Automatyczne usuwanie nieaktywnych środowisk Dataverse for Teams
Power Platform udostępnia mechanizm oczyszczania, który powoduje automatyczne usuwanie środowisk Microsoft Dataverse for Teams z dzierżawy, które są nieaktywne. Środowisko zostanie najpierw wyłączone po 90 dniach nieaktywnego działania. Następnie należy usunąć, jeśli administratorzy nie podjęli żadnych działań, a środowisko zostanie wyłączone przez 30 dni. Administratorzy mają siedem dni na odzyskanie usuniętych środowisk.
Uwaga
Aby poznać sposób automatycznego usuwania środowisk Power Platform, które nie są środowiskami Dataverse for Teams, przejdź do automatycznego usuwania nieaktywnych środowisk Power Platform.
Wyłączone lub usunięte środowisko Microsoft Teams nie ma wpływu na inne zasoby (Teams, kanały, witryny SharePoint, witryny połączone z Teams itp.) i ma zastosowanie tylko do integracji Dataverse. Ten proces czyszczenia jest automatyczny. Jeśli nie jest już potrzebne środowisko nieaktywne Dataverse for Teams, nie trzeba nic z tym robić.
Wyłączenie środowiska Dataverse for Teams uniemożliwia znaczące użycie środowiska i jego zasobów. Nie można uruchamiać aplikacji, przepływy są zawieszone, nie można wchodzić w interakcje z chatbotami i tak dalej.
Definicja aktywności użytkownika
Power Platform oblicza pojedynczy miarę braku aktywności dla każdego środowiska Dataverse for Teams. Zmierz konta dla wszystkich działań według użytkowników, twórców i administratorów w Power Apps, Power Automate, Microsoft Copilot Studio, i Dataverse.
Działania użytkownika obejmują większość operacji tworzenia, odczytu, aktualizacji i usuwania zasobów środowiska. Większość operacji odczytu, takich jak wizyty na stronie głównej, w eksploratorze rozwiązań i Power Apps lub w projektancie Power Automate, nie jest uważana za działania.
Oto kilka przykładów typów działań uwzględnionych w miarę:
Działanie użytkownika: uruchamianie aplikacji, wykonywanie przepływu (czy to automatycznego, czy nie), rozmowa z botem Microsoft Copilot Studio.
Działanie twórcy: tworzenie, aktualizowanie lub usuwanie aplikacji, przepływu (przepływy pulpitu i w chmurze), bota Microsoft Copilot Studio, łącznika niestandardowego.
Działanie administratora: operacje środowiska, takie jak kopiowanie, usuwanie, kopia zapasowa, odzyskiwania, resetowanie.
Działanie obejmuje zautomatyzowane zachowania, takie jak zaplanowane przepływy pracy. Jeśli na przykład w środowisku nie ma działania użytkownika, producenta lub administratora, ale zawiera on przepływ chmury codziennie uruchomiony, oznacza to, że środowisko jest aktywne.
Odbiorcy powiadomienia
Następujący użytkownicy odbierają powiadomienia e-mail w harmonogramie opisanym w harmonogramie:
Administratorzy systemu środowiska.
Środowisko Dataverse for Teams jest parowane z zespołem w programie Microsoft Teams. Właściciele zespołu automatycznie otrzymują rolę administratora systemu dla środowiska. Otrzymują oni powiadomienia e-mail i mogą wyzwalać aktywność, ponownie włączać i odzyskiwać środowisko w centrum administracyjnym Power Platform. Członkowie zespołu i jego członkowie nie otrzymują powiadomień pocztą e-mail.
Twórca środowiska.
Jeśli administratorzy środowiska nie są już częścią dzierżawy, administrator dzierżawy zostanie poinformowany.
Ponadto użytkownicy i twórcy są powiadamiani na stronie listy Środowiska i stronie Środowisko, gdy środowisko Dataverse for Teams jest wyłączone.
Oś czasu dla środowisk nieaktywnych Dataverse for Teams
W poniższej tabeli przedstawiono harmonogram powiadomień i akcji dla środowisk Dataverse for Teams uznawanych za nieaktywne.
| Stan Dataverse for Teams | Akcja Power Platform |
|---|---|
| 83 dni po brak aktywności użytkownika | Wyślij ostrzeżenie, że środowisko zostanie wyłączone. Zaktualizuj stan środowiska na liście Środowiska nastronie 1 i na stronie Środowisko2. |
| 87 dni po brak aktywności użytkownika | Wyślij ostrzeżenie, że środowisko zostanie wyłączone. Zaktualizuj stan środowiska nieaktywnego na liście Środowiska nastronie 1 i na stronie Środowisko2. |
| 90 dni po brak aktywności użytkownika | Wyłącz środowisko. Wyślij powiadomienie, że środowisko zostało wyłączone. Zaktualizuj stan środowiska wyłączonego na liście Środowiska nastronie 1 i na stronie Środowisko3. |
| 113 dni po brak aktywności użytkownika | Wyślij ostrzeżenie, że środowisko zostanie usunięte. Zaktualizuj stan środowiska wyłączonego na liście Środowiska nastronie 1 i na stronie Środowisko3. |
| 117 dni po brak aktywności użytkownika | Wyślij ostrzeżenie, że środowisko zostanie usunięte. Zaktualizuj stan środowiska wyłączonego na liście Środowiska nastronie 1 i na stronie Środowisko3. |
| 120 dni po brak aktywności użytkownika | Usuwanie środowiska. Wyślij powiadomienie, że środowisko zostało usunięte. |
1Stan środowiska na stronie listy Środowiska w centrum administracyjnym Power Platform
2Alert o nieaktywnym środowisku na stronie Środowisko w centrum administracyjnym Power Platform
Uwaga
Kafelek ostrzegawczy Środowisko nieaktywne jest wyświetlany tylko wtedy, gdy do wyłączenia środowiska Dataverse for Teams pozostało <= 7 dni.
3Alert o wyłączonym środowisku na stronie Środowisko w centrum administracyjnym Power Platform
Uwaga
Kafelek Środowisko wyłączone jest wyświetlany za każdym razem, gdy środowisko Dataverse for Teams jest wyłączone z powodu braku aktywności.
Wyzwalanie aktywności, ponowne włączanie i odzyskiwanie środowiska Dataverse for Teams
Domyślnie administratorzy mają 30 dni na ponowne włączenie środowiska. Środowisko wyłączone przez 30 dni jest automatycznie usuwane. Administratorzy mają siedem dni na odzyskać usunięte środowisko. Zobacz Przywracanie ostatnio usuniętego środowiska Dataverse for Teams.
Wyzwalanie aktywności dla nieaktywnego środowiska Dataverse for Teams
Zaloguj się w Centrum administracyjnym Power Platform.
Wybierz pozycję Środowiska, , a następnie wybierz nieaktywne środowisko Dataverse for Teams.
Na stronie Środowisko wybierz Wyzwalaj aktywność środowiska.
Ponowne włączenie wyłączonego środowiska Dataverse for Teams
Zaloguj się w Centrum administracyjnym Power Platform.
Wybierz pozycję Środowiska, , a następnie wybierz wyłączone środowisko Dataverse for Teams.
Na stronie Środowisko wybierz Włącz ponownie środowisko.
Odzyskaj usunięte środowiska Dataverse for Teams
Zaloguj się w Centrum administracyjnym Power Platform.
Wybierz opcję Środowiska, a następnie wybierz opcję Odzyskaj usunięte środowiska.
Wybierz środowisko, które ma zostać odzyskane, a następnie wybierz opcję Odzyskaj.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz odzyskiwanie środowiska.
Zobacz też
Środowiska Microsoft Dataverse for Teams
Odzyskiwanie środowiska
Automatyczne oczyszczanie środowiska