Tworzenie wizualizacji usługi Power Automate dla usługi Power BI
DOTYCZY:
program Power BI Desktop usługa Power BI
Podczas tworzenia wizualizacji usługi Power Automate w raporcie usługi Power BI użytkownicy końcowi mogą uruchamiać zautomatyzowany przepływ, klikając przycisk w raporcie. Ponadto przepływ może być kontekstowy, co oznacza, że dane wejściowe przepływu mogą być dynamiczne na podstawie filtrów ustawionych przez użytkowników końcowych.
Dodawanie wizualizacji usługi Power Automate
Wybierz ikonę usługi Power Automate w okienku Wizualizacje .
W programie Power BI Desktop możesz również dodać wizualizację ze wstążki. Na karcie Wstawianie wybierz pozycję Power Automate w sekcji Power Platform.
Po wybraniu wizualizacji zostanie ona automatycznie dodana do bieżącej strony raportu z instrukcjami wprowadzającymi.
Przewiń, zmień rozmiar wizualizacji lub wybierz ikonę trybu koncentracji uwagi, aby wyświetlić wszystkie instrukcje.
Po przejrzeniu instrukcji zmień rozmiar przycisku i umieść go w miejscu, w którym chcesz umieścić raport.
Zmienianie środowiska, w którym jest tworzony przepływ
Aby wybrać preferowane środowisko do tworzenia przepływu, użyj selektora środowiska w wizualizacji usługi Power Automate. Obejmuje to środowiska, w których masz wbudowaną rolę zabezpieczeń, a także środowiska, w których jesteś współwłaścicielem jednego lub większej liczby przepływów. Jeśli nie możesz znaleźć preferowanego środowiska, zobacz artykuł Rozwiązywanie problemów z brakującymi środowiskami, aby dowiedzieć się więcej o wymaganiach .
Edycja przepływu
Po wybraniu przepływu dodaj wszystkie pola danych do regionu danych usługi Power Automate, które mają być używane jako dynamiczne dane wejściowe do przepływu.
Wybierz pozycję Więcej opcji (...)>Edytuj , aby skonfigurować przycisk.
W trybie edycji wizualizacji wybierz istniejący przepływ do zastosowania do przycisku lub utwórz nowy przepływ, który ma zostać zastosowany do przycisku.
Możesz zacząć od podstaw lub zacząć od jednego z wbudowanych szablonów jako przykładu. Aby rozpocząć od podstaw, wybierz pozycję Nowy>przepływ w chmurze błyskawicznej.
Wybierz pozycję Nowy krok.
W tym miejscu możesz wybrać kolejną akcję lub określić kontrolkę, jeśli chcesz określić dodatkową logikę w celu określenia kolejnej akcji.
Opcjonalnie możesz odwoływać się do pól danych jako zawartości dynamicznej, jeśli chcesz, aby przepływ był kontekstowy. W tym przykładzie użyto pola Dane regionu do utworzenia elementu na liście programu SharePoint. Na podstawie wyboru użytkownika końcowego region może mieć wiele wartości lub tylko jedną.
Po skonfigurowaniu logiki przepływu nadaj przepływowi nazwę i wybierz pozycję Zapisz.
Wybierz przycisk strzałki, aby przejść do strony Szczegóły właśnie utworzonego przepływu.
Oto strona Szczegóły zapisanego przepływu.
Wybierz przycisk
Zastosuj, aby dołączyć utworzony przepływ do przycisku.
Formatowanie przepływu
Opcjonalnie możesz zmienić tekst przycisku, kolor czcionki, rozmiar czcionki lub kolor wypełnienia przycisku. Te opcje wraz z innymi ustawieniami są dostępne w okienku Format :
Testowanie przepływu
Po zastosowaniu przepływu do przycisku zalecamy przetestowanie go przed udostępnieniem przepływu innym osobom. Te przepływy usługi Power BI mogą być uruchamiane tylko w kontekście raportu usługi Power BI. Nie można uruchamiać tych przepływów w aplikacji internetowej usługi Power Automate ani w innym miejscu.
Jeśli przepływ jest kontekstowy, upewnij się, że sprawdzasz, jak wybrane filtry w raporcie wpływają na wynik przepływu.
Aby przetestować przepływ w trybie edycji raportu, wybierz pozycję Wstecz do raportu, a następnie naciśnij klawisze Ctrl, wybierając przycisk, aby uruchomić przepływ.
Tekst przycisku wskazuje, że przepływ został wyzwolony.
Aby sprawdzić, czy przepływ został uruchomiony pomyślnie, wybierz menu >Więcej poleceń (...) Szczegóły w przepływie, który został wyzwolony:
Na stronie Szczegóły zobaczysz historię i stan przebiegu przepływu:
Ważne
Te przepływy usługi Power BI można uruchamiać tylko w kontekście raportu usługi Power BI. Nie można uruchomić przepływów z portalu usługi Power Automate. Aby przetestować przepływ w trybie edycji raportu, wybierz pozycję Wstecz do raportu, a następnie naciśnij klawisze Ctrl + kliknij przycisk, aby uruchomić przepływ w kontekście raportu. Możesz również przejść do trybu edycji lub do usługi Power Automate, aby wyświetlić historię uruchamiania przepływu i upewnić się, że działa pomyślnie.
Udostępnianie przepływu
Po pomyślnym uruchomieniu przepływu możesz udostępnić go czytelnikom raportów.
Wybierz pozycję Edytuj w sekcji Uruchom tylko użytkownicy :
Określ użytkowników lub grupy, do których chcesz udzielić dostępu do uruchamiania:
Przyznawanie użytkownikom dostępu do edycji
Alternatywnie możesz przyznać dowolnym użytkownikom dostęp do edycji przepływu, a nie tylko uprawnień do uruchamiania.
Wybierz pozycję Udostępnij
i określ użytkowników lub grupy, które chcesz dodać jako właściciel:
Rozważania i ograniczenia
- Dodatkowe ręczne dane wejściowe przycisku nie są obsługiwane.
- Wizualizacja nie jest obsługiwana w przypadku osadzonej analizy.
- Wizualizacja nie działa w scenariuszach publikowania w sieci Web (publicznej), ponieważ nieuwierzytelnione scenariusze nie są obsługiwane przez usługę Power Automate.
- Wizualizacja nie obsługuje scenariuszy eksportowania.
- Wizualizacja Power Automate jest ograniczona do przetwarzania maksymalnie 1000 rekordów.
- Użytkownik, który uruchamia przepływ w ramach raportu Power BI, musi mieć uprawnienia do uruchamiania przepływu. Przyznaj te uprawnienia za pośrednictwem bezpośredniego udostępniania przez użytkownika lub przez udostępnienie jej grupie Entra firmy Microsoft.
- Utwórz przepływy, które będą używane z wyzwalaczem przycisku usługi Power BI bezpośrednio w raporcie usługi Power BI. Unikaj bezpośredniego przechodzenia do usługi Power Automate w celu utworzenia tych przepływów, ponieważ wyzwalacz nie będzie miał dostępu do pól danych niezbędnych do utworzenia przepływu.
- Dane Power BI są wysyłane do i przetwarzane w lokalizacji geograficznej, w której został wdrożony przepływ.
Powiązana zawartość
Aby uzyskać więcej informacji na temat usługi Power Automate, zapoznaj się z następującymi artykułami: