Saving a Report (Report Builder 1.0)
Raport utworzony w programie Report Builder można zapisać do wykorzystania w przyszłości.Zapisując raport Report Builder, użytkownik zapisuje opis pożądanego wyglądu raportu oraz zapytania używane do wyszukania danych, nie zaś same dane.Przy następnym uruchomieniu raportu zapytanie wyszukuje najnowsze dostępne dane i formatuje je na podstawie opisu raportu wygenerowanego przez program Report Builder.Raporty można zapisywać na serwerze raportów lub w bibliotece programu SharePoint.
Uwaga
Aby można było uzyskać dostęp do biblioteki programu SharePoint i zapisywać w niej raporty, serwer raportów musi być skonfigurowany do pracy w trybie zintegrowanym programu SharePoint.W razie niepewności co do konfiguracji serwera raportów należy skontaktować się z administratorem bazy danych.
Zapisany raport nazywa się definicją raportu.Definicja raportu jest plikiem .rdl, który zawiera język definicji raportu (RDL) i zapytanie na podstawie metadanych.W chwili uruchomienia raportu dane zwrócone przez zapytanie zostają połączone z językiem RDL i odtworzone w trybie uruchomienia programu Report Builder.Raport można wyeksportować do innego programu, np. do programu Microsoft Excel, i zapisać ― wraz z danymi ― w formacie takiego pliku.Aby uzyskać więcej informacji zobaczExporting a Report as a Different File Type (Report Builder 1.0).
Definicje raportu programu Report Builder można zapisać na dowolnym serwerze raportów lub w dowolnej bibliotece, do której użytkownik ma dostęp, bądź na komputerze lokalnym.Zapisanie pliku .rdl na serwerze raportów lub w bibliotece nazywa się także publikacją raportu.Publikując raport, można przypisać mu właściwości, które umożliwią jego przeglądanie przez inne osoby.Definicję raportu należy opublikować na serwerze raportów lub w bibliotece, gdy wymagane jest regularne uruchamianie raportu i przeglądanie bieżących danych albo jeżeli raport ma być udostępniany innym osobom w firmie.Zapisać definicja raportu na komputerze lokalnym, jeśli chcesz przekazać plik na inny serwer lub w bibliotece lub jeśli chcesz otworzyć raport w Reporting Services Projektant raportów.
Zapisywanie raportu na serwerze raportów lub w bibliotece programu SharePoint
Zapisując raport programu Report Builder, użytkownik może wybrać docelowy serwer raportów, bibliotekę lub folder w bibliotece, niezależnie od serwera raportów lub lokalizacji SharePoint użytych do uruchomienia programu Report Builder.W przypadku zapisywania raportu na serwerze raportów należy zapisać go na tym samym serwerze raportów, na którym znajduje się źródło danych wykorzystanych w raporcie.W przypadku zapisywania raportu w bibliotece należy zapisać go w witrynie Sharepoint połączonej z tym samym serwerem raportów, co witryna, w której przechowywane jest źródło danych.W przeciwnym razie nie będzie możliwości renderowania raportu.
Po zapisaniu raportu można go dalej otwierać i zmieniać, a także zapisywać definicję raportu w programie Report Builder z dowolną częstością.
Udostępnianie raportów innym osobom
Po opublikowaniu raportem można zarządzać tak samo jak każdym innym raportem.Oznacza to, że możesz uruchomić raport z serwer raportów lub w bibliotece; dystrybucji raportów za pomocą subskrypcji i procesów dostarczania w Reporting Services; Tworzenie i zarządzanie nimi harmonogramów do zautomatyzowania przetwarzania raportu; i korzystają z zabezpieczeń opartych na rolach do kontroli dostępu do raportu. For more information about working with reports, see "Managing and Working With Published Reports" in Microsoft SQL Server.
Zapisywanie raportu na komputerze lokalnym
W razie zapisywania raportu programu Report Builder na komputerze lokalnym raport można zapisać w dowolnym folderze na komputerze.Raportu zapisanego na komputerze lokalnym nie można odtworzyć po prostu poprzez kliknięcie raportu.Raport można załadować na inny serwer raportów lub do innej biblioteki albo otworzyć go w programie Report Designer.Aby uzyskać więcej informacji na ten temat Reporting Services Narzędzie, zobacz temat Reporting Services sekcja SQL Server Książki online.