Zapraszaj kontakty do portali

Uwaga

12 października 2022 r. funkcja Portale usługi Power Apps została przekształcona w usługę Power Pages. Więcej informacji: Usługa Microsoft Power Pages jest teraz ogólnie dostępna (blog)
Wkrótce zmigrujemy i scalimy dokumentację funkcji Portale usługi Power Apps z dokumentacją usługi Power Pages.

Użyj funkcji zaproszeń portali, aby zaprosić kontakty do portalu za pomocą zautomatyzowanych wiadomości e-mail utworzonych w Microsoft Dataverse. Zaproszone osoby otrzymają wiadomość e-mail, której treść możesz dostosowywać, z łączem do portalu i kodem zaproszenia. Ten kod może służyć do uzyskania specjalnego dostępu skonfigurowanego przez Ciebie. Za pomocą tej funkcji masz możliwość:

• Wysyłać zaproszenia indywidualne lub grupowe
• W razie potrzeby określać datę wygaśnięcia
• W razie potrzeby określać użytkownika lub kontakt portalu jako zapraszającego
• Automatycznie przypisz zaproszone kontakty do konta po realizacji zaproszenia
• Automatycznie wykonuj przepływu pracy po realizacji zaproszenia
• Automatycznie przypisz zaproszone kontakty do roli sieci Web po realizacji zaproszenia

Uwaga

Można zaprosić swoje kontakty w Power Pages. Więcej informacji: Co to jest Power Pages

Realizacja zaproszenia może się odbyć za pomocą jednej z wielu opcji uwierzytelniania. Aby uzyskać dokumentację dotyczącą uwierzytelniania portalu, zobacz Ustaw uwierzytelnianie tożsamości dla portalu i wybierz model odpowiadający Twojej wersji i konfiguracji portalu. Użytkownik przyjmie wszelkie ustawienia podane przez administratora w chwili realizacji. Akcja realizacji zaproszenia zostanie utworzona dla zaproszenia i kontaktu.

Zaproszenia są wysyłane za pomocą przepływu pracy Wyślij zaproszenie. Domyślnie przepływ pracy tworzy wiadomość e-mail zawierającą ogólny komunikat i wysyła tę wiadomość na podstawowy adres e-mail zaproszonego kontaktu. Adresy e-mail w polach DW i UDW są ignorowane, aby zapewnić bezpieczną komunikację. Przepływ pracy Wyślij zaproszenie zawiera szablon wiadomości e-mail, który będzie musiał zostać poddany edycji, aby zawierał wiadomość dla portalu i poprawne hiperłącze do strony Strona realizacji zaproszenia.

Aby edytować szablon wiadomości e-mail przepływu pracy Wyślij zaproszenie, zlokalizuj go i go dezaktywuj. Po dezaktywowaniu edytuj szablon wiadomości e-mail, aby wysłać żądaną wiadomość i udostępnić łącze do Strona realizacji zaproszenia portalu.

Ważne

Przekształcenie przepływu pracy Wyślij zaproszenie na Przepływ pracy w czasie rzeczywistym jest nieobsługiwane i może powodować problemy z proces zaproszenia.

Uwaga

Zaproszenie jest wysyłane tylko na główny adres e-mail (emailaddress1) kontaktu. Zaproszenie nie jest wysyłane na dodatkowy adres e-mail (emailaddress2) ani na alternatywny adres e-mail (emailaddress3) rekordu kontaktu.

Tworzenie zaproszeń z aplikacji Zarządzanie portalem

1. Otwórz Aplikacja Zarządzanie portalem.

2. Przejdź do Portale > Kontakty. Można też otworzyć stronę Kontakty z okienka Udostępnij.

3. Wybierz kontakt lub otwórz rekord kontaktu, który chcesz zaprosić.

4. Na pasku poleceń wybierz Utwórz zaproszenie.

5. Na stronie Zaproszenie wprowadź odpowiednie wartości w polach. Więcej informacji: Atrybuty zaproszenia

6. Wybierz pozycję Zapisz.

7. Na pasku poleceń wybierz Przepływ > Wyślij zaproszenie.

   

8. W oknie z komunikatem potwierdzenia wybierz OK. Zaproszenie zostanie wysłane do wybranych kontaktów.

   

Wysyłanie wielu zaproszeń

Można utworzyć zaproszenia dla kontaktów a następnie wysłać wszystkie zaproszenia jednocześnie.

1. Utwórz zaproszenia dla wymaganych kontaktów, a następnie przejdź do Portale > Zaproszenia.

2. Wybierz utworzone zaproszenia.

3. Na pasku poleceń wybierz Przepływ > Wyślij zaproszenie.

   

4. W oknie z komunikatem potwierdzenia wybierz OK. Zaproszenia zostaną wysłane do wybranych kontaktów.

   

Atrybuty zaproszenia

W poniższej tabeli przedstawiono atrybuty strony Zaproszenie:

Nazwisko	Opis
Nazwisko	Opisowa nazwa pomagająca rozpoznać zaproszenie.
Typ	Pojedyncze lub Grupowe. Pojedyncze pozwoli na zaproszenie tylko jednego kontaktu oraz na tylko jedną realizację. Grupowe umożliwia zaproszenie wielu kontaktów zostaną i na wiele realizacji.
Właściciel/Nadawca	Użytkownik, który będzie nadawcą wiadomości e-mail podczas wysyłania zaproszenia. Można to zmienić w przepływie pracy Wyślij zaproszenie jeśli tworzona wiadomość e-mail zawiera już czyjeś nazwisko w polu Od.
Kod zaproszenia	Unikatowy kod zaproszenia, który pozna tylko osoba zaproszona. Kod ten jest generowany automatycznie podczas tworzenia nowego zaproszenia.
Data wygaśnięcia	Data oznaczająca dzień, po którym zaproszenie nie będzie już mogło zostać zrealizowane. Opcjonalny.
Osoba zapraszająca	Można użyć, jeśli kontakt jest nadawcą zaproszenia. Opcjonalny.
Zaproszony kontakt/y	Kontakt/y zaproszony do portalu.
Przypisz do konta	Rekord konta, który ma zostać skojarzony jako klient nadrzędny kontaktu realizującego zaproszenie, gdy zaproszenie będzie realizowane. Opcjonalny.
Wykonaj przepływ pracy na kontakcie realizującym zaproszenie	Proces przepływu pracy, który ma zostać wykonany, gdy zaproszenie jest realizowane. Przepływ pracy zostanie przekazany kontaktowi realizującemu zaproszenie jako encja podstawowa. Opcjonalny.
Przypisz do ról sieci Web	Zestaw ról sieci Web, który ma zostać skojarzony z kontaktem realizującym zaproszenie podczas procesu realizacji zaproszenia. Opcjonalny.
Realizowany kontakt/y	Kontakt/y, który przeprowadził pomyślną realizację zaproszenia.
Maksymalna dozwolona liczba realizacji	Liczba możliwych do przeprowadzenia realizacji zaproszenia. Dostępne tylko dla zaproszeń grupowych.

Zobacz także

Konfiguruj kontakt do użycia w portalu
Ustaw uwierzytelnianie tożsamości dla portalu

Uwaga

Czy możesz poinformować nas o preferencjach dotyczących języka dokumentacji? Wypełnij krótką ankietę. (zauważ, że ta ankieta jest po angielsku)

Ankieta zajmie około siedmiu minut. Nie są zbierane żadne dane osobowe (oświadczenie o ochronie prywatności).