Udostępnianie procesów badania procesów
Proces utworzony w możliwości badania procesów jest widoczny tylko dla Ciebie. Możesz jednak udostępnić analizy i dane innym użytkownikom. Udostępnij procesy wyszukiwania procesu innym użytkownikom w organizacji, aby oni także mieli szczegółowe dane na temat danych i decyzji.
Istnieje kilka sposobów udostępniania procesu.
Strona Udostępnianie z list procesów
Na stronie głównej badania procesów pod kartami procesów wybierz opcję Wszystkie procesy.
Wyróżnij proces, wybierz pionowy wielokropek (⋮), a następnie Udostępnij.
Udostępnij ze strony szczegółów procesu
Na stronie szczegółów procesu można udostępnić proces, wybierając pozycję Zarządzanie na karcie Udostępnianie.
Udostępnianie z witryny raportów analizy
Na stronie raportu analytics możesz udostępnić proces, wybierając przycisk Udostępnij na pasku poleceń.
Panel udostępniania
Po wybraniu akcji udostępniania zostanie wyświetlony panel udostępniania. Na panelu udostępniania możesz wybrać użytkowników i zespoły usługi Microsoft Entra w Twojej organizacji, a następnie udostępnić im swój proces. Każdego użytkownika można wyszukać w dzierżawie Dataverse, aby zaprosić go do udziału w tym procesie.
Gdy udostępniasz proces innym, wybrana jest opcja automatycznego wygodnego wysyłania zaproszenia e-mailem. Widzowie są zapraszani do wyświetlania analiz procesu. W wiadomościach e-mail z zaproszeniem znajduje się łącze, które prowadzi ich do analiz udostępnianych procesów.
Akcja udostępniania
Akcja udostępniania jest dostępna na ekranie Procesy dla następujących:
Każdy proces, w którym użytkownik jest właścicielem.
Administrator systemu w środowisku.
Wszystkie role zabezpieczeń z uprawnieniami udostępniania do encji systemowych badania procesów.
Akcja udostępniania jest również dostępna na stronie szczegółów procesu z tymi samymi warunkami. W przypadku eksploracji procesów dostępne są tylko role współwłaściciela i przeglądającego, które można udostępniać innym osobom.
Udostępnianie procesu innym użytkownikom, jako współwłaścicielom
Dodanie do procesu współwłaścicieli umożliwia dodanie do właściciela innych osób, które mogą pomóc w zarządzaniu procesem. Współwłaściciel może wykonać następujące czynności:
Przeglądaj i edytuj szczegóły procesu.
Udostępnij proces innym współwłaścicielom i przeglądającym.
Udostępnianie procesu widzowi
Dodanie widza do procesu udostępnia analizy i szczegółowe dane innym osobom. Widz może wykonać następujące czynności:
Wyświetl szczegóły procesu.
Ważne
Jeśli użytkownik jest administratorem w środowisku, ma już dostęp do wszystkich procesów. Dlatego po dodaniu takiego użytkownika jako współwłaściciela lub widza nie będzie on pokazywany na liście współwłaścicieli lub widzów, nawet jeśli przypisano go pomyślnie do każdej z tych ról.
Usunięcie wszystkich ról procesów z użytkownika (takiego jak osoba przeglądająca) nie powoduje usunięcia tego procesu z widoku listy procesów użytkownika. Nie mogą wykonywać żadnych akcji w procesie.
Eksploracja procesów obecnie nie obsługuje udostępniania grup AAD.
Współwłaściciele nie mają dostępu do edytora Power Query i nie mogą modyfikować przepływu danych.