Zapisywanie raportów (program Report Builder 3.0)

Korzystając z programu Report Builder, można zapisać raport na serwerze raportów, w bibliotece programu SharePoint, w udziale plików, dla którego użytkownik ma uprawnienie do zapisu, lub na komputerze lokalnym.Raport można zapisać w tej samej lokalizacji, z której go otwarto, lub w innej lokalizacji. Można go również zapisać pod nową nazwą w tej samej lub innej lokalizacji.Domyślnie raport jest ponownie zapisywany w tej samej lokalizacji, z której został otwarty.Zapisanie raportu w rzeczywistości polega na zapisaniu definicji raportu, która opisuje jego układ.Dane nie są zapisywane.Przy każdym uruchomieniu raportu dane są odświeżane i zazwyczaj różnią się w stosunku do poprzedniego uruchomienia raportu.

Jeśli chcesz zapisać raport w innym formacie lub Zapisz definicja raportu z danymi, użyj jednej z następujących Reporting Services funkcje:

• Eksportowanie wyrenderowanego raportu do innego formatu, takiego jak plik rozdzielany przecinkami (CSV) lub plik programu Excel, i zapisywanie raportu w tym formacie.Można również generować strumieniowe źródła danych na podstawie raportów i zapisywać dane raportu.

• Tworzenie subskrypcji raportów w celu dostarczania ich do udziału plików i zapisywania w nim.

• Korzystanie z historii raportów w celu zapisywania wyrenderowanych raportów jako historycznych kopii.

To learn more about viewing and managing reports directly on the report server, see Znajdowanie i wyświetlanie raportów oraz zarządzanie nimi (program Report Builder 3.0 i usługi SSRS) and Administracja (Reporting Services) in SQL Server Books Online on msdn.microsoft.com.

W tym dokumencie

Zapisywanie definicji raportów

Eksportowanie i zapisywanie raportów

Dostarczanie do udziału plików

Korzystanie z historii raportów

Tematy dotyczące sposobów wykonywania określonych zadań

Zapisywanie definicji raportów

Chociaż raporty można zapisać na komputerze, zapisywanie raportów serwer raportów ma wiele zalet.

Oto one:

• Raporty stają się dostępne dla innych osób mających uprawnienie do otwierania folderu, w którym zapisano raporty.

• Raportami można zarządzać i wyświetlać je z poziomu programu Report Manager.

• Zasoby raportów, takie jak źródła danych, obrazy i podraporty, są przechowywane w jednym miejscu, co ułatwia dostęp do nich.

• Raporty mogą być dostarczane innym osobom poprzez subskrypcje.

• Raporty są bezpiecznie przechowywane w bazie danych serwera raportów.

• Zdarzenia uruchamiania raportów mogą być rejestrowane wraz z informacjami dotyczącymi wydajności i inspekcji.

Zapisanie raportu na serwerze raportów jest również nazywane opublikowaniem raportu.W przypadku zapisywania raportu zapisywana jest tylko definicja raportu.Przy każdym uruchomieniu raportu dane są odświeżane i zazwyczaj różnią się w stosunku do poprzedniego uruchomienia raportu.Aby zapisać definicję raportu wraz z danymi, należy skorzystać z funkcji historii raportów.Za pomocą tej funkcji zapisuje się kopię raportu z jego danymi.

Ostrzeżenie

W wielu raportach są używane udostępnione źródła danych, udostępnione zestawy danych oraz modele raportów.Są one zapisywane jako osobne elementy na serwerze raportów lub w bibliotece SharePoint.Podczas tworzenia raportu po raz pierwszy należy określić lokalizację udostępnionych źródeł danych, udostępnionych zestawów danych oraz modeli raportów.Te informacje są zawarte w definicji raportu podczas jego zapisywania.

W przypadku przeniesienia udostępnionych źródeł danych, udostępnionych zestawów danych lub modeli raportów do innego folderu, na inny serwer raportów lub do innej biblioteki raport przestanie działać, ponieważ nie jest możliwe nawiązanie połączenia z danymi.Aby rozwiązać ten problem należy raport zaktualizować, a następnie ponownie go zapisać.Przeniesienie udostępnionych źródeł danych, udostępnionych zestawów danych lub modeli raportu ma wpływ na raporty przechowywane na serwerze raportów, w bibliotece SharePoint lub na komputerze.

Powrót do początku

Eksportowanie i zapisywanie raportów

W przypadku niewielkiej liczby raportów wymagających archiwizacji warto eksportować raporty i zapisywać je jako pliki.Po wyeksportowaniu raportu do aplikacji (np. obsługującej format PDF lub Excel) można go zapisać jako plik i umieścić w chronionym udziale w sieci.Jeśli wszystkie kopie raportu, niezależnie od formatu, mają być przechowywane w bazie danych serwera raportów, można przesłać zapisany plik PDF lub Excel jako zasób do serwera.Aby uzyskać więcej informacji na temat eksportowania raportu, zobacz Eksportowanie raportów (program Report Builder 3.0 i usługi SSRS) i Jak Przekazywanie plików lub raportu (Menedżer raportów).

Powrót do początku

Dostarczanie do udziału plików

Przy większej liczbie raportów przeznaczonych do archiwizacji warto utworzyć subskrypcję powodującą dostarczanie raportów bezpośrednio do systemu plików.W takim przypadku dla każdego raportu należy utworzyć subskrypcję, wybrać udostępniony folder, w którym mają być składowane raporty, oraz określić harmonogram tworzenia plików.Gdy subskrypcja zostanie zdefiniowana, serwer raportów może zupełnie automatycznie generować raporty i dodawać ich pliki do archiwum zgodnie z wyznaczonym harmonogramem.Jeśli raporty mają być archiwizowane tylko incydentalnie, można tworzyć harmonogramy jednorazowe.Aby uzyskać więcej informacji o subskrypcji i pliku udziału dostawy, zobacz "Pliku dostawy w Reporting Services" w dokumentacji usług Reporting Services w dokumentacji SQL Server Books Online.

Powrót do początku

Korzystanie z historii raportów

Funkcja historii raportów umożliwia tworzenie historycznych kopii raportu.Po wykonaniu takich kopii można wykonać kopię zapasową bazy danych serwera raportów i umieścić ją w bezpiecznym miejscu do późniejszego wykorzystania.Cała historia raportów (łącznie z raportami, udostępnionymi źródłami danych, folderami, subskrypcjami i udostępnionymi harmonogramami) jest przechowywana w bazie danych serwera raportów.Celem utworzenia kopii zapasowej jest przygotowanie trwałej kopii historii i metadanych raportów, takich jak informacje o subskrypcjach wskazujące adresatów raportów.Aby uzyskać więcej informacji zobacz "Zarządzanie historii raportu" w dokumentacji usług Reporting Services w dokumentacji SQL Server Books Online.

Powrót do początku

Tematy dotyczące sposobów wykonywania określonych zadań

• Jak Zapisać raporty Report Server (Konstruktora raportów 3.0)

• Jak Zapisywanie raportów w bibliotece programu SharePoint (Konstruktora raportów 3.0)

• Jak Zapisywanie raportów do komputera (Konstruktora raportów 3.0)

Powrót do początku

Zobacz także

Koncepcje

Raporty, składniki Report Part i definicje raportów (program Report Builder 3.0 i usługi SSRS)

Instalowanie, odinstalowywanie i obsługa programu Report Builder 3.0.

Znajdowanie i wyświetlanie raportów oraz zarządzanie nimi (program Report Builder 3.0 i usługi SSRS)

Eksportowanie raportów (program Report Builder 3.0 i usługi SSRS)

Drukowanie raportów (program Report Builder 3.0 i usługi SSRS)

Historia zmian

Zaktualizowana zawartość
Dodano informacje dotyczące konsekwencji przeniesienia udostępnionych źródeł danych, udostępnionych zestawów danych i modeli raportu.