Udostępnij za pośrednictwem

  • Artykuł

Jak Subskrybuj raportu (Menedżer raportów)

Po zasubskrybowaniu raportu będzie on automatycznie dostarczany użytkownikowi.A subscription specifies the type of delivery, delivery time, report output format, and for reports that have parameter input fields, any user-defined parameter values that should be used in the copy of the report you receive.Reporting Services provides Report Server E-mail delivery and File Share delivery, but you might have fewer or additional delivery types to choose from depending on how your report server is configured.

Ostrzeżenie

Reporting Services obejmuje również rozszerzenie dostarczania biblioteki dokumentów programu SharePoint, ale można określić typ dostawy w tworzonych w witrynie programu SharePoint dla subskrypcji zgłasza, że uruchomić serwer raportów skonfigurowane dla trybu zintegrowanego programu SharePoint.Aby uzyskać instrukcje, zobacz Jak Tworzenie i zarządzanie subskrypcjami (Reporting Services w trybie zintegrowanym programu SharePoint).

Ten temat zawiera instrukcje dotyczące tworzenia subskrypcja e-mail i subskrypcji dostawy udział pliku.

Zanim będzie można zasubskrybować raport, należy skonfigurować źródło danych raportu tak, aby używało przechowywanych poświadczeń lub nie używało żadnych poświadczeń.Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Jak Przechowywanie poświadczeń dla źródła danych (Menedżer raportów).Jeśli nie, Nową subskrypcję przycisk jest niedostępny.

W tym temacie nie wyjaśniono sposobu tworzenia subskrypcji opartej na danych.Instrukcje dotyczące tworzenia subskrypcja oparta na danych, zobacz Samouczek: Tworzenie subskrypcji o zmiennych danych lub Pomoc online dla utworzenia strona o zmiennych danych subskrypcji w Menedżer raportów.

Aby utworzyć subskrypcję z użyciem udziału plików

  1. Start Report Manager.

  2. Menedżer raportów na zawartość strona, przejdź do raportu, który chcesz subskrybować.Kliknij raport, aby go otworzyć.

  3. Kliknij Subskrypcje kartę, a następnie kliknij Nową subskrypcję.

  4. W dostarczone przez, wybierz opcję Udziału pliku systemu Windows.

  5. W Nazwę pliku, wpisz nazwę pliku dla raportu.

  6. Wybierz Dodaj rozszerzenie pliku po utworzeniu pliku.Wybranie tej opcji spowoduje dodanie do nazwy pliku rozszerzenia pliku, które składa się z trzech znaków.Rozszerzenie pliku jest ustalane na podstawie wybranego formatu wyjściowego raportu.

  7. W ścieżka tekstu wpisz ścieżka do istniejącego folderu, gdzie mają zostać dostarczone raporty uniwersalnej konwencji nazewnictwa (UNC) (na przykład \\<nazwa_serwera>\<myreports>).Na początku ścieżki umieść dwa znaki ukośnika odwrotnego.Nie określaj ukośnika odwrotnego na końcu ścieżki.

  8. W polu Render Format (Format renderowania) określ format wyjściowy raportu dla dostarczania plików.Wybierz format odpowiadający aplikacji, która będzie używana do otwierania raportu.Unikaj formatów, które nie renderują raportu w postaci pojedynczego strumienia lub wprowadzają elementy interakcyjne nieobsługiwane w pliku statycznym (na przykład HTML 4.0).

  9. W Nazwa użytkownika i hasło pól tekstowych, określ poświadczenia wymagane do dostępu do udziału pliku w formacie <domena>\<Nazwa użytkownika> dla nazwy użytkownika.

  10. Określ opcje zastępowania.Jeśli klikniesz nie zastąpienia pliku, jeśli istnieje poprzedniej wersja, dostawa nie występuje w przypadku wykrycia istniejącego pliku.Jeśli klikniesz dodaje się nazwy plików przyrostu jak nowsze wersje, serwer raportów dołącza numer do nazwy pliku, aby odróżnić go od istniejących plików o tej samej nazwie.

  11. Określ, kiedy raport ma być dostarczany:

    • Kliknij, aby zaplanować czas dostawy, po zakończeniu wykonywania zaplanowanych raportów i kliknij przycisk Wybierz harmonogram przycisku.Zostanie otwarta strona harmonogramu.

    • Aby wybrać wstępnie udostępniony harmonogram że już data, czas i informacji o cykliczności, którego chcesz użyć, kliknij na udostępniony harmonogram, a następnie wybierz harmonogram.

    • To deliver the report when a report snapshot is updated with a newer version,clickWhen the report content is refreshed.Jeśli subskrybujesz raport pobierający dane zgodnie z zaplanowanymi interwałami, harmonogram używany do odświeżania danych określa czas przetwarzania subskrypcji.

      Ostrzeżenie

      Ta opcja jest dostępna tylko w przypadku migawek, które są już skojarzone z harmonogramem aktualizacji.

  12. W przypadku raportów parametrycznych określ parametry, które będą używane w raporcie dostarczanym w ramach tej subskrypcji.Te parametry mogą być inne niż parametry używane w celu uruchamiania raportu na żądanie lub w ramach innych zaplanowanych operacji.

Raport jest dostarczany jako plik statyczny.Jeśli raport zawiera funkcje interakcyjne, takie jak łącza do dodatkowych wierszy i kolumn, te funkcje będą niedostępne.

Aby utworzyć subskrypcję z użyciem poczty e-mail

  1. Menedżer raportów na zawartość strona, przejdź do raportu, który chcesz subskrybować.Kliknij raport, aby go otworzyć.

  2. Kliknij Subskrypcje kartę, a następnie kliknij Nową subskrypcję.

  3. W dostarczone przez, wybierz opcję E-Mail.Jeśli ten typ dostarczania jest niedostępny, oznacza to, że serwer raportów nie został skonfigurowany do obsługi subskrypcji z użyciem poczty e-mail.

  4. W do pole tekstowe, nazwę adresata w do: pole to jest self-addressed, przy użyciu konta użytkownika domena.Określić ustawienia konfiguracja serwera raportu czy do pole jest self-addressed z kontem użytkownika.Aby uzyskać więcej informacji dotyczących zmieniania adresów e-mail ustawienia konfiguracja, zobacz Konfigurowanie serwera raportów dla dostarczania poczty E-Mail.

    Ostrzeżenie

    W zależności od uprawnień użytkownika może być możliwe wpisanie adresu e-mail, na który ma być dostarczany raport.Aby określić wiele adresów e-mail, należy rozdzielić je średnikami (;).Dodatkowe wiadomości e-mail można również wpisać adresy w Cc, UDW, i Odpowiedź do pól tekstowych.Te czynności może wykonać użytkownik mający uprawnienie do zarządzania wszystkimi subskrypcjami.

  5. Wybierz opcje dostarczania, tak jak opisano poniżej:

    • Aby osadzić lub dołączyć kopię raportu, zaznacz Raport obejmuje.Format raportu jest ustalany na podstawie wybranego formatu renderowania.Nie wybieraj tej opcji, jeśli rozmiar raportu może przekroczyć limit zdefiniowany w systemie poczty e-mail.

    • Aby umieścić łącze URL do raportu w treści wiadomości e-mail, zaznacz Zawierać łącze.

    Ostrzeżenie

    Wyczyszczenie obu tych opcji spowoduje, że będzie wysyłany tylko tekst powiadomienia w wierszu tematu.

  6. Wybierz format renderowania z Renderowania formatu pole listy.Ta opcja jest dostępna, jeśli wybierzesz Raport obejmuje Aby osadzić lub dołączyć kopię raportu.

    • Aby osadzić raportu w treści wiadomości e-mail, zaznacz archiwum sieci Web.

    • Aby wysłać raport jako załącznik, wybierz jeden z innych formatów renderowania.

  7. Umożliwia wybranie priorytetu z priorytet pole listy.W Microsoft Exchange to ustawienie ustawia flagę dla poziom ważności wiadomości e-mail.

  8. Określ, kiedy raport ma być dostarczany:

    • Kliknij, aby zaplanować czas dostawy, po zakończeniu wykonywania zaplanowanych raportów i kliknij przycisk Wybierz harmonogram.Zostanie otwarta strona harmonogramu.

    • Aby wybrać wstępnie udostępniony harmonogram że już data, czas i informacji o cykliczności, którego chcesz użyć, kliknij na udostępniony harmonogram, a następnie wybierz harmonogram.

    • To deliver the report when a report snapshot is updated with a newer version,clickWhen the report content is refreshed.Jeśli subskrybujesz raport pobierający dane zgodnie z zaplanowanymi interwałami, harmonogram używany do odświeżania danych określa czas przetwarzania subskrypcji.

    Ostrzeżenie

    Ta opcja jest dostępna tylko w przypadku migawek, które są już skojarzone z harmonogramem aktualizacji.

  9. W przypadku raportów parametrycznych określ parametry, które będą używane w raporcie dostarczanym w ramach tej subskrypcji.Określone parametry mogą być inne niż parametry używane w celu uruchamiania raportu na żądanie lub w ramach innych zaplanowanych operacji.