Udostępnij za pośrednictwem

  • Artykuł

Lekcja 6: Dodawanie grupowania i podsumowania (Reporting Services)

Grupowanie i sumy należy dodać do raportu do organizowania i podsumować dane.

Aby pogrupować dane w raporcie

  1. Kliknij Projekt kartę.

  2. Z Danych raportu okienka, przeciągnij Date pole do Grupy wierszy okienka.Umieszczenie go powyżej wiersza o nazwie Szczegóły.

    Należy zauważyć, że dojście do wiersza ma teraz nawiasem kwadratowym w nim, aby wyświetlić grupę.Tabela teraz również ma dwie kolumny Data--jeden po każdej stronie pionowej linii kropkowanej.

    Pole danych dodane do okienka Grupy wierszy

  3. Z Danych raportu okienka, przeciągnij Order pole do Grupy wierszy okienka.Umieść poniżej Date i powyżej Szczegóły.

    Należy zauważyć, że dojście do wiersza ma teraz dwie nawiasy w nim, aby pokazać dwóch grup.Tabela ma teraz dwie zamówienia kolumny, zbyt.

  4. Usunąć oryginał Date i Order kolumny po prawej stronie podwójnych linii.Spowoduje to usunięcie tej wartości pojedynczego rekordu, aby były wyświetlane tylko wartości grupy.Wybierz kolumna uchwyty dwie kolumna, kliknij prawym przyciskiem myszy i kliknij Usuń kolumna.

    Wybieranie kolumn do usunięcia

    Można formatować kolumna nagłówki i ponownie data.

  5. Przełącz się do Podgląd kartę, aby wyświetlić podgląd raportu.Powinno wyglądać podobnie do poniższej ilustracji:

    Tabela zgrupowana wg wartości dat, a następnie zamówień

Aby dodać sumy do raportu

  1. Przełącz do widoku projektu.

  2. Kliknij prawym przyciskiem myszy dane region komórki, która zawiera pole [LineTotal], i kliknij przycisk Dodawanie sumy.

    Dodaje wiersz z sumą kwotę w złotych dla każdego zamówienia.

  3. Kliknij prawym przyciskiem myszy komórka zawierającą pole [Qty], a następnie kliknij przycisk Dodawanie sumy.

    Suma ilości dla każdego zamówienia to dodaje do wiersza sum.

  4. W puste komórka na lewo od Sum[Qty], wpisz etykietę "Całkowita zamówienia".

  5. Kolor tła można dodać do wiersza sum.Zaznacz dwa sumowania komórek i komórka label.

  6. Na Format menu, kliknij Kolor tła i kliknij przycisk Jasnego szarego.

    Widok projektu: tabela podstawowa z sumą zamówień

Aby dodać do raportu Suma dzienna

  1. Kliknij prawym przyciskiem myszy Order komórka, wskaż Dodawanie sumy, a następnie kliknij przycisk po.

    Spowoduje to dodanie nowego wiersza zawierający sumy ilości i dolara kwoty dla każdego dnia oraz etykieta "Całkowita" w Order kolumna.

  2. Wpisz wyraz codziennie przed słowem Całkowita w tym samym komórka, więc odczytuje Dziennej całkowitej.

  3. Wybierz Dziennej całkowitej komórka dwóch Suma komórek i pustych komórek między nimi.

  4. Na Format menu, kliknij Kolor tła i kliknij przycisk Orange.

    Widok projektu: wiersz sumy dziennej w tabeli podstawowej

Aby dodać sumy do raportu

  1. Kliknij prawym przyciskiem myszy Date komórka, wskaż Dodawanie sumy, a następnie kliknij przycisk po.

    Spowoduje to dodanie nowego wiersza sumy ilości i dolara kwotę dla całego raportu zawierającego oraz Całkowita etykiety w Data kolumna.

  2. Wpisz wyraz Grand przed słowem Całkowita w tym samym komórka, więc odczytuje Suma całkowita.

  3. Wybierz Suma całkowita komórka dwóch Suma komórek i pustych komórek między nimi.

  4. Na Format menu, kliknij Kolor tła i kliknij przycisk Światło niebieskie.

    Widok projektu: suma końcowa w tabeli podstawowej

  5. Kliknij przycisk Podgląd.

    Ostatnia strona powinna wyglądać następująco, chociaż swojego zamówienia Suma, suma dziennych i Suma całkowita na drugiej stronie:

    Podgląd: tabela podstawowa z sumą końcową

Następne kroki

Pomyślnie zakończono samouczek Tworzenie podstawowego raportu zawierającego tabele.Można go wykorzystać jako bazę dla następnych samouczków.Zobacz: