Udostępnij za pośrednictwem

  • Artykuł

Jak Korzystanie z galerii PowerPivot

PowerPivotGaleria jest specjalnych biblioteki dokumentów programu SharePoint zawiera podglądu i zarządzanie dokumentami opublikowanych skoroszytów programu Excel i raporty usług Reporting Services, które zawierają dane programu PowerPivot.

Ostrzeżenie

W zależności od sposobu skonfigurowania serwera może zobaczyć ostrzeżenia lub komunikaty o błędach w obszarze podglądu dla określonych dokumentów.Wiadomości mogą być wyświetlane, gdy program Excel skoroszyt jest zestaw można automatycznie odświeżać dane przy każdym jego otwarciu.Komunikaty ostrzegawcze odświeżania danych pojawią się jako obraz podglądu Jeśli usługi programu Excel jest skonfigurowany do Pokaż Ostrzegaj na komunikaty odświeżania danych.Administratorzy farmy lub usługa można modyfikować ustawienia konfiguracja, aby umożliwić podgląd rzeczywiste arkusza roboczego są wyświetlane.Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Jak Tworzenie zaufanej lokalizacji witryn PowerPivot.

Ten temat zawiera następujące sekcje:

Prerequisites

Icons in PowerPivot Gallery

Save an Excel Workbook to PowerPivot Gallery

Create new reports or workbooks based on a published PowerPivot workbook

Open a workbook or report in full page mode

Schedule data refresh for PowerPivot workbooks in PowerPivot Gallery

Delete a workbook or report in PowerPivot Gallery

Refresh a thumbnail image

Wymagania wstępne

Sprawdź, czy PowerPivot istnieje w galerii.Ta galeria mogą być tworzone automatycznie w oparciu o sposób instalowania PowerPivot dla programu SharePoint.Jeśli nie jest tworzony przez Instalatora programu SQL Server, można go utworzyć samodzielnie.Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Jak Tworzenie i dostosowywanie galerii PowerPivot.

Do opublikowania lub przekazania pliku są wymagane uprawnienia Współtworzenie lub wyższe.

Musi mieć Silverlight.Program Silverlight można pobrać i zainstalować za pomocą usługi Microsoft Update.Jeśli przeglądasz PowerPivot biblioteki galerii przy użyciu przeglądarki nie ma Silverlight, kliknij łącze strona, aby zainstalować goMusisz zamknąć i ponownie otworzyć przeglądarkę, po jej zainstalowaniu.

SQL Server 2008 R2 Reporting Services w trybie zintegrowanym programu SharePoint musi mieć, jeśli chcesz utworzyć nowe raporty usług Reporting Services z PowerPivot skoroszytów, opublikowane w PowerPivot galerii.

Aby wyświetlić lub utworzyć raport usług Reporting Services, na podstawie PowerPivot skoroszytu, skoroszyt i raport musi być w tej samej PowerPivot galerii. Raport należy użyć skoroszyt danych PowerPivot zawiera osadzone dane lub skoroszyt musi zawierać co najwyżej jednego zewnętrznego źródło danych jest skoroszyt danych PowerPivot.

Ikony w galerii PowerPivot

Ikony zapewniają wizualne wskaźnika na dostępność zawartości i stan.

Ikona

Opis
Ikona klepsydry

Podczas generowania obrazu miniaturki każdej strona w dokumencie, pojawia się ikona klepsydry.Odśwież strona, aby wyświetlić aktualizacji obrazu.
Ikona obciętego raportu

Gdy skoroszyt lub raport ma więcej stron niż można wyświetlić w galerii PowerPivot, pojawi się ikona stron.Aby wyświetlić wszystkie strony, należy użyć aplikacji klient.
Ikona błędu

Gdy obraz miniatury można nie będą renderowane w dokumencie, pojawi się ikona błędu.Dokument jest publikowany w bibliotece, ale nie może być renderowana w widokach Galeria PowerPivot niestandardowych.Powinno być możliwe wyświetlić dokument w klient aplikacji, takich jak PowerPivot dla dodatek programu Excel.
Niepoprawna ikona zawartości

Niedostępne zawartości ikona pojawia się, gdy nie można renderować dokumentów przesłanych w galerii PowerPivot.Dokument obsługiwany należą PowerPivot skoroszytów i raporty utworzone w SQL Server 2008 R2 Reporting Services Konstruktora raportów.

Ikona ta pojawia się, jeśli Kosz dokumentu z Kosza.

Jeśli ta ikona występują dla dokumentu, który wcześniej przedstawione prawidłowe podglądu obrazu, obraz można odświeżyć edytowania właściwość dokumentu, a następnie zapisywania zmian.Aby uzyskać instrukcje, zobacz Odśwież obraz miniatury w tym temacie.
Ikona zablokowanej zawartości

Ikona zablokowania zawartości pojawia się, kiedy miniatury obrazów są celowo wyłączony dla tego dokumentu.PowerPivot galerii nie generuje miniatur dla skoroszytów programu Excel, które nie zawierają dane programu PowerPivot lub PowerPivot skoroszytów lub które nie spełniają wymagań do generowania migawka raporty usług Reporting Services.Aby uzyskać więcej informacji zobacz sekcję Warunki wstępne w tym temacie.

Zapisywanie skoroszytu programu Excel w galerii programu PowerPivot

Można opublikować PowerPivot skoroszytów do biblioteki, przy użyciu wszystkich udostępniania technik, które zapewnia Excel 2010.Na przykład w 2010 programu Excel można zapisać jako określić wszystkie lub część ścieżka do biblioteki programu SharePoint.

  1. Zapisanie pliku.

  2. W menu Plik programu Excel w 2010, kliknij zapisać & wysłać.

  3. Kliknij zapisać SharePoint.

  4. Kliknij Opcje publikowania , jeśli chcesz użyć opcje usług programu Excel, aby wybrać poszczególne arkusze lub parametry, które chcesz opublikować.Na przykład na karcie Parametry w oknie Opcje usług programu Excel można wybrać fragmentatory, które mają pojawiać się w opublikowanym skoroszycie.

  5. Kliknij zapisać jako.W oknie dialogowym Zapisz jako w polu Nazwa pliku wprowadź adres URL pełne lub częściowe do PowerPivot galerii.Jeśli wprowadzisz część adresu URL, takie jak nazwa serwera można przeglądać witrynę, aby znaleźć PowerPivot galerii.Aby to zrobić, kliknij zapisać do otwarcia połączenia z określonym serwerem.

    Zrzut ekranu okna dialogowego Zapisywanie jako programu Excel

  1. Za pomocą okna dialogowego Zapisz jako wybierz PowerPivot galerii w witrynie.

  2. Kliknij Otwórz aby otworzyć bibliotekę.

  3. Kliknij zapisać do publikowania skoroszyt do biblioteki.

W oknie przeglądarki, należy zweryfikować, że dokument pojawia się w PowerPivot galerii.Nowo opublikowane dokumenty są wyświetlane na liście.Ustawienia biblioteki decydują o sposobie wyświetlania listy dokumentów (mogą one być na przykład posortowane rosnąco według dat lub alfabetycznie według nazw).Wyświetlenie ostatnio dodanych dokumentów może wymagać odświeżenia okna przeglądarki.

Przekazywanie skoroszytu do galerii programu PowerPivot

Możesz również przekazywać skoroszyt, jeśli chcesz uruchomić z programu SharePoint i wybierz z komputera, który plik należy opublikować.

  1. W witrynie programu SharePoint otwórz PowerPivot galerii.

  2. W bibliotece narzędzia, kliknij dokumenty.

  3. W oknie Przekazywanie dokumentu wybierz opcję przekazania, a następnie wprowadź nazwę i lokalizację pliku, który chcesz przekazać.O miejscu pojawienia się dokumentu decydują ustawienia biblioteki.Wyświetlenie ostatnio dodanego dokumentu może wymagać odświeżenia okna przeglądarki.

Tworzenie nowych raportów lub skoroszytach opartych na opublikowanego skoroszyt danych PowerPivot

Dla PowerPivot skoroszytów, które publikują do PowerPivot galerii, można utworzyć dodatkowe skoroszytów lub raporty usług Reporting Services, które używają opublikowanego skoroszyt jako źródło danych połączonych.

Przycisk nowego dokumentu

Kliknij strzałkę w dół część przycisk Nowy raport, aby uruchomić Konstruktora raportów lub Excel 2010.Galeria PowerPivot musisz użyć jednego z widoków wstępnie (kino, galerii lub z kasetami z tonerem) dla przycisku Nowy raport.

Tworzenie raportu konstruktora

Tworząc nowy raport oparty na istniejącym skoroszyt danych PowerPivot w bibliotece wymaga, aby usług Reporting Services jest skonfigurowany dla integracja programu SharePoint dla tej samej witryny, które zawierają PowerPivot galerii.Po wybraniu opcji tworzenia raportu konstruktora Konstruktora raportów jest pobierane z serwer raportów i zainstalowane na lokalnym stacja robocza przy pierwszym użyciu.Plik zastępczy raport jest tworzony dla nowego raportu i zapisany PowerPivot galerii.Informacje o połączeniu do skoroszyt danych PowerPivot jest tworzona jako nowe źródło danych w raporcie.Jako następny krok można utworzyć układ zestawów danych i raportów w obszarze roboczym projektu.Jak utworzyć raport przy użyciu Konstruktora raportów, można zapisać zmiany i wynik ostateczny dokument raportu w galerii.W celu uniknięcia rozłączenia dane później, należy przechowywać plików raportu i skoroszyt razem w tej samej bibliotece.

Otwórz nowy skoroszyt programu Excel

Aby utworzyć nowy skoroszyt programu Excel z istniejącego skoroszytu, musi już Excel 2010 i PowerPivot for Excel na komputerze lokalnym.Wybieranie Otwórz nowy skoroszyt programu Excel uruchamia program Excel otwiera plik pustego skoroszytu (xlsx) i ładuje PowerPivot danych w tle jako źródło danych połączonych.Tylko dane z okna PowerPivot w oryginale skoroszyt jest używana w nowym skoroszyt.Tabel przestawnych i wykresów przestawnych z oryginalnego skoroszyt są wyłączone.Nowy skoroszyt łącza do danych w oryginalnym skoroszycie.Dane nie są kopiowane do nowego skoroszyt, sam.

Otwórz skoroszyt lub raport w trybie pełnej strona

Click on any visible thumbnail image of the previewed document to open it in full page mode independent of PowerPivot Gallery preview.PowerPivot workbooks will open in a browser.Raporty usług Reporting Services zostanie otwarty w składniku web part ReportViewer, który jest częścią wdrażania usług Reporting Services na serwerze SharePoint.

Alternatywne podejście do oglądania w przeglądarce skoroszyt jest otwarty w programie Excel, na klient stacja robocza.Musi mieć Excel 2010 i PowerPivot for Excel dodatek do wyświetlenia pliku.Aby otworzyć plik za pomocą programu Excel 2007, ale nie można używać go do przestawienia się na danych.Z tego powodu zaleca się 2010 programu Excel zarówno przeglądanie i tworzenie dane programu PowerPivot.Jeśli nie masz wymagane aplikacje, należy użyć przeglądarki Aby wyświetlić skoroszyt z programu SharePoint.

Odświeżanie danych harmonogramu dla skoroszytów PowerPivot w galerii PowerPivot

PowerPivotmożna odświeżyć danych skoroszyt programu Excel opublikowanych w zaplanowanych okresach.

Przycisk odświeżania nowych danych w galerii raportów

Kliknij przycisk, aby utworzyć lub wyświetlić harmonogram, który pobiera odświeżania danych zarządzania zaktualizowanych danych z połączonych źródeł danych.Aby uzyskać instrukcje dotyczące tworzenia harmonogramu, zobacz Jak Harmonogram odświeżania danych PowerPivot.

Usuń skoroszyt lub raport w galerii PowerPivot

Aby usunąć dokument z biblioteki, przełącz do widoku wszystkie dokumenty.

  1. W witrynie programu SharePoint otwórz PowerPivot galerii.

  2. W bibliotece narzędzia, kliknij biblioteki.

  3. W Zarządzaj widokami w bieżącym widoku listy kliknij strzałkę niedziałający i zaznacz wszystkie dokumenty.

  4. Wybierz skoroszyt lub raport, który chcesz usunąć.

  5. W dokumentach w zarządzanie, kliknij Usuń dokument przycisku.

Odśwież miniatury obrazu

Wykonaj następujące kroki, aby ponownie wygenerować obraz miniatury w galerii PowerPivot dokumentu.

  1. Przełącz Galerię programu PowerPivot do widoku Wszystkie dokumenty.Aby to zrobić, kliknij biblioteki serwera Wstążki i zmień Bieżącego widoku do Wszystkie dokumenty.

  2. Wybierz skoroszyt lub raport, dla którego chcesz odświeżyć obraz miniatury.

  3. Kliknij strzałkę niedziałający po prawej stronie, a następnie wybierz Edytuj właściwości.

  4. Kliknij zapisać.Zapisywanie dokumentu siły migawka usługa, aby ponownie wygenerować obraz podglądu.