Wyświetlanie plików usługi Power BI w usłudze OneDrive i programie SharePoint

  • Artykuł

Pliki usługi Power BI można szybko wyświetlać w usługach OneDrive i SharePoint bez konieczności instalowania programu Power BI Desktop lub pobierania pliku lokalnie. Wyświetlanie plików usługi Power BI w przeglądarce umożliwia współpracę i usprawniony przepływ pracy przed opublikowaniem za pośrednictwem usługi Power BI.

Uwaga

Jest to publiczna dokumentacja w wersji zapoznawczej, a niektóre funkcje mogą nie być dostępne w dzierżawie.

Włączanie wyświetlania plików usługi Power BI w usłudze OneDrive i programie SharePoint

Wyświetlanie plików usługi Power BI w OneDrive dla Firm i programie SharePoint jest domyślnie włączone.

Jeśli ta funkcja nie jest potrzebna w dzierżawie, administrator będzie musiał wyłączyćmożliwość w portalu Administracja.

Jeśli funkcja nie jest włączona w dzierżawie, nie możesz wyświetlić raportu usługi Power BI w przeglądarce. Zamiast tego zostanie przekierowana do pobrania pliku na urządzenie. Następnie możesz otworzyć plik w programie Power BI Desktop. Aby uzyskać optymalne środowisko wyświetlania, zachęcamy administratorów do włączenia funkcji.

Screenshot of capability disabled view.

Otwieranie pliku usługi Power BI przechowywanego w bibliotece usługi OneDrive lub SharePoint

Wyświetlanie raportów usługi Power BI przechowywanych w usłudze OneDrive i programie SharePoint bezpośrednio w przeglądarce jest proste. Wybierz plik bezpośrednio, aby otworzyć go w przeglądarce.

Screenshot of sharepoint library with Power BI file.

Możesz również kliknąć raport prawym przyciskiem myszy lub wybrać pozycję **Więcej opcji (...) >Otwórz>w przeglądarce.

Screenshot of selecting a Power BI file to open.

Następnie raport zostanie załadowany w przeglądarce.

Screenshot of basic view of Power BI in the browser.

Po otwarciu raportu możesz wchodzić w interakcje z wizualizacjami i eksplorować dane bazowe, aby odkryć ważne informacje.

Screenshot of exploring data in Power BI file online.

Możesz udostępnić link do pliku usługi Power BI innym osobom na dwa sposoby.

  • W menu Plik wybierz pozycję Udostępnij w menu >po lewej stronie Udostępnij link.

    Screenshot of sharing from the file menu.

  • Możesz również udostępnić link do raportu innym osobom, wybierając przycisk Udostępnij w prawym górnym rogu raportu.

    Screenshot of share button in browser.

Usługa Power BI używa standardowego okna dialogowego udostępniania platformy Microsoft 365, aby ułatwić udostępnianie pliku. To okno dialogowe wymusza uprawnienia w usługach OneDrive i SharePoint oraz wszystkich zasadach, które mają zastosowanie do folderu usługi OneDrive lub biblioteki dokumentów programu SharePoint, w której jest zapisywany plik.

W tym miejscu możesz udostępnić link bezpośrednio osobom lub grupom albo skopiować link, aby udostępnić go innym osobom.

Screenshot of share dialog in OneDrive and SharePoint.

Zmienianie widoku strony

Użyj przycisku Widok strony, aby wybrać jedną z opcji widoku:

  • Dopasuj do strony
  • Dopasuj do szerokości
  • Rzeczywisty rozmiar

Screenshot of fit to page functionality.

Ustawianie kolorów o wysokim kontraście

Możesz zmienić raport tak, aby zawierał kolory o wysokim kontraście. Aby zmienić kolor, wybierz jedną z opcji przycisku Kolor dużego kontrastu w lewym górnym rogu raportu.

Screenshot of high contrast color options.

Wyświetlanie zapisanych zakładek

Aby wyświetlić zapisane zakładki, wybierz przycisk Zakładki w lewym górnym rogu raportu. Po wybraniu przycisku zostanie wyświetlone okienko Zakładki po prawej stronie przeglądarki. Możesz wybrać zakładkę utworzoną przez autora raportu. Wybranie jednej z zakładek spowoduje wyświetlenie ustawionej przefiltrowanej wersji raportu przypisanego do tej zakładki.

Screenshot of bookmarks in Power BI file in the browser.

Zmienianie nazwy pliku

Nazwę pliku można zmienić na dwa różne sposoby.

Pierwsza opcja rozpoczyna się od wybrania nazwy pliku w lewym górnym rogu raportu.

Screenshot of renaming Power BI file.

Wpisz bieżącą nazwę pliku.

Screenshot of typing new name of Power BI file.

Zaznacz pole, aby wyświetlić nową zapisaną nazwę.

Screenshot of new name of Power BI file.

Możesz również zmienić nazwę pliku, wybierając menu >Plik Zmień nazwę.

Screenshot of renaming the Power BI file from the file menu.

Pobieranie kopii

Aby pobrać kopię raportu na urządzenie, w menu Plik wybierz pozycję Pobierz kopię. Wersja pliku jest kopiowana do usługa Power BI, aby następnie zostać pobrana na urządzenie. Plik można otworzyć w programie Power BI Desktop, aby edytować i opublikować raport z powrotem do usługa Power BI.

Screenshot of downloading a copy of the Power BI report.

Otwieranie raportu w trybie podglądu

Możesz również otworzyć plik w trybie podglądu, klikając go prawym przyciskiem myszy lub wybierając pozycję Więcej opcji (...)>Podgląd.

Screenshot of opening a preview of a Power BI file in OneDrive and SharePoint.

Wersja zapoznawcza zapewnia ograniczone środowisko z opcjami pobierania pliku pbix, udostępniania pliku lub kopiowania linku do pliku.

Screenshot of preview view of Power BI file in OneDrive and SharePoint.

Wymagania wstępne dotyczące wyświetlania raportu w usłudze OneDrive i programie SharePoint

Aby wyświetlić raport w usłudze OneDrive dla Firm lub SharePoint Online, musisz:

  • Zaloguj się do usługi OneDrive przy użyciu konta Microsoft Entra.
  • Mieć co najmniej dostęp do odczytu do pliku.
  • Masz licencję usługi Power BI Pro, Power BI Premium na użytkownika lub E5.

Rozważania i ograniczenia

  • Użytkownicy wersji bezpłatnej nie mogą wyświetlać raportów w usłudze OneDrive i programie SharePoint bezpośrednio w przeglądarce.
  • Te możliwości nie działają z osobistymi kontami usługi OneDrive.
  • Te możliwości nie są dostępne w dzierżawie suwerennej chmury.
  • Pliki usługi Power BI można wyświetlać z limitem rozmiaru do 1 GB.
  • Po otwarciu środowiska wersji zapoznawczej musisz się uwierzytelnić, zanim będzie można wyświetlić plik.
  • Raporty z zabezpieczeniami na poziomie wiersza nie są obecnie obsługiwane. Musisz pobrać i wyświetlić te pliki w programie Power BI Desktop.
  • Możliwość wyświetlania plików w usłudze Microsoft Teams nie jest obecnie obsługiwana.
  • Użytkownicy B2B i anonimowi użytkownicy nie mogą wyświetlać plików usługi Power BI w przeglądarce. Są one kierowane do pobierania pliku na urządzenie i wyświetlania go w programie Power BI Desktop.
  • Jeśli funkcja jest wyłączona dla organizacji, plik OneDrive i SharePoint nie są kopiowane do usługa Power BI.
  • Raporty i modele semantyczne utworzone za pomocą tej usługi OneDrive i programu SharePoint są przechowywane w specjalnych, generowanych przez system obszarach roboczych hostowanych w pojemności udostępnionej. Użytkownicy nie mają uzyskiwać dostępu do tych obszarów roboczych poza usługą OneDrive i programem SharePoint.

Tryb modelu semantycznego

Aby wyświetlić plik usługi Power BI w usłudze OneDrive lub SharePoint, dane muszą być w trybie importu . Pliki z innymi trybami monitują o pobranie pliku w celu otwarcia go lokalnie w programie Power BI Desktop.

Dzienniki inspekcji

Podczas zapisywania i wyświetlania plików usługi Power BI w bibliotekach dokumentów usługi OneDrive i SharePoint administratorzy usługi Power BI mogą uzyskiwać dostęp do działań za pośrednictwem dzienników inspekcji. Niektóre działania dla tych plików są rejestrowane za pośrednictwem ujednoliconych dzienników inspekcji, podczas gdy inne są rejestrowane za pośrednictwem dziennika aktywności usługi Power BI.

Zdarzenia usługi OneDrive i programu SharePoint są poddawane inspekcji w dziennikach inspekcji platformy Microsoft 365. Niektóre zdarzenia obejmują:

  • Treść reklamy
  • Pobierz
  • Przenieś do
  • Udostępnij
  • Export

Interakcja z plikiem usługi Power BI jest poddawane inspekcji w dziennikach aktywności usługi Power BI. Niektóre zdarzenia obejmują:

  • Widok
  • Otwórz raport

Administratorzy usługi Power BI mogą uzyskiwać dostęp do informacji dotyczących udostępniania i uprawnień do plików za pośrednictwem dzienników inspekcji usługi Microsoft 365. Każdy użytkownik bez uprawnień administratora globalnego nadal może uzyskiwać dostęp do dzienników inspekcji platformy Microsoft 365 po przypisaniu roli Dzienniki inspekcji tylko do wyświetlania. Administracja uzyskuje dostęp do dzienników inspekcji platformy Microsoft 365 za pośrednictwem portalu usługi Power BI Administracja.

Działanie plików usługi OneDrive i programu SharePoint Power BI w dziennikach inspekcji są wyświetlane z wartościami właściwości Workload i/lub EventSource ustawionymi na usługę OneDrive.

Dowiedz się więcej o interfejsie API działań usługi Office 365 Management.

Etykiety poufności i szyfrowanie

Etykiety poufności są przestrzegane dla plików usługi Power BI przechowywanych i udostępnianych za pośrednictwem usług OneDrive i SharePoint. Do pliku zastosowano związek uprawnień usługi OneDrive i programu SharePoint oraz uprawnień etykiety usługi Microsoft Information Protection. Najpierw zastosowano uprawnienia usługi OneDrive i programu SharePoint, a następnie etykietę poufności. Najostrzejsze uprawnienia są przestrzegane.

Jeśli plik jest nieoznakowany, domyślne zasady dzierżawy usługi Power BI mają zastosowanie podczas wyświetlania pliku w usłudze OneDrive lub SharePoint.

Jeśli plik usługi Power BI ma szyfrowanie, możesz otworzyć plik tylko wtedy, gdy masz pełną kontrolę i/lub eksportuj prawa użytkowania. Tylko użytkownicy, którzy mogą odszyfrować plik, mogą go wyświetlać.

Ustawienia udostępniania

Nowe możliwości przestrzegają ustawień organizacyjnych usługi OneDrive i programu SharePoint do udostępniania.

Tworzenie obszarów roboczych systemu

Przy pierwszym otwieraniu pliku usługi Power BI w przeglądarce za pośrednictwem biblioteki dokumentów usługi OneDrive lub SharePoint obszar roboczy systemu jest tworzony w usługa Power BI, a wybrany raport jest publikowany w tle. Ten proces powoduje dłuższy początkowy czas ładowania. Po tym początkowym wyświetlaniu raportu czas ładowania znacznie się zmniejsza. Tworzenie obszaru roboczego w celu wyświetlenia pliku przechowywanego w usłudze OneDrive lub SharePoint nie ma wpływu na magazyn pojemności usługi Power BI Premium.

Administracja można zobaczyć obszary robocze utworzone w usługa Power BI na karcie Obszary robocze w portalu Administracja. Utworzone obszary robocze mają wyraz OneDrive na końcu nazwy obszaru roboczego. Są one również wyświetlane jako PBIX w folderze OneDrive w kolumnie opisu.

Screenshot of Power BI admin workspace creation naming.

Administracja nie można modyfikować obszarów roboczych (usuwać, modyfikować dostęp) z usługi Power BI.

Po otwarciu raportu usługi Power BI w usłudze OneDrive lub Programie SharePoint dane są przechowywane w regionie dzierżawy głównej usługi Power BI do momentu usunięcia lub usunięcia pliku przez kilka dni.

Współpraca nad raportami

Podczas współpracy w raportach z innymi współautorami najlepszym rozwiązaniem jest przechowywanie plików w bibliotece dokumentów programu SharePoint , do której dostęp mają wszystkie współtworzenie. Dzięki temu wszyscy współpracownicy mogą otwierać raport w programie Power BI Desktop bezpośrednio z programu SharePoint, wprowadzać zmiany i łatwo zapisywać zmiany w pliku w programie SharePoint.

Gdy pliki są przechowywane w bibliotece usługi OneDrive innej osoby, inne współtworzenie nie będą mogły zapisywać zmian w lokalizacji usługi OneDrive, chyba że mają dostęp do edycji do folderu pliku usługi OneDrive. Jeśli udostępnianie raportu współpracownikowi jest głównie do celów wyświetlania w usłudze OneDrive lub SharePoint, jest opcją realną. Po wydaniu możliwości otwierania w aplikacji w udostępnionej linku użytkownicy będą mogli tworzyć i zapisywać zmiany w raportach przechowywanych w usłudze OneDrive lub SharePoint za pomocą akcji otwierania w aplikacji.