Udostępnij za pomocą


Wypełnianie wartości w kolumnie

Możesz użyć funkcji dopełniania i dopełniania w dół, aby zastąpić wartości null ostatnią niepustą wartością w kolumnie. Wyobraź sobie następującą tabelę, w której chcesz wypełnić w dół kolumnę Date i wypełnić w górę kolumnę Komentarze.

Zrzut ekranu przedstawiający tabelę źródłową z komórkami o wartości null w kolumnach Data (Date), Jednostki (Units) i Suma (Total) oraz z pustymi komórkami w kolumnach Element (Item), Cena jednostkowa (Unit Price) i Komentarze (Comments).

Oczekiwany wynik przedstawiono na poniższej ilustracji.

Zrzut ekranu przedstawiający tabelę danych wyjściowych, która nie zawiera już żadnych komórek o wartości null ani pustych, a nazwa kolumny komentarza została zmieniona na Sales Person.

Wypełnij poniżej

Operacja wypełniania pobiera kolumnę i przechodzi przez wartości w niej, aby wypełnić wszystkie puste wartości w następnych wierszach, aż do znalezienia nowej wartości. Ten proces jest kontynuowany wiersz po wierszu, aż nie będzie więcej wartości w tej kolumnie.

W poniższym przykładzie chcesz wypełnić kolumnę Data. Aby to zrobić, możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy, aby wybrać kolumnę Date (Data ), a następnie wybrać pozycję Fill Down ( Wypełnij>w dół).

Zrzut ekranu przedstawiający menu skrótów kolumn dla operacji wypełniania.

Wynik tej operacji wygląda jak na poniższej ilustracji.

Zrzut ekranu przedstawiający przykładową tabelę po wykonaniu operacji wypełniania w dół, gdzie komórki null poniżej dwóch oryginalnych wartości daty zostały teraz wypełnione datami.

Zapełnij

W taki sam sposób, jak operacja wypełniania w dół, wypełnianie w górę działa w kolumnie. Natomiast operacja wypełniania znajduje ostatnią wartość kolumny i wypełnia wszystkie wartości puste (null) w poprzednich wierszach, dopóki nie znajdzie nowej wartości. Następnie ten sam proces występuje dla tej wartości. Ten proces będzie kontynuowany, dopóki nie ma więcej wartości w tej kolumnie.

W poniższym przykładzie chcesz wypełnić kolumnę Komentarze u dołu. Zwróć uwagę, że kolumna Komentarze nie ma wartości null. Zamiast tego ma najprawdopodobniej puste komórki. Zanim będzie można wykonać operację wypełniania, musisz przekształcić te puste komórki w wartości null: wybierz kolumnę, przejdź do karty Przekształć , a następnie wybierz pozycję Zamień wartości.

Zrzut ekranu przedstawiający opcję Zamień wartości na karcie Przekształć.

W oknie dialogowym Zamienianie wartości pozostaw Wartość do znalezienia puste. Dla Zamień na, wprowadź "null".

Zrzut ekranu przedstawiający okno dialogowe Zamienianie wartości z wartością null w polu Zamień na.

Więcej informacji: Zastępowanie wartości

Po zastąpieniu wszystkich pustych komórek null wybierz kolumnę Komentarze, przejdź do karty Przekształć, a następnie wybierz Wypełnij> W górę.

Zrzut ekranu przedstawiający opcję Wypełnij na karcie Przekształć.

Wynik tej operacji wygląda jak na poniższej ilustracji.

Zrzut ekranu przedstawiający przykładową tabelę po wykonaniu operacji wypełniania z pustymi komórkami powyżej dwóch oryginalnych wartości komentarzy, które teraz zostały wypełnione komentarzami.

Czyszczenie Twojej tabeli

  1. Przefiltruj kolumnę Jednostki, aby wyświetlić tylko wiersze, które nie są równe null.

    Zrzut ekranu przedstawiający kolumnę Filter for the Units (Filtr dla jednostek) z wybranymi tylko wartościami innych niż null.

  2. Zmień nazwę kolumny Komentarze na Sales Person.

    Zrzut ekranu przedstawiający kolumnę Komentarze, której nazwa została zmieniona na Sales Person.

  3. Usuń wartości Sales Person: z kolumny Sales Person , aby uzyskać tylko nazwy sprzedawców.

    Zrzut ekranu przedstawiający operację Zamienianie wartości w celu zastąpienia ciągu tekstowego Sales Person w kolumnie Sales Person pustym.

Teraz powinna znajdować się dokładnie tabela, której szukasz.

Zrzut ekranu przedstawiający przykładową tabelę danych wyjściowych z ciągiem tekstowym Sales Person: usuniętym z każdej komórki kolumny Sales Person.

Zamienianie wartości