Kalendarz
Dotyczy: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu
Ostatnia modyfikacja tematu: 2012-07-30
Kalendarz umożliwia tworzenie oraz śledzenie terminów i spotkań. Dołączony film pokazuje ogólne zasady korzystania z kalendarza w programie Outlook Web App.
Uwaga
Ten temat dotyczy wyłącznie standardowej wersji aplikacji Outlook Web App. Aby dowiedzieć się więcej o tej funkcji w Outlook Web App Light, zobacz Program Outlook Web App Light > Kalendarz.
Film: Podstawy korzystania z kalendarza
Film pokazuje ogólne zasady korzystania z kalendarza w programie Outlook Web App.
Uwaga
Aby wyświetlić ten klip wideo, trzeba mieć zainstalowany dodatek Silverlight. Aby uzyskać informacje dotyczące sposobu instalowania dodatku Silverlight, zobacz Uzyskiwanie dodatku Silverlight.
Praca z kalendarzem
Aby otworzyć Kalendarz w programie Outlook Web App, należy kliknąć opcję .gif "kalendarz")
Kalendarz w obszarze Okienko nawigacji. Podczas przeglądania kalendarza można otworzyć spotkanie lub termin, klikając dwukrotnie odpowiedni element. Po otwarciu elementu można przeglądać jego szczegóły lub wprowadzać zmiany. Po dwukrotnym kliknięciu elementu cyklicznego, na przykład cotygodniowego spotkania, można zdecydować, czy ma zostać otwarte określone wystąpienie (spotkanie tylko w wybranym dniu), czy cała seria (wszystkie spotkania). Aby uzyskać więcej informacji o pracy z elementami cyklicznymi, zobacz Elementy cykliczne.
Aby wyświetlić daty, które nie występują w kolejności
W widoku dnia znajdź pierwszy dzień przy użyciu narzędzia wyboru daty, a następnie kliknij go.
Przytrzymując naciśnięty klawisz CTRL, kliknij dodatkowe dni (nie więcej niż sześć) w dowolnym miesiącu i roku.
Terminy i spotkania
Termin jest blokiem czasu oznaczonym w kalendarzu dla określonego działania, na przykład spotkanie biznesowe, lub służącym do oznaczenia czasu przeznaczonego na pracę nad projektem. Terminy mogą mieć pojedyncze wystąpienie lub mogą być zaplanowane w regularnych odstępach czasu, na przykład cotygodniowy termin dotyczący przygotowania raportu. Termin może dotyczyć innych osób, ale jest wyświetlany tylko w kalendarzu użytkownika.
Jeśli termin ma być współużytkowany z innymi osobami w organizacji, aby był widoczny także w ich kalendarzach, można użyć procedury Tworzenie wezwania na spotkanie. Spotkanie to termin współużytkowany z inną osobą. Podczas tworzenia wezwania na spotkanie, poza ustaleniem pory i tematu spotkania, użytkownik dodaje listę uczestników do zaproszenia. Może także dodać zasoby, takie jak pokój konferencyjny lub rzutnik. Jeśli odbiorcy są we współużytkowanej książce adresowej, można sprawdzić, kiedy mają wolny czas. Większość odbiorców może odpowiedzieć na wezwanie na spotkanie, akceptując zaproszenie, akceptując je wstępnie lub odrzucając. Tak jak terminy, wezwania na spotkanie mogą być jednorazowe lub mogą być planowane jako spotkania cykliczne.
Odpowiadanie na wezwanie na spotkanie lub przesyłanie go dalej
Elementy cykliczne
Terminy, spotkania i zadania mogą być jednorazowe lub cykliczne. Element cykliczny występuje wielokrotnie w kalendarzu lub na liście zadań, zgodnie z wprowadzonymi przez użytkownika ustawieniami. Na przykład spotkanie może być skonfigurowane jako powtarzające się co tydzień. Zadanie, które musi być wykonywane co miesiąc, może być skonfigurowane w taki sposób, aby rozpoczynało się w pierwszy poniedziałek każdego miesiąca.
Współużytkowanie kalendarza
Możesz współużytkować swój kalendarz z każdą osobą w swojej współużytkowanej książce adresowej. Możesz także otrzymywać zaproszenia do współużytkowanych kalendarzy innych osób oraz prośby o współużytkowanie kalendarza.
Publikowanie kalendarza
Opublikowanie kalendarza powoduje utworzenie adresu URL, który można dać innym użytkownikom, aby mogli wyświetlać kalendarz użytkownika. Użytkownik określa, ile informacji chce współużytkować.
Co jeszcze należy wiedzieć?
- Za pomocą programu Outlook można dodać święta do kalendarza. Zobacz artykuł Dodawanie do kalendarza świąt i zdarzeń niestandardowych oraz usuwanie ich.
Aby wydrukować kalendarz w formacie dnia, tygodnia lub miesiąca:
Przejdź do kalendarza i kliknij ikonę drukowania na pasku narzędzi.
Wybierz żądane opcje.
Kliknij przycisk Drukuj.
Chcę dowiedzieć się więcej.