Współpraca z usługą Power BI w aplikacjach Microsoft Teams, Outlook i Office

  • Artykuł

Organizacje korzystają z usług Microsoft Teams, Microsoft Outlook i Microsoft Office, aby umożliwić zdalną pracę i synchronizować pracowników. W tym artykule opisano opcje udostępniania i współpracy nad interaktywną zawartością usługi Power BI w aplikacjach Microsoft Teams, Outlook i Office.

Screenshot of a Power BI report embedded in a Microsoft Teams channel.

Uwaga

Aplikacja Power BI jest ogólnie dostępna w aplikacji Microsoft Teams. Aplikacja Power BI jest dostępna w publicznej wersji zapoznawczej w programie Microsoft Outlook i pakiecie Microsoft Office. Dowiedz się więcej o publicznej wersji zapoznawczej.

Wymagania

Ogólnie rzecz biorąc, aby usługa Power BI działała w aplikacji Microsoft Teams, upewnij się, że następujące elementy:

  • Upewnij się, że aplikacja Power BI jest włączona na liście aplikacji Centrum usługi Teams Administracja.
  • Użytkownicy z licencją usługi Fabric (wersja bezpłatna) mogą uzyskiwać dostęp do analizy osobistej, w tym przy użyciu wbudowanego raportu analitycznego usługi Teams i tworzyć raporty w obszarze Mój obszar roboczy.
  • Użytkownicy z licencją usługi Fabric (wersja bezpłatna) mogą również uzyskiwać dostęp do zawartości udostępnionej im z obszaru roboczego, który jest częścią pojemności Usługi Power BI Premium (JEDNOSTKA SKU P) lub sieci szkieletowej F64 lub większej pojemności.
  • Użytkownicy z licencją usługi Power BI Pro lub Premium na użytkownika (PPU) mogą udostępniać zawartość innym osobom lub tworzyć zawartość w obszarach roboczych.
  • Użytkownicy muszą zalogować się w aplikacji Power BI dla aplikacji Teams lub usługa Power BI, aby aktywować licencję usługi Power BI.
  • Użytkownicy spełniają wymagania dotyczące korzystania z karty usługi Power BI w aplikacji Microsoft Teams.

Udzielanie dostępu do raportów

Osadzanie raportu w usłudze Microsoft Teams lub wysyłanie linku do elementu nie daje użytkownikom uprawnień do wyświetlania raportu. Musisz zezwolić użytkownikom na wyświetlanie raportu w usłudze Power BI. Aby ułatwić korzystanie z grupy platformy Microsoft 365, możesz użyć grupy platformy Microsoft 365 dla swojego zespołu.

Ważne

Pamiętaj, aby sprawdzić, kto może wyświetlić raport w usługa Power BI i udzielić dostępu do tych, których nie ma na liście.

Jednym ze sposobów zapewnienia, że wszyscy członkowie zespołu mają dostęp do raportów, jest umieszczenie raportów w jednym obszarze roboczym i zapewnienie grupie platformy Microsoft 365 dostępu do zespołu.

Udostępnij użytkownikom zewnętrznym

Możesz zintegrować raport usługi Power BI w aplikacji Teams i udostępnić go użytkownikom zewnętrznym. Poniżej przedstawiono kroki, które należy wykonać.

  1. Zapraszasz użytkownika zewnętrznego do organizacji i akceptujesz zaproszenie. Aby uzyskać szczegółowe informacje, zobacz Dystrybucja zawartości usługi Power BI do zewnętrznych użytkowników-gości przy użyciu usługi Microsoft Entra B2B .
  2. Nadaj użytkownikowi zewnętrznemu uprawnienie do raportu. Przypisanie poszczególnych uprawnień działa najlepiej.
  3. Upewnij się, że użytkownik zewnętrzny ma przypisaną licencję usługi Power BI. Jeśli zawartość znajduje się w pojemności Premium, użytkownik potrzebuje tylko bezpłatnej licencji. Jeśli nie, użytkownik może zarejestrować się w celu uzyskania indywidualnej bezpłatnej wersji próbnej usługi Power BI Pro lub uzyskać licencję Premium na użytkownika (PPU).

Znane problemy i ograniczenia

  • Usługa Power BI nie obsługuje tych samych zlokalizowanych języków, które wykonuje usługa Microsoft Teams. W związku z tym w osadzonym raporcie może nie być widoczna właściwa lokalizacja.

  • Pulpity nawigacyjne usługi Power BI nie mogą być osadzone na karcie Usługi Power BI dla usługi Microsoft Teams.

  • Użytkownicy bez licencji usługi Power BI lub uprawnień dostępu do raportu widzą komunikat "Zawartość jest niedostępna".

  • W przypadku korzystania z programu Internet Explorer 10 mogą wystąpić problemy.

  • Filtry adresów URL nie są obsługiwane na karcie Usługi Power BI dla usługi Microsoft Teams.

  • W chmurze Community Cloud dla instytucji rządowych USA dostępna jest aplikacja Power BI dla aplikacji Microsoft Teams i nowa karta. Jednak następujące środowiska nie są dostępne:

    • Rozszerzenie obsługi komunikatów usługi Power BI, które udostępnia podglądy linków, wyszukiwanie i rozwiązowanie linków
    • Powiadomienia kanału aktywności usługi Power BI
    • Czat w aplikacji Microsoft Teams

  • W innych chmurach krajowych/regionalnych nowa karta usługi Power BI nie jest dostępna. Starsza wersja może być dostępna, która nie obsługuje obszarów roboczych ani raportów w aplikacjach usługi Power BI.

  • Po zapisaniu karty nie można zmienić nazwy karty za pomocą ustawień karty. Użyj opcji Zmień nazwę, aby ją zmienić.

  • Podglądy linków nie działają w czatach na spotkaniu ani w kanałach prywatnych.

  • Rozszerzenie obsługi komunikatów może przetwarzać dane żądania i odpowiedzi w regionie innym niż region macierzysty dzierżawy usługi Power BI.

Aplikacja Power BI w programie Outlook i pakiecie Office

Aplikacja Power BI dla usługi Microsoft Teams jest dostępna w programach Microsoft Outlook i Microsoft Office jako publiczna wersja zapoznawcza. Jeśli aplikacja Power BI została zainstalowana w aplikacji Microsoft Teams, jest również zainstalowana w programach Outlook i Office. W przeciwnym razie w programie Outlook i pakiecie Office możesz zainstalować aplikację Power BI ze sklepu. Podczas instalowania aplikacji jest ona również wyświetlana w aplikacji Teams. Aplikacja Power BI w aplikacji Teams jest nadal ogólnie dostępna. Aplikacja Power BI obsługuje program Outlook dla sieci Web i programu Outlook dla systemu Windows.

Ważne

Aby wziąć udział w wersji zapoznawczej, musisz zarejestrować się w pierwszej wersji platformy Microsoft 365 na potrzeby środowisk internetowych i w programie Office Insiders Beta Channel for Windows. Publiczna wersja zapoznawcza jest wdrażana przyrostowo dla użytkowników wersji pierwszej i niejawnych testerów pakietu Office. Oznacza to, że niektórzy użytkownicy w organizacji mogą jeszcze nie widzieć środowisk w programach Outlook i Office.

W programach Outlook i Office aplikacja w wersji zapoznawczej ma pewne dodatkowe ograniczenia:

  • Pliki do pobrania nie są jeszcze obsługiwane. Oznacza to, że opcje eksportu i pliki do pobrania nie pobierają plików.
  • Na karcie Tworzenie opcja Wklej lub ręcznie wprowadź dane nie jest jeszcze obsługiwana.
  • Wyświetlanie elementów w opcji pełnoekranowej nie jest jeszcze obsługiwane.
  • Linki głębokie nie są jeszcze obsługiwane w programach Outlook i Office. Elementy są otwierane na nowej karcie przeglądarki.
  • W programie Outlook generowanie podglądów linków dla adresów URL wklejanych do wiadomości e-mail nie jest jeszcze obsługiwane.

Platforma Microsoft Power Platform w usłudze Microsoft Teams

Inne aplikacje platformy Microsoft Power Platform również integrują się z usługą Microsoft Teams.

Powiązana zawartość

Masz więcej pytań? Zapytaj Społeczność usługi Power BI.