Udostępnij za pośrednictwem

Planowanie raportu podzielonego na strony w programie Power BI Report Builder

  • Artykuł

DOTYCZY: Power BI Report Builder Power BI Desktop

Program Power BI Report Builder umożliwia tworzenie wielu rodzajów raportów podzielonych na strony. Można na przykład tworzyć raporty zawierające podsumowanie lub szczegółowe dane sprzedaży, trendy marketingowe i sprzedażowe, raporty operacyjne lub pulpity nawigacyjne. Można również tworzyć raporty korzystające z sformatowanego tekstu, takiego jak zamówienia sprzedaży, katalogi produktów lub litery formularza. Wszystkie te raporty są tworzone przy użyciu różnych kombinacji tych samych podstawowych bloków konstrukcyjnych w programie Report Builder. Aby utworzyć przydatny, łatwo zrozumiały raport, pomaga zaplanować najpierw. Poniżej przedstawiono kilka kwestii, które warto wziąć pod uwagę przed rozpoczęciem pracy:

W jakim formacie ma być wyświetlany raport?

Raporty można renderować w trybie online w przeglądarce, takiej jak portal usługi Power BI, lub eksportować je do innych formatów, takich jak Excel, Word lub PDF. Ostateczna forma raportu jest ważną kwestią, ponieważ nie wszystkie funkcje są dostępne we wszystkich formatach eksportu.

Jakiej struktury chcesz użyć do prezentowania danych?

Możesz wybrać jedną z tabelarycznych, macierzy (podobnych do raportu w formie krzyżowej lub tabeli przestawnej), wykresu, struktur dowolnych formularzy lub dowolnej kombinacji tych elementów do prezentowania danych. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tabele, macierze i listy w programie Power BI Report Builder.

Jak chcesz, aby raport wyglądał?

Program Report Builder udostępnia wiele elementów raportów, które można dodać do raportu, aby ułatwić odczytywanie, wyróżnianie kluczowych informacji, pomaganie grupom odbiorców w nawigowaniu po raporcie itd. Znajomość sposobu wyświetlania raportu może określić, czy potrzebujesz elementów raportu, takich jak pola tekstowe, prostokąty, obrazy i linie. Możesz również pokazać lub ukryć elementy, dodać mapę dokumentu, dołączyć raporty przeglądania szczegółowego lub podraporty albo połączyć się z innymi raportami.

Czy dane powinny być filtrowane?

Możesz zawęzić zakres raportu do określonych użytkowników lub lokalizacji albo do określonego okresu. Aby filtrować dane raportu, użyj parametrów, aby pobrać i wyświetlić tylko żądane dane. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Parametry raportu w programie Power BI Report Builder.

Czy musisz utworzyć obliczenia?

Czasami źródło danych i zestawy danych nie zawierają dokładnych pól potrzebnych dla raportu. Może być konieczne utworzenie własnych pól obliczeniowych. Można na przykład pomnożyć cenę za jednostkę, aby uzyskać kwotę sprzedaży elementu wiersza. Wyrażenia są również używane do zapewniania formatowania warunkowego i innych zaawansowanych funkcji. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wyrażenia w programie Power BI Report Builder.

Czy chcesz początkowo ukryć elementy raportu?

Zastanów się, czy chcesz ukryć elementy raportu, w tym regiony danych, grupy i kolumny po pierwszym uruchomieniu raportu. Na przykład możesz początkowo przedstawić tabelę podsumowania, a następnie przejść do szczegółów szczegółowych danych.

Jak zamierzasz dostarczyć raport?

Możesz zapisać raport na komputerze lokalnym i kontynuować pracę z nim lub uruchomić go lokalnie, aby uzyskać własne informacje. Jednak aby udostępnić raport innym osobom, musisz przekazać raport do usługi Power BI. Przekazywanie go do usługi Power BI umożliwia innym osobom uruchamianie go za każdym razem, gdy chcą. Alternatywnie możesz skonfigurować subskrypcję i dostarczyć raport pocztą e-mail innym osobom. Jeśli wolisz, raport będzie dostarczany w określonym formacie eksportu.

Powiązana zawartość