Dodawanie danych przy użyciu połączonych tabel programu Excel
Połączona tabela to tabela utworzona w programie Excel i połączona z tabelą w oknie programu PowerPivot. Zaletą tworzenia i obsługiwania danych w programie Excel, zamiast importowania ich, jest to, że można nadal edytować wartości w arkuszu programu Excel, a jednocześnie używać tych danych w analizach w programie PowerPivot.
Tworzenie połączonej tabeli
Nowa tabela wyświetlana w oknie programu PowerPivot zawsze ma taką samą nazwę jak tabela w programie Excel. Dlatego tabeli w programie Excel należy nadać opisową nazwę, a dopiero potem utworzyć połączoną tabelę. Domyślnie program Excel automatycznie generuje nazwy tabel (Tabela1, Tabela2 itd.), ale z łatwością można zmienić nazwę tabeli, używając interfejsu programu Excel.
[!UWAGA]
W systemach Windows Vista i Windows 7 funkcje okna programu PowerPivot są dostępne na Wstążce, którą omówiono w tym temacie. W systemie Windows XP te funkcje są dostępne za pośrednictwem zestawu menu. Użytkownicy systemu Windows XP, którzy chcą zobaczyć, jak polecenia menu są powiązane z poleceniami Wstążki, powinni zapoznać się z tematem Interfejs użytkownika programu PowerPivot w systemie Windows XP.
Aby utworzyć tabelę w programie Excel
W oknie programu Excel zaznacz dane, które chcesz sformatować jako tabelę.
Na karcie Narzędzia główne kliknij pozycję Formatowanie jako tabelę, a następnie wybierz styl tabeli. Pamiętaj, aby wybrać opcję Moja tabela zawiera nagłówki.
Nadaj nazwę tabeli zgodnie z opisem w następnej procedurze.
Aby zmienić nazwę tabeli w programie Excel
- W oknie programu Excel, w obszarze Narzędzia tabel, na karcie Projekt, w grupie Właściwości wpisz nazwę tabeli.
Aby utworzyć połączoną tabelę w programie Excel
W oknie programu Excel wybierz utworzoną wcześniej tabelę.
Na karcie PowerPivot, w grupie Dane programu Excel kliknij przycisk Utwórz połączoną tabelę.
Nowa tabela zostanie wstawiona do okna programu PowerPivot i wyświetlona. Dane w tej tabeli są połączone z wybraną tabelą w programie Excel i można je edytować w programie Excel, ale nie w oknie programu PowerPivot.
Wprowadzanie zmian w połączonych tabelach
Jeśli po utworzeniu połączonej tabeli zostanie zmieniona nazwa tabeli w programie Excel, łącze między tabelami ulegnie przerwaniu. Przy próbie zaktualizowania danych zostanie wyświetlone okno dialogowe Błędy w połączonych tabelach. Należy wtedy kliknąć przycisk Opcje i wybrać opcję usunięcia błędu. Zmiana nazwy w programie PowerPivot nie wpływa na to łącze.
Zmiana nazwy nagłówka kolumny tabeli w programie Excel powoduje odpowiednie zaktualizowanie połączonej tabeli. Jednak w przypadku wprowadzenia w programie Excel zmiany nazwy nagłówka kolumny, który jest używany w relacji programu PowerPivot, należy ponownie utworzyć relację programu PowerPivot. Aby uzyskać więcej informacji dotyczących relacji, zobacz temat Relacje między tabelami.
Aktualizowanie danych w połączonych tabelach
Domyślnie tabele programu PowerPivot połączone z tabelami programu Excel są aktualizowane automatycznie po zmianie danych. Można je również aktualizować ręcznie z poziomu okna programu PowerPivot lub Excel.
Aby ustawić tryb aktualizacji w programie PowerPivot
- W oknie programu PowerPivot, w obszarze Narzędzia tabel kliknij kartę Połączona tabela i w grupie Połączone tabele kliknij przycisk Tryb aktualizacji, a następnie kliknij opcję Ręczny lub Automatyczny.
Aby ręcznie zaktualizować połączone tabele w programie PowerPivot
- W oknie programu PowerPivot, w obszarze Narzędzia tabel kliknij kartę Połączona tabela i w grupie Połączone tabele kliknij przycisk Aktualizuj wszystkie lub Aktualizuj wybrane.
Aby ręcznie zaktualizować połączone tabele w programie Excel
- W oknie programu Excel kliknij kartę PowerPivot i w grupie Dane programu Excel kliknij przycisk Aktualizuj wszystkie.
Zobacz także
Koncepcje
Kopiowanie i wklejanie danych do programu PowerPivot