Korzystanie SharePoint z Power Automate do budowania przepływów pracy
Power Automate jest głęboko zintegrowane z SharePoint. Można rozpocząć od dowolnego z szablonów zgodnych z standardem 100 SharePoint lub utworzyć własny przepływ, który integruje się z SharePoint od początku.
Więcej informacji na temat używania usługi Power Automate i programu SharePoint można znaleźć w poniższym filmie.
Najczęstsze scenariusze przepływu pracy SharePoint
Oto kilka najpopularniejszych scenariuszy, w których można korzystać z Power Automate razem z SharePoint:
- Zarządzaj przepływami zatwierdzeń.
- Praca z plikami i listami utworzonymi przy użyciu programu Microsoft Lists.
- Migracja z przepływów pracy do Power Automate.
Zarządzaj przepływami zatwierdzeń
- Dostosuj zatwierdzanie stron SharePoint tak, aby spełniały wymagania użytkownika.
- Wymagają zatwierdzenia dokumentów w SharePoint za pomocą funkcji Power Automate.
- Rozsyłanie gotowych dokumentów do zespołu w celu zatwierdzenia.
Praca z plikami i listami
- Zarządzaj uprawnieniami do elementów i plików na liście.
- Po zatwierdzeniu plików w SharePoint przenieś je do innych folderów.
- Utwórz element w SharePoint, gdy zostanie dodane nowe zamówienie w usłudze Salesforce.
- Pobieranie elementów z list i pobieranie plików z bibliotek.
- Utwórz przepływ dla listy lub biblioteki w SharePoint lub OneDrive.
- Edytuj przepływ w chmurze.
Inne najpopularniejsze scenariusze
- Użyj żądań HTTP fo zarządzania listami i bibliotekami.
- Tworzenie przepływów przypomnień SharePoint.
Wyzwalacze i akcje SharePoint
Przy użyciu wyzwalaczy SharePoint można rozpocząć przepływy, które monitorują zmiany wprowadzone na liście lub w bibliotece. Aby zapoznać się z pełną listą, wybierz kolejno pozycje wyzwalacze SharePoint.
Zaraz po uruchomieniu przepływu możesz użyć dowolnej z ponad 40 akcji do manipulowania listami.
Migracja z przepływów pracy do Power Automate
- Migruj z klasycznych przepływów pracy do przepływów Power Automate w usłudze SharePoint.
Następne kroki
- Wprowadzenie do Power Automate i SharePoint.
- Szybkie rozpoczęcie korzystania z zatwierdzeń.
- Tworzenie nowoczesnych przepływów zatwierdzania w warunkach w trybie zaawansowanym.