Omówienie długiego przechowywania danych Dataverse

Microsoft Dataverse obsługuje niestandardowe zasady przechowywania, aby bezpiecznie przechowywać nieograniczone dane długoterminowe w sposób ekonomiczny. Podczas gdy Dataverse może wspierać rozwój firmy bez limitu aktywnych danych, warto rozważyć przeniesienie nieaktywnych danych do magazynu długoterminowej retencji Dataverse.

Ważne

Środowisko Power Platform, w którym znajdują się zasady przechowywania, musi być środowiskiem środowiskiem zarządzanym. Dotyczy to również Dynamics 365 klientów, którzy będą musieli przeprowadzić uaktualnienie do środowiska zarządzanego, jeśli środowisko nie jest jeszcze środowiskiem zarządzanym.

Klienci, którzy nie spełniają tych wymagań, mogą nadal tworzyć zasady przechowywania danych, ale są one wyłączone.

Obejrzyj ten film, aby dowiedzieć się o długotrwałym przechowywaniu danych Dataverse.

Cykl życia danych aplikacji biznesowej

Cykl życia danych aplikacji biznesowej można rozważyć w trzech etapach. Najpierw aktywne dane w czasie zmieniają się w dane nieaktywne, a następnie w dane usuwane.

Etap	opis
1. Dane aktywne	Dane są łatwo dostępne i przekształcane za pośrednictwem aplikacji. Dostępne we wszystkich przepływach pracy aplikacji. Nazywane także danymi na żywo.
2. Dane nieaktywne	Dane są niezmienne i tylko do odczytu. Są przechowywane długoterminowo. Ma ograniczony dostęp. Przechowywane na potrzeby przestrzegania zgodności, inspekcji i zbierania prawnych materiałów dowodowych.
3. Dane usuwane	Trwale usunięte. Cykl życia danych został zakończony.

Usługa Dataverse zapewnia natywną obsługę platformy na potrzeby długoterminowego przechowywania danych. Pomaga to organizacji uzyskać natychmiastowe i bieżące korzyści:

• Bezpieczne długoterminowe przechowywanie historycznych danych aplikacji na potrzeby inspekcji, wymagań prawnych oraz związanych z innymi przepisami.
• Dostęp do danych tylko do odczytu dla ograniczonych celów badania.
• Zmniejsz zużycie pojemności bazy danych i oszczędzaj pieniądze na nieaktywnych danych.
• Unikaj inwestycji IT wymaganych do tworzenia i utrzymywania niestandardowych rozwiązań na potrzeby długoterminowego przechowywania historycznych danych aplikacji.

Jak to działa

Administratorzy aplikacji konfigurują niestandardowe zasady dla tabeli z kryterium przechowywania danych przez dłuższy okres. Dane zatrzymane nigdy nie są przenoszone z Dataverse; dane są przechowywane w Dataverse jako część długoterminowego przechowywania. Dane są zawsze zabezpieczone przy użyciu zabezpieczeń usługi Dataverse wspieranych przez Microsoft Entra ID.

Ważne

• Po przechowywaniu długoterminowym danych w Dataverse nie można ich przenieść z powrotem do stanu aplikacji aktywnej w Dataverse.
• Po uruchomieniu polityki retencji proces wykonuje żądania interfejsu API w Microsoft Power Platform. Te żądania są liczone w ramach istniejących żądań interfejsu API dostępnych w planie. Więcej informacji: Limity i alokacje żądań

Usługa Dataverse zapewnia dostęp tylko do odczytu do przechowywanych danych za pośrednictwem następujących elementów:

• Szukanie zaawansowane w aplikacji.
• Przepływ w chmurze Power Automate.
• Interfejsy API OData Dataverse dla ekranów niestandardowych.

Typy danych przechowywanych przez długi okres

Standardowe tabele Dataverse (z wyjątkiem systemowych), tabele niestandardowe wraz z załącznikami i obrazami mogą być przechowywane w magazynie długoterminowym Dataverse.

Uwaga

Obecnie inspekcja, tabel i tabele elastyczne nie są obsługiwane w przypadku przechowywania przez dłuższy okres.

Administratorzy ustawiają zasady przechowywania danych na tabelach, kiedy to kreator aplikacji umożliwia jej długie przechowywanie. Gdy twórca włącza przechowywanie danych w nadrzędnej tabeli głównej, to umożliwia także przechowywanie dla wszystkich tabel podrzędnych oraz skojarzonych załączników i obrazów.

Długoterminowe przechowywanie danych oraz akcje usuwania i istniejące wtyczki

Wszystkie istniejące dodatki plug-in i kaskadowe relacje akcji usuwania dla tabel są wykonywane, gdy w tabeli są uruchamiane zasady przechowywania danych. Ponadto, akcja retain może być używana do wyzwalania niestandardowych zachowań. Twórcy aplikacji mogą pisać niestandardowe wtyczki dla akcji retain.

Więcej informacji: Długoterminowe przechowywanie danych

Raporty pojemności magazynu

W przypadku długoterminowego przechowywania w Dataverse dane nie są nigdy przenoszone poza Dataverse. Zgłaszana pojemność w istniejących raportach administracyjnych Power Platform zawiera zarówno dane na żywo (aktywne), jak i przechowywane (nieaktywne) wyrażone w GB.

• Zgłaszane szczegóły dotyczące pojemności bazy danych:

  • Zgłaszana pojemność bazy danych jest sumą danych na żywo i danych przechowywanych. Zależnie od proporcji zachowanych wierszy danych podczas wdrażania zasad, ogólne zużycie pojemności bazy danych jest zredukowane.

• Należy pamiętać, że uruchomienie zasad potrwa od 72 do 96 godzin. Później wyświetlenie raportów o wydajności bazy danych potrwa kolejne 24 godziny.

• Jeśli są dostępne, w raportach są wyświetlane dwa wpisy tabeli, dla która jest włączona przez dłuższy okres przechowywania:

  • Tabela, taka jak Przypadek¹ lub Kontakt.
  • Przechowywane w tabeli, takie jak Przechowywane dla przypadku i Przechowywane dla kontaktu.

  ¹ Tabela przypadków wymaga aplikacji Dynamics 365, takiej jak Dynamics 365 Customer Service.

• Zgłaszane szczegóły dotyczące pojemności plików:

  • Jeśli istnieją skojarzone załączniki z plikami przechowywane przez dłuższy okres, pojemność plików odzwierciedla sumę danych na żywo i danych przechowywanych. Po uruchomieniu zasad przechowywania, które dotyczyły plików załączników, nie nastąpi zmniejszenie ani zwiększenie pojemności plików.

Raporty dotyczące pojemności dzienników nie są obecnie dostępne.

Wyświetlanie raportów dotyczących pojemności

Załóżmy, że jest to scenariusz nieprodukcyjny, w którym wszystkie bieżące dane w tabelach przypadków i kontaktów są przechowywane długoterminowo w Dataverse. Po pomyślnym ukończeniu zasad przechowywania długookresowego w raporcie znajdą się wpisy Przechowywane dla przypadku i Przechowywane dla kontaktu. Zmniejszenie pojemności bazy danych zależy od liczby wierszy i typów danych kolumn, które są związane z procesem przechowywania. Raporty mogą potrzebować od kilku dni do tygodnia, aby w pełni odzwierciedlić zmniejszone oszczędności w środowiskach produkcyjnych. W środowiskach nieprodukcyjnych raporty mogą potrzebować do dwóch tygodni, aby odzwierciedlić oszczędności.

Uwaga

• Jeśli tabele nie są widoczne w raporcie, wyeksportuj widok do arkusza Excel, wybierając trzy pionowe paski w prawym górnym rogu raportu pojemności, a następnie wybierz pozycję Pobierz wszystkie tabele.
• Jeśli w tabeli często są skojarzone tabele podrzędne, w raportach dotyczących wydajności są również wyświetlane podrzędne rozmiary GB, które nie zostały zachowane.

Aby uzyskać więcej informacji na temat raportów pojemności, przejdź do Nowa pojemność magazynowa usługi Microsoft Dataverse.

Zrozumienie kosztów długoterminowego przechowywania danych

Długoterminowa retencja w Dataverse nie wymaga dodatkowych zakupów przestrzeni dyskowej ani zakupu tej funkcji jako oddzielnej usługi. Każdy GB przeniesiony z bazy danych Dataverse do długoterminowego przechowywania w Dataverse zużywa średnio o 50% mniej pojemności bazy danych. Wynika to z faktu, że dane są kompresowane w ramach długoterminowego przechowywania w Dataverse.

Na przykład:

• Załóżmy, że pojemność bazy danych wykorzystywanej przez firmę Contoso wynosi 1 000 GB obecnie i została uruchomiona zaplanowana długookresowa polityka przechowywania, która zachowuje 200 GB danych z Dataverse w długookresowym przechowywaniu.
• Przy średniej kompresji wynoszącej co najmniej 50% rozmiar przechowywanych danych wynosi 100 GB, co stanowi oszczędność 50% w porównaniu z sytuacją, gdy dane były w stanie aktywnym.
• Oznacza to, że Contoso ma teraz 800 GB aktywnych danych i 100 GB nieaktywnych danych w Dataverse.
• W tym scenariuszu raporty dotyczące pojemności pamięci masowej wyświetla wykorzystanie bazy danych jako 900 GB (800 GB + 100 GB).

Uwaga

• Długoterminowe przechowywanie w Dataverse polega na kompresji danych bazy danych. Stopień kompresji zależy od rodzaju danych w Dataverse. W przypadku niektórych danych (indeterministycznych) można zauważyć większe niż 50% oszczędności, podczas gdy w innych można zauważyć mniej niż 50%. Można również zauważyć, że oszczędności są bardziej widoczne, gdy przechowywane są większe ilości danych (setki GB) z długoterminową retencją.
• W przypadku załączników plików i obrazów, długoterminowa retencja Dataverse nie zmniejsza zużywanej pojemności. W rzadkich przypadkach, w zależności od pliku lub obrazu, może wystąpić nieznaczna oszczędność pojemności pliku.

Zasady przechowywania danych dla rozwiązania

Zasady przechowywania w usłudze Dataverse są ukierunkowane na rozwiązanie. Zasady przechowywania w usłudze Dataverse dodane do rozwiązania są nazywane zasadami przechowywania dla rozwiązania. Możesz dodać wiele zasad przechowywania do jednego rozwiązania. Zasady przechowywania są dodawane do niezarządzanego rozwiązania. Pomaga to twórcom postępować zgodnie z najlepszymi rozwiązaniami w zakresie zarządzania cyklem życia aplikacji (ALM) podczas pracy z zasadami przechowywania Dataverse.

Jeśli w rozwiązaniu zostaną uwzględnione zasady przechowywania, ich definicje staną się przenośne, co ułatwi ich przenoszenie ze jednego środowiska do innego i zaoszczędzenie czasu wymaganego do utworzenia zasad przechowywania. Najpierw należy opracowywać rozwiązanie zawierające zasady przechowywania w środowisku developmentu lub piaskownicy. Następnie można przenieść te zasady przechowywania do środowiska przedprodukcyjnego w celu przetestowania i sprawdzenia, czy rozwiązanie działa dobrze i jest gotowe do środowiska produkcyjnego. Po zakończeniu testowania administrator importuje rozwiązanie do środowiska produkcyjnego.

Aby dodać zasady przechowywania do rozwiązania, przejdź do Power Apps (make.powerapps.com), utwórz lub otwórz rozwiązanie, a następnie wykonaj następujące kroki:

1. Wybierz Dodaj istniejącą>Więcej>Inne>Konfiguracja cyklu życia danych (nazwa wyświetlana zmieniona z RetentionConfig na Konfiguracja cyklu życia danych, aby obsługiwać scenariusze przechowywania i usuwania).
2. Wybierz co najmniej jedną zasady przechowywania, aby dodać je do rozwiązania.

Konfiguracja cyklu życia danych obsługuje dodawanie zarówno zasad archiwizacji, jak i usuwania w rozwiązaniu.

Uwaga

• Dane zatrzymywane przez zasady przechowywania nie są przenośne jako część rozwiązań, jedynie definicje zasad przechowywania są przenośne. Aby zachować dane w długoterminowym magazynie Dataverse, należy uruchomić zasady przechowywania w środowisku.
• Tylko zasady przechowywania utworzone w środowiskach platformy Power Platform mogą być ukierunkowane na rozwiązanie.
• Gdy funkcja długoterminowego przechowywania jest włączona poprzez proces importu rozwiązania, powiązane tabele podrzędne nie są włączane automatycznie.

Rozwiązanie jest tworzone przed dodaniem do niego zasad przechowywania. Eksportowanie i importowanie rozwiązań zawierających zasady przechowywania są takie same jak w przypadku innych składników rozwiązania.

Aby uzyskać więcej informacji dotyczących rozwiązań i składników rozwiązania, przejdź do tematu Omówienie rozwiązań.

Następne kroki

Konfigurowanie zasad przechowywania danych dla tabeli

Podziel się swoimi pomysłami