Omówienie akcji

Strona Działania w centrum administracyjnym usługi Power Platform zawiera spersonalizowane zalecenia dotyczące optymalizacji dzierżawy usługi Power Platform. Analizuje ona wszystkie środowiska zarządzane i aplikacje w tych środowiskach w ramach dzierżawy. Zaleca rozwiązania poprawiające bezpieczeństwo, niezawodność i ogólny stan zdrowia.

Na stronie akcji administratorzy mogą:

  • Udostępniaj proaktywne zalecenia dotyczące najlepszych rozwiązań.
  • Poprawić ogólną kondycję ich dzierżawy Power Platform.
  • Wykonuj akcje w wierszu
  • Automatyzuj działania za pomocą przepływów w chmurze lub PowerShell, korzystając z akcji łącznika Power Platform for Admin v2.

Wyświetlanie rekomendacji

Aby wyświetlić rekomendacje na stronie akcji:

  1. Przejdź do centrum administracyjnego usługi Power Platform.
  2. Wybierz Akcje.

Rekomendacje kontekstowe ze strony działań Power Platform są również dostępne w:

  • centrum administracyjne platformy Power Platform

    • Strona zabezpieczeń
    • Strona Copilot
    • Strona monitorowania
  • Portal kreatora Power Apps

    • Strona Monitor
    • Strona wdrożenia
  • Portal twórcy Power Automate

    • Strona Centrum automatyzacji

Karta podsumowania: Microsoft Teams

Co tydzień na stronach akcji jest wysyłana karta podsumowania w aplikacji Teams, która wyróżnia dwie najważniejsze rekomendacje, na których administrator może się skupić. Te podkreślenia pomagają administratorom inwestować czas w najważniejsze rekomendacje.

Aby uzyskać kartę podsumowania, administratorzy powinni zainstalować aplikację Power Apps w Teams.

Po zainstalowaniu administratorzy mogą przeglądać karty podsumowań w swoich czatach w aplikacji Teams.

Karta podsumowania: centrum administracyjne usługi Power Platform

Power Platform Administratorzy mogą wyświetlać najważniejsze rekomendacje na karcie Advisor . Jeśli strona główna centrum administracyjnego nie jest dostosowana, ta karta jest automatycznie przypinana do strony głównej . Co tydzień Twój dzierżawca jest skanowany pod kątem rekomendacji.

  • Wybierz opcję Wyświetl szczegółowe informacje w dowolnych zaleceniach, aby wyświetlić jej szczegóły.
  • Wybierz pozycję Wyświetl rekomendacje , aby wyświetlić wszystkie zalecenia na stronie akcji.

Wskazówka

Jeśli strona główna jest dostosowana, nie widzisz karty Advisor lub usunąłeś kartę ze strony głównej, możesz wybrać opcję + Dodaj karty, aby dodać kartę do strony głównej.

Środowiska zarządzane i niezarządzane

Strona akcji jest częścią zaawansowanych funkcji zarządzania w centrum administracyjnym. Wszystkie zalecenia, szczegóły dotyczące zasobów, których to dotyczy, oraz akcje są dostępne dla środowisk zarządzanych w dzierżawie.

Na stronie akcji znajduje się podsumowanie zaleceń dotyczących środowisk niezarządzanych. Podsumowanie jest wyświetlane jako baner nad tabelą zasobów, których dotyczy problem, w panelu rekomendacji lub z ikoną kłódki na stronie rekomendacji. Administratorzy mogą włączyć środowiska zarządzane na stronie Działania, aby wyświetlić zasoby, których to dotyczy, i podjąć odpowiednie działania.

Notatka

Po włączeniu środowisk zarządzanych może upłynąć do 72 godzin, zanim na stronie akcji zostaną wyświetlone pełne szczegóły zasobów, których dotyczy problem, w tym środowisku.

Funkcje

Strona Akcje zawiera następujące możliwości:

  • Zalecenia dotyczące odkładania: Wstrzymaj zalecenia niezwiązane z zabezpieczeniami na maksymalnie dwa miesiące i cofnij odkładanie na karcie Odłożone zalecenia , jeśli to konieczne, wcześniej.

  • Odrzuć zalecenia: odrzuć zalecenia dotyczące zabezpieczeń, które nie mają zastosowania do Twojej organizacji lub te, które zostały rozwiązane w inny sposób. Aktywuj odrzucone zalecenia dotyczące zabezpieczeń na karcie Odrzucone rekomendacje, jeśli staną się one istotne w późniejszym terminie.

  • Delegowanie lub współpraca: Udostępniaj rekomendacje i zasoby współpracownikom, aby wspólnie je rozwiązywać.

  • Historia akcji: śledź wszystkie akcje wykonywane przy użyciu strony akcji lub łącznika Admin V2.

  • Trendy: wyświetlanie zmian w zasobach, których dotyczy problem, w czasie za pomocą danych trendów.

Czynności

Typy akcji

Strona działań umożliwia administratorom adresowanie zaleceń za pomocą różnych typów działań:

  • Akcje wbudowane: Wykonuj akcje bezpośrednio z interfejsu strony akcji.

  • Zautomatyzowane akcje przy użyciu Power Automate: Użyj przepływów, aby zautomatyzować procesy korygowania.

  • Zautomatyzowane akcje przy użyciu programu PowerShell: Użyj programu PowerShell, aby zautomatyzować procesy korygowania.

  • Przekierowanie do innych stron: Przejdź do określonych sekcji, aby uzyskać szczegółowe działania.

  • Przekierowanie do dokumentacji szkoleniowej: Uzyskaj dostęp do dokumentacji ze wskazówkami krok po kroku dotyczącymi korygowania.

Akcje śródwierszowe

  1. Przejdź do karty Rekomendacje na stronie akcji.

  2. Przejrzyj listę zaleceń wraz z ich poziomami ważności.

  3. Wybierz zalecenie, aby wyświetlić więcej szczegółów, takich jak:

    1. Dlaczego jest to ważne: Wyjaśnia znaczenie zalecenia.
    2. Co mogę zrobić: Przedstawia potencjalne działania, które możesz podjąć.
    3. Instrukcje: zawiera wskazówki krok po kroku dotyczące rozwiązania problemu.
    4. Zasoby, których dotyczy problem: Wyświetla listę wszystkich zasobów, których dotyczy problem, w celu zapewnienia przejrzystości.
    5. Akcje wbudowane: Oferuje szybkie operacje, które można wykonywać bezpośrednio z panelu.

Zautomatyzowane akcje

Strona akcji obsługuje akcje automatyczne w łączniku Power Platform for Admin V2 . Te akcje są przydatne do tworzenia procesów korygowania. Na przykład, zamiast usuwać nieużywaną aplikację, administrator może najpierw wysłać e-mail lub wiadomość do właściciela aplikacji. Wiadomość informuje właściciela o zbliżającym się działaniu. Jeśli administrator nie otrzyma odpowiedzi od właściciela, aplikację można usunąć.

Podczas tworzenia przepływów w chmurze lub skryptów programu PowerShell za pomocą łącznika możesz uzyskać rekomendacje i akcje na stronie Akcje:

  • Pobierz zalecenia: zwraca wszystkie ważne zalecenia w dzierżawie.
  • Pobierz zasoby rekomendacji: zwraca wszystkie zasoby dla określonej rekomendacji.
  • Wykonaj działanie zalecane w rekomendacji: wykonuje określone działanie dla określonego zasobu wymienionego w rekomendacji.

Historia akcji

Historia akcji przedstawia wszystkie akcje wykonywane ręcznie na stronie akcji i akcje uruchamiane przy użyciu zautomatyzowanych akcji w łączniku Power Platform for Admin v2. Administratorzy platformy Power Platform mogą wyświetlać działania wykonane przez siebie lub innych administratorów (zarówno administratorów dzierżawy, jak i administratorów środowiska i systemu), natomiast administratorzy środowiska mogą wyświetlać tylko historię własnych działań.

Zalecenia dotyczące odkładania

Power Platform Administratorzy mogą odłożyć zalecenia niezwiązane z zabezpieczeniami na maksymalnie dwa miesiące, aby efektywnie ustalać priorytety swojej pracy. Aby odłożyć zalecenie, umieść kursor na zaleceniu, aby wybrać akcję odkładania w tabeli rekomendacji i wybrać czas trwania odkładania.

Po odłożeniu rekomendacji jest ona przenoszona z karty aktywnych rekomendacji na kartę odłożonych rekomendacji. Administratorzy mogą zobaczyć, kto odłożył rekomendację, a także czas trwania i datę jej odłożenia. Strona Akcje przestaje odświeżać rekomendacje w stanie odłożonym.

Odłożone zalecenia można ponownie aktywować ręcznie, wybierając pozycję Cofnij odłożenie w tabeli odłożonych zaleceń. Są one aktywowane automatycznie po upływie czasu drzemki.

Odrzucanie rekomendacji

Power Platform Administratorzy mogą odrzucić zalecenia dotyczące zabezpieczeń, które nie mają zastosowania w ich organizacji. Aby odrzucić zalecenie, umieść kursor na zaleceniu, aby wybrać akcję odrzucenia w tabeli rekomendacji i wybrać przyczynę odrzucenia rekomendacji.

Po odrzuceniu rekomendacji zostanie ona przeniesiona z karty aktywnych zaleceń na kartę odrzuconych rekomendacji. Administratorzy mogą zobaczyć osobę, która odrzuciła rekomendację, wraz z przyczyną i datą jej odrzucenia. Strona Działania przestaje skanować odrzucone rekomendacje.

Odrzucone rekomendacje można ponownie aktywować ręcznie, wybierając pozycję Aktywuj z tabeli odrzuconych rekomendacji. Odrzucone rekomendacje pozostają w tym stanie, dopóki nie zostaną aktywowane ręcznie.

Udostępnij rekomendacje

Wszystkie rekomendacje na stronie akcji można udostępniać Microsoft Teams innym użytkownikom w celu współpracy zespołowej.

Administrator może udostępnić całą rekomendację lub udostępnić określone wiersze w rekomendacji innemu użytkownikowi, wprowadzając jego nazwę w polu tekstowym Udostępnij w znajdującym się w okienku Udostępnij tę rekomendację .

Gdy zostanie udostępniona cała rekomendacja lub wiele wierszy w rekomendacji, karta udostępniania zawiera link do tego zalecenia dla administratora.

Notatka

  • Udostępnione rekomendacje są wysyłane jako karta adaptacyjna na czacie osobistym Microsoft Teams .
  • Gdy zalecenia są udostępniane, karta udostępniania zawiera link do tego zalecenia dla administratora.
  • Po udostępnieniu aplikacji lub zasobu karta udostępniania udostępnia łącze do rekomendacji oraz łącze do tej aplikacji w portalu Maker Portal.

Eksportowanie rekomendacji

Dane dotyczące rekomendacji wyświetlane na stronie akcji można wyeksportować przy użyciu akcji Get Recommendation Resources w łączniku Power Platform for Admin V2.

Aby pobrać zasoby dla poszczególnych zaleceń, utwórz skrypt PowerShell, przepływ w chmurze lub zaplanowany przepływ w chmurze. Wyeksportuj je do pliku programu Excel lub wyślij pocztą e-mail za pomocą łączników Excel Online lub Office 365 Outlook.

Rekomendacje

Panel szczegółów rekomendacji

Panel szczegółów rekomendacji przedstawia szczegółowy widok ze szczegółowymi informacjami umożliwiającymi podejmowanie działań. Oto zestawienie elementów panelu:

  • Tytuł: zawiera zwięzły tytuł zalecenia.

  • Znacznik czasu rekomendacji: pokazuje datę ostatniego odświeżenia rekomendacji.

  • Dlaczego jest to ważne: Wyjaśnia kontekst i szczegóły zalecenia.

  • Co mogę zrobić: Wyjaśnia działania mające na celu rozwiązanie zalecenia.

  • Wezwanie do działania lub szczegóły: Pokazuje przyciski do natychmiastowych działań lub więcej szczegółów.

  • Szczegóły artefaktów, których to dotyczy: tabela lub wykres zawierające listę artefaktów rekomendacji, których to dotyczy, takich jak przepływy, kolejki pracy, maszyny itp.

Kategorie rekomendacji

Na stronie akcji rekomendacje są uporządkowane w następujące kategorie. Wybierz kategorię, aby wyświetlić wszystkie rekomendacje skojarzone z tą kategorią: