Przestrzenie robocze w Power BI
Obszary robocze to miejsca do współpracy z innymi osobami w celu tworzenia kolekcji pulpitów nawigacyjnych, raportów, modeli semantycznych i raportów podzielonych na strony. W tym artykule opisano obszary robocze, sposób zarządzania dostępem do nich oraz sposób ich używania do tworzenia i dystrybuowania aplikacji.
Chcesz rozpocząć? Przeczytaj artykuł Tworzenie obszaru roboczego.
Praca z obszarami roboczymi
Poniżej przedstawiono kilka przydatnych wskazówek dotyczących pracy z obszarami roboczymi.
- Użyj szczegółowych ról obszaru roboczego do elastycznego zarządzania uprawnieniami w obszarach roboczych: Administracja, członek, współautor i osoba przeglądająca. Przeczytaj więcej na temat ról obszarów roboczych w tym artykule.
- Lista kontaktów: określ, kto otrzymuje powiadomienia o działaniu obszaru roboczego. Przeczytaj więcej na temat list kontaktów obszaru roboczego w tym artykule.
- Tworzenie aplikacji szablonu: aplikacje szablonu można tworzyć w obszarach roboczych. Aplikacje szablonu to aplikacje, które można dystrybuować do klientów spoza organizacji. Ci klienci mogą następnie łączyć się z własnymi danymi za pomocą aplikacji szablonu. Przeczytaj artykuł dotyczący aplikacji szablonów.
- Udostępnianie modeli semantycznych: modele semantyczne można udostępniać między obszarami roboczymi. Przeczytaj więcej na temat udostępnionych modeli semantycznych.
W tym artykule opisano te funkcje bardziej szczegółowo.
Lista kontaktów obszaru roboczego
Funkcja Lista kontaktów umożliwia określenie, którzy użytkownicy otrzymują powiadomienia o problemach występujących w obszarze roboczym. Domyślnie każdy użytkownik lub grupa określona jako administrator obszaru roboczego w obszarze roboczym jest powiadamiana. Możesz dodać do tej listy. Użytkownicy lub grupy na liście kontaktów są również wyświetlani w interfejsie użytkownika obszarów roboczych, więc użytkownicy końcowi obszaru roboczego wiedzą, z kim się skontaktować.
Dowiedz się, jak utworzyć listę kontaktów obszaru roboczego.
Microsoft 365 i OneDrive
Usługa Power BI nie tworzy grupy platformy Microsoft 365 w tle podczas tworzenia obszaru roboczego. Cała administracja obszarem roboczym znajduje się w usłudze Power BI. Mimo to może się okazać, że warto mieć usługę OneDrive skojarzona z obszarem roboczym.
Jeśli chcesz, możesz zarządzać dostępem użytkowników do zawartości za pośrednictwem grup platformy Microsoft 365. Dodasz grupę platformy Microsoft 365 na liście dostępu do obszaru roboczego.
Usługa Power BI nie synchronizuje się między członkostwem w grupie platformy Microsoft 365 i uprawnieniami dla użytkowników lub grup z dostępem do obszaru roboczego. Można je zsynchronizować: Zarządzanie dostępem do obszaru roboczego za pomocą tej samej grupy platformy Microsoft 365, której magazyn plików został skonfigurowany w tym ustawieniu.
Zawartość usługi Power BI można również przechowywać w usłudze OneDrive dla miejsca pracy lub nauki. Funkcja Obszar roboczy OneDrive w obszarach roboczych umożliwia skonfigurowanie grupy rozwiązania Microsoft 365, której magazyn plików biblioteki dokumentów programu SharePoint jest dostępny dla użytkowników obszaru roboczego. Grupę należy utworzyć poza usługą Power BI.
Przeczytaj o sposobie ustawiania obszaru roboczego w usłudze OneDrive.
Uwaga
Usługa Power BI wyświetla listę wszystkich grup platformy Microsoft 365, których jesteś członkiem na liście obszarów roboczych.
Role i licencje
Role umożliwiają zarządzanie osobami, które mogą wykonywać zadania w obszarach roboczych, dzięki czemu członkowie zespołu mogą współpracować. Aby udzielić dostępu do obszaru roboczego, przypisz te grupy użytkowników lub osoby do jednej z ról obszaru roboczego: Administracja, członek, współautor lub osoba przeglądająca.
- Wymuszanie licencjonowania: publikowanie raportów w obszarze roboczym wymusza istniejące reguły licencjonowania. Użytkownicy współpracujący w obszarach roboczych lub udostępniając zawartość innym osobom w usługa Power BI potrzebują licencji usługi Power BI Pro lub Premium na użytkownika (PPU). Użytkownicy bez licencji Pro lub PPU widzą błąd "Tylko użytkownicy z licencjami usługi Power BI Pro mogą publikować w tym obszarze roboczym".
- Obszary robocze tylko do odczytu: rola Osoba przeglądająca w obszarach roboczych zapewnia użytkownikom dostęp tylko do odczytu do zawartości w obszarze roboczym.
- Użytkownicy bez licencji Pro lub Premium na użytkownika (PPU) mogą uzyskać dostęp do obszaru roboczego, jeśli obszar roboczy znajduje się w pojemności usługi Power BI Premium, ale tylko wtedy, gdy mają rolę Osoba przeglądająca.
- Zezwalaj użytkownikom na eksportowanie danych: nawet użytkownicy z rolą Osoba przeglądająca w obszarze roboczym mogą eksportować dane, jeśli mają uprawnienia do tworzenia modeli semantycznych w tym obszarze roboczym. Dowiedz się więcej o uprawnieniach do tworzenia modeli semantycznych.
- Przypisz grupy użytkowników do ról obszaru roboczego: możesz dodawać grupy zabezpieczeń usługi Active Directory, listy dystrybucyjne lub grupy platformy Microsoft 365 do tych ról, aby ułatwić zarządzanie użytkownikami.
Zobacz artykuł Role w obszarach roboczych , aby uzyskać więcej informacji na temat różnych ról.
Administracja sterowanie i inspekcja obszarów roboczych
Administracja istration dla obszarów roboczych znajduje się w portalu administracyjnym usługi Power BI. Administratorzy usługi Power BI decydują, kto w organizacji może tworzyć obszary robocze i rozpowszechniać aplikacje. Przeczytaj o zarządzaniu możliwościami użytkowników do tworzenia obszarów roboczych w artykule "Ustawienia obszaru roboczego".
Administracja mogą również zobaczyć stan wszystkich obszarów roboczych w swojej organizacji. Mogą zarządzać obszarami roboczymi, odzyskiwać je, a nawet usuwać. Przeczytaj o zarządzaniu obszarami roboczymi w artykule "Administracja Portal".
Inspekcja
Usługa Power BI przeprowadza inspekcję następujących działań dotyczących obszarów roboczych.
| Przyjazna nazwa | Nazwa operacji |
|---|---|
| Utworzony folder usługi Power BI | Utwórzfolder |
| Usunięty folder usługi Power BI | Usuńfolder |
| Zaktualizowany folder usługi Power BI | UpdateFolder |
| Zaktualizowany dostęp do folderów usługi Power BI | UpdateFolderAccess |
Przeczytaj więcej na temat inspekcji usługi Power BI.
Rozważania i ograniczenia
Ograniczenia, o których należy pamiętać:
- Całkowita liczba semantycznych modeli i raportów w obszarze roboczym nie może przekroczyć tysiąca.
- Program Power BI Publisher dla programu Excel nie jest obsługiwany.
- Niektóre znaki specjalne nie są obsługiwane w nazwach obszarów roboczych podczas korzystania z punktu końcowego XMLA. Aby obejść ten problem, użyj kodowania adresów URL znaków specjalnych, na przykład w przypadku ukośnika /do przodu użyj % 2F.
- Użytkownik lub jednostka usługi może być członkiem maksymalnie 1000 obszarów roboczych.