Zasady automatycznego roszczenia do licencji usługi Power Apps

Jako administrator tradycyjnie przypisujesz licencje do użytkowników ręcznie. Automatyczne oświadczenie o licencjach Power Apps umożliwia administratorom łatwe ustalenie zasad w centrum administracyjnym Microsoft 365 podobnie jak w przypadku innych produktów i usług Microsoft. Po skonfigurowaniu zasad każdy użytkownik w organizacji, który wymaga indywidualnej licencji Power Apps ma automatycznie przyznawaną licencję w następujących warunkach:

• Jeśli użytkownik nie ma autonomicznej licencji Power Apps i uruchamia aplikację z wymaganą licencją premium, system automatycznie przypisuje temu użytkownikowi licencję Power Apps na każdego użytkownika.
• Jeśli użytkownik bez licencji samodzielnej Power Apps uruchamia aplikację w środowisku zarządzanym, użytkownik automatycznie ma przyznawaną licencję Power Apps na każdego użytkownika.

Zasady te można tworzyć i zarządzać nimi w centrum administracyjnym Microsoft 365.

Tworzenie zasad automatycznego oświadczenia dla licencji usługi Power Apps

Poniższe informacje ustanawiają zasady automatycznego oświadczenia dla Power Apps.

Aby uzyskać więcej informacji na temat zarządzania zasadami automatycznego oświadczenia w centrum administracyjnym Microsoft 365, zobacz Zarządzanie zasadami automatycznego oświadczenia w centrum administracyjnym Microsoft 365.

Kto może tworzyć zasady automatycznego i zarządzać nimi?

Do tworzenia zasad automatycznego oświadczenia i zarządzania nimi są wymagane uprawnienia administratora globalnego. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Informacje o rolach administratora w centrum administracyjnym Microsoft 365.

Włączanie funkcji zasad automatycznego oświadczenia

Przed utworzeniem zasad automatycznego oświadczenia należy włączyć funkcję w centrum administracyjnym Microsoft 365.

1. Przejdź do centrum administracyjnego usługi Microsoft 365.
2. W menu nawigacji po lewej stronie wybierz pozycję Rozliczenia>Licencje.
3. Wybierz kartę Zasady automatycznego oświadczenia.
4. Wybierz przycisk Włącz ustawienie.

Po włączeniu tej funkcji można utworzyć zasady automatycznego oświadczenia.

Tworzenie zasad automatycznego oświadczenia dla usługi Power Apps

Na karcie Zasady automatycznego oświadczenia są wyświetlane utworzone zasady. Możesz wyświetlić nazwę zasad, aplikację skojarzoną, przypisany produkt, dostępne licencje i stan zasad.

Aby utworzyć nową zasadę, wykonaj następujące czynności.

1. W centrum administracyjnym Microsoft 365 wybierz Rozliczenia>Licencje.
2. Wybierz kartę Zasady automatycznego oświadczenia.
3. Kliknij Dodaj zasadę.
4. Na stronie Nazwij te zasady automatycznego oświadczenia, wprowadź nazwę zasad i wybierz opcję Dalej.
5. Na stronie Ustawianie aplikacji i produktu do automatycznego oświadczenia i wybierz Plan Power Apps na użytkownika na liście rozwijanej.
6. Na stronie Wybierz aplikacje zaznacz lub wyczyść pola wyboru, aby aplikacje uwzględniały lub wykluczyły z licencji. Kliknij przycisk Dalej.
7. Na stronie Przegląd i koniec sprawdź nowe informacje o zasadach, dokonaj wszelkich niezbędnych zmian i wybierz opcję Utwórz zasady.

Zasady automatycznego oświadczenia włączone domyślnie

W celu uproszczenia zarządzania licencjami dla administratorów zasady automatycznego oświadczenia dla dzierżawców w środowiskach zarządzanych nie wymagają już ręcznej aktywacji przez administratorów. Zasady automatycznego oświadczenia zostaną utworzone automatycznie. Od grudnia 2023 zasady automatycznego oświadczenia dla licencji Power Apps na użytkownika o nazwie Zasady automatycznie utworzone dla Power Apps, będą generowane w centrum administracyjnym Microsoft 365 dla dzierżawców ze środowiskami zarządzanymi. Zgodnie z tym zasadami, jeśli użytkownik Power Apps bez licencji na każdego użytkownika uruchomi aplikację w środowisku zarządzanym, użytkownik automatycznie otrzyma licencję Power Apps na każdego użytkownika, jeśli jedna z nich jest dostępna w dzierżawie.

Domyślnie zasady te są stosowane, gdy użytkownicy otwierają Power Apps w środowiskach zarządzanych; administratorzy mogą jednak rozszerzyć te zasady na Power Apps otwierane w środowiskach standardowych, a także za pomocą ustawienia w centrum administracyjnym Power Platform.

Od lutego 2024 r. dzierżawcy z nową licencją Power Apps Premium będą automatycznie tworzona zasada konfiguracji Power Apps w centrum administracyjnym Microsoft 365. Funkcja automatycznego tworzenia zasad gwarantuje, że każdy użytkownik, który nie ma licencji i uruchamia licencję premium Power Apps, automatycznie zostanie przyznany licencję Power Apps Premium z dostępnych licencji dzierżawcy. Ten proces ułatwia bezproblemowy dostęp i ułatwia zarządzanie licencjami. Domyślnie te zasady są stosowane we wszystkich środowiskach.

Czy administratorzy mogą aktualizować zasady?

Tak, administratorzy mogą zarządzać zasadami w centrum administracyjnym Microsoft 365, tak jak innymi zasadami automatycznego oświadczenia. Administratorzy mogą wyłączać zasady, usuwać je i wyświetlać raporty, do których przypisano licencje.

Administratorzy w centrum administracyjnym Power Platform mogą określić, czy zasady powinny być stosowane tylko w środowiskach zarządzanych, czy we wszystkich środowiskach.

1. W centrum administracyjnym Power Platform wybierz opcję Ustawienia i wybierz opcję Zasady automatycznego oświadczenia.
2. W okienku zasad automatycznego oświadczenia wybierz, czy zasady powinny być stosowane we wszystkich środowiskach, czy tylko w środowiskach zarządzanych.

Obsługa przypisywania licencji opartych na grupach

Zasady automatycznego oświadczenia obsługują przypisanie poszczególnych licencji, co oznacza, że licencje są przypisywane do poszczególnych użytkowników. Jeśli w organizacji trwa już proces przypisywania licencji, administratorzy mogą nadal korzystać z zasad automatycznego tworzenia pozew przy jednoczesnym zachowaniu bieżącego przepływu pracy.

Administratorzy mogą przeglądać listę użytkowników, do których przypisano licencje za pośrednictwem zasad automatycznego oświadczenia w centrum administracyjnym Microsoft 365. Następnie mogą wprowadzać niezbędne zmiany, takie jak przypisywanie automatycznie przypisywanych licencji i przenoszenie użytkowników do wyznaczonych grup, w celu korzystania z licencjonowania opartego na grupach Microsoft Entra. Aby uzyskać więcej informacji na temat licencjonowania opartego na grupach, zobacz Dodatkowe scenariusze licencjonowania opartego na grupach.

Oto niektóre polecenia, które mogą pomóc w nieprzypisywaniu licencji i dodawaniu użytkowników do wymaganej grupy Microsoft Entra.

##
#Install and import AzureAD PowerShell module prior to running these commands
##
##You may be able to get a list of users, that have been auto-assigned a 
##license directly, via Microsoft Admin Center. Follow instructions at 
##https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/commerce/licenses/manage-auto-claim-policies?view=o365-worldwide#view-an-auto-claim-policy-report
##
##Once you have a list of users, you can use the following commands to remove 
##the direct license assignment and add the user to a licensed group, or 
##you may tweak the script to iterate through a list of users and 
##perform this in bulk
##
##Please note that adding a user to a licensed group may not result in an 
##immediate license assignment. Refer to https://learn.microsoft.com/en-us/entra/identity/users/licensing-group-advanced for more information
#############################################>

$Credential = Get-Credential

# Connect to Azure AD
Connect-AzureAD -Credential $Credential

#The user that will get a group based license
$LicensedUser = Get-AzureADUser -SearchString "<UPN, display name or object ID of the user for which you want to assign a license>"

#The group that has the license assigned
$LicensedGroup = Get-AzureADGroup -SearchString "<Object ID or name of the group that has a relevant license assigned>"

#SKU part number of the sku that needs to be unassigned (Power Apps Premium)
$SkuPartName = "POWERAPPS_PER_USER"

#Get the SkuID of the license that needs to be unassigned from the user
$LicenseSku = Get-AzureADSubscribedSku | Where-Object {$_.SkuPartNumber -eq $SkuPartName}

#Create the AssignedLicenses Object, used for removing direct license assignment from the user
$LicensesToRemove = New-Object -TypeName Microsoft.Open.AzureAD.Model.AssignedLicenses
$LicensesToRemove.RemoveLicenses = $LicenseSku.SkuId

#Remove directly assigned license from the user
#Note that this command will result in an error if the user does not have the relevant license assigned directly
Set-AzureADUserLicense -ObjectId $LicensedUser.ObjectId -AssignedLicenses $LicensesToRemove

#Add user to a licensed group
Add-AzureADGroupMember -ObjectId $LicensedGroup.ObjectId -RefObjectId $LicensedUser.ObjectId