Podsumowywanie raportu za pomocą polecenia Copilot

DOTYCZY: Power BI Desktop Usługa Power BI

Copilot umożliwia tworzenie szczegółowych podsumowań dotyczących ich raportów. Copilot Pobiera wizualizacje wyselekcjonowane i utworzone przez autorów raportów oraz generuje podsumowania, przeglądy, szczegółowe informacje i odpowiedzi uziemione w danych raportu. Dostęp do tych podsumowań można uzyskać w okienku Copilot raportu lub w autonomicznym Copilot agencie w usłudze Power BI.

Uwaga / Notatka

• Administrator musi włączyć Copilot w usłudze Microsoft Fabric.
• Twoja pojemność Fabric musi znajdować się w jednym z regionów wymienionych w artykule Dostępność regionu Fabric. Jeśli tak nie jest, nie możesz użyć Copilot.
• Administrator musi włączyć przełącznik najemcy, zanim rozpoczniesz korzystanie z usługi Copilot. Aby uzyskać szczegółowe informacje, zobacz artykuł Copilot Ustawienia dzierżawy .
• Jeśli Twoja dzierżawa lub pojemność znajduje się poza USA lub Francją, Copilot jest domyślnie wyłączone, chyba że administrator dzierżawy Fabric włączy ustawienie dzierżawy „Dane wysyłane do Azure OpenAI mogą być przetwarzane poza geograficznym regionem dzierżawy, granicą zgodności lub instancją chmury narodowej” w portalu administratora Fabric.
• Copilot w Microsoft Fabric nie jest wspierane w przypadku SKU wersji próbnej. Obsługiwane są tylko płatne jednostki SKU.
• Aby zobaczyć niezależne doświadczenie Copilot w usłudze Power BI, administrator dzierżawy musi włączyć przełącznik dzierżawy.

Dlaczego warto podsumować raport?

Podczas pracy z raportem usługi Power BI wypełnionym wizualizacjami użytkownicy często spędzają od 30 minut do kilku godzin analizowanie danych w celu zrozumienia kluczowych pytań, szczegółowych informacji i trendów wysokiego poziomu, zwłaszcza podczas przygotowywania podsumowań do kierownictwa. Może to obejmować analizowanie wielu stron wizualizacji, identyfikowanie wzorców, zauważanie anomalii i tworzenie narracji, która wyjaśnia, co dzieje się w danych i dlaczego ma to znaczenie. Niezależnie od tego, czy podsumowujesz briefing kadry kierowniczej, przygotowujesz punkty rozmów na spotkanie uczestników projektu, czy próbujesz szybko zrozumieć dane, aby poinformować o decyzji biznesowej, proces może być czasochłonny.

Funkcja podsumowania w programie Copilot umożliwia wygenerowanie zwięzłego podsumowania danych raportu w sekundach, niezależnie od tego, czy jesteś w raporcie, czy pytasz o dane raportu w środowisku autonomicznym. Podsumowania podkreślają kluczowe trendy, szczegółowe informacje i potencjalne problemy, pomagając szybko odpowiedzieć na podstawowe pytania biznesowe i zdecydować się na następne kroki bez konieczności ręcznego interpretowania każdego wykresu lub polegania wyłącznie na analityku w celu uzyskania pomocy technicznej.

Wprowadzenie do raportów przy użyciu standardowych monitów

Zacznijmy od doświadczenia z raportem. W tym miejscu znajdujesz się w raporcie usługi Power BI, który ma dostęp do Copilotusługi . Aby rozpocząć, wybierz przycisk Copilot na wstążce w programie Power BI Desktop lub usłudze Power BI. W usłudze przycisk jest dostępny zarówno w trybie edycji, jak i w trybie wyświetlania.

Wskazówka

Jeśli nie widzisz Copilot, być może administratorzy nie włączyli go lub możesz znajdować się w obszarze roboczym, który nie spełnia wymagań Copilot.

Otwiera się okienko Copilot.

Możesz wybrać spośród sugerowanych podsumowań w menu głównym Copilot, takich jak "O czym jest ta strona raportu?" lub "Przygotuj podsumowanie dla mojego zespołu".

Możesz też wybrać inne monity z przewodnika monitu użytkownika w lewym dolnym rogu okna wejściowego okna dialogowego.

Po wybraniu podpowiedzi wybierz pozycję Wprowadź i zobacz, jak Copilot generuje podsumowanie.

Copilot Używa Azure OpenAI do analizowania metadanych wizualnych w raporcie i tworzenia podsumowania w języku naturalnym. Nie uwzględnia ona danych, które nie są obecnie wizualizowane w bieżącym widoku, na przykład dane ukryte za filtrami lub fragmentatorami, które nie są obecnie stosowane. Domyślnie Copilot podsumowuje wizualizacje w całym raporcie. Zakres podsumowania można dostosować, określając monit.

Cytatów

W odpowiedzi podsumowującej z okienka Copilot cytaty są udostępniane w celu wskazania, do których wizualizacji Copilot odnosi się generowanie podsumowania. Te cytowania ułatwiają szybką weryfikację danych wyjściowych podsumowania, zapewniając dokładność i zwiększając produktywność. Jeśli odwołanie pochodzi ze strony, której obecnie nie używasz, odwołanie spowoduje przejście do tej strony po kliknięciu.

Monity dostosowane

Korzyści wykraczają poza zapewnienie ogólnego podsumowania dla konsumenta. Możesz wpisać niestandardowe monity, aby zażądać określonego podsumowania, takiego jak lista punktowana lub podsumowanie dotyczące sprzedaży lub inny zniuansowany fragment danych.

Copilot umożliwia wygenerowanie niestandardowego podsumowania zgodnie z potrzebami biznesowymi. Oto kilka przykładów podsumowań niestandardowych:

• Przekaż mi podsumowanie moich przychodów w ciągu ostatniego roku obrachunkowego i opisz wszelkie znaczące wartości odstające.
• Podsumuj trendy wyświetlane w tym raporcie.
• Przedstaw wnioski dotyczące sprzedaży rowerów i Waszyngtonu.
• Podsumuj dane w sposób, który pozwala mi używać ich w wiadomości e-mail do kierownictwa.
• Podsumowanie danych specyficznych dla Seattle, WA.

Wskazówka

W przypadku szczegółowych podsumowań dotyczących przefiltrowanych danych należy zastosować filtry i fragmentatory w raporcie.

Korzyści

To dostosowanie pozwala skupić się na zniuansowanych aspektach danych, które są istotne dla Twoich celów lub pytań. Niektóre kluczowe zalety to:

• Istotność: dostosowane podsumowania zapewniają bezpośrednie dopasowanie dostarczonych informacji do konkretnego zapytania lub obszaru zainteresowania, dzięki czemu szczegółowe informacje są bardziej istotne i możliwe do wykonania.
• Wydajność: można szybko uzyskać potrzebne informacje bez konieczności przeglądania nieistotnych szczegółów. Usprawnia to proces podejmowania decyzji i zwiększa ogólną wydajność.
• Personalizacja: Dostosowane podsumowania uwzględniają indywidualne preferencje i priorytety, zapewniając spersonalizowane doświadczenie. Ta personalizacja sprzyja poczuciu własności i zaangażowania w dane.
• Precyzja: możesz uzyskać szczegółowe informacje o metrykach lub wymiarach, które są dla Ciebie najważniejsze, co pozwala na bardziej szczegółowe i dogłębne zrozumienie danych.
• Ulepszone podejmowanie decyzji: spersonalizowane podsumowania umożliwiają podejmowanie świadomych decyzji na podstawie szczegółowych i dopasowanych informacji, przyczyniając się do bardziej efektywnego i strategicznego podejmowania decyzji.
• Elastyczność: Masz elastyczność dostosowywania podsumowania do zmieniających się potrzeb biznesowych lub ewoluujących pytań, zapewniając, że wnioski pozostają istotne w czasie.

Odpowiadanie na pytania dotyczące zawartości raportu w okienku Copilot

Okienko Copilot umożliwia również zadawanie konkretnych pytań dotyczących zawartości raportu i odbieranie podsumowanej odpowiedzi. Dzięki temu możesz nie tylko zażądać podsumowań, ale także zadać dodatkowe pytania uzupełniające dotyczące raportu lub podsumowania otrzymanego. Okienko Copilot generuje odpowiedź zawierającą odwołania wizualne w raporcie. Możesz zadawać pytania oparte na faktach z raportu.

Przykłady pytań, które można zadać

• Który zespół miał najwyższą sprzedaż?
• Jakie były wydatki na gościa dla Maui w listopadzie 2023 r.?
• Jaka jest wartość wariancji przychodu?
• Który produkt miał najwyższą marżę zysku?
• Jaka jest różnica w przychodach ze strumieni produktów i czy są one statystycznie znaczące?

Wprowadzenie do autonomicznego środowiska usługi Power BI Copilot

Teraz przyjrzyjmy się niezależnemu doświadczeniu Copilot. Aby zapoznać się ze szczegółami, zobacz doświadczenie autonomiczne Copilot w Power BI (wersja zapoznawcza). Chociaż podstawowe funkcje pozostają takie same, ta wersja zawiera pewne ulepszone funkcje, które są unikatowe dla środowiska autonomicznego.

Aby rozpocząć, wybierz Copilot przycisk w menu nawigacji po lewej stronie w usłudze Power BI. Zostanie wyświetlona strona docelowa z przydatnymi monitami o rozpoczęcie eksplorowania danych. Jest to podobne do początkowych monitów wyświetlanych w okienku raportu, ale użycie tych opcji umożliwia wyszukiwanie odpowiednich raportów, do których masz dostęp. Oznacza to, że nie musisz uruchamiać środowiska eksploracji w kontekście raportu. Możesz po prostu poprosić Copilot, aby go dla ciebie znalazł.

Wskazówka

Jeśli znasz raport, który chcesz eksplorować, dołącz go w sekcji Dodawanie elementów .

W tym autonomicznym Copilot środowisku możesz poprosić o podsumowanie danych, generowanie szczegółowych informacji lub tworzenie przeglądów kadry kierowniczej na podstawie raportów usługi Power BI. Możesz również zadawać pytania dotyczące kontynuacji, używać niestandardowych monitów, kontynuować konwersację i przechodzić bezpośrednio do raportu w celu dokładniejszej analizy w razie potrzeby.

Jedną z kluczowych różnic w tym doświadczeniu jest sposób, w jaki wizualizacje są osadzone bezpośrednio w podsumowujących odpowiedziach. W odróżnieniu od podsumowań raportu, gdzie wizualizacje są częścią głównego widoku raportu, w niezależnym środowisku są one prezentowane obok tekstu. Tutaj szczególnie ważne są cytaty wizualne; umożliwiają zweryfikowanie danych w podsumowaniu, wyświetlenie oryginalnej wizualizacji, do której się odwołuje, i dalsze eksplorowanie bez opuszczania Copilot widoku. Ogólny układ jest bardziej podobny do artykułu gazety, łącząc narrację i wizualizacje w jeden, zrozumiały format.

Możesz nawet umieścić kursor nad niektórymi dodatkowymi cytatami wizualnymi, które nie są renderowane w tekście, aby upewnić się, że masz dobrą wiedzę na temat wizualizacji, z której pochodzą informacje w podsumowaniu.

W tym immersywnym doświadczeniu możesz również zagłębić się w udostępnione wizualizacje, aby kontynuować analizę — co stanowi kolejną kluczową różnicę w Copilot okienku w widoku raportu. Użyj przycisków Eksploruj poniżej wizualizacji, aby otworzyć je w formacie umożliwiającym dokładniejszą eksplorację, pozwalającą na dzielenie, tworzenie kostek i bardziej bezpośrednią interakcję z danymi.

Najlepsze rozwiązania

Aby uzyskać najdokładniejsze i przydatne wyniki z Copilot podsumowań i odpowiedzi na pytania dotyczące raportu, ważne jest, aby zoptymalizować dane raportu. Poniżej przedstawiono kilka najlepszych rozwiązań, aby upewnić się, że Copilot działa skutecznie podczas dostarczania podsumowań raportów i odpowiedzi.

Jak Copilot działa podsumowanie

Copilot podsumowania są oparte na wizualizowanych danych raportu i są zgodne z procesem dwuetapowym:

1. Identyfikowanie odpowiednich wizualizacji (do 20) na podstawie monitu użytkownika, a następnie
2. Podsumowanie danych z tych wizualizacji

Jakość wyników zależy w dużym stopniu od ilości danych i jasności etykiet. Gdy Copilot stosuje próbkowanie ze względu na dużą ilość danych, dokładność może się zmniejszyć.

Kompozycja raportu

• Ogranicz liczbę wizualizacji na stronie raportu, aby zwiększyć dokładność. Chociaż Copilot wizualizacje można sklasyfikować na podstawie raportów z setkami wizualizacji, podsumowuje tylko 20 pierwszych, więc niektóre szczegółowe informacje mogą zostać pominięte.
• Unikaj zduplikowanych wizualizacji, które przedstawiają te same dane. Wyjątek: wizualizacje przedstawiające dane o różnych stopniach szczegółowości dla tych samych szczegółowych informacji.
• Należy priorytetyzować odrębne, proste wizualizacje dla poszczególnych informacji, zamiast tworzyć jedną, złożoną wizualizację pokazującą wszystko.
• Skorzystaj z domyślnych filtrów, które ujawniają dane, aby odpowiedzieć na najczęściej zadawane pytania, ponieważ podsumowania nie stosują obecnie filtrów w celu udzielenia odpowiedzi na konkretny monit.
• Używaj przejrzystych, opisowych tytułów stron, wizualizacji i filtrów.
• Upewnij się, że pola mają znaczące nazwy, nawet jeśli nie są wyświetlane na wykresie.

Kompozycja wizualna

• Wizualizacje z elementami rozszerzalnymi (takimi jak drzewa dekompozycji lub macierze) są podsumowane w bieżącym stanie. Na przykład, jeśli w macierzy z wyświetloną pozycją Country > City rozwinięty jest tylko jeden z krajów, Copilot widzi tylko miasta tego kraju. Ustaw przemyślane domyślne rozszerzenie.
• Unikaj zbyt złożonych macierzy z wieloma poziomami wierszy lub wieloma wartościami. Użyj prostszych, pomocniczych wizualizacji, aby wyróżnić kluczowe wnioski z tych złożonych wizualizacji.
• Im prostsza wizualizacja, tym łatwiej ją podsumować. Użyj kart do przedstawienia kluczowych, ogólnych wniosków.

Ilość danych i użycie tokenu

• Wizualizacje mogą nie wysyłać wszystkich danych. Na przykład tabele są podzielone na strony po 100 wierszach i są sumowane tylko widoczne wiersze. Jeśli pełne podsumowanie jest ważne, zmniejsz dane wyświetlane przy użyciu filtrów, przycinania kolumn lub dzielenia danych na wiele wizualizacji (zobacz ograniczenia).
• Unikaj wizualizacji o wysokiej gęstości, takich jak codzienne wykresy liniowe obejmujące lata. Zamiast tego agreguj dane według tygodnia lub miesiąca (zobacz ograniczenia).
• Ukryte elementy, takie jak etykietki narzędzi, są również uwzględniane w tym, co Copilot widzi, co może zwiększyć użycie tokenu.
• Ogranicz liczbę serii w wykresach kategorii (mniej niż 10). Użyj zasobnika "Inne" dla małych kategorii. Zbyt wiele serii może spowodować szerokie, trudne do przeanalizowanie tabel.
• W miarę możliwości używaj jednostek wyświetlania. Na przykład pokaż wartość "1.2K" zamiast "1234", chyba że wymagana jest wysoka precyzja.
• Unikaj dużych pól tekstowych. Każdy tekst dłuższy niż 500 znaków jest obcinany.

Ograniczenia i zagadnienia

Poniżej przedstawiono ograniczenia i zagadnienia dotyczące obu środowisk (zobacz również sekcję najlepszych rozwiązań ).

• Filtry i fragmentatory nie są jeszcze obsługiwane w środowiskach podsumowania (nie można filtrować danych przy użyciu monitu użytkownika).
• Copilot Aby przycisk był dostępny, raport musi znajdować się w:
  • Kwalifikujący się obszar roboczy: obszar roboczy musi mieć płatną dedykowaną pojemność Fabric.
  • Dzierżawca, w którym ustawienia administratora są włączone.
• Copilot podsumowania uwzględniają tylko wizualizacje z mniej niż 30 000 wierszy danych. Jeśli więcej danych jest uwzględnionych w wizualizacjach, Copilot odpowiada, wykorzystując sam model semantyczny, a nie wizualizację raportu.
• Copilot podsumowania mogą nie działać prawidłowo w wizualizacjach tabeli/macierzy z ponad 500 wierszami. Jeśli wizualizacja przekroczy 100 wierszy, Copilot odpowiedzi korzystają z samego modelu semantycznego, a nie wizualizacji raportu.
• Odpowiadanie na konkretne pytania dotyczące raportu nie jest jeszcze obsługiwane w środowisku autonomicznym Copilot .
• Samodzielne środowisko Copilot nie jest jeszcze dostępne w następujących regionach: Środkowa Hiszpania, Katar, Indie Zachodnie i Meksyk.

Wyślij opinię

Zawsze czekamy na Twoją opinię na temat naszych produktów. Twoja opinia pomaga nam ulepszyć produkt.

Dalsze kroki

• Copilot Omówienie usługi Power BI
• Tworzenie raportu przy użyciu Copilot dla usługi Power BI
• Tworzenie narracyjnego podsumowania wizualnego za pomocą Copilot dla usługi Power BI
• Zaktualizuj model danych, aby dobrze współpracował z Copilot
• Często zadawane pytania dotyczące Copilot dla Power BI i Fabric