Utwórz raporty programu Excel z zapytania elementu roboczego

Jednym ze sposobów najszybszy można wygenerować raport niestandardowy w programie Excel jest zaczyna się od zapytania o listę niezhierarchizowaną.Można generować wykresy zarówno stanu i trendu.Również gdy raporty są wbudowane, dodając lub filtrowania pól za pomocą tabeli przestawnej można manipulować dodatkowe dane.

Te raporty można generować tylko wtedy, gdy podczas pracy z TFS lokalnie, który został skonfigurowany z usług reporting services.

Oto przykład wygenerowanych z zapytania o listę niezhierarchizowaną raportu o stanie.

Wymagania

• Wdrożenie musi zostać zintegrowany z usług reporting services.Jeśli serwer warstwy aplikacji lokalnie TFS nie został skonfigurowany do obsługi usług reporting services, wykonując następujące kroki podane w tym miejscu można dodać tej funkcji: Dodawanie raportów do projektu zespołowego.

• Musisz być członkiem TfsWarehouseDataReader ról zabezpieczeń.Pobierz dodane, zobacz Udzielenie dostępu do bazy danych magazynu Visual Studio Informatykami.

• Wersja programu Excel, który jest zgodny z Office 2007, Office 2010 lub Office 2013.Jeśli nie masz programu Excel, zainstalować ten program teraz.

• Program Visual Studio lub Team Explorer dodatek dla programu Visual Studio, które można zainstalować z tej witryny pobierania.Program Team Explorer są dostępne bezpłatnie i wymaga systemu operacyjnego Windows.

  Wymagane do zainstalowania programu Team Explorer można pobrać program Team Foundation dodatek dla programu Excel.

Tworzenie raportu programu Excel z zapytania o listę niezhierarchizowaną

Użyj tej procedury podczas pracy z Team Explorer dodatek dla programu Visual Studio.

1. Utwórz lub Otwórz zapytania o listę niezhierarchizowaną zawierający elementów pracy, które mają zostać uwzględnione w raporcie.

   Wybierz pola, które mają być podstawą raportów oraz uwzględnić je w kryteria filtrowania lub jako opcja kolumny.W przypadku pól zgłoszeniu, zobacz Q: pola, które są bez zgłoszeniu?

2. Tworzenie raportu w programie Excel z wyświetlanie wyników zapytania.

   

3. Zaznacz pola wyboru raportów, które mają zostać utworzone.

   

   Zaczekaj, aż Excel zakończy generowania raportów.Ten krok może potrwać kilka minut, w zależności od tego, czy liczba raportów i ilość danych.

   Każdy arkusz wyświetla raport.Pierwszy arkusz zawiera hiperłącza do każdego raportu.Wykresy kołowe wyświetlania raportów o stanie i warstwowy Wyświetl wykresy trendów.

4. Aby wyświetlić raport, wybierz kartę, na przykład, wybierz kartę Stan, aby wyświetlić dystrybucji elementów pracy według stanu.

   Możesz zmienić typ wykresu i filtry.Aby uzyskać więcej informacji, zobacz użyciu tabele przestawne i inne narzędzia analizy biznesowej do analizowania danych.

Tworzenie raportu opartego na kwerendzie przy użyciu programu Excel

Użyj tej procedury podczas pracy z zespołu Web Access lub Team Explorer dodatek dla programu Visual Studio.

1. Otwórz Office Excel skoroszyt i wybierz polecenie Nowy raport.

   

   Jeśli nie widzisz menu zespołu, należy zainstalować program Team Explorer można uzyskać dodatek Team Foundation do programu Excel.Zobacz wymagania wymienione wcześniej w tym temacie.

2. Nawiąż połączenie z projektem zespołu i wybierz zapytanie.

   Jeśli potrzebujesz serwer nie ma na liście, teraz dodać.

3. Wybierz raporty do wygenerowania (krok 3 i 4 z poprzedniej procedury).

Pytania i odpowiedzi

Pyt pola są bez zgłoszeniu?

ODP mimo że-zgłoszeniu pola można uwzględnić w kryteriach pola zapytania lub jako opcja kolumny, nie będzie można używać do generowania raportu.

• Opis, historii i inne pola typu danych HTML.Te pola nie będą dodane do tabeli przestawnej lub służącego do generowania raportu.Program Excel nie obsługuje generowania raportów na te pola.

• Pola z kryteriów filtrowania, które określają zawiera, zawiera wyrazy, nie zawiera, lub jest zawiera wyrazy operatorów nie zostaną dodane do tabeli przestawnej.Program Excel nie obsługuje tych operatorów.

Pyt czy mogę utworzyć raportów, jeśli pracuję w programie Visual Studio Online?

ODP nie można utworzyć raporty programu Excel, jednak można utworzyć oparte na zapytaniu wykresy.

Pyt jak odświeżyć raport, aby wyświetlić najnowszych danych?

ODP w dowolnej chwili można wybrać Odśwież na danych kartę, aby zaktualizować dane dla tabel przestawnych w skoroszycie.Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Aktualizacja (odświeżanie) danych w tabeli przestawnej.

Pyt.: czy mogę przekazać tych raportów do portal projektu?

A: Tak.Zobacz Zarządzanie dokumentami i bibliotekami dokumentów.

Zobacz też

Koncepcje

Wybierz klienta Team Foundation do obsługi zadań