Praca z zaległościami portfolio

Czy chcesz rozpocząć od myślenia na wielką skalę — rozpoczynając od definiowania dużych funkcji, a następnie rozbijania ich i ponownego definiowania pracy?Można pracować z hierarchicznym portfelem elementów zaległości, tworząc funkcje, a następnie tworząc łącza między tymi funkcjami i elementami zaległości, które je obsługują.Można wyświetlić następnie ogólny postęp dla funkcji, jak również dla elementów zaległości, które je obsługują.

Można drążyć z jednego zasobu do innego w celu obejrzenia preferowanego poziomu szczegółowości.Na przykład można wyświetlić elementy zaległości i błędy związane z każdym elementem funkcji w projekcie scrumowym.

Zaległości domyślnych można użyć z jednym zespołem, który jest tworzony podczas tworzenia projektu zespołu.Jednakże jeśli potrzebujesz bardziej dopracowanego widoku postępu w kilku zespołach, z oddzielnym widokiem postępu dla kierownictwa, można to skonfigurować przez utworzenie hierarchii zespołów.

Utwórz zaległość portfolio

1. Utwórz kilka funkcji.

   

2. Teraz otwórz funkcję i utwórz kilka elementów zaległości.

   

   Spowoduje to utworzenie powiązania nadrzędny-podrzędny między funkcją a elementem zaległym.

   Alternatywnie jeśli masz już istniejące elementy zaległości lub po prostu chcesz szybko utworzyć elementy zaległości z paska szybkiego dodawania i skojarzyć je później, można utworzyć relacje nadrzędny-podrzędny do obsługi automatycznego raportowania postępu przy użyciu okienka mapowania.Po pierwsze włącz je.

   

   Teraz upuść elementy z zaległości na funkcję w okienku mapowania, która ma być skojarzona jako element nadrzędny.

   

3. Po utworzeniu hierarchii można wyświetlać jeden lub więcej widoków zaległości hierarchicznych.

   

Dodawanie dodatkowych warstw zaległości do portfolio

Niektóre zespoły dzielą swoją pracę w jeszcze większym stopniu, definiując naprawdę duży cel i rozbijając go na coraz bardziej szczegółowe warstwy mniejszych elementów roboczych.Jeśli dwa poziomy zaległości nie są wystarczające dla Ciebie, można dodać maksymalnie cztery.Dowiedz się, jak tutaj, lub przeczytaj dokument, aby zobaczyć przykłady konfiguracji TFS do obsługi wielu zaległości i struktury hierarchicznej zespołu: Zarządzanie portfelem Agile: Korzystanie z TFS w celu obsługi zaległości wielu zespołów.

Tworzenie struktury zespołu do obsługi zarządzania portfelem

Jeśli chcesz podzielić pracę między zespoły i chcesz, żeby praca tych zespołów została skumulowana w formie zaległości portfolio, możesz także to zrobić.Tworzenie hierarchiizespołów dla projektu i dodawanie do nich ludzi jest łatwe.Będziesz mógł zarządzać portfolio pracy przez grupowanie elementów według poziomów zaległości i zobaczyć, jak się to odbywa w wielu zespołach.

Spróbuj tego w następnej kolejności

Tworzenie scenorysów własnych pomysłów za pomocą PowerPoint

Postaraj się bardziej

• Czy potrzebujesz zmienić uprawnienia dla członków zespołu?Dowiedz się, jak zmienia uprawnienia dla zespołu.

• Czy pracujesz więcej niż w jednym zespole?Śledzenie pracy po przypisaniu do co najmniej dwóch zespołów.