Tworzenie raportów w Microsoft Excel za pomocą kwerend elementu pracy

Można generować kilka raportów w Microsoft Excel , Pokaż bieżący stan i historycznych danych w oparciu o kryteria filtru na liście ryczałtowej elementu pracy kwerendy.Jest to przydatne do pokazywania elementów pracy zgodnie z wybranych kryteriów lub wyświetlenia tendencji w ostatnich kilku tygodni.Ponadto jest skuteczny sposób można szybko wygenerować tabeli przestawnej i raporty wykresu przestawnego można dostosować obsługują inne widoki raportu.

[!UWAGA]

Filtry, które określają zawiera, Zawiera słowa, Nie zawiera, lub Jest nie zawierają słowa operatory nie zostaną dodane do tabeli przestawnej.Program Excel nie obsługuje tych operatorów.

Podczas tworzenia raportu programu Excel z kwerendy, można wybrać, które raporty należy wygenerować na podstawie zmiennych, które są używane do filtrowania kwerendy i kryteria, które można wybrać.Za pomocą tych metod, można generować następujące typy raportów:

• Raporty bieżące: wykresy kołowe, które pokazują ile pracy elementy według kryteriów filtrowania, które są określone w kwerendzie elementu pracy.

• Trend raporty: linii wykresów, które pokazują rozkład elementów pracy nad ostatnich sześciu tygodni, zgodnie z kryteria filtrowania, które są określone w kwerendzie elementu pracy.Po wygenerowaniu raportów, można łatwo zmienić zakres dat.

Każde sprawozdanie zawiera kilka arkuszy, a każdy arkusz zawiera raport tabeli przestawnej i raport wykresu przestawnego, który wynika z danych z SQL Server moduł usług analiz.

W tym temacie

• Generowanie raportu programu Excel Z kwerendy elementu pracy przy użyciu Eksploratora zespołu

• Generowanie raportów opartych na kwerendy przy użyciu programu Excel

Wymagane uprawnienia

Aby utworzyć lub zmodyfikować raport programu Excel, który łączy z modułu, musi być członkiem TfsWarehouseDataReader rola zabezpieczeń w usługach Analysis Services.Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Udzielenie dostępu do bazy danych magazynu Visual Studio Informatykami.

Do generowania pusty raport tabeli przestawnej, trzeba również należeć do grupy, która została przypisana Współpracownik uprawnienia w Produkty SharePoint dla zespołu projektu.Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zarządzanie uprawnieniami.

Generowanie raportu programu Excel z kwerendy elementu pracy przy użyciu Eksploratora zespołu

Aby wygenerować raport programu Excel z kwerendy elementu pracy przy użyciu Eksploratora zespołu

1. W Team Explorer, Utwórz lub Otwórz kwerendę element pracy ryczałtowej listy, która zawiera elementów pracy, które mają zostać uwzględnione w raporcie.

2. Podaj kryteria filtrowania, których dane mają zostać uwzględnione w raporcie.

   Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Praca z płaską listą (domyślnie) zapytań.

   [!UWAGA]

   Nie można utworzyć raport z bezpośredniego kwerendy widoku łącza lub drzewa.

3. Na liście wyników kwerendy, kliknij otwarty w programie Microsoft Office, a następnie kliknij przycisk Utworzyć raport w programie Microsoft Excel.

   Office ExcelOtwiera i wyświetla Nowy raport element pracy okno dialogowe.

   

4. Rozwiń węzeł Raporty bieżące i Raporty Trend i żadnych węzłów, które można znaleźć w każdym z tych węzłów, a następnie kliknij pola wyboru raportów, które mają zostać wygenerowane.

   

5. Kliknij Zakończ.

   Zestaw raporty są generowane.W zależności od liczby sprawozdań, które umożliwia tworzenie i ilość danych zawartych w sprawozdaniach tego kroku może potrwać kilka minut do wypełnienia.

   Pierwszy arkusz zawiera omówienie raportów, które zostały wygenerowane wraz z hiperłączami do każdego raportu.

6. Kliknij każdą kartę arkusza, aby przejrzeć każdy raport.

   Informacji na temat dostosowywania raportu, zobacz jak: edytowanie raportów w programie Microsoft Excel.

7. (Opcjonalnie) Skoroszyt programu Excel.

8. (Opcjonalnie) Przekaż skoroszytu programu Excel do portalu zespołu projektu.

   Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Przekazywanie i odświeżać raporty programu Excel w portalu zespołu projektu Visual Studio Informatykami.

Generowanie raportów opartych na kwerendy przy użyciu programu Excel

Aby wygenerować raporty oparte na kwerendzie przy użyciu programu Excel

1. W Office Excel, Utwórz skoroszyt, a następnie kliknij przycisk zespołu kartę.

2. W sprawozdania grupy, kliknij przycisk Nowy raport.

   Połączenia do zespołu projektu pojawi się okno dialogowe.

3. W Zaznacz Team Foundation Server listy, kliknij nazwę serwera, który zawiera projekt zespołu, z której chcesz pobrać elementy pracy.

   Jeśli ten serwer nie ma na liście, wykonaj następujące kroki:

   1. Kliknij serwerami, a następnie kliknij przycisk Dodaj.

   2. W Team Foundation Server Nazwa wpisz nazwę serwera, z którym chcesz się połączyć.

   3. Jeśli Team Foundation Server zastosowań numer portu, inne niż domyślny (8080) do komunikowania się z programami klienta, wpisz odpowiedni numer portu w numer portu , a następnie kliknij przycisk OK.

   4. Kliknij Zamknij.

4. W obszarze Zespołu projektu kolekcje, kliknij nazwę kolekcji, obsługującego zespołu projektu.

5. W Projektów zespołów listy, kliknij nazwę projektu zespołu, który zawiera elementy pracy, a następnie kliknij przycisk OK.

   Plan arkusza lub projektu jest teraz podłączone do zespołu projektu na określonym serwerem.

6. W Nowy raport element pracy okno dialogowe, wybierz listę ryczałtowej elementu pracy kwerendy służy do generowania raportów.

   [!UWAGA]

   Nie można utworzyć raport z bezpośredniego kwerendy widoku łącza lub drzewa.

7. Rozwiń węzeł Raporty bieżące i Raporty Trend i żadnych węzłów, które można znaleźć w każdym z tych węzłów, a następnie wybierz pola wyboru raportów, które mają zostać wygenerowane.

8. Kliknij Zakończ.

   Zestaw raporty są generowane.W zależności od danych i liczbę raportów, które umożliwia generowanie tego kroku może potrwać kilka minut do wypełnienia.

   Pierwszy arkusz zawiera omówienie raportów, które zostały wygenerowane wraz z hiperłączami do każdego raportu.

9. Kliknij każdą kartę arkusza, aby przejrzeć każdy raport.

   Informacji na temat dostosowywania raportu, zobacz jak: edytowanie raportów w programie Microsoft Excel.

10. (Opcjonalnie) Zapisz plik programu Excel.

11. (Opcjonalnie) Przekaż plik programu Excel do portalu zespołu projektu.

    Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Przekazywanie i odświeżać raporty programu Excel w portalu zespołu projektu Visual Studio Informatykami.

Zobacz też

Zadania

Praca z płaską listą (domyślnie) zapytań

Koncepcje

Tworzenie i zarządzanie raportami programu Excel dla Visual Studio ALM