Udostępnianie agentów innym użytkownikom

Agentów można udostępniać innym osobom na jeden z następujących sposobów:

• Przyznaj grupom bezpieczeństwa lub całej organizacji uprawnienia do czatowania z agentem.
• Zaproś użytkowników do współpracy nad Twoim projektem agenta. Współpracownicy zawsze mają uprawnienia do korzystania z agenta czatu.

Wymagania wstępne

• Uwierzytelnianie użytkownika końcowego dla agenta musi być skonfigurowane na Uwierzytelnianie ręczne z Azure Active Directory lub Microsoft Entra ID jako dostawcą.
• Wymagane logowanie użytkownika musi być włączone, aby zarządzać tym, kto może czatować z agentem w Twojej organizacji.

Udostępnianie agent na czacie

Aplikacja sieci web

Współpracownicy, którzy mają uprawnienia do tworzenia udostępnionych wiadomości agenta, mogą z nim zawsze porozmawiać. Możesz jednak przyznać użytkownikom uprawnienia do rozmowy z agentem w Copilot Studio bez udzielenia im uprawnień do tworzenia.

Aby przyznać użytkownikom uprawnienia tylko do czatowania z agentem, możesz:

• Udostępnij swojego agenta indywidualnym użytkownikom.
• Udostępnianie agenta grupie zabezpieczeń.
• Udostępnij swojego agenta wszystkim w swojej organizacji.

Notatka

Udostępniając agenta do czatu, nie możesz udostępnić tego z:

• Microsoft 365 grupuje jako SecurityEnabled false. Aby zmienić to ustawienie, dowiedz się więcej w sekcji Udostępnij aplikację z grupami Microsoft 365.
• Aby tworzyć agentów Copilot Studio, twórcowie muszą mieć co najmniej rolę Twórcy Środowiska . Rola Autor agenta jest przestarzała. Gdy twórca udostępnia agenta do współtworzenia, drugi użytkownik otrzymuje rolę Współautora Bota i rolę Twórcy Środowiska . Użytkownicy w tych rolach mogą korzystać tylko z agentów, których sami stworzyli lub do agentów udostępnionych im w sieci. Ponadto twórcy muszą mieć uprawnienie prvAssignRole zawarte w rolę Administratora Systemu i rolę Konfiguratora Systemu , aby udostępnić agenta do współtworzenia. Jeśli nowy współautor pełni rolę Environment Maker , oryginalny twórca nie musi mieć prvAssignRole .

Udostępnianie agenta grupom zabezpieczeń

Agent możesz udostępnić grupom zabezpieczeń, aby ich członkowie mogli z nim rozmawiać.

1. Otwórz agenta, którego chcesz udostępnić w Copilot Studio.

2. Na górnym pasku menu wybierz trzy kropki (...), a następnie wybierz Udostępnij.

3. Wpisz nazwę każdej grupy bezpieczeństwa, z którą chcesz udostępnić agenta.

4. Przejrzyj uprawnienia dla każdej grupy zabezpieczeń.

5. Jeśli chcesz, aby użytkownicy wiedzieli, że udostępniono im agenta, zaznacz pole wyboru Wyślij wiadomość e-mail z zaproszeniem do nowych użytkowników.

   Notatka

   Tylko użytkownicy z włączoną grupą zabezpieczeń w poczcie e-mail otrzymają zaproszenie e-mail. Alternatywnie wybierz Kopiuj link i udostępnij link bezpośrednio użytkownikom, aby poinformować ich, że mogą teraz rozmawiać z Twoim agentem.

6. Wybierz opcję Udostępnij, aby udostępnić agenta określonym grupom zabezpieczeń.

Udostępnij agenta wszystkim osobom w mojej organizacji

Możesz udostępnić swojego agenta, aby wszyscy w tej samej organizacji mogli z nim rozmawiać.

1. Otwórz agenta, którego chcesz udostępnić w Copilot Studio.

2. Na górnym pasku menu wybierz trzy kropki (...), a następnie wybierz Udostępnij.

3. Zaznacz opcję Wszyscy w <NazwaOrganizacji> (gdzie <NazwaOrganizacji> jest nazwą organizacji użytkownika).

4. Wybierz opcję Użytkownik — może użyć agenta.

   Notatka

   Copilot Studio nie wyśle zaproszenia w wiadomości e-mail do wszystkich osób w organizacji. Aby poinformować użytkowników, że mogą teraz rozmawiać z Twoim agentem, wybierz Kopiuj link , a następnie udostępnij link bezpośrednio użytkownikom.

5. Wybierz Udostępnij, aby udostępnić agenta wszystkim w organizacji.

Teams

Udostępnij swojego agenta innym użytkownikom, aby mogli z nim rozmawiać lub współpracować przy tworzeniu agenta.

Użytkownik zawsze może rozmawiać z agentem, jeśli utworzył agenta w tym samym zespole. Możesz także udostępniać agentów użytkownikom spoza zespołu.

Udostępnianie agenta grupom zabezpieczeń

Agent możesz udostępnić grupom zabezpieczeń, aby ich członkowie mogli z nim rozmawiać.

1. Otwórz agenta, którego chcesz udostępnić w Copilot Studio dla Teams.

2. Wybierz pozycję Udostępnij u góry strony Omówienie.

3. Wpisz nazwę grupy zabezpieczeń, z którą chcesz udostępnić agenta.

   Notatka

   Udostępnić agenta można tylko grupom zabezpieczeń. Nie można udostępniać ich bezpośrednio poszczególnym użytkownikom.

   Możesz zarządzać dostępem poszczególnych użytkowników, dodając lub usuwając użytkowników z grupy zabezpieczeń.

   Aby stworzyć grupę z zabezpieczeniami, dowiedz się więcej w dokumentacji Microsoft Graph.

4. Przejrzyj uprawnienia grupy zabezpieczeń.

5. Jeśli chcesz, aby użytkownicy wiedzieli, że udostępniono im agenta, zaznacz pole wyboru Wyślij wiadomość e-mail z zaproszeniem do nowych użytkowników.

   Notatka

   Tylko użytkownicy z włączoną grupą zabezpieczeń w poczcie e-mail otrzymają zaproszenie e-mail. Alternatywnie wybierz Kopiuj link i udostępnij link bezpośrednio użytkownikom, aby poinformować ich, że mogą teraz zainstalować agenta w Microsoft Teams i rozmawiać z nim.

6. Wybierz pozycję Udostępnij , aby udostępnić agent określonej grupie zabezpieczeń.

Udostępnij agenta wszystkim osobom w mojej organizacji

Możesz udostępnić swojego agenta, aby wszyscy w tej samej organizacji mogli z nim rozmawiać.

1. Otwórz agenta, którego chcesz udostępnić w Copilot Studio dla Teams.

2. Wybierz pozycję Udostępnij u góry strony Omówienie.

3. Zaznacz opcję Wszyscy w <NazwaOrganizacji> (gdzie <NazwaOrganizacji> jest nazwą organizacji użytkownika).

4. Wybierz opcję Użytkownik — może użyć czatobota.

   Notatka

   Copilot Studio nie wyśle zaproszenia w wiadomości e-mail do wszystkich osób w organizacji. Aby poinformować użytkowników, że mogą teraz zainstalować agenta w Microsoft Teams i rozmawiać z nim, wybierz Kopiuj link , a następnie udostępnij link bezpośrednio użytkownikom.

5. Wybierz Udostępnij, aby udostępnić agenta wszystkim w organizacji.

Udostępnianie agenta do współtworzenia

Aplikacja sieci web

Gdy udostępniasz agenta poszczególnym użytkownikom, dajesz im pozwolenie na przeglądanie, edytowanie, konfigurowanie, udostępnianie i publikowanie agenta. Nie mogą usunąć agenta.

Notatka

Agent można udostępnić tylko użytkownikom, którzy mają licencję Microsoft Copilot Studio na użytkownika. Użytkownicy bez licencji mogą zapisać się na okres próbny.

1. Otwórz agenta, którego chcesz udostępnić w Copilot Studio.

2. Na górnym pasku menu wybierz trzy kropki (...), a następnie wybierz Udostępnij.

3. Wpisz imię i nazwisko lub adres e-mail każdego użytkownika, z którym chcesz udostępnić agenta.

   Notatka

   Udostępniając agenta do współtworzenia, możesz udostępniać go tylko poszczególnym użytkownikom w swojej organizacji.

4. Przejrzyj uprawnienia dla każdego użytkownika.

5. Jeśli chcesz, aby nowi współpracownicy wiedzieli, że udostępniono im agenta, zaznacz pole wyboru Wyślij wiadomość e-mail z zaproszeniem do nowych użytkowników.

6. Wybierz opcję Udostępnij, aby udostępnić agenta określonym użytkownikom.

Ważne

Jeśli użytkownik nie jest jeszcze członkiem środowiska współwspółdowanego agenta, może minąć do 10 minut, zanim agent stanie się dostępny dla niego w Copilot Studio.

Teams

Zawsze możesz współpracować z innymi osobami, gdy będziesz budować agentów w aplikacji Copilot Studio dla Teams. Ta współpraca pozwala innym członkom zespołu wprowadzać zmiany i zobaczyć, kto jeszcze edytuje temat.

Uprawnienia użytkownika są określane przez role aplikacji Microsoft Teams w zespole, w którym utworzono agenta:

• Właściciele zespołu mogą tworzyć, wyświetlać, edytować i konfigurować wszystkich agentów w zespole, którego są właścicielami.
• Członkowie zespołu mogą tworzyć, edytować i konfigurować utworzonych przez siebie agentów. Mogą oni wyświetlać agentów innych członków zespołu.

Notatka

Jeśli jesteś właścicielem grupy Microsoft Entra ID powiązanej z zespołem, nie będąc jej członkiem, możesz nie zobaczyć zespołu w aplikacjach Power Apps i Copilot Studio w Microsoft Teams. Aby rozwiązać ten problem, dołącz do zespołu. Zanim zespół będzie widoczny, może zająć kilka minut.

Aby udostępnić agenta innym użytkownikom do współpracy, dodaj go do swojego zespołu. Może upłynąć do 15 minut, zanim nowy członek zespołu zobaczy zespół w aplikacji Copilot Studio dla Teams.

Gdy wybierzesz zakładkę Agenci na górnym pasku menu, zobaczysz listę swoich drużyn. Wybierz zespół, aby zobaczyć agentów w tym zespole.

Wskazówka

Strona Moje agenty zawiera wszystkich utworzonych agentów i ułatwia znajdowanie agentów w wielu zespołach. Agenty utworzone przez innych członków zespołu można znaleźć, wybierając zespół.

Wybierz nazwę serwera agenta, aby otworzyć go w celu edycji.

W przypadku wybrania znacznika wyboru obok nazwy serwera agenta zostanie wyświetlony dodatkowy pasek menu. Z tego paska menu możesz przejść bezpośrednio do strony Tematy lub Analizy agenta. Możesz także wybrać Edytuj, by przejść do strony Omówienie.

Jeśli zaznaczysz trzy kropki (...) obok nazwiska agenta, możesz wybrać Edytuj , aby przejść do strony Przegląd , lub przejść do stron Tematy lub Analityka .

Jeśli zmienisz nazwę, przywrócisz lub usuniesz drużynę, zmiany mogą być widoczne w aplikacji Copilot Studio nawet do 2 godzin.

Współpraca przy agentach

Po udostępnieniu agenta innym użytkownikom, wszyscy mogą edytować jego tematy.

Na stronie Tematy można zobaczyć, kto pracuje nad tematem w kolumnie Edytowanie. Wybierz ikonę osoby, aby szybko porozmawiać z nią w usłudze Teams lub wysłać jej wiadomość e-mail.

Dzięki temu można uniknąć konfliktów wielu osób pracujących nad tym samym tematem.

Notatka

Lista autorów w kolumnie Edycja odświeża się dopiero po ładowaniu strony.

Gdy otwierasz temat do edycji, ikony na górze płótna autorstwa pokazują również, kto aktualnie pracuje nad tym tematem.

Jeśli autor nie wprowadza żadnych zmian w temacie, wyłączy komputer lub zamknie okno przeglądarki, uznaje się, że porzucił temat. Po 30 minutach nieaktywności użytkownik nie jest identyfikowany jako edytujący temat.

Niekiedy może się zdarzyć, że wielu autorów wprowadzi zmiany w temacie i próbuje równocześnie zapisać wprowadzone zmiany. Użytkownik może na przykład otworzyć temat i rozpocząć jego edycję. Współpracownik otworzy ten sam temat, wprowadzi niewielkie zmiany i zapisze je. Następnie, gdy skończysz edytować temat i próbujesz go zapisać, Copilot Studio wykrywa konflikt. Gdy dochodzi do konfliktu, Copilot Studio zapobiega nadpisywaniu zmian współpracownika, oferując dwie opcje:

• Wybierz pozycję Odrzuć zmiany , aby ponownie załadować agent z najnowszymi zmianami (odrzucanie pracy).
• Wybierz opcję Zapisz kopię, aby zapisać kopię dokumentu tematu (zachowanie zmian w kopii dokumentu temat).

Jeśli zapiszesz zmiany jako nowy temat, możesz potem przejrzeć zmiany współpracownika, połączyć oba tematy i usunąć kopię po zakończeniu pracy.

Przestań udostępniać agenta

Aplikacja sieci web

Możesz przestać udostępniać agenta użytkownikom indywidualnym, grupie zabezpieczeń lub wszystkim w organizacji.

Zatrzymywanie udostępniania grupie zabezpieczeń

1. Na górnym pasku menu wybierz trzy kropki (...), a następnie wybierz Udostępnij.

2. Wybierz ikonę X obok grup zabezpieczeń, którym chcesz przestać udostępniać agenta.

3. Wybierz opcję Udostępnij, aby przestać udostępniać agenta nowym grupom zabezpieczeń.

Przestań udostępniać wszystkim w organizacji

1. Na górnym pasku menu wybierz trzy kropki (...), a następnie wybierz Udostępnij.

2. Zaznacz opcję Wszyscy w <NazwaOrganizacji> (gdzie <NazwaOrganizacji> jest nazwą organizacji użytkownika).

3. Wybierz Żadne.

4. Wybierz Udostępnij, aby przestać udostępniać agenta wszystkim w organizacji.

Zatrzymywanie udostępniania agenta poszczególnym użytkownikom

Możesz przestać udostępniać agenta użytkownikowi. Każdy współdzielony użytkownik może uniemożliwić udostępnianie agenta innym użytkownikom, z wyjątkiem właściciela. Właściciele zawsze mają dostęp do swoich agentów.

1. Na górnym pasku menu wybierz trzy kropki (...), a następnie wybierz Udostępnij.

2. Wybierz ikonę X obok każdego użytkownika, któremu chcesz przestać udostępniać agenta.

3. Wybierz Udostępnij, aby zatrzymać udostępnianie agenta tym użytkownikom.

Teams

Możesz przestać udostępniać agenta grupie zabezpieczeń lub wszystkim w organizacji.

Notatka

Gdy przestajesz udostępniać agenta, dotknięci użytkownicy nie mogą uzyskać dostępu do agenta po upływie czasu bieżącej rozmowy (po 30 minutach bezczynności).

Zatrzymywanie udostępniania grupie zabezpieczeń

1. Wybierz pozycję Udostępnij u góry strony Omówienie.

2. Wybierz ikonę X obok grup zabezpieczeń, którym chcesz przestać udostępniać agenta.

3. Wybierz opcję Udostępnij, aby przestać udostępniać agenta nowym grupom zabezpieczeń.

Przestań udostępniać wszystkim w organizacji

1. Wybierz pozycję Udostępnij u góry strony Omówienie.

2. Zaznacz opcję Wszyscy w <NazwaOrganizacji> (gdzie <NazwaOrganizacji> jest nazwą organizacji użytkownika).

3. Wybierz Żadne.

4. Wybierz Udostępnij, aby przestać udostępniać agenta wszystkim w organizacji.

Udostępnianie przepływów Power Automate używanych w agencie

Akcje można dodawać do agent przy użyciu przepływów w Power Automate. Jednak udostępnienie agenta nie automatycznie udostępniania przepływów w agencie.

Użytkownicy, którzy nie mają dostępu do przepływu w udostępnionym agencie, nadal mogą go uruchomić te przepływy, korzystając z panelu testowego w Copilot Studio.

Przetestuj agentów, aby upewnić się, że użytkownicy, którzy rozmawiają z nimi na czacie, mają wymagane uprawnienia do uruchamiania Power Automate przepływów.

Aby inni użytkownicy mogli edytować lub dodawać przepływy, musisz udostępnić je w Power Automate. Przepływy można otwierać bezpośrednio z tematu, w którym jest używany przepływ.

1. Wybierz opcję Wyświetl szczegóły przepływu, aby przejść do strony szczegółów przepływu w Power Automate.

   

2. Wybierz Edytuj w sekcji Właściciele.

   

3. Wprowadź nazwę lub adres e-mail użytkownika, któremu chcesz nadać uprawnienia do edycji.

Przypisz role zabezpieczeń środowiska

Jeśli użytkownik jest Administrator systemowym, możesz przypisywać role zabezpieczeń środowiska i zarządzać nimi podczas udostępniania agenta.

Sekcja ról bezpieczeństwa środowiska pojawia się, gdy współdzielisz agenta i tylko jeśli jesteś administratorem systemu. Umożliwia udostępnianie agentów użytkownikom, którzy nie mają wystarczających uprawnień w środowisku do korzystania z Copilot Studio.

Aby wyświetlać i dodawać role zabezpieczeń, musisz być Administratorem systemu w środowisku, w którym znajduje się agent.

Notatka

Role zabezpieczeń można przypisać tylko podczas udostępniania agenta. Podczas udostępniania nie można usuwać ról zabezpieczeń. Dla pełnego zarządzania rolą zabezpieczeń użyj centrum administracyjnego Power Platform.

Dowiedz się więcej o rolach zabezpieczeń i predefiniowanych rolach zabezpieczeń w dokumentacji administratora Power Platform.

Przypisz rolę bezpieczeństwa Kreator środowiska podczas udostępniania agentów

Podczas udostępniania agenta, jeśli określony użytkownik nie ma wystarczających uprawnień do używania Copilot Studio w środowisku, zostaniesz powiadomiony, że rola bezpieczeństwa Kreatora środowiska zostanie przypisana do użytkownika, aby mógł korzystać z agenta.

Przypisz rolę zabezpieczeń Bot Transcript Viewer podczas udostępniania agenta

Podczas udostępniania agenta można przypisać rolę zabezpieczeń Podgląd transkrypcji bota do użytkowników, którzy nie mają dostępu do transkrypcji konwersacji.

W oparciu o zawartość i grupę docelową agenta możesz przyznać dostęp do transkrypcji tylko użytkownikom, którzy mają odpowiednie przeszkolenie w zakresie prywatności.

Ważne

Role związane z bezpieczeństwem środowiskowym zarządzają dostępem do transkrypcji rozmów. Po przypisaniu roli bezpieczeństwa Bot Transcript Viewer użytkownikowi, użytkownik może uzyskać dostęp do transkrypcji rozmów wszystkich agentów, których tworzy lub udostępnia mu w środowisku.

Domyślnie tylko administratorzy mają rolę Podgląd transkrypcji bota . Aby kontrolować, którzy użytkownicy mogą przeglądać transkrypcje rozmów, stwórz nowe środowisko dla swoich agentów.

Niewystarczające uprawnienia do środowiska

Użytkownicy w środowisku muszą mieć rolę bezpieczeństwa Environment Maker , zanim można im udostępnić agenta.

Administrator systemu dla środowiska musu przypisywać rolę zabezpieczeń Kreator środowiska do użytkownika, zanim udostępni klientowi agenta. Jeśli masz rolę zabezpieczeń Administrator systemowym, możesz przypisać rolę Kreator środowiska po udostępnieniu agentów.

Dowiedz się więcej o rolach zabezpieczeń i predefiniowanych rolach zabezpieczeń.

Zarządzaj rolami zabezpieczeń

Rolami zabezpieczeń środowiska można zarządzać w centrum administracyjnym Power Platform.