Eksportowanie danych z wizualizacji usługi Power BI

DOTYCZY: program Power BI Desktop usługa Power BI

Możesz wyeksportować dane z wizualizacji usługi Power BI do programu Excel, aby analizować lub udostępniać podstawowe informacje. W tym artykule pokazano, jak eksportować dane do programu Excel zarówno z kafelków pulpitu nawigacyjnego, jak i wizualizacji raportu, w tym opcje eksportu danych w formie podsumowanej oraz w formie podstawowej.

Ważne

Nie wszyscy użytkownicy mogą wyświetlać lub eksportować wszystkie dane. Projektanci raportów i administratorzy używają zabezpieczeń podczas tworzenia pulpitów nawigacyjnych i raportów. Niektóre dane są ograniczone, ukryte lub poufne i nie można ich wyświetlać ani eksportować bez specjalnych uprawnień. Jeśli jesteś projektantem lub administratorem, zobacz kartę Kontrolki administratora i projektanta na potrzeby eksportowania.

Kto może eksportować dane

Jeśli masz uprawnienia do danych, możesz zobaczyć i wyeksportować dane używane przez usługę Power BI do utworzenia wizualizacji.

Jeśli nie masz uprawnień do danych, nie możesz go wyeksportować ani otworzyć w programie Excel. Często dane są poufne lub ograniczone do określonych użytkowników. Aby uzyskać szczegółowe informacje, zobacz sekcję Zagadnienia i ograniczenia na końcu tego dokumentu. Jeśli pracujesz w usługa Power BI, możesz skontaktować się z administratorem usługi Power BI lub wyszukać informacje kontaktowe właściciela pulpitu nawigacyjnego, aby zażądać uprawnień eksportu. Aby znaleźć właściciela, wybierz listę rozwijaną obok tytułu raportu.

Dane są chronione podczas eksportowania z usługi Power BI

Właściciele raportów mogą klasyfikować i oznaczać raporty przy użyciu etykiet poufności z usługi Microsoft Purview Information Protection. Jeśli etykieta poufności ma ustawienia ochrony, usługa Power BI stosuje te ustawienia ochrony podczas eksportowania danych raportu do plików programu Excel, powerPoint lub PDF. Tylko autoryzowani użytkownicy mogą otwierać chronione pliki.

Administratorzy zabezpieczeń i usługi Power BI mogą używać aplikacji Microsoft Defender dla Chmury do monitorowania dostępu i aktywności użytkowników, przeprowadzania analizy ryzyka w czasie rzeczywistym i ustawiania kontrolek specyficznych dla etykiet. Na przykład organizacje mogą używać usługi Microsoft Defender dla Chmury Apps do konfigurowania zasad, które uniemożliwiają użytkownikom pobieranie poufnych danych z usługi Power BI do urządzeń niezarządzanych.

Eksportowanie danych z pulpitu nawigacyjnego usługi Power BI

1. Otwórz pulpit nawigacyjny w usługa Power BI i wybierz kafelek z wizualizacją.

2. W prawym górnym rogu kafelka otwórz listę rozwijaną Więcej opcji (...) i wybierz pozycję Eksportuj do .csv.

   

3. Jeśli kafelek pochodzi z raportu z etykietą poufności, zostanie wyświetlone to ostrzeżenie. Przed podjęciem decyzji, czy eksportować, czy nie, należy wziąć pod uwagę wrażliwość zawartości. Aby wyeksportować dane z etykietą poufności, otwórz stronę raportu zawierającą oryginalną wizualizację i wyeksportuj tam dane.

   

4. Usługa Power BI eksportuje dane do pliku .csv . Jeśli wizualizacja została przefiltrowana, eksport .csv również jest filtrowany. W przeglądarce zostanie wyświetlony monit o zapisanie lub otwarcie pliku. Domyślnie eksport jest zapisywany w lokalnym folderze Pobrane.

5. Otwórz plik .csv w programie Excel.

   

Eksportowanie danych z raportu

Power BI Desktop

Eksportowanie danych z wizualizacji raportu w programie Power BI Desktop jest proste. Podczas eksportowania danych usługa Power BI tworzy plik .csv z danymi.

1. Wybierz wizualizację, wybierz pozycję Więcej opcji (...)>Eksportowanie danych.
2. W oknie dialogowym Zapisz jako wybierz lokalizację pliku .csv i edytuj nazwę pliku, jeśli chcesz.
3. Wybierz pozycję Zapisz.

usługa Power BI

Istnieje wiele innych opcji podczas eksportowania danych z wizualizacji raportu w usługa Power BI. Aby zilustrować różne opcje, utwórz skumulowany wykres kolumnowy zawierający następujące elementy:

• Hierarchia składa się z kraju/regionu i miasta. W tej hierarchii możesz przejść z Kraju/Regionu do miasta i wrócić ponownie.
• Filtr miasta.
• Agregacja procentu rabatu (liczba została zmieniona na średnią).

Teraz możesz wypróbować dwie różne opcje eksportowania danych. Wybierz pozycję Więcej opcji (...) w prawym górnym rogu wizualizacji, a następnie wybierz pozycję Eksportuj dane.

Usługa Power BI umożliwia eksportowanie podsumowanych danych lub danych bazowych. Ponieważ wizualizacja ma agregację (zmieniono liczbę na średnią), masz dwie opcje:

• Podsumowane dane
• Dane bazowe

Eksportowanie podsumowanych danych

Wybierz opcję Podsumowane dane , jeśli chcesz wyeksportować dane dla elementów widocznych w tej wizualizacji. Ten typ eksportu pokazuje tylko dane (kolumny i miary), których używa wizualizacja. Ponieważ ta wizualizacja ma hierarchię, eksport zawiera zagregowane dane dla pełnej hierarchii. Tak więc, mimo że bieżący widok wykresu przedstawia dwie kolumny (dwa kraj/regiony), podsumowane dane wyświetlają cztery wiersze — jeden dla każdego miasta w hierarchii.

Jeśli zastosowano filtry wizualizacji, eksportowane dane są również filtrowane. Jeśli wizualizacja ma agregacje (suma, średnia itd.), eksport jest również agregowany.

Wybierz format pliku dla eksportu. Dostępne są trzy opcje. Pierwsze dwie obsługują etykiety poufności. Trzecia opcja, eksportowanie do .csv, nie obsługuje etykiet poufności.

• Plik programu Excel .xlsx z połączeniami na żywo (maksymalnie 500 000 wierszy). Po wybraniu tej opcji wyeksportowany plik dziedziczy etykietę poufności (jeśli istnieje) modelu semantycznego, na którym jest oparty raport.
• Plik programu Excel .xlsx (maksymalnie 150 000 wierszy). Po wybraniu tej opcji wyeksportowany plik dziedziczy etykietę poufności (jeśli istnieje) raportu.
• .csv pliku (maksymalnie 30 000 wierszy)

Aby uzyskać pomoc dotyczącą agregacji, zobacz Agregacje w usłudze Power BI.

Uwaga

W programie Power BI Desktop masz tylko możliwość eksportowania podsumowanych danych jako pliku .csv. Po wybraniu pozycji Eksportuj przeglądarka wyświetli monit o zapisanie pliku. Po zapisaniu otwórz plik w programie Excel. Jeśli używasz aplikacji Power BI w aplikacji Microsoft Teams, możesz nie otrzymywać tych samych monitów. Wyeksportowany plik jest zapisywany w lokalnym folderze Pobrane lub w określonym folderze.

W tym przykładzie eksport programu Excel pokazuje jedną sumę dla każdego miasta. Ponieważ odfiltrowaliśmy Atlantę, nie jest ona uwzględniona w wynikach. Pierwszy wiersz naszego arkusza kalkulacyjnego przedstawia filtry używane przez usługę Power BI podczas wyodrębniania danych.

• Wszystkie dane używane przez hierarchię są eksportowane, a nie tylko dane używane na bieżącym poziomie przechodzenia do szczegółów wizualizacji. Na przykład nie przechodzisz do szczegółów na poziomie miasta, ale eksport zawiera dane miasta, a także dane kraju/regionu.

• Wyeksportowane dane są agregowane. Otrzymasz łączną wartość procentową, jeden wiersz dla każdego miasta.

• Ponieważ zastosowano filtry do wizualizacji, wyeksportowane eksporty danych są filtrowane. Zwróć uwagę, że w pierwszym wierszu są wyświetlane zastosowane filtry: Miasto nie jest Atlanta, ogólna dostępność.

Eksportowanie danych bazowych

Wybierz tę opcję, jeśli chcesz wyświetlić dane w wizualizacji i innych danych z modelu semantycznego (zobacz wykres w dalszej części tego artykułu, aby uzyskać szczegółowe informacje). Jeśli wizualizacja ma agregację, wybranie pozycji Dane bazowe spowoduje usunięcie agregacji. W tym przykładzie eksport programu Excel pokazuje jeden wiersz dla każdego wiersza City w naszym modelu semantycznym i procent rabatu dla tego pojedynczego wpisu. Usługa Power BI spłaszcza dane, których nie agreguje.

W przypadku niektórych danych bazowe są wyłączone. Być może potrzebujesz uprawnień do kompilacji, aby wyświetlić więcej danych niż obecnie wyświetlana wizualizacja (dane bazowe). Te uprawnienia chronią dane przed niewłaściwym wyświetlaniem, ponownym użyciem lub udostępnianiem innym osobom niż docelowi odbiorcy.

Po wybraniu pozycji Eksportuj przeglądarka wyświetli monit o zapisanie pliku. Po zapisaniu otwórz plik w programie Excel. Jeśli używasz aplikacji Power BI w aplikacji Microsoft Teams, możesz nie otrzymywać tych samych monitów. Wyeksportowany plik jest zapisywany w lokalnym folderze Pobrane lub w określonym folderze.

• Ten zrzut ekranu przedstawia tylko niewielką część pliku programu Excel. zawiera ponad 100 000 wierszy.

• Wszystkie dane używane przez hierarchię są eksportowane, a nie tylko dane używane na bieżącym poziomie przechodzenia do szczegółów wizualizacji. Na przykład nie przechodzisz do szczegółów na poziomie miasta, ale eksport zawiera dane dotyczące zarówno miasta, jak i kraju/regionu.

• Ponieważ zastosowano filtry do wizualizacji, wyeksportowane dane są eksportowane jako filtrowane. W pierwszym wierszu są wyświetlane zastosowane filtry: Miasto nie jest Atlanta, GA. W niektórych konkretnych przypadkach pierwszy wiersz może wyświetlić filtr, który nie jest stosowany w poniższych danych. Zobacz następną sekcję, aby uzyskać szczegółowe informacje.

Eksportowanie szczegółów danych bazowych

To, co widzisz po wybraniu pozycji Dane bazowe mogą się różnić. Zrozumienie tych szczegółów może wymagać pomocy administratora lub działu IT. W programie Power BI Desktop lub usłudze Power BI w widoku raportowania miara jest wyświetlana na liście Pola z ikoną kalkulatora. Miary można tworzyć w programie Power BI Desktop.

Wizualizacja zawiera	Co widzisz w eksporcie
Agregacje	pierwsze zagregowane i niezaszykrywane dane z całej tabeli dla tej agregacji
Agregacje	powiązane dane — jeśli wizualizacja używa danych z innych tabel danych, które są powiązane z tabelą danych zawierającą agregację (o ile ta relacja to *:1 lub 1:1)
Miary	wszystkie miary w wizualizacji i wszystkie miary z dowolnej tabeli danych zawierającej miarę używaną w wizualizacji
Miary	wszystkie niezakrywane dane z tabel, które zawierają tę miarę (o ile ta relacja to *:1 lub 1:1)
Tylko miary	wszystkie nieukrywane kolumny ze wszystkich powiązanych tabel (aby rozwinąć miarę)
Tylko miary	podsumowane dane dotyczące zduplikowanych wierszy dla miar modelu

Ważne

Eksportowanie danych bazowych nie obejmuje kolumn daty/godziny ani kolumn wariantów. Nie zawiera ona kolumn liczbowych, jeśli istnieje agregacja. Ponadto wyniki obliczeń wizualnych nie są uwzględniane.

Kontrolki administratora i projektanta do eksportowania

Projektanci raportów usługi Power BI kontrolują typy opcji eksportu danych dostępnych dla użytkowników. Dostępne są następujące mechanizmy:

• Zezwalaj użytkownikom końcowym na eksportowanie podsumowanych danych z usługa Power BI lub Serwer raportów usługi Power BI.

• Zezwalaj użytkownikom końcowym na eksportowanie zarówno podsumowanych, jak i bazowych danych z usługi lub serwera raportów.

• Nie zezwalaj użytkownikom końcowym na eksportowanie żadnych danych z usługi lub serwera raportów.

  Ważne

  Projektanci raportów powinni ponownie przeglądać stare raporty i ręcznie zresetować opcję eksportu zgodnie z potrzebami.

Aby ustawić następujące opcje:

1. Uruchom w programie Power BI Desktop.

2. W lewym górnym rogu wybierz pozycję Opcje plików>i Opcje ustawień>.

3. W obszarze BIEŻĄCY PLIK wybierz pozycję Ustawienia raportu.

   

4. Wybierz pozycję w sekcji Eksportuj dane .

To ustawienie można również zaktualizować w usługa Power BI.

Jeśli ustawienia portalu administracyjnego usługi Power BI powodują konflikt z ustawieniami raportu dotyczącymi eksportowania danych, ustawienia administratora zastępują ustawienia eksportu danych.

Rozważania i ograniczenia

Te zagadnienia i ograniczenia dotyczą programu Power BI Desktop i usługa Power BI, w tym usługi Power BI Pro i Premium.

Istnieje wiele zagadnień związanych z eksportowaniem do programu Excel. Eksportowanie jest jedną z tych funkcji, które projektanci raportów i administratorzy usługi Power BI mogą wyłączyć dla użytkowników indywidualnych, a nawet dla całej organizacji. Wyłączają je, aby upewnić się, że dane prywatne nie są widoczne dla niewłaściwego grona odbiorców.

Jeśli okaże się, że nie możesz wyeksportować danych, oto typowe przyczyny i czynności, które można zrobić:

• Brak opcji eksportu lub jest wyszarana — projektant raportu lub administrator wyłączył eksportowanie dla tej wizualizacji lub raportu. Skontaktuj się z administratorem, aby zażądać dostępu.
• Nie masz uprawnień — być może nie masz wymaganych uprawnień do wyświetlania lub eksportowania danych bazowych. Skontaktuj się z właścicielem raportu, aby zażądać odpowiednich uprawnień.
• Typ wizualizacji nie obsługuje eksportowania — niektóre wizualizacje niestandardowe ani określone konfiguracje wizualizacji nie obsługują eksportowania danych. Spróbuj wyeksportować z innego typu wizualizacji.
• Zasady ochrony danych — Organizacja może mieć zasady uniemożliwiające eksportowanie poufnych danych. Skontaktuj się z administratorem w sprawie ustawień ochrony danych.
• Zabezpieczenia na poziomie wiersza — w przypadku zastosowania zabezpieczeń na poziomie wiersza można eksportować tylko dane, które są autoryzowane do wyświetlenia. Ten warunek może spowodować, że nie są eksportowane żadne dane ani ograniczone dane.

Podczas kontaktowania się z właścicielem lub administratorem raportu zapoznaj się z następującymi artykułami: Ustawienia dzierżawy administratora, Zabezpieczenia na poziomie wiersza i Ochrona danych.

• Podczas eksportowania danych do programu Excel szybkość pobierania wygenerowanego skoroszytu może się różnić w zależności od przepustowości sieci.

• Maksymalna liczba wierszy, które program Power BI Desktop i usługa Power BI można wyeksportować do pliku .csv, wynosi 30 000.

• Eksport do pliku .csv nie zawiera żadnych sum częściowych ani wierszy sum końcowych.

• Maksymalna liczba wierszy, które aplikacje mogą eksportować do pliku .xlsx , wynosi 150 000. Rzeczywista liczba może być niższa niż 150 000 w zależności od limitów zapytań i typów wizualizacji.

  W przypadku eksportowania z wizualizacji macierzy przy użyciu danych z bieżącym układem limit eksportu wynosi 150 000 przecięcia danych. Przecięcie danych to pojedyncza wartość komórki w macierzy — punkt przecięcia wiersza i kolumny. Oznacza to, że limit jest oparty na całkowitej liczbie eksportowanych komórek, a nie tylko na liczbie wierszy.

  Aby obliczyć przecięcia danych, należy pomnożyć liczbę wierszy według liczby kolumn wartości. Jeśli na przykład macierz zawiera 10 000 wierszy i 5 kolumn wartości, to mamy 50 000 punktów danych (10 000 × 5). W przypadku widoku tabeli każdy wiersz ma jedno przecięcie danych na kolumnę wartości. W przypadku wizualizacji macierzy z nagłówkami wierszy i kolumn przecięcia danych mogą szybko rosnąć, ponieważ każda kombinacja kategorii wierszy i kolumn tworzy komórkę.

  Na przykład macierz z 1000 produktami (wierszami) × 12 miesięcy (kolumn) × 2 miary (wartości) = 24 000 punktów danych. Maksymalna liczba wierszy zależy od liczby kolumn wartości, które masz. Jeśli macierz zawiera trzy kolumny wartości na wiersz, maksymalna liczba wierszy to 150 000 ÷ 3 = 50 000 wierszy.

  Komunikat "Wyeksportowane dane przekroczyły dozwolony wolumin. Niektóre dane mogły zostać pominięte". jest dodawany w stopce pliku programu Excel po osiągnięciu limitu. Aby uniknąć tego scenariusza, rozważ zmniejszenie liczby kategorii wierszy lub kolumn, ograniczenie liczby miar lub filtrowanie danych.

• Eksportowanie przy użyciu danych bazowych nie działa, jeśli:

  • tabele w modelu nie mają unikatowego klucza.
  • administrator lub projektant raportów wyłącza tę funkcję.
  • włączysz opcję Pokaż elementy bez danych dla wizualizacji eksportowanej przez usługę Power BI.

• W przypadku eksportowania z wizualizacji macierzy przy użyciu danych z bieżącym układem należy wziąć pod uwagę następujące kwestie.

  • Macierze z kolumnami i wartościami, ale bez wierszy, są eksportowane jako mające wiersze i wartości, ale bez kolumn.
  • Macierze z tylko jednym wierszem i wartościami, ale żadne kolumny nie są eksportowane jako tabela (bez prawego separatora obramowania).
  • Jeśli opcja Przełączanie wartości do formatowania wierszy jest ustawiona na wartość "Włączone" w usłudze Power BI dla wizualizacji tabeli lub macierzy, format wizualizacji nie jest zachowywany podczas eksportowania danych do programu Excel.
  • Jeśli przełącznik Sumy częściowe wierszy ma wartość "Wyłączone" w programie Power BI Desktop dla wizualizacji macierzy, ale wizualizacja macierzy rozszerzyła i zwinęła sekcje, wyeksportowane dane zawierają sumy częściowe dla wierszy. Aby obejść ten problem, użyj rozszerzenia Rozwiń | Wszystkie polecenia z menu kontekstowego wizualizacji.

• W przypadku korzystania z trybu DirectQuery maksymalna ilość danych, które usługa Power BI może wyeksportować, to 16 MB nieskompresowanych danych. Nieintencjonalnym skutkiem może być wyeksportowanie mniejszej liczby wierszy niż maksymalna liczba 150 000. Ten wynik może wystąpić, jeśli:

  • Istnieje zbyt wiele kolumn. Spróbuj ponownie zmniejszyć liczbę kolumn i wyeksportować.
  • Istnieją dane, które są trudne do skompresowania.
  • Inne czynniki mają na celu zwiększenie rozmiaru pliku i zmniejszenie liczby wierszy, które usługa Power BI może eksportować.

• Jeśli wizualizacja używa danych z więcej niż jednej tabeli danych i nie istnieje żadna aktywna relacja dla tych tabel w modelu danych, usługa Power BI eksportuje tylko dane dla pierwszej tabeli.

• Stopień szczegółowości danych wyeksportowanych do programu Excel przy użyciu opcji Dane z bieżącym układem i Podsumowane dane są identyczne, a jedyną różnicą między opcjami jest kształt danych w programie Excel. Na przykład w wizualizacji macierzy układ Dane z bieżącym układem zachowuje kształt wizualizacji, jak pokazano w usłudze Power BI, gdy dane są eksportowane do programu Excel, podczas gdy opcja Podsumowane dane eksportuje te same dane, ale jako płaską tabelę wierszy i kolumn.

• Podczas eksportowania danych daty/godziny z usługi Power BI format daty/godziny zmienia się tak, aby był zgodny z formatem daty/godziny komputera lokalnego. Załóżmy na przykład, że projektant raportu sformatował datę/godzinę jako DDMMYYYYY, czyli domyślny format regionalny dla ich ustawień regionalnych. Po otwarciu tego raportu na maszynie i wyeksportowaniu danych do programu Excel data/godzina będzie wyświetlana jako MMDDYYY, która jest domyślnym regionalnym formatem daty/godziny.

• Usługa Power BI obsługuje zarówno wizualizacje niestandardowe, jak i wizualizacje języka R w programie Desktop i usłudze Power BI. Wizualizacje niestandardowe (w tym certyfikowane wizualizacje) podlegają zasadom administratora dzierżawy, a wizualizacje języka R są uruchamiane z lokalną instalacją języka R w programie Desktop i zarządzanym środowiskiem języka R w usłudze; niektóre funkcje i pakiety mogą być ograniczone.

• W usłudze Power BI możesz zmienić nazwę pola (kolumny), klikając dwukrotnie pole i wpisując nową nazwę. Usługa Power BI odwołuje się do nowej nazwy jako aliasu. Istnieje możliwość, że raport usługi Power BI może zawierać zduplikowane nazwy pól, ale program Excel nie zezwala na duplikaty. Dlatego gdy usługa Power BI eksportuje dane do programu Excel, aliasy pól są przywracane do oryginalnych nazw pól (kolumn).

• Jeśli w pliku .csv znajdują się znaki Unicode, tekst w programie Excel może nie być poprawnie wyświetlany. Przykłady znaków Unicode to symbole waluty i wyrazy obce. Plik można otworzyć w Notatniku, a kod Unicode jest wyświetlany poprawnie. Jeśli chcesz otworzyć plik w programie Excel, obejściem jest zaimportowanie .csv. Aby zaimportować plik do programu Excel:

  1. Otwórz program Excel.
  2. Przejdź do karty Dane .
  3. Wybierz pozycję Pobierz dane>zewnętrzne z tekstu.
  4. Przejdź do folderu lokalnego, w którym jest przechowywany plik, i wybierz .csv.

• Podczas eksportowania do .csv niektóre znaki są ucieczki z wiodącym znakiem " , aby zapobiec wykonywaniu skryptu po otwarciu w programie Excel. Ten warunek występuje, gdy:

  • Kolumna jest definiowana jako typ "text" w modelu danych i
  • Pierwszy znak tekstu jest jednym z następujących: =, @, +, -

• Administratorzy usługi Power BI mogą wyłączyć eksportowanie danych.

• Formatowanie dynamiczne nie jest obsługiwane w przypadku tej funkcji, ponieważ wyeksportowane dane nie zachowują tego formatowania w programie Excel. Ponadto formatowanie specyficzne dla wizualizacji, takie jak procent sumy końcowej dla miary, nie jest zachowywane w programie Excel.

• To, czy formatowanie na poziomie modelu czy formatowanie na poziomie wizualizacji jest zachowywane w eksporcie, zależy od typu eksportu:

  Typ eksportu:	Zachowany format poziomu modelu	Zachowany format poziomu wizualizacji
  Eksportowanie do programu Excel	Tak	Tak
  Połączone tabele	Nie.	Nie.
  Eksportowanie do pliku CSV	Tak	Tak

• Wszystkie eksporty obejmują wyniki obliczeń wizualnych , z wyjątkiem eksportowania danych bazowych. Pola ukryte w wizualizacji nigdy nie są uwzględniane, z wyjątkiem eksportowania danych bazowych.

• W przypadku korzystania z funkcji osadzania dla klientów eksportowanie danych z wizualizacji nie działa w następujących przypadkach:

  • Semantyczny model osadzonego raportu jest modelem złożonym z bezpośrednim połączeniem zapytania z innym modelem semantycznym, a osadzanie odbywa się przy użyciu jednostki usługi.
  • Semantyczny model osadzonego raportu ma co najmniej jedno źródło danych z włączonym logowaniem jednokrotnym, a token osadzania zawiera token osadzania źródła danychIdentity.

• Długotrwałe zapytania za pośrednictwem bramy mogą przekraczać limit czasu z powodu błędu "Wykonanie zapytania dla operacji eksportowania danych spowodowało błąd".

Masz więcej pytań? Spróbuj zapytać Społeczność usługi Power BI.