Udostępnij za pośrednictwem

Zasady ochrony przed utratą danych (DLP)

Power Automate oferuje administratorom możliwość tworzenia i egzekwowania polityk, które klasyfikują grupy akcji przepływów pulpitów jako biznesowe lub niebiznesowe oraz oznaczają akcje lub grupy akcji jako zablokowane. W ten sposób działanie niebiznesowe nie może być połączone z działaniem, które zostało oznaczone jako biznesowe, aby uniknąć narażenia danych poza organizacją. Aby uzyskać więcej szczegółów na temat tworzenia zasad zapobiegania utracie danych (DLP), odwiedź odpowiedni temat w dokumentacji administratora platformy Power Platform.

Rozwiązywanie problemów związanych z naruszeniami zasad zapobiegania utracie danych (DLP)

Podczas zapisywania przepływu pulpitu zostanie wyświetlone powiadomienie o naruszeniach związanych z zapobieganiem utracie danych, które obejmuje przepływ. To samo wystąpi przy próbie uruchomienia przepływu z poziomu projektanta i konsoli. Przepływ na pulpicie, który narusza zasady zapobiegania utracie danych (DLP), zostanie oznaczony jako zawieszony, a opcja uruchamiania zostanie wyłączona.

Zrzut ekranu konsoli z wstrzymanym przepływem

Aby rozwiązać problem naruszenia przejdź do projektanta i usuń lub wyłącz działania powodujące ten błąd.

Zasady zapobiegania utracie danych w biznesie i poza nim

Zasady zapobiegania utracie danych biznesowych i niebiznesowych uniemożliwia użytkownikom stosowanie akcji z tych dwóch kategorii na tym samym przepływie.

Na przykład, przepływ, który pojawia się poniżej zawiera akcje Otwórz połączenie SQL, Wykonaj polecenie SQL i Zamknij połączenie SQL, które należą do grupy akcji Baza danych oraz akcje Uruchom program Excel, Zapisz do programu Excel i Zamknij program Excel, które należą do grupy akcji Excel. W związku z tym otrzymuje błąd, ponieważ grupa działań Baza danych jest oznaczona jako biznesowa, podczas gdy grupa Excel jest oznaczona jako niebiznesowa.

Aby rozwiązać problem naruszenia zasad zapobiegania utracie danych (DLP), należy usunąć lub wyłączyć działania z jednej z tych dwóch grup.

Zrzut ekranu z komunikatem Naruszenie zasad ochrony przed utratą danych.

Polityka zapobiegania utracie danych – zablokowane działania i grupy działań

Oprócz oznaczania grup działań jako biznesowe i niebiznesowe, administrator może oznaczyć grupy działań lub poszczególne działania jako zablokowane. W tym przypadku akcje te nie mogą być w ogóle użyte w przepływie.

W przedstawionym poniżej przykładzie grupa akcji Poczta elektroniczna i akcja Wyślij wiadomość e-mail przez program Outlook są oznaczone jako zablokowane.

Aby rozwiązać problem naruszenia zasad zapobiegania utracie danych (DLP), należy usunąć lub wyłączyć wszystkie działania, które są oznaczone jako zablokowane.

Zrzut ekranu z oknem dialogowym Naruszenie zasad ochrony przed utratą danych.

Uwaga

  • W przypadku gdy przepływ wywołuje inne przepływy za pomocą akcji Uruchom przepływ z pulpitu, zależne przepływy nie są oceniane pod kątem naruszeń zasad zapobiegania utracie danych (DLP).
  • Jeśli zawieszony przepływ pulpitu został użyty w przepływie chmurowym, ten przepływ chmurowy również zostanie oznaczony jako zawieszony. Po usunięciu nieprawidłowości w przepływie na pulpicie, upewnij się, że wszystkie przepływy w chmurze są ponownie włączone.

Ważne

W przypadku, gdy przepływ pulpitu jest zawieszony, nie będzie można go uruchomić. Podobnie, przepływ w chmurze wykorzystujący przepływ z zawieszeniem pulpitu również nie będzie mógł być uruchomiony.

Wykorzystanie przepływów zawieszonych pulpitów w przepływach chmurowych

Zawieszone przepływy pulpitów z powodu naruszeń zasad zapobiegania utracie danych (DLP) nie będą dostępne do wyboru.

Zrzut ekranu przepływu w chmurze wywołujący przepływ DLP zablokowany na pulpicie.

Aby móc uruchomić przepływ na pulpicie z przepływu w chmurze, należy edytować przepływ na pulpicie w projektancie pulpitów i usunąć naruszenia DLP. Następnie będzie można ponownie wybrać przepływ na pulpicie do uruchomienia.

Ważne

Jeśli reguła zasad ochrony przed utratą danych (DLP) jest ustawiona na przepływ pulpitu po tym, jak została użyta w przepływie chmury, nie będzie żadnych powiadomień, a przepływ chmury w tym kroku zostanie o błędzie. W przypadku, gdy przepływ na pulpicie narusza jakieś reguły i zostanie to skorygowane, należy wrócić do przepływu w chmurze i ponownie wybrać go z listy.

Więcej informacji