Udostępnij za pośrednictwem

Wypełnianie wartości w kolumnie

Możesz użyć wypełnienia i wypełnienia w dół, aby zastąpić wartości null ostatnią wartością nonempty w kolumnie. Załóżmy na przykład poniższą tabelę, w której chcesz wypełnić kolumnę Date (Data ) i wypełnij kolumnę Komentarze .

Zrzut ekranu przedstawiający tabelę źródłową z komórkami o wartości null w kolumnach Date (Data), Units (Jednostki) i Total (Suma) w kolumnach Item (Element), Unit Price (Cena jednostkowa) i Comments (Komentarze).

Oczekiwany wynik przedstawiono na poniższej ilustracji.

Zrzut ekranu przedstawiający tabelę danych wyjściowych, która nie zawiera już żadnych komórek o wartości null ani pustych, a nazwa kolumny komentarza została zmieniona na Sales Person.

Wypełnij w dół

Operacja wypełniania pobiera kolumnę i przechodzi przez wartości w nim, aby wypełnić wszystkie wartości null w następnych wierszach, dopóki nie znajdzie nowej wartości. Ten proces jest kontynuowany w oparciu o wiersz po wierszu, dopóki nie ma więcej wartości w tej kolumnie.

W poniższym przykładzie chcesz wypełnić kolumnę Date (Data). Aby to zrobić, możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy, aby wybrać kolumnę Date (Data), a następnie wybrać pozycję Fill Down (Wypełnij>w dół).

Zrzut ekranu przedstawiający menu skrótów kolumn dla operacji wypełniania.

Wynik tej operacji wygląda jak na poniższej ilustracji.

Zrzut ekranu przedstawiający przykładową tabelę po wykonaniu operacji wypełniania z komórkami null poniżej dwóch oryginalnych wartości daty wypełnionych datami.

Zapełnij

W taki sam sposób, jak operacja wypełniania w dół, wypełnienie działa w kolumnie. Natomiast wypełnienie znajduje ostatnią wartość kolumny i wypełnia wszystkie wartości null w poprzednich wierszach, dopóki nie znajdzie nowej wartości. Następnie ten sam proces występuje dla tej wartości. Ten proces będzie kontynuowany, dopóki nie ma więcej wartości w tej kolumnie.

W poniższym przykładzie chcesz wypełnić kolumnę Komentarze u dołu. Zwróć uwagę, że kolumna Komentarze nie ma wartości null. Zamiast tego ma to, co wydaje się być pustymi komórkami. Zanim będzie można wykonać operację wypełniania, musisz przekształcić te puste komórki w wartości null: wybierz kolumnę, przejdź do karty Przekształć , a następnie wybierz pozycję Zamień wartości.

Zrzut ekranu przedstawiający opcję Zamień wartości na karcie Przekształć.

W oknie dialogowym Zamienianie wartości pozostaw wartość, aby znaleźć puste. W polu Zastąp ciąg ciągiem , wprowadź wartość null.

Zrzut ekranu przedstawiający okno dialogowe Zamienianie wartości na wartość null wprowadzoną w polu Zamień na.

Więcej informacji: Zastępowanie wartości

Po zastąpieniu wszystkich pustych komórek wartością null wybierz kolumnę Komentarze, przejdź do karty Przekształć, a następnie wybierz pozycję Wypełnij>.

Zrzut ekranu przedstawiający opcję Wypełnij na karcie Przekształć.

Wynik tej operacji wygląda jak na poniższej ilustracji.

Zrzut ekranu przedstawiający przykładową tabelę po wykonaniu operacji wypełniania z komórkami null powyżej dwóch oryginalnych wartości komentarzy wypełnionych komentarzami.

Czyszczenie tabeli

  1. Przefiltruj kolumnę Units (Jednostki), aby wyświetlić tylko wiersze, które nie są równe null.

    Zrzut ekranu przedstawiający kolumnę Filter for the Units (Filtr dla jednostek) z wybranymi tylko wartościami innych niż null.

  2. Zmień nazwę kolumny Komentarze na Sales Person.

    Zrzut ekranu przedstawiający kolumnę Komentarze, której nazwa została zmieniona na Sales Person.

  3. Usuń wartości Sales Person: z kolumny Sales Person, aby uzyskać tylko nazwy sprzedawców.

    Zrzut ekranu przedstawiający operację Zamienianie wartości w celu zastąpienia ciągu tekstowego Sales Person w kolumnie Sales Person pustym.

Teraz powinna znajdować się dokładnie tabela, której szukasz.

Zrzut ekranu przedstawiający przykładową tabelę danych wyjściowych z ciągiem tekstowym Sales Person: usuniętym z każdej komórki kolumny Sales Person.

Powiązana zawartość

Zamienianie wartości