Scalanie zduplikowanych wierszy

Zduplikowane wiersze mogą się pojawić w Twoich danych, jeśli Ty lub inni wprowadzacie dane ręcznie lub importujecie dane luzem. Microsoft Dataverse pomaga rozwiązywać problemy z potencjalnymi duplikatami, zapewniając wykrywanie duplikatów aktywnych wierszy, takich jak konta i kontakty. Po scaleniu wiersza zostaną również scalone wszystkie wiersze powiązane lub podrzędne. Administrator może również skonfigurować reguły wykrywania duplikatów dla innych sytuacji.

Istnieje kilka sytuacji, w których można znaleźć duplikaty:

• Podczas tworzenia lub aktualizacji wiersza.
• Jeśli używasz Dynamics 365 for Outlook i przechodzisz z trybu offline do trybu online.
• Jeśli importujesz dane przy użyciu Kreatora importu danych.
• Duplikaty nie są wykrywane podczas scalania wierszy, zapisywania działania jako ukończonego ani zmieniania stanu wierszy, takiego jak aktywowanie lub ponowne aktywowanie wierszy.

Załóżmy, że wprowadzasz wiersz kontaktu, Jim Glynn, wraz z numerem telefonu komórkowego. Reguła wykrywania duplikatów odkryje, że już masz podobny wiersz i wyświetli to w oknie dialogowym.

Nie masz pewności, czy jest to nowy wiersz (taki, który wydaje się mieć taką samą nazwę, co istniejący kontakt), czy duplikat, więc wybierasz przycisk Zignoruj i zapisz.

Następnie przechodzisz do listy Moje aktywne kontakty i widzisz, że masz teraz dwa wiersze o tym samym nazwisku. Po przejrzeniu wierszy stwierdzasz, że są to duplikaty, które muszą zostać scalone.

Dataverse zawiera reguły wykrywania duplikatów dla kont i kontaktów. Zasady te są automatycznie włączone, więc nie trzeba robić nic, aby skonfigurować wykrywanie duplikatów dla tych typów wierszy.

Uwaga

Jeśli jest dostępne w systemie, może również sprawdzać duplikaty innych typów wierszy, oprócz kontaktów i kont. Skontaktuj się z administratorem systemu. Znajdź administratora lub przedstawiciela pomocy technicznej

Uwaga

Aby zmodyfikować kolumny widoczne dla bieżącego rekordu w wykrywanie duplikatów, administratorzy mogą zmodyfikować Widok szukania zaawansowanego dla tej encji.

Jak scalić zduplikowane wiersze

Uwaga

Scalanie wierszy jest obsługiwane dla tabel konta, kontaktów i potencjalnych klientów, ponieważ nie obsługuje one żadnych innych gotowych tabel Dataverse ani tabel niestandardowych. W tym samym czasie możesz połączyć tylko dwa rekordy.

1. Wybierz zduplikowane wiersze ze strony widoku w aplikacji opartej na modelu, a następnie wybierz pozycję Scal na pasku poleceń u góry strony.

   

2. W oknie dialogowym Scal kontakty wybierz wiersz podstawowy (ten, który chcesz zachować), a następnie wybierz dowolne kolumny w nowym wierszu, które chcesz scalić z wierszem podstawowym. Dane w tych kolumnach mogą zastąpić istniejące dane w wierszu podstawowym. Zaznacz OK.

   Uwaga

   Jeśli podczas procesu scalania zostaną uruchomione problemy, wyczyść pole wyboru Włącz czek nadrzędny. Jeśli pliki zostaną usunięte podczas procesu scalania, można pominąć sprawdzanie nadrzędne. Dzięki temu korespondencja seryjna będzie kontynuowana nawet wtedy, gdy ktoś usunie wiersz z zestawu podczas działania zadania w tle. Więcej informacji uzyskasz w Asynchroniczne przetwarzanie transakcji kaskadowych.

   

Ważne

Jeśli kolumna lub element sterujący spełnia którykolwiek z poniższych warunków, nie pojawi się w oknie dialogowym scalania:

• Pole lub sekcja zawierająca jest niewidoczna w deskryptorze formularza lub XML formularza bez względu na to, czy sekcja jest widoczna w trybie runtime. Istnieje możliwość ich pokazania przy użyciu interfejsu API klienta.
• Formant nie zawiera właściwości klasy.
• Wartość metadanych kolumny ValidForUpdate to False.
• Formant jest Kontrolka skróconego formularza kolekcji lub Panel informacji referencyjnych kontrolki skróconego formularza kolekcji.
• Kolumna to Choice lub MultiSelectPickList i ma nadrzędną opcję albo podrzędną jedną kolumnę wyboru.
• W tabeli Konto kolumna to parentaccountid; jest to ustawienie systemowe i nie można go zmienić.
• W tabeli Kontakt kolumna to parentcustomerid; jest to ustawienie systemowe i nie można go zmienić.
• Kolumna jest typu Owner (przykład: ownerid).

Uwaga

Czy możesz poinformować nas o preferencjach dotyczących języka dokumentacji? Wypełnij krótką ankietę. (zauważ, że ta ankieta jest po angielsku)

Ankieta zajmie około siedmiu minut. Nie są zbierane żadne dane osobowe (oświadczenie o ochronie prywatności).