Kiedy warto używać tego pola wyboru?

Użytkownik może być członkiem więcej niż jednej organizacji Dynamics 365, ale skrzynka pocztowa Exchange (adres e-mail) może synchronizować tylko wiadomości e-mail, terminy, kontakty i zadania z jednej organizacji, a użytkownik, który należy do tej organizacji, może synchronizować tylko wiadomości e-mail, terminy, kontakty i zadania z jednej skrzynki pocztowej programu Exchange. Aplikacje do zakontraktowania klientów (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing i Dynamics 365 Project Service Automation) przechowują identyfikator organizacji (OrgID) dla organizacji synchronizowanej oraz czas ostatniego synchronizowania danych przez użytkownika w programie Exchange.

Możesz użyć pola wyboru Synchronizacja elementów z programu Exchange tylko dla tej organizacji Dynamics 365, nawet jeśli program Exchange został ustawiony do synchronizacji z inną organizacją, aby zastąpić ustawienie przechowywanego w programie Exchange, jeśli chcesz zmienić podstawową organizację synchronizującą. Dlaczego może to być potrzebne? W większości przypadków nie będziesz tego potrzebować. Większość użytkowników jest członkami tylko jednej organizacji. Kiedy administrator uruchamia synchronizację dla skrzynki pocztowej użytkownika w programie Exchange za pomocą testowania i włączenia skrzynki za pośrednictwem synchronizacji na serwerze, skrzynka jest automatycznie konfigurowana do synchronizowania terminów, kontaktów i zadań z tą organizacją.

Jednakże można zaznaczyć pole wyboru w następujących sytuacjach:

• Ustawienie OrgID w programie Exchange w pewnych okolicznościach może zostać przypadkowo nadpisane. Na przykład, załóżmy, że użytkownik jest członkiem dwóch organizacji: jednej w Ameryce Północnej, a drugiej w Japonii. Administrator organizacji w Ameryce Północnej konfiguruje skrzynkę pocztową użytkownika za pośrednictwem synchronizacji po stronie serwera. Następnie administrator organizacji w Japonii konfiguruje skrzynkę pocztową tego samego użytkownika za pośrednictwem synchronizacji na serwerze, nadpisując ustawienie OrgID zapisane w programie Exchange. Użytkownik będzie mógł tylko synchronizować terminy, kontakty i zadania z organizacji w Japonii. Aby zresetować skrzynkę pocztową użytkownika, zaznacz pole wyboru Synchronizacja elementów z programu Exchange tylko dla tej organizacji Dynamics 365, nawet jeśli program Exchange został ustawiony do synchronizacji z inną organizacją.

• W niektórych przypadkach możesz nie znać stanu konfiguracji przechowywanego w programie Exchange, ale skrzynka pocztowa użytkownika w programie Exchange nie może się zsynchronizować z jakiegoś powodu. W tym przypadku zaznacz pole wyboru, aby rozpocząć synchronizowanie skrzynki pocztowej z odpowiednią organizacją.

• Jeśli administrator zmigrował użytkowników z jednej organizacji do innej, skrzynka pocztowa użytkownika wciąż może być ustawiona do synchronizacji z starą organizacją. W tym przypadku zaznacz pole wyboru, aby rozpocząć synchronizowanie skrzynki pocztowej z odpowiednią organizacją.

  Aby administrator przypadkowo nie ustawił organizacji innej niż podstawowa jako organizacji synchronizującej, najlepiej ustawić metodę synchronizacji dla organizacji niż podstawowa na Brak.

Ustawianie metody synchronizacji na „Brak” dla organizacji innej niż podstawowa

1. W Centrum administracyjnym Power Platform wybierz środowisko.

2. Wybierz Ustawienia>Poczta e-mail>Skrzynki pocztowe.

3. Wybierz rekord skrzynki pocztowej, aby go otworzyć.

4. W oknie dialogowym Skrzynka pocztowa w obszarze Metoda synchronizacji, wybierz Brak na liście Terminy, kontakty i zadania.

Zobacz także

Konfigurowanie synchronizacji na serwerze do obsługi wiadomości e-mail, terminów, kontaktów i zadań