Określ kryteria filtru kwerendy

Można określić kryteria filtru dla tej kwerendy znaleźć elementy pracy na swoją lub zespołu.Makra można użyć w kwerendzie, aby sprawdzić, co jest przypisane do użytkownika, jakie zadania aktywne są lub Znajdź tych elementów, które zostały ostatnio zaktualizowane.

Wszystkie kwerendy elementu pracy składa się z jednej lub kilku klauzul kwerendy.Każda klauzula zawiera pola, operator i wartość.Dodawanie, modyfikowanie i klauzul i pól kwerendy, aby znaleźć zestaw elementów pracy interesujące grupy.Definiowanie kwerendy często jest procesem iteracyjnym, gdzie Dopasuj kryteria filtru tak, aby uzyskać żądane wyniki.

W tym temacie

1. Wybierz typ kwerendy

2. Określ kryteria filtru kwerendy najwyższego poziomu

3. (Opcjonalnie) Określ kryteria filtru dla elementów pracy połączonego

4. Dodawanie, usuwanie grupy lub rozgrupować klauzule kwerendy

5. Uruchom lub anulować kwerendę i sprawdzanie wyników

6. Dopasuj kryteria filtru kwerendy

[!UWAGA]

Poniższe procedury są zapisywane na Team Explorer.Procedury Team Web Access są podobne, ale mogą się nieco różnić szczegółowo.

Wymagania

• Musi być członkiem czytelników grupy lub mają Widok elementów w tym węźle pracy ustawić uprawnienie Zezwalaj na.Więcej informacji dotyczących uprawnień kwerendy, zobacz Wyszukiwanie błędów, zadań i innych elementów pracy.

1.Wybierz typ kwerendy

1. Otwórz zespołu projektu, wybierz polecenie Elementów pracy stronę, a następnie wybierz polecenie Nową kwerendę.

   Nowy Płaskie z pracy elementów listy (domyślnie) otwiera kwerendę.

2. Na pasku narzędzi kwerendy Wybierz Typ kwerendy na podstawie typu widoku lub pracy elementy, które chcesz znaleźć:

   •  Płaskie listy (domyślnie): zwraca pojedynczej warstwy, płaska lista elementów pracy, które spełniają kryteria filtru.Użyj elementów pracy, które chcesz łączy do innych elementów pracy, eksportować elementów pracy, aby znaleźć ten typ kwerendy Office Excel i Office Project dla zbiorczej aktualizacji do pola kolumny lub wygenerować raport dotyczący zestaw elementów pracy.Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Praca z płaską listą (domyślnie) zapytań.

   • Elementy i bezpośrednie łącza: zwraca zestaw elementów pracy, które spełniają kryteria filtru i wszystkich elementów pracy, które są powiązane z nimi na podstawie kryteriów filtru pomocniczy dwuwarstwowej.Ten widok wyświetla elementy pracy w widoku rozwijane lub zwijane.Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Praca z połączonymi zależnościami (Łącza bezpośrednie).

   •  Drzewa elementów pracy: zwraca zestaw elementów pracy, które spełniają kryteria filtru wielopoziomowego i obejmuje wszystkie elementy pracy połączonych elementów najwyższego poziomu pracy opartymi na łączach nadrzędny podrzędny.Ten widok wyświetla elementy pracy w widoku hierarchicznym rozwijanej i zwijanej.Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Praca z połączonymi hierarchiami (drzewka elementów pracy).

   Podsumowanie zadań obsługiwanych przez każdy typ kwerendy, zobacz Wybierz narzędzie kwerendy prawo zadania.

Powrót do początku

2.Określ kryteria filtru kwerendy najwyższego poziomu

Kryteria filtru najwyższego poziomu ogranicza wyniki kwerendy do zespołu projektu i typ elementu pracy.

[!UWAGA]

Domyślne kryteria filtru zdefiniowane Nowa kwerenda zwraca wszystkie elementy pracy (typu elementu pracy [wszelkim] = i Państwo [wszelkim] =) przypisane do użytkownika (Przypisane To=@Me) dla bieżącego projektu zespołu (Project=@Project zespołu).

Podczas pracy w kilku projektach zespołu można przeszukać wszystkie z nich za pomocą pojedynczej kwerendy.

1. Określ projekty zespołu, zawierające elementy pracy, które chcesz znaleźć.Jeśli chcesz powrócić do elementów pracy dla:

   • Bieżący projekt zespołu Zachowaj Project=@Project zespołu.

   • Inny zespół projektu, wpisz nazwę zespołu projektu w wartość kolumny dla Zespołu projektu pola.

   • Kilka projektów zespołu, wprowadź wartości podane w poniższej tabeli:

     I/lub	Pole	Operator	Wartość
     	Zespół projektu	W	< pierwszego zespołu projektu nazwy >, < drugiego zespołu projektu nazwa >...

     Nazwy zespołu projektu należy oddzielać przecinkami (,).

2. Określ typ elementów pracy, które chcesz znaleźć.Jeśli chcesz powrócić do elementów pracy dla:

   • Zachowaj wszystkie rodzaje Typ elementu pracy [wszelkim] =.

   • A pojedynczy typ, wybierz polecenie wartość kolumny dla Typu elementu pracy pole, a następnie wybierz typ element pracy.

   • Kilka typów elementów pracy, wprowadź wartości podane w poniższej tabeli:

     I/lub	Pole	Operator	Wartość
     I	Typ elementu pracy	W	< pierwszy typ pozycji roboczej >, < drugi typ pozycji roboczej >,...

     Nazwy każdego typu elementu pracy należy oddzielać przecinkami (,).

   • Wszystkie typy elementów pracy, które należą do kategorii nazwane, wprowadź wartości podane w poniższej tabeli:

     I/lub	Pole	Operator	Wartość
     I	Typ elementu pracy	W grupie	< nazwa grupy typu elementu pracy >

     Aby uzyskać informacje dotyczące definiowania grup typów elementów pracy, zobacz Dostosowywanie kategorii typów elementów pracy [witadmin].

     Dodatkowe opcje, używane do najwyższego poziomu kryteria filtru można znaleźć w sekcji "Podmioty gospodarcze" Pola kwerendy, operatorów, wartości i zmiennych.

3. Na pasku narzędzi kwerendy Wybierz uruchomići potwierdzić, że kwerenda zwrócone wyniki, które można się spodziewać.

4. Choose Save Query.Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zapisz, kopiowanie, zmienianie nazwy i usuwanie kwerendy elementu pracy.

Powrót do początku

3.(Opcjonalnie) Określ kryteria filtru dla elementów pracy połączonego

Jeśli wybrano elementów pracy i bezpośrednie łącza lub Drzewa pracy elementów, można określić kryteria filtru dla elementów pracy połączonego jako jak również pracy najlepsze, które znajdują się elementy.

Aby określić kryteria filtru dla elementów pracy i bezpośrednich powiązań kwerendy

1. Wybierz i połączonych elementów pracy, które odpowiadają poniższa kwerenda.Dodaj i grupować klauzule w taki sam sposób zdefiniowane ich kryteria najwyższego poziomu.

   Kryteria filtru dla elementów pracy połączonego

   

2. Zaznacz element w Łączenie filtry do filtrowania listy pierwszego szczebla elementów pracy:

   • Zwrócenie wszystkich elementów najwyższego poziomu pracy: wszystkie elementy pracy pierwszej warstwie są zwracane niezależnie od elementów pracy połączonego kryteria filtru.Elementy pracy drugiego rzędu, które są połączone z pierwszej warstwie są zwracane, jeśli odpowiadają one kryteriom filtru pracy połączone elementy.

   • Zwraca tylko elementy pracy, które mają określonego łącza: pierwszy poziom elementów pracy są zwracane, ale tylko wtedy, gdy mają one łącza do określonej przez kryteria filtrowania elementów pracy połączone elementy pracy.

   • Zwraca tylko elementy pracy, które nie mają określonego łącza: elementy pracy pierwszej warstwie są zwracane, ale tylko wtedy, gdy nie mają łącza do określonej przez kryteria filtrowania elementów pracy połączone elementy pracy.

3. (Opcjonalnie) Wybierz Return wybranych typów łączy, a następnie wybierz jeden lub więcej dostępne pola wyboru dla typów łącza dołączyć kryteria filtru.

4. Na pasku narzędzi kwerendy Wybierz uruchomići potwierdzić, że kwerenda zwrócone wyniki, które można się spodziewać.

5. Kryteria filtru i ponownie uruchom kwerendę, aż do pierwszego i drugiego rzędu elementów pracy, które chcesz.

Aby określić kryteria filtru dla drzewa pracy elementów

1. Pod filtry dla elementów połączonych pracy, dodać i grupować klauzule w taki sam sposób zdefiniowane ich kryteria najwyższego poziomu.

2. Wybierz Łączenie filtry , będzie dodatkowo filtrować listę pierwszej warstwie elementów pracy następująco:

   1. Najpierw dopasować elementów najwyższego poziomu pracy: wykonuje wyszukiwanie góra dół.Zwracane są wszystkie elementy pracy pierwszego poziomu.Wszystkich elementów pracy, które są połączone z pierwszej warstwie są zwracane, jeśli odpowiadają one kryteriom filtru pracy połączone elementy.

   2. Najpierw zgodne elementy połączone pracy: wykonuje wyszukiwanie wstępujące.Znajduje wszystkie elementy pracy połączony, a następnie zwraca elementów pracy pierwszego szczebla, które są połączone z odnalezionych elementów.

3. (Opcjonalnie) Wybierz typu drzewa.Dodano łącze niestandardowe typy topologii drzewa, można wybierać wartości na liście zestaw niestandardowych typów powiązań hierarchicznych.See Odwołania do elementu typów łączy.

4. Na pasku narzędzi kwerendy Wybierz uruchomići potwierdzić, że kwerenda zwrócone wyniki, które można się spodziewać.

5. Kryteria filtru i ponownie uruchom kwerendę, aż do pierwszego i drugiego rzędu elementów pracy, które chcesz.

Powrót do początku

4.Dodawanie, usuwanie grupy lub rozgrupować klauzule kwerendy

Można dodać nową klauzulę jeden dla każdego pola elementu pracy uściślić kryteria wyszukiwania i zwraca zestaw elementów pracy, które chcesz.Jeśli wyniki, które oczekują od kwerendy nie jest wyświetlony, można dodać, usunąć, grupy lub rozgrupować klauzule kwerendy, aby uściślić wyniki kwerendy.Informacje na temat elementów w klauzuli kwerendy, zobacz Pola kwerendy, operatorów, wartości i zmiennych.

Każda klauzula kwerendy zawiera nazwę pola, operator kwerendy i wartości.Za pomocą klauzul tyle wymagane uzyskać przydatne wyniki.

Można grupować klauzule kwerendy do działania jako pojedynczą jednostkę oddzielone od reszty kwerendy, podobne do umieszczania nawiasy wokół wyrażenia w instrukcji równania lub logiki matematycznej.Gdy grupować klauzule, i lub lub dla pierwszej klauzuli grupy stosuje się do całej grupy.

Jak pokazuje poniższa tabela, zgrupowane klauzule są tłumaczone na odpowiednie wyrażenie logiczne.Pierwsze wyrażenie zwraca elementy pracy mają priorytet 1 i wszystkie aktywne błędy priorytetu.Drugie wyrażenie zwraca wszystkie elementy pracy aktywnego priorytet 1 i wszystkie błędy priorytet 1, czy są one aktywne lub nie.

Zgrupowane klauzule	Wyrażenie logiczne
	Priorytet = 1 lub (typ elementu pracy = błędów i stan = aktywny)
	Priorytet = 1 I (typ elementu pracy = Państwo lub Bug = aktywny)

Aby dodać, usunąć grupy, lub rozgrupować klauzule kwerendy

1. Dodaj klauzulę w jednym z następujących sposobów:

   1. Aby dodać klauzulę na końcu kryteria filtru, wybierz polecenie kliknij tutaj, aby dodać nową klauzulę.

   2. Lub, aby wstawić klauzulę, wybierz komórkę w pierwszej kolumnie, w którym chcesz wstawić klauzulę Wyróżnij wiersz, otwórz menu skrótów, a następnie wybierz polecenie Wstaw klauzulę.

      Powyżej, gdzie znajdował się kursor zostanie dodany nowy wiersz klauzula kwerendy.

   3. Jeśli klauzula traktowane jako lub klauzuli, wybierz przycisk Strzałka w dół obok i, a następnie wybierz polecenie lub.

      Wybierz i klauzuli i poprzedniej klauzuli zarówno musi być true do wyniku.Wybierz lub Jeśli niniejszej klauzuli lub poprzedniej klauzuli musi być true do wyniku.

   4. Określ wartości dla pole, Operator, i wartość.

      Kwerenda kolumny	Sposób użycia
      Pole	Określ pole typu elementów pracy, które chcesz znaleźć.Zestaw elementów pracy jest filtrowane na podstawie Operator i wartości zdefiniowane dla tego pola. Naciśnij ALT + Strzałka w dół lub wpisz nazwę pola, które chcesz zaznaczyć.
      Operator	Określ, jak kwerendy porównuje wartość w określonym polu rekordu.Przykłady wyborów operator = (równe), < > (nie równych), > (większe niż), <</c10> (mniejsze niż), (większa lub równa) (mniejsze lub równe), , , i .Był kiedykolwiekwNie zawierazawiera< => =
      Wartość	Określ wartość, który chcesz znaleźć w wybranym polu.Jeśli lista wartości, które można wybierać, kliknij strzałkę, aby wybrać żądaną wartość.Można określić zmienna kwerendy do dynamicznego dodawania wartości do kwerendy. Jeśli lista wartości, z którego można wybrać, kliknij strzałkę, aby wybrać ten, który chcesz.Jeśli istnieje kilka wartości, które chcesz filtrować, użyj w operatora, aby określić listę wartości rozdzielanych przecinkami.Aby określić wartość dynamiczną, należy określić zmienną prawidłowej kwerendy.

      Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Pola kwerendy, operatorów, wartości i zmiennych.

2. Aby usunąć klauzulę kwerendy, otwórz menu skrótów dla klauzuli, a następnie wybierz Usunąć klauzul.

3. Grupa elementu pracy klauzule kwerendy wykonując następujące kroki:

   1. W kwerendzie Wybierz klauzule kwerendy, które chcesz połączyć w grupy, wybierając pierwszą komórkę w wierszach.Naciśnij klawisz CTRL i kliknij, aby zaznaczyć wiele wierszy.

   2. Otwórz menu skrótów dla wybranego klauzul i wybierz polecenie Klauzul grupy.

      Nawias pojawia się na lewym marginesie kwerendę, która pokazuje, że klauzule są pogrupowane.

4. Rozgrupowywanie klauzule kwerendy elementu pracy, wykonując następujące kroki:

   1. W kwerendzie Wybierz klauzul cały zgrupowany kwerendy, które chcesz rozgrupować klikając skrajną lewą komórkę w wierszach.Naciśnij klawisz CTRL i kliknij, aby zaznaczyć wiele wierszy.

   2. Otwórz menu skrótów dla grupy, a następnie wybierz Rozgrupować klauzul.

      Nawias kwadratowy jest usuwany z lewego marginesu kwerendy i klauzule zostaną rozłączone.

      [!UWAGA]

      Jeśli Rozgrupować klauzul jest niedostępna, nie zostały wybrane wszystkie klauzule w zgrupowaniu kwerendy.Zaznacz wszystkie klauzule i spróbuj ponownie.

Powrót do początku

5.Uruchom lub anulować kwerendę i sprawdzanie wyników

Można uruchomić kwerendy elementu pracy do wyszukiwania elementów pracy zespołu projektu Twoje kryteria kwerendy.Zmiana elementów pracy, które zmieniają wyniki kwerendy można ponownie uruchomić kwerendę w celu zaktualizowania wyników.

1. Na pasku narzędzi kwerendy Wybierz uruchomić.

   [!UWAGA]

   Można dodać wszystkie pola zdefiniowane dla elementów pracy przeszukiwanych do kontroli sposobu wyświetlania i sortowania wyników kwerendy.Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Dodaj, usuń i zmień kolejność sortowania kolumn.

2. Aby anulować kwerendę wyszukiwania, wybierz Zatrzymać kwerendę, lub na zespołu menu wybierz Zatrzymaj odświeżanie.

3. Przejrzyj wyniki kwerendy.Jeśli lista elementów roboczych nie spełnia kryteria wyszukiwania oczekiwane, przejrzyj i zmodyfikuj kryteria filtru, odpowiednio.

Powrót do początku

6.Dopasuj kryteria filtru kwerendy

• Wyniki kwerendy nie zwracają oczekiwanego zestawu elementów pracy, należy wykonać następujące kontrole:

  • Sprawdź każdej klauzuli, aby upewnić się, że jest ona definiowana jako zamierzonego.

  • Sprawdź lub przydziałów do każdej klauzuli.Jeśli wyniki zawierają więcej elementów pracy, niż oczekiwano, często lub występuje klauzula zamiast i klauzuli.

  • Sprawdź Grupowanie klauzul kwerendy i lub przydziały każdej klauzuli zgrupowane.

  • Dodaj więcej klauzule kwerendy, aby uściślić kryteria filtru kwerendy.

  • Przegląd dostępnych opcji, aby określić pola, operatorów i wartości, jak opisano w Pola kwerendy, operatorów, wartości i zmiennych.Określić, czy zmodyfikować klauzulę kwerendy, aby użyć innego pola, operator lub wartość.

Powrót do początku

Zobacz też

Zadania

Praca z płaską listą (domyślnie) zapytań

Praca z połączonymi hierarchiami (drzewka elementów pracy)

Koncepcje

Pola kwerendy, operatorów, wartości i zmiennych

Przykład pracy elementu kwerend

Wyszukiwanie błędów, zadań i innych elementów pracy

Inne zasoby

Praca z połączonymi zależnościami (Łącza bezpośrednie)