Udostępnij za pośrednictwem

  • Artykuł

Samouczek: Dodawanie KPI do swojego raportu (Report Builder 2.0)

Kluczowy wskaźnik wydajności (KPI) to zawarta w raporcie mierzalna wartość istotna z punktu widzenia biznesowego, np. Sprzedaż razem.Aby zobaczyć aktualny stan wskaźnika, można użyć jednej z trzech poniższych metod:

  1. Wyróżnienie wartości komórki za pomocą koloru tła obrazującego stan.

  2. Użycie miernika obrazującego stan.

  3. Zastąpienie wartości komórki obrazem pokazującym stan.

Ten samouczek jest poświęcony dodawaniu kluczowego wskaźnika wydajności za pomocą metod 1 i 2.

W celu zdefiniowania bieżący stan KPI, zostanie utworzony na podstawie wymagań biznesowych AdventureWorks2008 przykładowej bazy danych i dodać je do raportu, który został utworzony w Samouczek: Tworzenie raportu tabela podstawowej (Konstruktora raportów 2.0).

Przypuśćmy, że wskaźnik bazuje na łącznej wielkości zamówienia sprzedaży, która stanowi zagregowaną wartość pozycji Suma wiersza ze wszystkich zamówień.Wskaźnik ma wyróżniać sumę zamówienia w następujący sposób:

  • Zamówienie na ponad 100 pozycji wymaga natychmiastowej obsługi.

  • Zamówienie na ilość od 25 do 100 pozycji wymaga specjalnej obsługi.

  • Zamówienie na mniej niż 25 nie wymaga żadnej dodatkowej uwagi.

Wymagania

Użytkownik musi mieć następujące wymagania wstępne do ukończenia tej instrukcji:

Szacowany czas na wykonanie tej instrukcji: 10 minut.

Aby otworzyć istniejący raport

  1. Kliknij przycisk Rozpocznij, point to Programy, point to Konstruktora raportów Microsoft SQL Server 2008, a następnie kliknij przycisk Konstruktor raportów 2.0.

  2. Kliknij przycisk Konstruktora raportów Otwórz.

  3. Przejdź do zamówienia sprzedaży serwer raportów.

Następne zadanie polega na uzależnieniu koloru tła komórki tabeli od wyrażenia opartego na wartości wyświetlanej w komórce podczas przetwarzania raportu.

Aby aktualny stan kluczowego wskaźnika wydajności był wyświetlany z użyciem kolorów tła

  1. W tabela, kliknij prawym przyciskiem myszy komórka niedziałający z Produkt komórka (wiersz sumy częściowej, która służy do wyświetlania sumy dla każdego zamówienia) i kliknij przycisk Właściwości pola tekstowego.

  2. W Wypełnienie, kliknij przycisk FX przycisk, a następnie wpisz następujące wyrażenie w Wyrażenie zestaw do: Pole BackgroundColor:

    =IIF(Sum(Fields!LineTotal.Value) >= 100, "Violet", IIF(Sum(Fields!LineTotal.Value) < 25, "Transparent", "Cornsilk"))

    Operacja spowoduje zmianę koloru tła na fioletowy dla każdej komórki, w której zagregowana wartość pozycji Suma wiersza wynosi 100 lub więcej.Wszystkie wartości z przedziału od 25 do 100 będą wyświetlane w odcieniu żółci zwanym „Kukurydziany”.Wartości poniżej 25 nie będą w żaden sposób wyróżniane.

  3. Kliknij przycisk OK.

  4. Kliknij przycisk Uruchamianie , aby wyświetlić podgląd raportu.

    W wierszu sum częściowych, który służy do wyświetlania sumy dla każdego zamówienia, kolor tła komórka zmian w zależności od wartości zagregowane suma.

Następnie należy dodać kolumna, a miernik stanu KPI.

Aby wyświetlić aktualny stan kluczowego wskaźnika wydajności za pomocą miernika

  1. Przełącz do widoku projektu.

  2. W tabela, kliknij prawym przyciskiem myszy kolumna obsługi dla komórka, które zostały zmienione w poprzedniej procedurze, polecenie Wstaw kolumna, a następnie kliknij przycisk W prawo.Do tabeli zostanie dodana nowa kolumna.

  3. Na Wstawianie karcie w Dane regionów grupy, kliknij przycisk Szerokość toru, a następnie kliknij na powierzchnię projektu poza tabelą.The Select Gauge Type dialog appears.

  4. Kliknij przycisk Liniowy.Zostanie zaznaczony pierwszy miernik liniowy.

  5. Click OK.

    Miernik jest dodawany do powierzchni projektu.

  6. W okienku dane wykresu przeciągnij LineTotal przyrządu.

    Z chwilą upuszczenia pola na miernik jego wartość zostanie zagregowana za pomocą wbudowanej funkcji SUMA.

  7. Kliknij prawym przyciskiem myszy przyrządu, wskaż polecenie Szerokość toru, a następnie kliknij przycisk Właściwości wskaźnika.

  8. W Typ wskaźnika, select Pasek.Kształt wskaźnika miernika dodanego do tabeli zmieni się ze znacznika na pasek, który jest znacznie lepiej widoczny.

  9. Kliknij przycisk Wskaźnik wypełnienie.W Kolor dodatkowy pick Żółty.Wzór wypełnienia gradientowego zmieni się z koloru białego na żółty.

  10. Przeciągnij miernik wewnątrz tabela do komórka trzeciej kolumna, które zostały wstawione.

    Uwaga

    Aby poziomy wskaźnik liniowy mieścił się w komórce, może być konieczna zmiana rozmiaru kolumny.W tym celu kliknij nagłówek kolumny, a następnie za pomocą uchwytów dopasuj wielkość komórek w poziomie i w pionie.

  11. Kliknij przycisk Uruchamianie , aby wyświetlić podgląd raportu.

    Długość poziomy pasek w miernik zmieni się w zależności od wartości KPI.

  12. (Opcjonalnie) Dodaj punkt maksymalny, który będzie określał postępowanie z przepełnieniami. Odtąd dla wszystkich wartości powyżej maksimum skali będzie wyświetlana wartość tego punktu:

    1. Otwórz okienko Właściwości.

    2. Kliknij skalę.Właściwości skali liniowej zostaną wyświetlone w okienku Właściwości.

    3. W PinY skali Kategoria rozwińMaximumPin węzła.

    4. Ustawianie Włączanie Właściwość Wartość true.Za maksymalną wartością na skali pojawi się szpilka.

    5. Zestaw BorderColor to Wapna.