Ukrywanie kolumn przed aplikacjami do raportowania
Gdy skoroszyt programu PowerPivot jest używany jako model danych raportu programu Power View lub raportu przestawnego programu Excel, można ukryć poszczególne kolumny, dzięki czemu nie będą widoczne w aplikacji do raportowania. Ukrycie kolumn zwiększa użyteczność modelu, ponieważ powoduje ograniczenie listy pól w raporcie tylko do tych pól, które są interesujące dla autora raportu. Można ukryć nadmiarowe kolumny uwidaczniane za pośrednictwem innych tabel albo kolumny zawierające pola, które mogą być nieodpowiednie dla autorów raportów. Na przykład w przypadku tworzenia modelu służącego do porównywania kosztów produkcji różnych produktów w czasie można ukryć kolumny, które nie zawierają danych związanych z tym problemem biznesowym. Podobnie w przypadku posiadania kolumny danych (Sprzedaż) dostarczającej wartości używanych w mierze (Suma Sprzedaż) można usunąć tę kolumnę danych, jeśli w raporcie jest używana ta miara.
Ukrycie kolumny nie powoduje usunięcia jej z modelu. Ukrytej kolumny można używać jako kolumny sortowania w tabeli. Można się do niej także odwoływać w formułach definiujących kolumny obliczeniowe lub miary. Funkcja ukrywania kolumn nie jest przeznaczona do użycia na potrzeby zabezpieczenia danych; służy jedynie do upraszczania i skracania listy kolumn na liście pól tabeli przestawnej i w oknie programu PowerPivot.
[!UWAGA]
W systemach Windows Vista i Windows 7 funkcje okna programu PowerPivot są dostępne na Wstążce, którą omówiono w tym temacie. W systemie Windows XP te funkcje są dostępne za pośrednictwem zestawu menu. Użytkownicy systemu Windows XP, którzy chcą zobaczyć, jak polecenia menu są powiązane z poleceniami Wstążki, powinni zapoznać się z tematem Interfejs użytkownika programu PowerPivot w systemie Windows XP.
Aby ukryć kolumnę
W widoku danych okna programu PowerPivot kliknij kartę tabeli u dołu okna, aby zaznaczyć tabelę, której kolumny będą ukrywane.
Kliknij prawym przyciskiem myszy kolumnę, a następnie kliknij polecenie Ukryj przed narzędziami klienta. Można ukryć wiele kolumn jednocześnie, przytrzymując wciśnięty klawisz Ctrl lub Shift.
Kolumna zostanie wyszarzona w celu wskazania, że jest ukryta przed klientami raportowania używającymi danego modelu. Ukryte kolumny są wyszarzane w modelu w celu wskazania ich stanu, ale pozostają widoczne w widoku danych, dzięki czemu można nadal z nimi pracować.
Miar nie można ukrywać i pozostają one widoczne oraz funkcjonalne w modelu, nawet jeśli zostaną ukryte skojarzone z nimi kolumny. Na przykład po utworzeniu miary o nazwie Liczność ID_pracownika i ukryciu kolumny ID_pracownika, miara Liczność ID_pracownika nadal będzie działać w skoroszycie.
Aby ukryć całą tabelę, można ukryć wszystkie zawarte w niej kolumny. Nie jest dostępne polecenie ukrycia tabeli. Tabela jest w pełni ukryta tylko wtedy, gdy zawiera tylko kolumny i wszystkie te kolumny są ukryte. Jeśli tabela zawiera miarę, której nie można ukryć, tabela będzie widoczna na liście pól w aplikacji klienckiej jako kontener miary.
[!UWAGA]
Jeśli zachodzi konieczność ukrycia wielu kolumn, można utworzyć perspektywę, zamiast ukrywać i odkrywać kolumny. Perspektywa to niestandardowy widok danych, który ułatwia pracę z podzestawami powiązanych danych. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz temat Okno dialogowe Perspektywy.
W przypadku ukrycia kolumn aktywnie używanych w układzie raportu (na przykład ukrycia wszystkich kolumn w tabeli dat po użyciu kolumny Rok kalendarzowy jako fragmentatora w programie Excel) układ raportu jest zachowywany. Ukrycie kolumn powoduje zmianę modelu polegającą na tym, że ukryte kolumny nie są już widoczne na liście pól. Podczas wprowadzania zmian w układzie raportu nie można używać ukrytych w danej chwili kolumn. Używając poprzedniego przykładu jako ilustracji, usunięcie fragmentatora Rok kalendarzowy spowoduje, że nie będzie można utworzyć go ponownie, ponieważ kolumna Rok kalendarzowy nie jest już widoczna na liście pól.
Zobacz także
Koncepcje
Tworzenie raportu usług Reporting Services za pomocą danych programu PowerPivot