Wykonywanie góra dół planowania przy użyciu listy drzewa elementów roboczych (W programie Excel)

Góra dół planowania można użyć łatwiej zdefiniować elementy pracy, pełnej sieci element roboczy zawartość oraz utworzyć nadrzędny - łączaelement podrzędny , które dotyczą elementów pracy w hierarchiczne drzewo.

Podczas kompilacja podziału pracy struktura (WBS) w Office Excel, można skonfigurować element roboczy listy jako listy drzewo .Wyświetla listę drzewo , relacje między nadrzędne i element podrzędny elementy pracy w Office Excel arkusz. Można utworzyć dodatkowe elementy pracy i używać układu wielokolumnowego na utworzyć i wyświetlanie nadrzędny -element podrzędny relacje.

Następujące typy elementów pracy są używane dla tego instruktażu:

• Wymaganie: zestaw funkcji związanych z logicznie, który zapewnia zdolność do użytkownik i spełnia jeden z celów biznesowych.

• Funkcja: warunek lub możliwości, które muszą być spełnione przez produkt lub zawarte w produktu lub produktu składnik do zaspokojenia kontrakt, standard, specyfikacji lub innych formalnie nałożone dokumentu.

• Zadanie: opis prac, które muszą, które należy spełnić aby ukończyć cecha.

Zadania są zdefiniowane dzieci cechy i funkcje są zdefiniowane jako dzieci wymagania.

Zawartość tematu:

Aby wykonać góra dół planowania w Office Excel, wykonania następującej sekwencji czynności:

1. Przejrzenie wymagań wstępnych dotyczących planowania góra dół

2. Tworzenie listy danych wejściowych elementu pracy w Office Excel

3. Konwertuj płaskiej listy do listy drzewa

4. Określenie wymagań użytkownika

5. Zdefiniuj swoje funkcje.

6. Definiowanie zadań

7. Definiowanie pól wymaganych i dodatkowe

8. Publikowanie elementów pracy

Po opublikowaniu elementów pracy, można nadal zdefiniować nowe elementy pracy i zmieniać łącza wśród elementów roboczych.Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Konfigurowanie elementów pracy w drzewie na liście Office Excel.

Wymagane uprawnienia

W celu wykonania tych procedur, musi być członkiem współautorów grupa lub użytkownika Wyświetlanie elementów pracy, w tym węźle i pracy edycji elementów w tym węźle należy ustawić uprawnienia Zezwalaj na. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Team Foundation Uprawnienia serwera.

Przejrzenie wymagań wstępnych dotyczących planowania góra dół

Zanim można utworzyć plan góra dół powinien mieć następujące elementy zdefiniowane:

• Zespół projekt.

• (Opcjonalnie) Typy niestandardowe elementy pracy.

• (Opcjonalnie) Niestandardowe typy łączy.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Dostosowywanie projektów zespołowych i procesów.

Należy również zdefiniowanie strategii przy użyciu różnych typów elementów pracy i łącza.Strategia ta powinna obejmować:

• W jaki sposób chcesz śledzić zależności.

• W jaki sposób chcesz zarządzać elementów roboczych.

• W jaki sposób chcesz wyświetlić relacje między elementów roboczych.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wybieranie typu łącza, aby efektywnie śledzić projekt.

Tworzenie listy danych wejściowych elementu pracy w Office Excel

Aby utworzyć listę wprowadzania z Office Excel

1. Otwórz arkusz i zaznacz komórkę, w którym powinien pojawić się lewym górnym rogu listy element roboczy .

2. Na zespołu kartę w Elementów pracy grupa, kliknij przycisk Nowa lista.

3. W Łączenie z Team Foundation służyćr okno dialogowe, należy wykonać następujące czynności:

   1. Kliknij nazwę serwera, który zawiera zespołu projekt , który ma.

   2. W projektów zespołów listy, kliknij nazwę zespołu projekt.

   3. Click OK.

   Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Połączyć się z dokumentu Microsoft Office Team Foundation Server.

4. W Nowa lista okno dialogowe, kliknij Listy danych wejściowych, a następnie kliknij przycisk OK.

   Wyświetlane są następujące kolumny:

   IDENTYFIKATOR	Tytuł	Typ elementu pracy	Państwo	Przyczyna	Przypisane do

5. Zapisz Office Excel pliku.

Konwertuj płaskiej listy do listy drzewa

konwertować listy płaska lista kwerenda do drzewo , tak aby można było utworzyć elementów pracy, które są skojarzone z nadrzędny -element podrzędny łącza.

Aby konwertować płaskiej listy do listy drzewo

1. Kliknij komórkę na liście element roboczy .

2. Na Team kartę w drzewa grupa, kliknij przycisk Dodać poziom drzewa.

3. Kliknij przycisk Tak , aby potwierdzić, że chcesz konwertować listy.

   Pierwsza kolumna jest zmieniana, i dodaje się nową kolumnę, jak pokazano poniżej:

   IDENTYFIKATOR	Tytuł 1	Tytuł 2	Typ elementu pracy	Państwo	Przyczyna	Przypisane do

Określenie wymagań użytkownika

Dla każdego wymogu wprowadź opisowy tytuł i pozostawić IDpole puste.

Określenie wymagań

1. Wpisz nazwę lub opis każdego wymogu, pod 1 tytuł kolumny.

2. Kliknij przycisk wymóg dla Typ pozycji roboczejpole.

   [!UWAGA]

   Państwo i Przyczyna pola są wypełniane automatycznie na podstawie wartości domyślne przypisane do Typ pozycji roboczej wybrany przez użytkownika.

3. W obszarze Przypisany do, wpisz nazwę członka zespołu, który jest właścicielem lub jest przypisany do wymogu.

4. Po wypełnieniu pola, listy drzewo będą zdefiniowane w następujący sposób:

   IDENTYFIKATOR	Tytuł 1	Tytuł 2	Typ elementu pracy	Państwo	Przyczyna	Przypisane do
   	Wymóg 1		Wymóg	Aktywne	Nowy	Nazwa 1
   	Wymóg 2		Wymóg	Aktywne	Nowy	Nazwa 2
   	Wymóg 3		Wymóg	Aktywne	Nowy	Nazwa 2
   	Wymóg 4		Wymóg	Aktywne	Nowy	Nazwa 2
   	Wymóg 5		Wymóg	Aktywne	Nowy	Nazwa 2

5. Zapisz Office Excel pliku.

Zdefiniuj swoje funkcje.

Dla każdej cechaWstaw wiersz poniżej wymogu jego nadrzędnej, wprowadź opisowy tytuł i pozostawić IDpole puste.

Aby zdefiniować funkcje dla każdego wymogu

• Zakończenie każdej cecha chcesz zdefiniować, wykonując następujące kroki:

  1. Wstaw wiersz poniżej wymogu jego nadrzędnej.

  2. Wpisz nazwę lub opis cecha w obszarze 2 tytuł kolumny.

  3. Kliknij przycisk funkcji dla Typ pozycji roboczejpole.

[!UWAGA]

Państwo i Przyczyna pola są wypełniane automatycznie na podstawie wartości domyślne przypisane do Typ pozycji roboczej wybrany przez użytkownika.

1. W obszarze Przypisany do, wpisz nazwę członka zespołu, który jest właścicielem lub jest przypisany do cecha.

1. Po wypełnieniu pola, listy drzewo będą zdefiniowane w następujący sposób:

   IDENTYFIKATOR	Tytuł 1	Tytuł 2	Typ elementu pracy	Państwo	Przyczyna	Przypisane do
   	Wymóg 1		Wymóg	Aktywne	Nowy	Nazwa 1
   		Funkcja A	Funkcja	Aktywne	Nowy	Nazwa 1
   		Funkcja B	Funkcja	Aktywne	Nowy	Nazwa 1
   		Funkcja C	Funkcja	Aktywne	Nowy	Nazwa 1
   	Wymóg 2		Wymóg	Aktywne	Nowy	Nazwa 2
   	Wymóg 3		Wymóg	Aktywne	Nowy	Nazwa 2

2. Zapisz Office Excel pliku.

Definiowanie zadań

Dodać nowy poziom drzewo i zdefiniować zadania wymagane do opracowania, testowania i dokumentu każdej cecha.

Do definiowania zadań dla każdej cecha

1. Kliknij komórkę na liście element roboczy .

2. Na Team kartę w drzewa grupa, kliknij przycisk Dodać poziom drzewa.

   Dodana kolumna o nazwie 3 tytuł.

3. Wykonania każdego zadania, które chcesz zdefiniować, wykonując następujące kroki:

   1. Wstaw wiersz po jej nadrzędnej cecha.

   2. Wpisz nazwę lub opis zadania w ramach 3 tytuł kolumny.

   3. Kliknij przycisk zadania dla Typ pozycji roboczejpole.

   [!UWAGA]

   Państwo i Przyczyna pola są wypełniane automatycznie na podstawie wartości domyślne przypisane do Typ pozycji roboczej wybrany przez użytkownika.

   1. W obszarze Przypisany do, wpisz nazwę członka zespołu, który jest właścicielem lub jest przydzielony do zadania.

4. Po wypełnieniu pola, listy drzewo będą zdefiniowane w następujący sposób:

   IDENTYFIKATOR	Tytuł 1	Tytuł 2	Tytuł 3	Typ elementu pracy	Państwo	Przyczyna	Przypisane do
   	Wymóg 1			Wymóg	Aktywne	Nowy	Nazwa 1
   		Funkcja A		Funkcja	Aktywne	Nowy	Nazwa 1
   			Kod polecenia	Zadania	Aktywne	Nowy	3. Nazwa
   			Definiowanie interfejsu użytkownika	Zadania	Aktywne	Nowy	3. Nazwa
   			Funkcja badania a	Zadania	Aktywne	Nowy	3. Nazwa
   		Funkcja B		Funkcja	Aktywne	Nowy	Nazwa 1
   		Funkcja C		Funkcja	Aktywne	Nowy	Nazwa 1
   	Wymóg 2			Wymóg	Aktywne	Nowy	Nazwa 2

5. Zapisz Office Excel pliku.

Definiowanie pól wymaganych i dodatkowe

W celu publikować elementów do pracy Team Foundation Server, należy zdefiniować wszystkie wymagane pola dla element roboczy.Wymagane pola zależą od typów elementów pracy, że używasz do utworzyć planu góra dół.Może być również dodać dodatkowe, wymagane pola i zdefiniować ich zawartość przed do publikowania elementów roboczych.

Aby zdefiniować pola wymagane i dodatkowe

1. Kliknij komórkę na liście element roboczy .

2. Na Team kartę w Elementów pracy grupa, kliknij przycisk Wybierz kolumny.

3. W Typ pozycji roboczej listy, kliknij typ element roboczy , dla której chcesz wybrać kolumny danych.

   Ta opcja filtrów kolumn, które pojawiają się w dostępnych kolumn.

4. Aby dodać wszystkie kolumny zawierające element roboczy wymaga, kliknij Dodaj wymagane.

   [!UWAGA]

   Kolumny, które wymaga pracy typ elementu są oznaczone (wymagany).

5. Aby dodać kolumnę opcjonalne dla każdej kolumny, które chcesz dodać, w dostępnych kolumn listę, kliknij kolumnę danych, którą chcesz dodać, a następnie kliknij strzałkę wskazującą w prawo, aby dodać.

6. Powtórz kroki od 3 do 5 dla każdego typu pracy typ elementu , które mają zostać zdefiniowane.

7. Click OK.

8. Wprowadź informacje dla każdego pola, które zostały dodane.

9. Zapisz Office Excel pliku.

Publikowanie elementów pracy

Należy najpierw publikować swoją pracę elementów dla nich mają być przechowywane w Team Foundation Server i dostępne dla członków zespołu. Po pomyślnym publikować wyniki element roboczy zostanie przypisany identyfikator.Oprócz elementów pracy publikowana łącza są definiowane dla każdego nadrzędny -element podrzędny relacji, w których są reprezentowane na liście drzewo .

[!UWAGA]

Publikowanie listy element roboczy może potrwać kilka minut, aby zakończyć.

Aby publikować swoje pozycje robocze

1. Kliknij przycisk Team kartę.

2. W Elementów pracy grupa, kliknij przycisk Publikuj.

   Aby uzyskać informacje na temat publikowania, zobacz Praca w programie Microsoft Excel i Microsoft Project połączony Team Foundation Server.

Zobacz też

Zadania

Połączyć się z dokumentu Microsoft Office Team Foundation Server

Tworzenie, otwieranie i modyfikowanie elementów pracy przy użyciu programu Microsoft Excel

Koncepcje

Wybieranie typu łącza, aby efektywnie śledzić projekt

Zarządzanie elementami pracy za pomocą programu Microsoft Excel powiązanego z serwerem Team Foundation Server