Udostępnij za pośrednictwem

Używanie aplikacji Innovation Backlog do zarządzania pomysłami na aplikacje i przepływy

  • Artykuł

Użyj aplikacji Innovation Backlog, aby poprosić użytkowników o przesyłanie pomysłów na aplikacje i przepływy, które trzeba stworzyć, oraz o opisywanie problemów w aktualnym procesie. Opisując proces, użytkownicy będą dostarczać informacji o objętych osobach, używanych narzędziach i możliwych usprawnieniach. Te informacje zostaną następnie użyte do obliczenia zwrotu z inwestycji (ROI) i stopnia złożoności.

Wybierz najlepiej rokujące pomysły, aby zajął się nimi Twój zespół deweloperski, lub uwzględnij je w jednym z nadchodzących maratonów programistycznych. Inni użytkownicy mogą głosować na pomysły lub dodawać własne scenariusze do istniejącej pomysłu. Dodatkowo deweloperzy mogą prosić o informacje zwrotne oraz referencje do budowy swoich portfolio.

Opis procesu

Deklaracja problemu: Centrum doskonałości chce doprowadzić do sytuacji, aby scenariusze o potencjalnie największym wpływie i wartości były kierowane do realizacji. Pomysły powinny być zgłaszane za pomocą standardowego procesu, który zapewnia zbieranie informacji o osobach, narzędziach i problemach.

Rozwiązanie: Aplikacja kanwy może być używana przez wszystkie osoby w organizacji do opisywania własnych pomysłów i problemów oraz głosowania na istniejące pomysły.

Twoim zadaniem jest skonfigurowanie aplikacji kanwy Innovation Backlog i jej udostępnienie w organizacji.

Dodawanie nowego pomysłu

  1. Otwórz aplikację Innovation Backlog i wybierz opcję Dodaj pomysł. Dodawanie pomysłu w aplikacji Innovation Backlog.

  2. Opisz własny pomysł i problemy w obecnym procesie. Opisz własny pomysł i problemy w obecnym procesie.

  3. Opisz osoby uczestniczące w tym procesie — pamiętaj, aby uwzględnić również osoby zatwierdzające i podmioty zewnętrzne, takie jak klienci lub dostawcy. Opisz osoby, których dotyczy ten proces.

  4. Zaznacz narzędzia używane w bieżącym procesie — mogą to być narzędzia informatyczne, takie jak programy Excel i Outlook, oraz nieinformatyczne, na przykład wykonywanie obliczeń w pamięci albo konieczność zorganizowania spotkania. Można dodać własne narzędzia, jeśli nie widzisz odpowiednich pozycji na liście. Wybierz narzędzia używane w bieżącym procesie.

  5. Zmierz wartość swojego pomysłu. Na podstawie problemów wprowadzonych na pierwszym ekranie narzędzie samo zasugeruje kilka miar. Wybierz miarę z listy i wprowadź odpowiednie dane, takie jak czas potrzebny na wykonanie zadania.

    Zmierz wartość swojego pomysłu.

    Dodaj własną miarę, wybierając opcję Dodaj miarę i wypełniając szczegóły.

    Dodaj własną miarę.

    Upewnij się, że wszystkie miary zostały zapisane (ikona zmieni kolor na zielony) i dodaj tyle miar, ile jest potrzebnych do opisania obecnych problemów.

    Dodaj tyle miar, ile jest potrzebnych do opisania obecnych problemów.

  6. Wyjaśnij, jak działa istniejący proces — ten opcjonalny krok pomoże deweloperom lepiej zrozumieć proces. Można przekazać diagram programu Visio, skorzystać z narzędzia Doradca procesów lub opisać proces we wbudowanym narzędziu. Wyjaśnij, jak działa istniejący proces.

  7. Na koniec pomóż deweloperowi zrozumieć, jak złożony jest obecny proces. Dokonamy tu kilka oszacowań, które możesz skorygować. Pomóż deweloperowi zrozumieć, jak złożony jest obecny proces.

  8. To wszystko. Pomysł może teraz zostać poddany głosowaniu albo podjęty przez dewelopera. Twój pomysł jest teraz zapisany.

Wybieranie pomysłu do realizacji

Jako deweloper aplikacji w usłudze Power Platform, możesz teraz przeglądać pomysły i wybierać je do realizacji. Wybierz pomysły o najmocniejszym oddziaływaniu lub takie, dla których znasz zespół i proces. To jest świetna okazja dla nowych twórców, aby się uczyli i pomagali innym osobom w organizacji!

  1. Wyszukaj pomysły na podstawie słów kluczowych, narzędzi, zespołu, nazwy lub twórcy. Wyszukaj pomysły na podstawie słów kluczowych, narzędzi, zespołu, nazwy lub twórcy.

  2. Wyślij im wiadomość e-mail lub twórcę, aby dowiedzieć się, że interesuje Cię opracowanie ich ideału Wyślij wiadomość e-mail do osób głosujących lub do autora pomysłu.

    Zasygnalizuj osobom głosującym i autorom, że chcesz się zająć pomysłem.

  3. Przypisz siebie jako właściciela rozwoju, wybierając Edytuj właściciela realizacjiKliknij opcję Edytuj właściciela realizacji, aby wyznaczyć się jako osobę odpowiedzialną za realizację pomysłu.

  4. Po zakończeniu tworzenia rozwiązania zmień stan na Zakończono.

    Zmień stan na Zakończono.

  5. Podaj więcej szczegółów utworzonego rozwiązania, takich jak zastosowana technologia i koszty opracowania. Podaj więcej szczegółów rozwiązania, takich jak zastosowana technologia i koszty opracowania.

  6. Poproś autora pomysłu i osoby głosujące o opinię. Poproś autora pomysłu i osoby głosujące o opinię.

Głosowanie na pomysły i dodawanie własnego scenariusza

Inni użytkownicy mogą przeglądać pomysły oraz dodawać swoje głosy lub własne scenariusze, jeśli mają podobne procesy.

  1. Przejrzyj pomysły i wybierz opcję Dodaj polubienie, jeśli uważasz, że jest to wartościowy pomysł. Przejrzyj pomysły i głosuj na pomysły.
  2. Jeśli Twój zespół ma podobny proces, wybierz opcję Dodaj komentarz zespołu, aby opisać Waszą wersję tego procesu. Dodaj komentarz zespołu, jeśli Twój zespół ma podobny proces.