Tworzenie i edytowanie rekordów lokalizacji dokumentów

Lokalizacje dokumentów programu SharePoint to rekordy w aplikacjach usługi Power Apps i Dynamics 365 wskazujące na bibliotekę dokumentów lub folder programu SharePoint.

Aby można było przechowywać dokumenty na potrzeby rekordów, muszą już istnieć biblioteki dokumentów lub foldery. Jeśli aplikacje nie mogą automatycznie tworzyć bibliotek dokumentów i folderów, możesz je utworzyć ręcznie w programie SharePoint. Po utworzeniu bibliotek dokumentów i folderów w programie SharePoint należy utworzyć rekordy lokalizacji dokumentów, aby wskazywały te biblioteki i foldery dokumentów programu SharePoint.

1. Zaloguj się do centrum administracyjnego platformy Power Platform.

2. Wybierz pozycję Zarządzaj w okienku nawigacji po lewej stronie, wybierz pozycję Środowiska, a następnie otwórz żądane środowisko.

3. Wybierz pozycję Ustawienia na pasku poleceń.

4. Wybierz Integrację>Ustawienia zarządzania dokumentami.

5. Wybierz pozycję Lokalizacje dokumentów programu SharePoint, a następnie otwórz istniejący rekord lokalizacji dokumentu. Może być konieczne zmianę listy rozwijanej widoku na Aktywne lokalizacje dokumentów. Aby wszystkie rekordy lokalizacji dokumentów istniały, musisz mieć włączoną integrację programu SharePoint.

6. Na pasku poleceń rekordu lokalizacji dokumentu wybierz pozycję Nowy.

7. W razie potrzeby określ następujące informacje:

   • Nazwa. Wprowadź nazwę lokalizacji dokumentu. Ta nazwa jest wyświetlana na liście lokalizacji w rekordzie tabeli.

   • Właściciel. Domyślnie użytkownik jest dodawany jako właściciel tego rekordu lokalizacji, ale możesz to zmienić.

   • Opis. Wprowadź opcjonalny opis lokalizacji dokumentu.

   • Typ URL Wybierz opcję tworzenia lokalizacji za pomocą bezwzględnego lub względnego adresu URL.

     • Wybierz Bezwzględny adres URL i w opcji Bezwzględny adres URL określ w pełni kwalifikowany adres URL lokalizacji folderu w SharePoint.

       - LUB -

     • Wybierz opcję Względny adres URL. W polu Względny adres URL wybierz istniejący rekord witryny lub rekord lokalizacji dokumentu programu SharePoint, aby utworzyć lokalizację dokumentu odwołującą się do istniejącej witryny lub istniejącego rekordu lokalizacji dokumentu. W drugim polu wprowadź nazwę folderu programu SharePoint.

   • Dotyczy. Opcjonalnie wybierz przycisk Wyszukiwanie . W oknie dialogowym Wyszukiwanie rekordu wybierz typ rekordów, które chcesz znaleźć. Wyszukaj i wybierz rekord, dla którego chcesz utworzyć rekord lokalizacji, a następnie wybierz przycisk OK.

8. Wybierz pozycję Zapisz i zamknij.

Uwaga

Aby uaktywnić lub zdezaktywować lokalizację dokumentu, na stronie Lokalizacje dokumentów zaznacz rekord lokalizacji dokumentu i wybierz Uaktywnij lub Dezaktywuj.