Opcje udostępniania są wyszarzone podczas udostępniania z usługi SharePoint Online lub OneDrive

Symptomy

Opcje udostępniania są wyszarzone podczas próby udostępnienia z usługi SharePoint Online lub OneDrive.

Przyczyna

Ten problem może wystąpić, jeśli nie masz poprawnie włączonych ustawień udostępniania dla witryny lub organizacji. Ten problem może również wystąpić, jeśli funkcja zbioru witryn Tryb blokady uprawnień użytkownika z ograniczonym dostępem jest aktywowany.

Przykład:

1. Wybierz plik lub folder, który chcesz udostępnić, a następnie wybierz pozycję Udostępnij.

2. Wybierz listę rozwijaną, aby zmienić typ łącza. Na ekranie Ustawienia linku możesz zmienić, kto może uzyskać dostęp do linku, i edytować udostępniany element.

3. Jeśli jedna z opcji udostępniania jest wyszarzona, administratorzy organizacji mogli ją ograniczyć.

   Uwaga

   Opcja Każdy, kto ma link , może zostać wyszarzone, jeśli spróbujesz udostępnić .aspx stron. Udostępnianie stron .aspx nie jest obsługiwane.

   

Rozwiązanie

Aby rozwiązać ten problem, wykonaj poniższe kroki, aby upewnić się, że odpowiednie ustawienia udostępniania są włączone dla organizacji i zbioru witryn.

Sprawdzanie ustawień udostępniania zewnętrznego dla organizacji

1. Zaloguj się jako https://admin.microsoft.com administrator globalny lub administrator programu SharePoint. (Jeśli widzisz komunikat, że nie masz uprawnień dostępu do strony, nie masz uprawnień administratora platformy Microsoft 365 w organizacji).
   

   Uwaga

   • Jeśli masz usługę Microsoft 365 Germany, zaloguj się pod adresem https://portal.office.de.
   • Jeśli masz usługę Microsoft 365 obsługiwaną przez firmę 21Vianet (Chiny), zaloguj się pod adresem https://login.partner.microsoftonline.cn/. Następnie wybierz kafelek Administracja, aby otworzyć centrum administracyjne.

2. W okienku po lewej stronie w obszarze Administracja center wybierz pozycję SharePoint. (Może być konieczne wybranie pozycji Pokaż wszystko , aby wyświetlić listę centrów administracyjnych).
   

   Uwaga

   Jeśli zostanie wyświetlone klasyczne centrum administracyjne programu SharePoint, wybierz pozycję Otwórz teraz w górnej części strony, aby otworzyć nowe centrum administracyjne programu SharePoint.

3. W okienku po lewej stronie nowego centrum administracyjnego programu SharePoint w obszarze Zasady wybierz pozycję Udostępnianie.

4. W obszarze Udostępnianie zewnętrzne określ poziom udostępniania dla programu SharePoint i usługi OneDrive.

Sprawdź ustawienia udostępniania zewnętrznego witryny, z którą chcesz udostępnić

Jeśli udostępniasz dane z witryny programu SharePoint:

1. W centrum administracyjnym programu SharePoint w okienku po lewej stronie wybierz pozycję Witryny>Aktywne witryny.
2. Wybierz witrynę, z którą chcesz udostępnić, a następnie wybierz pozycję Udostępnianie.
3. Upewnij się, że wybrano pozycję Nowi i istniejący goście lub Każda osoba, a jeśli wprowadzisz zmiany, wybierz pozycję Zapisz.

Spróbuj ponownie udostępnić.

Jeśli udostępniasz dane z usługi OneDrive:

1. W Centrum administracyjne platformy Microsoft 365 w okienku po lewej stronie w obszarze Użytkownicy wybierz pozycję Aktywni użytkownicy.
2. Wybierz użytkownika, a następnie wybierz kartę OneDrive .
3. Wybierz pozycję Zarządzaj udostępnianiem zewnętrznym.
4. Upewnij się, że pozycja Zezwalaj osobom spoza organizacji na dostęp do witryny jest włączona, a opcja Zezwalaj na udostępnianie za pomocą anonimowych linków gościa i uwierzytelnionym użytkownikom lub Zezwalaj na udostępnianie uwierzytelnionym użytkownikom-gościom za pomocą zaproszeń jest zaznaczona.

Spróbuj ponownie udostępnić.

Tryb blokady uprawnień użytkownika z ograniczonym dostępem

Jeśli funkcja zbioru witryn Tryb blokady uprawnień użytkownika z ograniczonym dostępem zostanie aktywowany, użytkownik końcowy zobaczy zarówno pozycję Każdy, jak i Osoby w firmie Microsoft wyszarzony.

Aby rozwiązać ten problem, wykonaj poniższe kroki:

1. Przejdź doobszaru Ustawienia witryny administrowania>witryną.
2. Wybierz pozycję Funkcje zbioru witryn.
3. Dezaktywuj tryb blokady uprawnień użytkownika z ograniczonym dostępem.

Więcej informacji

Aby uzyskać więcej informacji na temat ustawień udostępniania zewnętrznego, zobacz Włączanie lub wyłączanie udostępniania zewnętrznego.

Aby uzyskać informacje na temat różnych ustawień udostępniania w usłudze M365, zobacz Dokumentacja ustawień udostępniania gościa platformy Microsoft 365.

Nadal potrzebujesz pomocy? Przejdź do witryny SharePoint Community.