesięczną, użyj wartości ProductId i SkuId.

Sprawdź opłaty i minuty według typu połączenia: krajowych, międzynarodowych lub bezpłatnych. Rachunek pokazuje łączną liczbę minut wywołań i łączną kwotę przed opodatkowaniem. Suma częściowa równa się sumie BillingPreTaxTotal, a BillableQuantity suma jest równa sumie "NumMin".

Jak znaleźć ceny warstwowe w danych uzgodnień

Ceny warstwowe zależą od warstwy użycia. Znajdź ceny warstwowe w danych uzgodnień, przeglądając następujące pola:

  • W UnitPrice elemencie wiersza jest wyświetlana cena jednostkowa pierwszej warstwy w cenniku.

  • Element EffectiveUnitPrice w wierszu odzwierciedla cenę jednostkową warstwy użycia z cennika. Korekty, takie jak środki uzyskane przez partnerów, mogą zmienić ostateczną cenę.

  • Wskazuje PriceAdjustmentDescription procent rabatu dla warstwy użycia i inne korekty wpływające na cenę końcową.

  • Zobacz ostateczny koszt w poszczególnych elementach wiersza na podstawie warstwy użycia.

Opis prefiksów identyfikatora zamówienia rezerwacji

Aby zapewnić bezproblemowe środowisko obsługi rezerwacji platformy Azure, ważne jest, aby zrozumieć znaczenie różnych prefiksów identyfikatora zamówienia rezerwacji. Prefiks wskazuje miejsce zakupu rezerwacji platformy Azure od:

  • PCTest: wskazuje rezerwacje zakupione w Centrum partnerskim na potrzeby testowania.
  • RIOderId: oznacza rezerwacje zakupione w Centrum partnerskim do użytku produkcyjnego.
  • Brak prefiksu: odwołuje się do rezerwacji zakupionych za pośrednictwem usługi Microsoft Cost Management.

Rozpoznając te prefiksy, możesz lepiej zarządzać rezerwacjami i usprawnić operacje platformy Azure.

Powiązana zawartość