Udostępnij za pośrednictwem

Zmniejsz rozmiar skoroszytu programu Excel, aby wyświetlić go w usłudze Power BI

  • Artykuł

Do usługi Power BI można przekazać dowolny skoroszyt programu Excel mniejszy niż 1 GB. Skoroszyt programu Excel może zawierać dwie części: model danych i pozostałą część raportu — podstawową zawartość arkusza. Jeśli raport spełnia następujące limity rozmiaru, możesz zapisać go w usłudze OneDrive dla miejsca pracy lub nauki, połączyć się z nim z usługi Power BI i wyświetlić go w usłudze Excel Online:

  • Skoroszyt może mieć maksymalnie 1 GB.
  • Podstawowa zawartość arkusza może być maksymalnie 30 MB.

Co sprawia, że zawartość arkusza podstawowego jest większa niż 30 MB

Poniżej przedstawiono niektóre elementy, które mogą sprawić, że podstawowa zawartość arkusza będzie większa niż 30 MB:

Rozważ usunięcie tych elementów, jeśli to możliwe.

Jeśli raport ma model danych, masz inne opcje:

Aby wprowadzić dowolne z tych zmian, musisz edytować skoroszyt w programie Excel.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Limity rozmiaru plików dla skoroszytów programu Excel w usłudze SharePoint Online.

Usuwanie danych z arkuszy

W przypadku importowania danych do programu Excel z Edytor Power Query lub karty Dane programu Excel skoroszyt może zawierać te same dane w tabeli programu Excel i w modelu danych. Duże tabele w arkuszach programu Excel mogą sprawić, że zawartość podstawowego arkusza przekracza 30 MB. Usunięcie tabeli w programie Excel i przechowywanie danych w modelu danych może znacznie zmniejszyć podstawową zawartość arkusza raportu.

Podczas importowania danych do programu Excel postępuj zgodnie z następującymi wskazówkami:

  • W Edytor Power Query: Wyczyść pole Załaduj do arkusza w obszarze Opcje pliku > i ustawienia > Opcje zapytania.

    Screenshot that shows the Load to worksheet option.

    Spowoduje to zaimportowanie danych tylko do modelu danych bez danych w arkuszach programu Excel.

  • Jeśli wcześniej wybrano tabelę w kreatorze importu, na karcie Dane programu Excel:

    1. Przejdź do pozycji Istniejące Połączenie ions.

      Screenshot that shows the Existing Connections button.

    2. Wybierz połączenie, a następnie wybierz pozycję Otwórz. Wybierz pozycję Utwórz tylko Połączenie ion.

      Screenshot that shows the Only Create Connection button.

    3. Usuń oryginalną tabelę lub tabele utworzone podczas początkowego importowania.

Optymalizator rozmiaru skoroszytu

Jeśli skoroszyt zawiera model danych, możesz uruchomić optymalizator rozmiaru skoroszytu, aby zmniejszyć rozmiar skoroszytu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Pobieranie optymalizatora rozmiaru skoroszytu.

Tworzenie wydajnego w pamięci modelu danych przy użyciu programu Excel i dodatku Power Pivot

Używanie linków usługi OneDrive dla służbowych w programie Power BI Desktop