Wyszukiwanie rekordów przy użyciu opcji wyszukiwania Dataverse

Po włączeniu wyszukiwania w usłudze Dataverse w górnej części każdej strony w aplikacji zostanie wyświetlone pole wyszukiwania. Staje się to domyślnym środowiskiem wyszukiwania globalnego dla wszystkich aplikacji opartych na modelu. Wyszukiwanie Dataverse umożliwia także korzystanie z niektórych funkcji generatywnej sztucznej inteligencji. Nie będzie można przełączyć się na szybkie wyszukiwanie znane również jako wyszukiwanie skategoryzowane. Rozpocznij nowe wyszukiwanie, aby szybko znaleźć potrzebne informacje.

Włącz wyszukiwanie Dataverse, aby zapewnić użytkownikom lepsze wrażenia podczas wyszukiwania w aplikacjach opartych na modelach. Administratorzy środowiska mogą zarządzać swoimi środowiskami, wybierając Wyłącz , aby zrezygnować z tej funkcji.

[!Uwaga] Jeśli wyszukiwanie Dataverse jest ustawione na "Domyślne", pole wyszukiwania nie jest widoczne podczas wyszukiwania treści. Doświadczenia generatywne AI są nadal dostępne.

Wyświetlanie ostatnio używanych wierszy i wyszukiwań

Po wybraniu pola wyszukiwania zobaczysz ostatnie wyszukiwania i ostatnio otwierane wiersze. Przed rozpoczęciem wpisywania w polu wyszukiwania zobaczysz wyskakujące okienko informacyjne ułatwiające ukończenie wyszukiwania.

U góry pojawiają się maksymalnie trzy ostatnie wyszukiwane hasła na podstawie trzech ostatnich zapytań, dla których wyświetlono wyniki. Te ostatnie terminy wyszukiwania są spersonalizowane i oparte na urządzeniu i przeglądarce.

Po ostatnio wyszukiwanych terminach następuje maksymalnie siedem wierszy, do których użytkownik ostatnio uzyskiwał dostęp. Jeśli często uzyskujesz dostęp do niewielkiej liczby wierszy, możesz szybko do nich przejść. Ostatnio otwierane wiersze są niezależne od tabel zindeksowanych na potrzeby wyszukiwania w Dataverse, ponieważ nie przeprowadzono jeszcze żadnego wyszukiwania. Wiersze są także pogrupowane według typu tabeli, co pozwala szybko odszukać listę.

Legenda

1. Ostatnie wyszukiwania: pokazuje ostatnie wyszukiwania.
2. Ostatnio dostępne wiersze: pokazuje ostatnio otwierane wiersze, które są pogrupowane według typu tabeli.

Sugestie w tekście

Notatka

Jeśli używasz analizatorów niestandardowych do wyszukiwania rekordów, rekordy nie są wyświetlane w sugestiach wbudowanych.

Podczas wprowadzania tekstu zobaczysz sugerowane wyniki, które pomagają zminimalizować naciśnięcia klawiszy i uprościć nawigację po stronie. Sugerowane wyniki opierają się na wyszukiwaniu przeprowadzonym we wszystkich kolumnach tabeli, które można przeszukiwać, a która jest włączona do wyszukiwania w Dataverse i zawarta w aplikacji opartej na modelu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz dodawanie i edytowanie składników aplikacji opartych na modelu w projektancie aplikacji Power Apps.

Sugestie są wyświetlane po wprowadzeniu trzech lub większej liczby znaków w polu wyszukiwania. Są one oparte na dwóch typach dopasowania:

• Uzupełnianie słów: wiersze, w których pole podstawowe zawiera słowo zaczynające się od szukanego terminu. Na przykład wpisanie work powoduje wyświetlenie konta AdventureWorks i kontaktu John Worker, wśród innych wyników.

• Wyszukiwanie rozmyte: dopasowywane są hasła zawierające błąd w jednym znaku. Na przykład wpisanie winry powoduje wyświetlenie konta Coho Winery wśród innych wyników.

Sugerowane wiersze wyświetlają pole pomocnicze obok pola podstawowego, aby ułatwić rozróżnianie wierszy o tej samej wartości pola podstawowego. Pole dodatkowe jest wybierane na podstawie widoku szybkiego wyszukiwania tabeli:

• Jeśli wyszukiwany tekst pojawia się w polu w widoku Szybkie szukanie, to pole jest używane jako pole pomocnicze.
• Jeśli nie znaleziono żadnego dopasowania, zamiast tego wyświetlane jest pierwsze pole niebędące polem podstawowym w widoku szybkiego wyszukiwania, które zawiera dane dla wiersza.

Dzięki sugestiom można szybko uzyskać dostęp do informacji, używając minimalnej liczby uderzeń klawiszy, nawet jeśli wyszukiwane hasło zostało źle napisane. Tekst, który jest wyróżniony pogrubioną czcionką w sugestiach, przedstawia termin, który został dopasowany.

Strona Wyniki wyszukiwania

Wyświetl pełne wyniki wyszukiwania, naciskając klawisz Enter na klawiaturze lub wybierając opcję Pokaż więcej wyników. Wyszukiwanie w usłudze Dataverse dołącza ciąg „*” do wyszukiwania, jeśli wprowadzisz co najmniej dwa znaki.

Wyniki wyszukiwania są grupowane na podstawie istotności i pogrupowane według tabel. Lista tabel zawierających wiersze zgodne z terminem wyszukiwania jest wyświetlana jako karty u góry ekranu.

Gdy zapytanie wyszukiwania zawiera wiele wyrazów, wyszukiwanie Usługi Dataverse automatycznie dzieli zapytanie na poszczególne terminy wyszukiwania. Funkcja wyszukiwania rozmytego rozszerza wyniki, włączając powiązane słowa, takie jak synonimy, akronimy i skróty. Na przykład wyszukiwanie hasła „Robert Clark” może spowodować zwrócenie wyników dla hasła „Bob Clark” z powodu dopasowania rozmytego i „John Clark”, ponieważ pasuje do jednego z wyszukiwanych terminów. Aby zapewnić dokładne dopasowanie, umieść całe zapytanie w cudzysłowie (na przykład "Robert Clark").

Aby zrozumieć, dlaczego wiersz pojawia się w wynikach wyszukiwania, najedź kursorem na ikonę na początku każdego wiersza, aby zobaczyć tekst pasujący do wyszukiwania.

Notatka

Nie można sortować wierszy wyświetlanych w siatce wyników wyszukiwania.

Zakładka — Najlepsze wyniki

Karta Najpopularniejsze wyniki wyświetla 20 najlepszych wyników dla wyszukiwanego terminu, z wynikami pogrupowanymi według typu tabeli. W każdej grupie są wyświetlane wyniki tabeli w siatce mogącej mieć maksymalnie sześć kolumn. Kolumny to pierwsze sześć kolumn widoku szybkiego wyszukiwania z tabeli Wyświetl kolumny.

Notatka

• Kolumna podstawowa tabeli jest zawsze używana jako pierwsza kolumna w wynikach na karcie Najpopularniejsze wyniki.
• W przypadku notatek i tabel załączników dwie dodatkowe kolumny zawierają informacje o wierszu pokrewnym notatki lub załącznika.
• W tabelach aktywności nie można wyszukiwać ani wyświetlać kolumn z listą uczestników — takich jak Do, DW oraz uczestnicy — i są one puste.

Na poniższym obrazie przedstawiono pierwsze wyniki wyszukiwania uzyskane z trzech tabel.

Legenda:

1. Najpopularniejsze wyniki: na tej karcie przedstawiono 20 najlepszych wyników wyszukiwania.
2. Wiersze pogrupowane wg typu tabeli: aby zawęzić wyniki wyszukiwania do określonej tabeli, wybierz daną kartę tabeli.
3. Pokaż więcej: po wybraniu opcji Pokaż więcej u dołu grupy następuje przejście do karty dotyczącej tabeli.

Zakładki właściwe dla tabeli

Zobaczysz karty dla określonych tabel, które zawierają wyniki wyszukiwania. Kolejność tabel od lewej do prawej (w środowisku od lewej do prawej) zależy od istotności wyników. Można zwinąć panel filtru lub umieścić kursor na liście kart, aby przewijać w poziomie.

Pierwsze trzy karty od lewej do prawej pokazują tabele, które zawierają wiersze w pierwszych 20 wynikach, od większości do najmniej odpowiednich. Pozostałe karty pokazują tabele, które zawierają wyniki poza 20 pierwszych, w kolejności malejącej.

Legenda:

Pokazuje 20 najlepszych wyników z trzech różnych tabel.

Pokazuje trzy tabele, które są częścią najlepszych wyników, uporządkowane według istotności.

Pokazuje pozostałe typy tabel uporządkowanych według liczby rekordów dopasowania do wyszukiwania.

Wybierz kartę, aby przejść do bardziej szczegółowego widoku konkretnej tabeli i zobaczyć więcej informacji o wierszach w wynikach.

Legenda:

1. Pokazuje liczbę wyników dla tej tabeli.
2. Pokazuje kolumny, które zostały przeszukane pod tabelę.

Każda karta dotycząca danej tabeli wyświetla więcej informacji niż karta Najpopularniejsze wyniki w dwóch różnych wymiarach:

• Jeśli widok szybkiego znajdowania dla tabeli ma więcej niż sześć kolumn widoku, karta specyficzna dla tabeli wyświetla wszystkie kolumny. Karta Najważniejsze wyniki zawiera maksymalnie sześć kolumn.
• Karta tabeli umożliwia dostęp do wszystkich pasujących wierszy w tabeli w postaci listy z nieskończonym przewijaniem.

Ogranicz wyszukiwanie do określonej tabeli

Wyszukiwanie usługi Dataverse można zawęzić do pojedynczej tabeli, aby wyniki zawierały tylko rekordy z wybranej tabeli, zamiast przeszukiwać wszystkie tabele. Określenie zakresu wyszukiwania do określonej tabeli jest przydatne, gdy znasz już typ szukanego rekordu i chcesz zmniejszyć szum z niepowiązanych wyników.

Aby ograniczyć zakres wyszukiwania do określonej tabeli:

1. Wybierz pole wyszukiwania, aby rozpocząć wyszukiwanie.
2. Wybierz tabelę, którą chcesz wyszukać w selektorze tabeli.
3. Wprowadź wyszukiwany termin. Wyniki obejmują tylko rekordy z wybranej tabeli.

Filtrowanie wyników przy użyciu aspektów

Na stronie wyników wyszukiwania można użyć aspektów i filtrów w celu uściślenia wyników wyszukiwania. Filtry fasetowe są dostępne na panelu Filtr, który można rozwinąć lub zwinąć.

Na karcie Najpopularniejsze wyniki przedstawiono wyniki wyszukiwania w różnych typach wierszy, takie jak kontakt albo rozmowa telefoniczna. W związku z tym na karcie Najpopularniejsze wyniki są dostępne tylko trzy aspekty globalne, które dotyczą wszystkich typów wierszy:

• Właściciel
• Data modyfikacji
• Data utworzenia

Na karcie specyficznej dla tabeli aspekty dotyczące danego typu tabeli są wyświetlane nad trzema aspektami globalnymi.

Na karcie Najpopularniejsze wyniki są dostępne tylko aspekty globalne	Na innych kartach są wyświetlane aspekty specyficzne dla tego typu tabeli

Za pomocą okna dialogowego Ustaw opcje osobiste można personalizować facety tabeli. Dowiedz się więcej w temacie Konfigurowanie aspektów i filtrów.

Aspekt oparty na tekście z wartościami dyskretnymi

Wszystkie typy danych Lookup i Choice są fasetami opartymi na tekście. Na przykład oparty na tekście aspekt Prioryt składa się z listy wartości kolumny (wyborów) i odpowiadających im liczników.

Filtry w tych aspektach są sortowane w kolejności malejącej według liczby. Domyślnie wyświetlane są cztery pierwsze wartości facety. Jeśli istnieje więcej niż cztery wartości aspektów, możesz wybrać pozycję Pokaż więcej , aby rozwinąć listę i wyświetlić maksymalnie 15 wyników.

Wybierz wartość aspektu, aby filtrować wyniki wyszukiwania i pokazać tylko wiersze, dla których wartość kolumn zawiera wybraną wartość.

Aspekty Data i godzina

Aspekty daty i godzin umożliwiają filtrowanie i wyświetlanie wyników wyszukiwania dla określonego okresu. Używanie list rozwijanych Od i Do w celu określenia okresu.

Łącze do opinii

Na stronie wyników wyszukiwania w telemetrii naszego produktu gromadzona jest informacja zwrotna Czy znalazłeś to, czego szukałeś? w formie wartości binarnej. Parametry wyszukiwania — takie jak tekst zapytania wprowadzony w polu wyszukiwania — nie są zbierane niezależnie od odpowiedzi na pytanie. Używamy tylko statystyk Tak i Nie odpowiedzi, aby zrozumieć przydatność wyników wyszukiwania.

Obecnie nie ma możliwości wyłączenia monitu z pytaniem o opinię.

Rozumienie wyników wyszukiwania

Dzięki funkcji wyszukiwania Dataverse można mieć do dyspozycji zaawansowane funkcje Microsoft Dataverse. Oto kilka wskaźników, które pomogą Ci zrozumieć, jakich wyników można się spodziewać w różnych scenariuszach.

Notatka

• Wyszukiwanie Dataverse opiera się na tekście i może przeszukiwać tylko kolumny typu Pojedynczy wiersz tekstu, Wiele wierszy tekstu, Opcja lub Odnośnik. Kolumny typu Liczbowa i Data nie są przeszukiwane.
• Wyszukiwanie Dataverse umożliwia wyszukiwanie wierszy, które Ci udostępniono i tych, które do Ciebie należą. Modele zabezpieczeń hierarchicznych nie są obsługiwane. To ograniczenie oznacza, że nawet jeśli widzisz rekord w Dataverse, ponieważ masz do niego dostęp za pośrednictwem zabezpieczeń hierarchicznych, ten rekord nie zostanie uwzględniony w wynikach wyszukiwania Dataverse, chyba że jesteś jego właścicielem lub został Ci udostępniony.
• Wyszukiwanie Dataverse obsługuje zabezpieczenia na poziomie kolumn. Oznacza to, że użytkownik z dostępem do zastrzeżonej kolumny może ją wyszukać i będzie ją widział w wynikach wyszukiwania. Użytkownik, który nie ma uprawnień do zastrzeżonej kolumny, nie będzie mógł wyszukiwać ani widzieć wyników dla tej kolumny.

Wskazówka

Kolejność tabel na karcie Wyniki pierwsze i na poziomej liście kart jest oparta na klasyfikacji i odpowiedniości wyników wyszukiwania dla tego termin wyszukiwania. Można utworzyć wyniki z określonej tabeli wyświetlonej u góry, włączając nazwę tabeli do terminu wyszukiwania. Na przykład wyszukiwanie account fabrikam w większości przypadków spowoduje, że rekordy wyników zawierające termin fabrikam i mające typ account zostaną sklasyfikowane wyżej niż rekordy wyników zawierające termin fabrikam i mające typ inny niż account.

• Poprawione wyniki wyszukiwania
  Użyj ważnych atrybutów jako słów kluczowych, aby zwiększyć wyszukiwanie informacji. Wprowadzenie typu tabeli w celu zwiększenia wyników wyszukiwania ułatwia wskazanie preferowanych wyników. Na przykład wyszukiwanie Susan Adatum oznacza, że szukasz kontaktu Susan powiązanego z kontem Adatum.

• Interpretacja języka naturalnego
  Search lepiej rozumie terminy używane do wskazywania intencji. Przykłady obejmują:

  • Wyszukiwanie otwartych połączeń telefonicznych pokazuje rekordy aktywności połączeń telefonicznych, które mają otwarty stan.
  • Wyszukiwanie frazy kontakt bez adresu e-mail pokazuje kontakty z pustym polem adresu e-mail, zamiast traktować brak jako słowo kluczowe.

• Poprawianie pisowni
  Wyszukiwanie poprawia typowe błędy pisowni. Na przykład podczas wyszukiwania william conatc wyniki wyszukiwania obejmują rekord kontaktu o nazwie William, mimo że słowo kontakt został błędnie napisany.

• Nazwy synonimów, skróty i akronimy
  Dzięki obsłudze popularnych skrótów i synonimów możesz wyszukiwać informacje tak, jak je pamiętasz, a niekoniecznie tak, jak są przechowywane. Przykłady obejmują:

  • Popularne warianty imion, takie jak Bob/Robert, są dopasowywane do każdego z tych wyszukiwanych haseł.
  • Np. termin wyszukiwania, w którym zawarty jest skrót akt konta zostanie zrozumiany jako „aktywne konta”.

• Potęga wspólnej wiedzy
  W wyszukiwaniu możesz poznać popularne lokalizacje, datę, czas, święta i liczby. Na przykład wyszukiwanie konta w WA zwraca wyniki dla kont znajdujących się w stanie Waszyngton.

Notatka

• Wszystkie powyższe funkcje są częścią inteligentnego wyszukiwania, które jest dostępne tylko w środowiskach w chmurze publicznej, w których jako język podstawowy jest używany język angielski.
• W celu uzyskania tych wyników w poprzednich przykładach założono, że określone pola dla każdej tabeli zostały zindeksowane.

Praca z operatorami

Operatory ułatwiają tworzenie dokładnych zapytań wyszukiwania, które mogą dostosować wyniki do określonych warunków. W tej sekcji opisano niektóre obsługiwane operatory.

Operatory logiczne

Wyszukaj kombinację terminów przy użyciu + operatora . Ten operator wykonuje wyszukiwanie AND i wyświetla wyniki zawierające wszystkie poszczególne terminy oddzielone ciągiem +. Na przykład wyszukiwanie alpine + paul zwraca rekord kontaktu Paul Cannon powiązany z rekordem konta Alpine Ski House.

Podobnie, wskaż operator OR , oddzielając terminy za pomocą pionowego paska (|). Na przykład wyszukiwanie rekordu alpine | paulzwraca rekord zawierający którykolwiek termin.

Użyj operatora NOT z łącznikiem (-) przed słowem kluczowym, aby wykluczyć go z wyników.

Na przykład podczas wyszukiwania oceny wszystkie wiersze pasujące do terminu oceny są wyświetlane w wynikach.

Jednak wyszukiwanie evaluation + -agreed dopasowuje wszystkie wiersze zawierające termin evaluation, ale nie termin agreed.

Symbole wieloznaczne

Użyj symboli wieloznacznych dla operatorów, takich begins-with (zaczyna się od) i ends-with (kończy się na). Korzystanie z gwiazdki (*) na początku lub na końcu słowa kluczowego sprawia, że gwiazdka jest symbolem zastępczym dla zera lub większej liczby znaków. Na przykład wyszukiwanie w kolumnie *win powoduje wyświetlenie wyników dla wszystkich rekordów skojarzonych ze słowem kluczowym kończącym się zwycięstwem.

Dokładne dopasowanie

Aby dokładnie dopasować słowo kluczowe, należy użyć cudzysłowów podwójnych. Wyszukiwanie ignoruje często używane słowa, takie jak the, an i a. Aby usprawnić dopasowywanie, należy użyć cudzysłowów podwójnych i wymusić dokładne dopasowanie do wyników wyszukiwania. Na przykład wyszukiwanie frazy "Oddzwoń w celu rozwiązania (przykład)" zwraca dokładnie te słowa kluczowe.

Szybkie akcje

Środowisko wyszukiwania Dataverse udostępnia niektóre z najczęściej używanych akcji bliżej wyników wyszukiwania. To rozwiązanie pomaga wykonać zadanie bez konieczności przechodzenia do strony rekordu w aplikacjach opartych na modelach.

Szybkie akcje to niewielki zestaw poleceń specyficznych dla tabeli. Szybkie akcje są dostępne w przypadku interakcji z wyszukiwaniem w aplikacjach opartych na modelu działających w przeglądarce sieci Web. Niektóre najczęściej używane tabele skonfigurowano w taki sposób, aby zawierają zestaw poleceń pomocnych w zakończeniu zadania bez utraty kontekstu.

Tabela	Szybkie akcje
Konto	Przypisz, udostępnij, wyślij łącze e-mailem
Kontakt	Przypisz, udostępnij, wyślij łącze e-mailem
Termin	Oznacz jako zakończone, Anuluj, Ustaw w nawiązaniu, Przypisz, Wyślij link pocztą e-mail
Zadanie	Oznacz jako zakończone, Anuluj, Ustaw w nawiązaniu, Przypisz, Wyślij link pocztą e-mail
Rozmowa telefoniczna	Oznacz jako zakończone, Anuluj, Ustaw w nawiązaniu, Przypisz, Wyślij link pocztą e-mail
Email	Anuluj, Ustaw w nawiązaniu, Wyślij łącze pocztą e-mail

Aby uzyskać więcej informacji na temat konfigurowania szybkich akcji, zobacz Konfigurowanie wyszukiwania w usłudze Dataverse w celu poprawy wyników wyszukiwania i wydajności.

Szybkie akcje i sugerowane wyniki

Podczas interakcji z wyszukiwaniem znajdziesz szybkie akcje obok ostatnio używanych rekordów i sugerowanych wyników wyświetlanych podczas wpisywania.

Szybkie akcje dla ostatnio uzyskiwanych wierszy	Szybkie akcje dla sugerowanych wyników podczas pisania

Szybkie akcje na stronach wyników

W trakcie pisania pojawią się szybkie akcje dotyczące sugerowanych wyników.

Na stronie wyników przesuń kursor nad wynikami, aby wyświetlić szybkie akcje dostępne dla wiersza.

Korzystanie ze skrótów klawiaturowych

Następujące skróty klawiaturowe dotyczą siatek. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz:

• Nawigacja
• Edytowanie
• Wybór

Zobacz także

Co to jest wyszukiwanie Dataverse?
Konfigurowanie aspektów i filtrów
Często zadawane pytania dotyczące usługi wyszukiwania Dataverse