Filtrowanie danych za pomocą fragmentatorów

Fragmentatory to uruchamiane jednym kliknięciem formanty filtrujące, które zawężają dane pokazywane w tabelach przestawnych i na wykresach przestawnych. Fragmentatorów można używać w sposób interakcyjny do wyświetlania zmian danych po zastosowaniu filtrów. Na przykład można utworzyć raport tabeli przestawnej lub wykres pokazujący sprzedaż według roku, a następnie dodać fragmentator reprezentujący promocje. Dodany fragmentator to dodatkowy formant w tabeli przestawnej lub na wykresie, który umożliwia szybkie wybieranie kryteriów i natychmiastowe pokazywanie zmian. Podział według promocji można też osadzić w raporcie, dołączając pole w nagłówku wiersza lub kolumny, ale fragmentatory nie powodują dodawania kolejnych wierszy do tabeli, a tylko dostarczają interakcyjny widok danych.

Fragmentatory opisano również w Pomocy programu Excel w trybie online.

[!UWAGA]

Fragmentatory, którymi steruje program PowerPivot, są rozmieszczane w układzie tworzonym przez algorytm wewnętrzny, a w przypadku odświeżenia interfejsu użytkownika są ponownie dostosowywane do tego układu. Odświeżenie arkusza może spowodować utratę zmian wprowadzonych w układzie fragmentatorów programu PowerPivot. Aby uniknąć tego zachowania, należy przeciągnąć fragmentator poza strefę fragmentatorów programu PowerPivot co spowoduje, że program PowerPivot nie będzie sterował warstwą fragmentatorów.

Dodawanie fragmentatorów i praca z nimi w programie PowerPivot

Aby dodać fragmentator i go używać

1. W oknie programu Excel kliknij w dowolnym miejscu w tabeli przestawnej, aby wyświetlić okno Lista pól programu PowerPivot.

2. W oknie Lista pól programu PowerPivot przeciągnij pole, według którego chcesz wykonać filtrowanie, do obszaru Fragmentatory w pionie lub Fragmentatory w poziomie.

   Fragmentator pojawi się w skoroszycie z wyświetlonymi elementami fragmentatora. Domyślnie po dodaniu nowego fragmentatora są wybrane wszystkie elementy fragmentatora.

3. Kliknięcie elementu we fragmentatorze umożliwia zastosowanie odpowiedniego filtru do danych widocznych w tabeli przestawnej.

   Można wybrać wiele elementów do wyświetlenia w tabeli przestawnej. W tym celu należy klikać poszczególne elementy, przytrzymując wciśnięty klawisz CTRL. Aby wyczyścić fragmentator i wyświetlić wszystkie dane, kliknij przycisk Wyczyść w prawym górnym rogu fragmentatora.

[!UWAGA]

Fragmentator można również dodać przy użyciu Wstążki w oknie programu Excel. W obszarze Narzędzia tabel, na karcie Opcje, w grupie Sortowanie i filtrowanie kliknij przycisk Wstaw fragmentator, zaznacz pola wyboru obok pól, według których chcesz wykonać filtrowanie, a następnie kliknij przycisk OK. Użycie tej metody wiąże się z utratą korzyści polegającej na automatycznym określeniu układu fragmentatora.

Program PowerPivot automatycznie określa układ fragmentatorów. W przypadku dodania fragmentatora do obszaru Fragmentatory w poziomie okna Lista pól programu PowerPivot fragmentator jest automatycznie umieszczany w poziomej strefie obok tabeli przestawnej. W przypadku dodania fragmentatora do obszaru Fragmentatory w pionie fragmentator jest umieszczany w pionowej strefie. Położenie fragmentatora służy tylko wygodzie użytkownika i nie ma wpływu na wybieranie danych. Te strefy zawierają wyłącznie fragmentatory, którymi zarządza program PowerPivot for Excel. Przeciągnięcie fragmentatora całkowicie poza którąkolwiek z tych stref powoduje, że program PowerPivot przestaje zarządzać danym fragmentatorem. Skutek jest taki sam jak w przypadku wstawienia fragmentatora za pomocą przycisku Wstaw fragmentator na Wstążce programu Excel. I na odwrót: przeciągnięcie fragmentatora dodanego za pomocą przycisku Wstaw fragmentator do jednej ze stref programu PowerPivot powoduje, że zaczyna nim zarządzać program PowerPivot.

Aby ponownie rozmieścić fragmentatory w skoroszycie

• W oknie Lista pól programu PowerPivot kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę pola w obszarze Fragmentatory w pionie lub Fragmentatory w poziomie i wybierz polecenie Przenieś w górę, Przenieś w dół, Przenieś na początek,lub Przenieś na koniec w celu zmiany kolejności fragmentatorów.

Aby zmienić rozmiary i położenia fragmentatorów

1. W oknie programu Excel kliknij w dowolnym miejscu w tabeli przestawnej, aby wyświetlić okno Lista pól programu PowerPivot.

   Jeśli jakiekolwiek fragmentatory zostały dodane za pomocą programu PowerPivot, wokół stref fragmentatorów obok tabeli przestawnej jest wyświetlane szare obramowanie.

2. Aby zmienić rozmiar lub położenie fragmentatora, kliknij i przeciągnij szare obramowanie wokół strefy fragmentatora.

   Większość zmian w pojedynczym fragmentatorze można wprowadzić przez odpowiednie dopasowanie obramowania. Jeśli fragmentatory mają być ustawione obok siebie, przeciągnij je w odpowiednie miejsca, a zostaną one przyciągnięte do szarego obramowania.

Aby usunąć fragmentator

• W oknie Lista pól programu PowerPivot kliknij prawym przyciskiem myszy fragmentator w obszarze Fragmentatory w pionie lub Fragmentatory w poziomie i kliknij polecenie Usuń pole.

Ważne:
Dodanie fragmentatora programu PowerPivot do tabeli przestawnej lub wykresu przestawnego spowoduje, że nie będzie go można późnej odłączyć przy użyciu standardowej opcji połączeń tabel przestawnych programu Excel. Odłączenie fragmentatora programu PowerPivot w ten sposób może spowodować nieprzewidywalne zachowanie i dlatego program PowerPivot for Excel automatycznie podłączy go ponownie.

Zobacz także

Inne zasoby

Omówienie raportów, wykresów i tabel przestawnych