Tworzenie wizualizacji usługi Power Automate dla usługi Power BI

  • Artykuł

DOTYCZY: program Power BI Desktop usługa Power BI

Podczas tworzenia wizualizacji usługi Power Automate w raporcie usługi Power BI użytkownicy końcowi mogą uruchamiać zautomatyzowany przepływ, klikając przycisk w raporcie. Ponadto przepływ może być kontekstowy, co oznacza, że dane wejściowe przepływu mogą być dynamiczne na podstawie filtrów ustawionych przez użytkowników końcowych.

Przycisk przepływu został zmieniony i zmieniony na raport.

Dodawanie wizualizacji usługi Power Automate

  1. Wybierz ikonę usługi Power Automate w okienku Wizualizacje .

    Zrzut ekranu przedstawiający wybieranie ikony usługi Power Automate w okienku Wizualizacje

    W programie Power BI Desktop możesz również dodać wizualizację ze wstążki. Na karcie Wstawianie wybierz pozycję Power Automate w sekcji Power Platform.

    Zrzut ekranu przedstawiający wybieranie ikony usługi Power Automate na wstążce Wstawianie.

    Po wybraniu wizualizacji zostanie ona automatycznie dodana do bieżącej strony raportu z instrukcjami wprowadzającymi.

  1. Przewiń, zmień rozmiar wizualizacji lub wybierz ikonę trybu koncentracji uwagi, aby wyświetlić wszystkie instrukcje.

    Zrzut ekranu przedstawiający przycisk Flow o zmienionym rozmiarze i położenie raportu.

  2. Po przejrzeniu instrukcji zmień rozmiar przycisku i umieść go w miejscu, w którym chcesz umieścić raport.

Edycja przepływu

  1. Po wybraniu przepływu dodaj wszystkie pola danych do regionu danych usługi Power Automate, które mają być używane jako dynamiczne dane wejściowe do przepływu.

    Zrzut ekranu przedstawia kontrolkę w celu dodania dowolnych pól jako dynamicznych danych wejściowych.

  1. Wybierz pozycję Więcej opcji (...)>Edytuj , aby skonfigurować przycisk:

    Wybierz pozycję Edytuj, aby edytować przepływ.

  1. W trybie edycji wizualizacji możesz wybrać istniejący przepływ, który ma zostać zastosowany do przycisku, lub utworzyć nowy przepływ, który ma zostać zastosowany do przycisku.

    Utwórz przepływ dla listy programu SharePoint w usłudze Power BI.

  2. Możesz zacząć od podstaw lub zacząć od jednego z wbudowanych szablonów jako przykładu. Aby rozpocząć od podstaw, wybierz pozycję Nowy>przepływ w chmurze błyskawicznej:

    Nowy przepływ natychmiastowej chmury.

  3. Wybierz pozycję Nowy krok.

    Rozpocznij tworzenie przepływu od podstaw.

  4. W tym miejscu możesz wybrać kolejną akcję lub określić kontrolkę, jeśli chcesz określić dodatkową logikę w celu określenia kolejnej akcji.

    Wybierz akcje dla przepływu.

  5. Opcjonalnie możesz odwoływać się do pól danych jako zawartości dynamicznej, jeśli chcesz, aby przepływ był kontekstowy. W tym przykładzie użyto pola Dane regionu do utworzenia elementu na liście programu SharePoint. Na podstawie wyboru użytkownika końcowego region może mieć wiele wartości lub tylko jedną.

    Dodaj zawartość dynamiczną dla przepływu.

  6. Po skonfigurowaniu logiki przepływu możesz nadać przepływowi nazwę i wybrać pozycję Zapisz.

    Zapisz przepływ.

  7. Wybierz przycisk strzałki, aby przejść do strony Szczegóły właśnie utworzonego przepływu:

    Przejdź do strony Szczegóły przepływu.

    Oto strona Szczegóły zapisanego przepływu:

    Strona Szczegóły zapisanego przepływu.

  8. Wybierz przycisk Zastosuj, aby dołączyć utworzony przepływ do przycisku.

Formatowanie przepływu

Opcjonalnie możesz zmienić tekst przycisku, kolor czcionki, rozmiar czcionki lub kolor wypełnienia przycisku. Te opcje wraz z innymi ustawieniami są dostępne w okienku Format :

Sformatuj przepływ.

Testowanie przepływu

Po zastosowaniu przepływu do przycisku zalecamy przetestowanie go przed udostępnieniem przepływu innym osobom. Te przepływy usługi Power BI mogą być uruchamiane tylko w kontekście raportu usługi Power BI. Nie można uruchamiać tych przepływów w aplikacji internetowej usługi Power Automate ani w innym miejscu.

Jeśli przepływ jest kontekstowy, warto przetestować sposób, w jaki wybór filtrów w raporcie wpływa na wynik przepływu.

  1. Aby przetestować przepływ w trybie edycji raportu, wybierz pozycję Wstecz do raportu, a następnie naciśnij klawisze Ctrl, wybierając przycisk, aby uruchomić przepływ.

    Wybierz przycisk Uruchom przepływ.

    Tekst przycisku wskazuje, że przepływ został wyzwolony.

  2. Aby sprawdzić, czy przepływ został uruchomiony pomyślnie, wybierz menu >Więcej poleceń (...) Szczegóły w przepływie, który został wyzwolony:

    Wybierz pozycję Szczegóły w menu Więcej opcji.

  3. Na stronie Szczegóły zobaczysz historię i stan przebiegu przepływu:

    Zobacz historię uruchamiania na stronie Szczegóły.

Udostępnianie przepływu

Po pomyślnym uruchomieniu przepływu możesz udostępnić go czytelnikom raportów.

  1. Wybierz pozycję Edytuj w sekcji Uruchom tylko użytkownicy :

    Uruchamianie tylko użytkowników.

  2. Określ użytkowników lub grupy, do których chcesz udzielić dostępu do uruchamiania:

    Zarządzanie uprawnieniami tylko do uruchamiania.

Przyznawanie użytkownikom dostępu do edycji

Alternatywnie możesz przyznać dowolnym użytkownikom dostęp do edycji przepływu, a nie tylko uprawnień do uruchamiania.

  • Wybierz pozycję Udostępnij i określ użytkowników lub grupy, które chcesz dodać jako właściciel:

    Udostępnianie własności przepływu innym osobom.

Rozważania i ograniczenia

  • Dodatkowe ręczne dane wejściowe przycisku nie są obsługiwane.
  • Wizualizacja nie jest obsługiwana w przypadku osadzonej analizy.
  • Wizualizacja nie działa w scenariuszach publikowania w sieci Web (publicznej), ponieważ nieuwierzytelnione scenariusze nie są obsługiwane przez usługę Power Automate.
  • Wizualizacja nie obsługuje scenariuszy eksportowania.
  • Zmiana środowiska nie jest obecnie obsługiwana.

Powiązana zawartość

Aby uzyskać więcej informacji na temat usługi Power Automate, zapoznaj się z następującymi artykułami: