Ustalanie priorytetów żądań funkcji

Ustalanie priorytetów dla różnych wniosków może być czasem trudne i zastraszające. Zastosowanie względnie wymiernego podejścia nie tylko pomoże ci ustalić priorytety właściwych funkcji, ale także pomoże ci wyjaśnić swoje decyzje osobom, które o nie poprosiły.

Pierwszym krokiem do nadania priorytetu funkcjom jest upewnienie się, że rejestrujesz każde żądanie, nawet takie, które możesz uważać za nieistotne. Pomoże to utworzyć zaległości w celu ulepszenia, gdy zaczniesz pracować nad nowymi wersjami aplikacji po zakończeniu pierwszej wersji.

Porada

Skorzystaj z celów projektu jako przewodnika na temat tego, które funkcje należy traktować priorytetowo.

W poniższej tabeli pokazano przykład sposobu nagrywania poszczególnych funkcji.

Żądana funkcja	Absolutna konieczność?	Trudność we wdrożeniu	Wpływ na firmę
Zobacz listę wniosków o zatwierdzenie	Tak
Powiadomienie push w czasie rzeczywistym dla użytkowników na telefonie komórkowym, gdy otrzymane zostanie żądanie zatwierdzenia	Nie	Łatwe	Wysoka
Funkcja zapisywania wersji roboczej dla raportów wydatków, które nie zostały przesłane	Nie	Ostateczna	Medium
Integracja z systemem ERP	Nie	Ostateczna	Bardzo wysoko

Porada

Należy unikać mieszania koniecznych z tym miło jest mieć. Zadaj sobie (lub użytkownikom): „Jeśli dodanie tej funkcji zajmie cztery tygodnie, czy warto opóźnić uruchomienie o cztery tygodnie?”

Wykres Kwadrantów priorytetowych

Po wyszczególnieniu wszystkich żądań funkcji należy podzielić je na segmenty przedstawione w poniższej tabeli.

Szybkie zwycięstwo

Najpierw należy określić priorytety żądań z tej ćwiartki. Szybkie wygrane to żądania, które mają duży wpływ na biznes, ale są łatwe do wdrożenia.

Duże inwestycje

Żądania te mają duży wpływ na biznes, ale są trudne do wdrożenia z jednego lub więcej z następujących powodów:

• Wymaga dodatkowych inwestycji (takich jak nowa usługa)

• Wymaga opracowania przez profesjonalnych programistów lub zewnętrznego partnera biznesowego

• Stworzenie tej funkcji zajmuje dużo czasu (ponad tydzień)

• Angażuje wielu interesariuszy z różnych działów

Małe sukcesy

Taki typ żądania może być łatwy do zaimplementowania, ale tylko może to mieć ograniczony wpływ na tę działalność. Przed rozpoczęciem pracy nad Małe sukcesy należy najpierw ustalić priorytet Szybkie wygrane i Duże inwestycje. Uważaj, aby nie przywiązać się zbyt mocno do tych Małych sukcesy; praca nad zbyt wieloma jednocześnie zamieni ich w Wielką Inwestycję.

Pożeracze czasu

Pożeracze czasu zajmują dużo czasu, ale mają niewielki wpływ. Mogą pochodzić od osób z wyższego kierownictwa, które nie korzystają bezpośrednio z aplikacji. Po dodaniu tych sytuacji można udostępnić wykres Kwadranty priorytetowe, aby wyjaśnić sposób podejmowania decyzji. Możesz pomóc im zrozumieć lub dowiedzieć się, że coś ma większy wpływ, niż ci się wydawało.

Porada

Poprosić użytkowników, którzy żądają funkcji do przejrzenia (lub nawet utworzenia!) o kwadranty priorytetowe, aby ułatwić sobie wzajemne zrozumienie.

Następny krok: Identyfikowanie członków zespołu projektu

Uwaga

Czy możesz poinformować nas o preferencjach dotyczących języka dokumentacji? Wypełnij krótką ankietę. (zauważ, że ta ankieta jest po angielsku)

Ankieta zajmie około siedmiu minut. Nie są zbierane żadne dane osobowe (oświadczenie o ochronie prywatności).