Jak jest ustalany dostęp do rekordu
Dostęp do określonego rekordu w Dataverse można uzyskać na kilka sposobów. Aby móc wykonać określoną akcję z tabelą (Utwórz, Czytaj, Zapis, Usuń, Dołącz, Dołącz do, Przypisz, Udostępnij), wykonywane są dwie główne kontrole: uprawnienia i kontrola dostępu.
Kontrola uprawnień
Sprawdzanie uprawnień jest pierwszą przeszkodą, którą należy pokonać, aby wykonać określoną akcję z rekordem tabeli. Sprawdzenie uprawnień weryfikuje, czy użytkownik ma wymagane uprawnienia do tej tabeli. Dla każdej tabeli, gotowej lub niestandardowej, istnieją różne uprawnienia umożliwiające interakcję z rekordami tego typu.
Na przykład w przypadku konta uprawnienia są następujące:
| Uprawnienie | Opis |
|---|---|
| Tworzyć | Wymagane, aby utworzyć nowy rekord. Typy rekordów, które można tworzyć, zależą od poziomu dostępu w uprawnieniu zdefiniowanym w roli zabezpieczeń użytkownika. |
| Czytać | Wymagane, aby otworzyć rekord i wyświetlić zawartość. Typy rekordów, które można odczytywać, zależą od poziomu dostępu w uprawnieniu przypisanym w roli zabezpieczeń użytkownika. |
| Pisać | Wymagane, aby wprowadzić do rekordu zmiany. Typy rekordów, które można edytować, zależą od poziomu dostępu w uprawnieniu przypisanym w roli zabezpieczeń użytkownika. |
| Usunąć | Wymagane, aby całkowicie usunąć rekord. Typy rekordów, które można usuwać, zależą od poziomu dostępu w uprawnieniu przypisanym w roli zabezpieczeń użytkownika. |
| Dołączyć | Wymagane, aby skojarzyć rekord bieżący z innym rekordem. Jeśli na przykład użytkownik ma prawa Dołączanie do względem notatki, notatka może zostać dołączona do szansy sprzedaży. Rekordy, które można dołączać, zależą od poziomu dostępu uprawnienia zdefiniowanego w roli zabezpieczeń użytkownika. W przypadku relacji wiele-do-wielu musisz mieć uprawnienia Dołącz do obu tabel, które są skojarzone lub odłączone. |
| Dołącz do | Wymagane, aby skojarzyć rekord z rekordem bieżącym. Jeśli na przykład użytkownik ma uprawnienia Dołączanie do dla szansy sprzedaży, może dodać do tej szansy sprzedaży notatkę. Rekordy, do których można coś dołączać, zależą od poziomu dostępu uprawnienia zdefiniowanego w roli zabezpieczeń użytkownika. |
| Przypisać | Wymagane, aby przypisać własność rekordu innemu użytkownikowi. Typy rekordów, które można przypisywać, zależą od poziomu dostępu w uprawnieniu przypisanym w roli zabezpieczeń użytkownika. |
| Udostępnij | Wymagane, aby przyznać dostęp do rekordu innemu użytkownikowi bez utraty własnych praw dostępu. Typy rekordów, które można udostępniać, zależą od poziomu dostępu w uprawnieniu przypisanym w roli zabezpieczeń użytkownika. |
Aby wykonać akcję na rekordzie, użytkownik musi mieć uprawnienie wymagane przez bezpośrednio tę rolę albo musi być członkiem zespołu, który ma rola zabezpieczeń z przypisanym uprawnieniem. Jeśli tak się nie stanie, zostanie wyświetlony komunikat o błędzie "odmowa dostępu" zawierający informację, że nie mają oni uprawnień niezbędnych do wykonania akcji.
Na przykład w przypadku, gdy użytkownik chce utworzyć rekord klienta, musi mieć uprawnienie do tworzenia za pośrednictwem rola zabezpieczeń przypisanego do nich lub do zespołu, do którego należy.
Uwaga
Podczas tworzenia lub edytowania rola zabezpieczeń jest przyznawane uprawnienie z określonym poziomem dostępu. Poziom dostępu nie jest brany pod uwagę przy sprawdzaniu uprawnień. w tym celu należy sprawdzić, czy kontrola uprawnień została przekazana.
Sprawdź dostęp
Jeśli kontrola uprawnień zostanie zakończona pomyślnie, ma miejsce kontrola dostępu. Sprawdzany dostęp weryfikuje, że użytkownik ma wymagane prawa do wykonywania czynności, które podejmują.
Istnieją cztery różne sposoby, za pomocą których użytkownik może mieć prawa dostępu do wykonywania czynności w określonym rekordzie. Są to:
- Prawo własności
- Rola dostępu
- Dostęp współdzielony
- Dostęp do hierarchii
Ważne
Wszystkie te elementy są sprawdzane podczas sprawdzania dostępu, dzięki czemu użytkownik może mieć dostęp do wykonywania wymaganej akcji na tym rekordzie w więcej niż jednym sposób.
Prawo własności
Użytkownik może mieć dostęp do określonego rekordu, ponieważ jest właścicielem danego rekordu lub należą do zespołu, który jest właścicielem rekordu. W obu przypadkach możliwy będzie dostęp do każdego poziomu dostępu, który jest taki sam, jak dana jednostka biznesowa, do której należy rekord. Ponieważ kontrola uprawnień została już przekazana, oznacza to, że użytkownik ma odpowiedni dostęp w celu wykonania tej czynności.
Uwaga
W przypadku, gdy użytkownik należy do zespołu, który jest właścicielem rekordu, użytkownik ma dostęp do tego rekordu również.
Rola dostępu
Użytkownicy mogą mieć dostęp do wykonywania akcji dotyczącej rekordu z powodu posiadanych ról zabezpieczeń. W tym przypadku do uprawnienia jest brana pod uwagę poziom dostępu do roli. Istnieją cztery podstawowe scenariusze odpowiadające różnym poziomom dostępu, które nie są użytkownikami, które są objęte sprawą dotyczącą własności.
| Rekord należy do użytkownika lub zespołu, do którego należy użytkownik | W tym przypadku użytkownik musi posiadać lub należeć do zespołu, który ma przypisaną rolę z uprawnieniami dostępu co najmniej na poziomie Użytkownik. *Patrz uwaga poniżej. |
| Rekord danych należy do tej samej jednostki biznesowej co użytkownik | W tym przypadku użytkownik musi posiadać lub należeć do zespołu, który ma przypisaną rolę z uprawnieniami dostępu co najmniej na poziomie Jednostka biznesowa. |
| Rekord należy do tej samej jednostki biznesowej co zespół, do którego należy użytkownik | W tym przypadku użytkownik musi posiadać lub należeć do zespołu, który ma przypisaną rolę z uprawnieniami dostępu co najmniej na poziomie Jednostka biznesowa. |
| Rekord należy do jednostki biznesowej, która jest podrzędnym względem jednostki biznesowej użytkownika | W tym przypadku użytkownik musi posiadać lub należeć do zespołu, który ma przypisaną rolę z uprawnieniami dostępu do jednostek biznesowych co najmniej Nadrzędna:Podrzędna. |
| Rekord należy do jednostki biznesowej, która jest potomkiem jednostki biznesowej użytkownika lub potomkiem jednostki biznesowej zespołu, której użytkownik jest członkiem | W tym przypadku użytkownik musi posiadać lub należeć do zespołu, który ma przypisaną rolę z uprawnieniem dostępu co najmniej Jednostka biznesowa nadrżędna: podrzędna, przywilej dostępu. |
| Rekord należy do jednostki biznesowej, która nie jest potomkiem jednostki biznesowej użytkownika | W tym przypadku użytkownik musi posiadać lub należeć do zespołu, który ma przypisaną rolę z uprawnieniami dostępu na poziomie organizacji. |
Uwaga
*W przypadku ról przypisanych zespołom z uprawnieniami użytkownika z dostępem na poziomie podstawowym, w grę wchodzi również konfiguracja dziedziczenia roli. Jeśli zespół ma ustawione Dziedziczenie uprawnień członka na Uprawnienia zespołu, wówczas użytkownik będzie mógł korzystać z tego uprawnienia tylko dla rekordów należących do zespołu. Aby uzyskać więcej informacji, przejdź do Dziedziczenie uprawnień członka zespołu.
Dostęp współdzielony
Innym sposobem na uzyskanie dostępu do rekordu bez przypisywania jawnej roli pozwala to na dostęp za pośrednictwem dostępu współużytkowanego. Współdzielony dostęp jest uzyskiwany, gdy rekord jest udostępniany użytkownikowi, zespołowi lub organizacji przez użytkownika, który ma odpowiednie prawa udostępniania. Istnieje pięć sposobów, w których użytkownik może mieć współużytkowany dostęp do rekordu.
| Rekord został udostępniony bezpośrednio użytkownikowi | Jeśli rekord zostanie udostępniony użytkownikowi w celu wykonania określonej czynności, wówczas użytkownik będzie miał dostęp do wykonania tej czynności, pod warunkiem, że przeszedł kontrolę uprawnień. |
| Powiązany rekord został udostępniony użytkownikowi bezpośrednio | Następujący scenariusz ma miejsce, gdy rekord A jest powiązany z rekordem B.Jeśli użytkownik ma współdzielony dostęp do wykonania określonej czynności na rekordzie A, wówczas odziedziczyłby dostęp do wykonania tej samej czynności na rekordzie B, pod warunkiem użytkownik przeszedł kontrolę uprawnień. |
| Rekord został udostępniony zespołowi, do którego należy użytkownik | Jeśli rekord zostanie udostępniony zespołowi w celu wykonania zestawu działań, użytkownicy należący do tego zespołu będą mieli dostęp do wykonywania tych czynności, o ile pomyślnie przejdą kontrolę uprawnień. |
| Powiązany rekord został udostępniony zespołowi, do którego należy użytkownik | Następujący scenariusz ma miejsce, gdy rekord A jest powiązany z rekordem B.Jeśli rekord A jest udostępniany zespołowi w celu wykonania zestawu działań, a rekord A jest powiązany z rekordem B, wówczas użytkownicy należący do tego zespołu mieliby dostęp do tych działań w obu rekordach A i B, pod warunkiem, że przeszły kontrolę uprawnień. |
| Rekord został udostępniony całej organizacji | Jeśli rekord zostanie udostępniony organizacji w celu wykonania zestawu czynności, wszyscy użytkownicy należący do tej organizacji będą mogli wykonywać te czynności, pod warunkiem, że pomyślnie przejdą kontrolę uprawnień. |
Dostęp do hierarchii
Dostęp do hierarchii ma miejsce tylko wtedy, gdy zarządzanie zabezpieczeniami hierarchii jest włączone w tej organizacji i dla tej tabeli, a użytkownik jest menedżerem.
W takim przypadku użytkownik miałby dostęp do rekordu, gdyby spełnione zostały oba poniższe warunki:
- Menedżer ma przypisaną rolę zabezpieczeń bezpośrednio lub za pośrednictwem zespołu, który ma poziom dostępu Jednostka biznesowa lub Jednostka nadrzędna: podrzędne jednostki biznesowe.
- Dodatkowo dowolne z poniższych:
- Rekord jest własnością bezpośredniego podwładnego.
- Bezpośredni podwładny jest członkiem zespołu właściciela.
- Rekord został udostępniony w celu wykonania wymaganej czynności z bezpośrednim podwładnym.
- Rekord został udostępniony w celu wykonania wymaganej czynności zespołowi, do którego należy bezpośredni podwładny.
Kontrola dostępu do rekordu
W przypadku każdego rekordu wyświetlanego w kliencie sieci Web użytkownik może sprawdzić, w jaki sposób otrzymał dostęp do rekordu za pomocą opcji Sprawdź dostęp na pasku poleceń. Użytkownik może również zobaczyć innych użytkowników, którzy mają dostęp do rekordu i ich odpowiedni poziom dostępu.
Istnieją dwa ustawienia bazy danych środowiska, które należy skonfigurować do używania funkcji Kto ma dostęp. Zainstaluj narzędzie OrganizationSettingsEditor i ustaw następujące wartości na true:
- IsAccessCheckerAllUsersEnabled: dzięki temu administrator może zobaczyć, kto ma dostęp do wiersza.
- IsAccessCheckerNonAdminAllUsersEnabled: umożliwia to administratorowi, właścicielowi rekordu i użytkownikom, którzy mają dostęp do wiersza, zobaczenie, kto ma dostęp.
Zobacz też
Role zabezpieczeń i uprawnienia
Tworzenie użytkowników
Tworzenie lub edytowanie roli zabezpieczeń w celu zarządzania dostępem
Klip wideo: funkcja sprawdzania dostępu